Samordnade varutransporter i Örebro kommun Färre transporter för bättre miljö och säkerhet
Örebro kommun 7e största staden, 144 038 invånare Växer med ca 2000 invånare per år 18 000 studenter Ca 11 300 anställda på Örebro kommun
Samordnad varutransport 1999 gjordes första försöken med samordnade varutransporter tillsammans med Regionen. 2011 beslutade programdirektörerna om förstudie Förstudie gjordes 2012 genom extern konsult KS-beslut våren 2013 Projektgrupp sammanställdes mars 2014 projektgrupp: projektledare, miljösamordnare, kostchefer, e- handelsansvarig, inköpscontroller mfl. Start 1 december 2015 Drift 2016
Syfte 1. Minskad miljö- och klimatpåverkan från transporter i kommunen (kontroll över transporter, halvering av luftutsläpp och antal transporter, möjligheter att ställa miljökrav) 2. Ökad trafiksäkerhet runt skolor och förskolor, samt minska antalet trafikrörelser i tätorten (möjlighet att schemalägga leveranser, färre leveranstillfällen och minskad lossningstid och total körsträcka med tunga fordon) 3. Stärka mindre företags möjligheter att få avtal med kommunen (avsaknad av distribution) Utöver dessa syften är också att skapa arbetstillfällen för långtidsarbetslösa enl riktlinjerna för hållbar upphandling
Upphandlingen Valt att lägga ut distribution och terminal på extern part. Ruttplanering på utförare Dialogträff med potentiella leverantörer 4 inkomna anbud Avtal tecknades sommar 2015, med drift start 1:a december samma år. Ge leverantör (Bring) möjlighet att kontrollera och lära sig leveranspunkter. Kontinuerliga avstämningsmöten mellan projektgrupp och Bring. Få varuleverantörer med på banan. Nå ut med information till beställare, samlade informationsmöten med alla beställare, med deltagare från projektgruppen, Leverantörer & Bring. Pris på tre olika nivåer av leveranser; Ordinarie, Retur & Express. Även fast pris på terminal & hantering
Miljökraven i upphandlingen Låga ska-krav satta för miljö, endast Euro IV Miljö var ett utvärderingskriterium - Önskan vid leverantörsträff - Anbudsgivarna ombads att själva beskriva hur de skulle åstadkomma en låg miljöpåverkan - Mervärde 1 500 000 - Utdelade mervärden 300 000-750 000 Lägre nivå än förväntat på svaren som kom in - Bra erfarenhet för oss och för anbudsgivarna - Resulterade i 2 bilar som körs på biogas och 1 på HVO100
Avtal Bring Avtal tecknades med Bring Frigo AB Avtal på 4 år, med option till förlängning på 2 + 2 år Bring äger och driftar distributionscentralen, samt bilar Kundtjänst mellan 07,00-17,00 alla vardagar. Telefon & mail.
Vad innebär det för leverantörerna? Krav på leverantör: Leveransaviseringar Uppdaterat kundregister med GLN koder. Fraktsedel Stopptider viktigt för leverantörer, samt beställare. Fördelar för leverantör: Endast en leverans! Ger mindre företag chans att lämna anbud.
Livsmedelsavtal & Varuleverantörer 2015-12-01 2016-06-13 2016-10-01 2016-11-01
Övrigt gods Startade 1 februari - Köksutensilier (Martin & Servera) - Vita varor (Elon) Startade 10 februari - Kontorsmaterial (Staples) (avtal utgick 30/6-16) - Kopieringspapper (Staples) - Kemtekniskaprodukter (Staples)
Kommande avtal Kontorsmaterial Förskolematerial Frukt & Grönt Mjuka arbetskläder Sjukvårdsmaterial
Antal transportörer före DC
Antal transportörer före DC DC
Erfarenheter Beställaren har kännedom om när leverans kommer, vilket ökar säkerheten. Möjlighet för fler leverantörer att lämna anbud, i vårt fall: Närke Ägg, Elon & Skåne Mejeri. Skapat arbetstillfällen för 2 olika personer på terminalen. Driftsättning bör ske annan månad än December. Ha framförhållning vid lov och helgdagar. Säkerställ informationsflödet till beställare. Spridning till närliggande kommuner, stordriftsfördel. Tidvis trög process med rutter, ägandeskapet ligger hos leverantör (Bring), vid justeringar, nya mottagare. Debitering; Pris per GLN / Pris per stopp Tänk igenom budgetmodell
Erfarenheter Fungerande e-handel en förutsättning för Samordnade varutransport. Lättillgänglig information om kontaktuppgifter. Viktigt med en samordnade roll/person från kommunen. Viktigt med en väl dokumenterad och prövad reklamationsrutin/hantering.
Intranät som kommunikationsväg
Lite siffror
Uppföljning miljö Loggning vid start och vid uppföljning Livsmedelsmottagare Viss samordning redan innan Miljöredovisning från Bring månadsvis
Frågor