Sektionsmöte Dag: 2010-09-14 Tid: 16:00 Plats: Beslutet, Örat Närvarande styrelsemedlemmar: Mårten Berg, Frida Johnson, Nisse Höglund, Minna Juntura, Cicci Lindren, Johanna Malmgren, Emelie Allenius, Peter Mähler, Erika Holmer, Linnea Elfving, Linus Hultqvist, Linda Hageström, Anna Lillieros, Emelie Johansson och Therese Björn Johansson. Övriga: Madeleine Adler från SSKål 1. Mötets öppnande Mårten, ordförande, förklarar mötet öppnat. 2. Val av justerare Förslag att välja Anna BESLUT Att välja Anna 3. Godkännande av dagordning Förslag att godkänna dagordningen BESLUT Att godkänna dagordningen 4 SSkål förändra Nolle-P SSKåls förslag: En del av de som är ÖF i T3 skall också vara huvudansvarig faddrar för nollan på grund av liten erfarenhet för vad Nolle-P innebär.
Det fördes en diskussion i gruppen angående olika förslag på hur problemet skulle kunna lösas. En arbetsgrupp startas där diskussion förs vidare och skriftliga förslag kommer att läggas fram så att beslut kan tas. I arbetsgruppen ingår Madeleine från SSKål, Linda och Cicci Från styrelsen samt Erika som rådgivare. Action Point: En arbetsgrupp startas som kommer att arbeta fram ett förslag, gällande ansvarsfördelning under Nolle-P, åt styrelsen. 5 Kvarstående frågor från föregående protokoll 5.1 Sektionssittning Sektionssittningen blev lyckad 5.2 Kalasmottagning Kalasmottagningen var lyckad med många besökare vid bordet. 31 märken såldes. Då endast ett presentkort av två blev utdelat, kommer det kvarvarande att tävlas ut på kommande sektionssittning. 5.3 Styrelsepresentation Presentation av sektionsstyrelsen kommer att ske följande datum: T2 tisdag 21/9 kl 12:55 i Aulan T3 onsdag 15/9 14:40 i Berzelius T4 fredag 17/9 09:40 i Eken T5 Blir senare på terminen T6 Cicci försöker hitta ett datum och återkommer 6. Utskottens rapporter FUM har inget att rapportera Internationella utskottet arbetar med inspirationskväll 6/10 samt inspirationslunch under internationella veckan 21/10
SSKål: Sektionssittning på HG blir den 15 oktober, med biljettsläpp ev. 4 oktober och temat är G. Mer info kommer ang. budget. Bra om så många styrelsemedlemmar som möjligt kan delta. Utbildningsbevakare: Både Johanna och Emelie A kommer att delta vid kommande programråd Studiesocialt: Nolle-P har gått bra och faddrarna har gjort ett bra jobb. Cicci hade dock önskat mer hjälp/avlastning från styrelsemedlemmar. Till nästa nolle-p skall en lista göras över datum där hjälp kan behövas. En räkning har skickats till Cicci ang. betalning för hyran av Örat, men då Sektionen skall ha tillgång av Örat en gång/termin kostnadsfritt har ett fel antagligen uppstått. Cicci och Peter skall kolla upp hur det blir med räkningen och återkommer. Action Point: Kontakt skall tas med DC angående räkningen från Örat. PR: Minna har fått tillgång till alla mailkoder, och ett nyhetsbrev kommer att skickas ut där bland annat kåravgift och sektionssittning kommer att tas upp. Vi kommer också vid några tillfällen stå i cellskapet och göra PR för sektionen, detta kommer att ske efter att rollupsen har kommit, datum bestäms vid nästa möte. Viktigt att alla lär sig de punkterna som Peter har skrivit. Förslag för att marknadsföra sektionen är att lägga upp aktuella bilder på hemsidan. Emelie J startar även upp en facebook sida för alla sektionsmedlemmar Action Point: En facebook sida skall startas upp. Action Point: Nyhetsbrev skall skickas ut, där kåravgiften och sektionssittningen kommer att tas upp. Action Point: Lära sig punkterna som Peter skrivit om sektionen. Action Point: Ta kontakt med vårdförbundet Kassör: Budget kan ej fastslås innan Linnea har fått allt överskrivet på sig, detta kommer att ske under vecka 37. 7. Stadgeändringar
Inga stadgeändringar 8. Gemensamt arbete Samarbete med SSK-N kommer att diskuteras på kommande möten. 9. Motioner/Äskningar Inga äskningar 10. Övriga frågor 11.1Sammarbete med vårdförbundet. Vårdförbundet önskar att samarbeta med Sektionen, bland annat genom föreläsningar. Kontakt kommer att tas på vårdförbundets initiativ genom Minna. Förslag från styrelsen är att göra datorväskor för försäljning med vårdförbundet som sponsorer. 11.2 Kåravgift Viktigt att marknadsföra kåren och dess avgift då den nu är frivillig. Har man inte betalat kåravgiften får man inte delta i innebandylaget och inte heller i hurtgruppen. 11.3 Examensceremonin Diskussion angående plats för examen förs bland dem som det är aktuellt för. Då HU är religöst obundna går de in och stöttar med pengar vid hyrning av lokal, då examensceremonin inte sker i Domkyrkan. Det är bra om sektionen har en tydlig och enad front så att de som äskar om pengar vet vad som gäller. Då det är sektionen som tar beslut angående äskningarna så kan också krav ställas. Diskussionen kommer att föras vidare så att åsikter och den dokumentation som krävs kan samlas in och därefter kan utformning av stadgar ske. 11.4 Kickoff Förslag inför kickoffen är:
Kryssning, Boda Borg Restaurangmiddag + Bowling. Våra Vice ordföranden skall utarbeta ett förslag till nästa möte så att beslut kan tas. Action Point: Förslag skall om kickoff till nästa möte. Framöver är det bra om övriga punkter tas upp med Mårten på förhand så att de kan föras in i protokollet. 12. Sammanfattning av action points 4. En arbetsgrupp startas som kommer att arbeta fram ett förslag, gällande ansvarsfördelning under Nolle-P, åt styrelsen Madeleine, Cicci, Linda Erika. 6. Kontakt skall tas med DC angående räkningen från Örat Cicci och Peter. 6. Nyhetsbrev skall skickas ut, där kåravgiften och sektionssittningen kommer att tas upp - Minna 6. Lära sig punkterna som Peter skrivit om sektionen Alla 6. En facebook sida skall startas upp Emelie J 6. Ta kontakt med vårdförbundet - Minna 11.4 Förslag skall om kickoff till nästa möte Peter, Emelie J och Erika. Fikaansvarig: Mårten och Linus 13. Nästa möte Nästa möte föreslogs till 28/9 16:00 BESLUT Att godkänna förslaget Sektionsmötena är på tisdagar kl 16:00 på ojämna veckor, bortsett från v 43 då det istället är på torsdag. Fikaansvariga till nästa möte är Linus Hultqvist och Mårten Berg
14. Mötets avslutande Ordförande Mårten avslutar mötet Vid protokollet Frida Johnson, Sekreterare ansvarig Justerare Anna Lillieros, internationellt Mårten Berg, ordförande