Haga/Lyckebyskolans rektorsområde Läsåret 2013-2014 131127 Gemensamma minnesanteckningar förs av bitr. rektor Therese Gärde. Dagordning 1. Mötet öppnas av rektor 2. Inledning med alla närvarande Representanter vårdnadshavare: Henrik Johansson FB, Camilla Börlin FE, Lena Nilevi 1C, Johanna Leiström 1D, Elin Stjernholm 2A, Anna-Lena Persson 2B, Nocke Grönros 2C, Jessica Nevala Sallo 2D, Henrik Stävberg 2E,3D Kristina Dent 3C, Jessica Wester 3D, Elisabeth Hammarstedt, Lucia Palm 4A, Helena Kraft 4C, Eva Waghorn 4C, Anna Jerretoft 5A, Wiveka Söderberg 5E,Carina Andersson 8A Representanter personal: Elisa Tuulasaho, Bodil Franzén, Emma Wilhem, Elisabeth Hammarstedt, Birgit Strandberg, Sandra de Keyzer Larsson, Dikran Gaghlasian. Representanter skolledning: Eila Andersson (rektor), Eva Halvarsson (bitr.rektor f-klass åk1), Rose-Marie Öberg (bitr.rektor åk 2-3), Jenny Lundberg (bitr.rektor åk 4-6), Therese Gärde (bitr.rektor åk 7-9 och sekreterare av den gemensamma delen på skolrådet) 3. Information från skolan Skolråd nästa termin. Vi har ännu inte fastställt datum för skolrådsmöten för vårterminen. Vi återkommer i början av nästa termin med datum. Budget. Vi håller just nu på med budgetarbete för nästa läsår, den ska vara klar den 10 december. Skolinspektion. Skolinspektionen begär in underlag från alla skolor i Haninge. Skolledning och personal ska svara på direkta frågor som skickas vidare till skolinspektionen. Frågor har även gått till vårdnadshavare samt elever i årskurs fem och nio. Därefter beslutar skolinspektionen vilka skolor i kommunen som ska inspekteras. Enkäter: Många föreningar/organisationer i samhället är intresserade av att ställa enkätfrågor till elever inom skolan, vi får förfrågningar med jämna mellanrum. För att det inte ska bli för många enkäter för våra elever så kommer vi att vara restriktiva med vilka vi deltar i. 1
Vårt värdegrundsarbete. Inom vårt värdegrundsarbete på skolan arbetar vi nu med normkritiskt tänkande. Vi har precis genomfört en temaförmiddag i alla klasser för att synliggöra normer kring hur man ser på pojkar och flickor i media. Elever i skolan behöver tränas i att möta det som pågår i samhället. Ett önskemål från vårdnadshavare är mer information i hembrev kring t ex teman på skolan så att föräldrar kan följa upp och möta barnen i diskussioner hemmet. Ungsam. Ungsam är en grupp där skola, polis, fältassistenter, socialtjänsten träffas. Skolan har ett nära samarbete med gruppen, Vi har regelbundna möten på skolan för att skapa trygghet i närområdet där ungdomarna är och bor. Trygghet. Skolans trygghetsteam har genomför trygghetsenkäter på skolan. Sammanställningen bearbetas i trygghetsgruppen och utgör sedan underlag vidare arbete för att öka tryggheten på skolan. Krisutbildning Skolledning har varit på kris-kurs, där vi förbereddes på att hantera eventuella kriser. Vi fick veta mera om hur man kan uppfatta läget som en kris samt hur vi ska agera. Vi kommer att arbeta vidare för att vara beredda på ev. händelser som kan ses som en krishändelse. Trafiken utanför Haga. Damen som agerar aktivt mot biltrafik vid skolan på morgonen har bl. a stoppat bilar men har även tagit tag i elever och hjälpt dom över gatan. Polisen har varit på plats och pratat med henne angående att hon tagit tag i elever och hindrat trafik vilket hon inte får. Skolan har tagit kontakt med Stadsbyggnadsförvaltningens tjänstemän i frågan. Skolan har sedan tidigare föreslagit olika säkerhetsförslag för kommunen för att göra den bilburna avlämningen säkrare. Många kör för fort och vi önskar att alla tar sitt ansvar för alla våra barn, lämna av barnen på avlämningsplatser en bit från skolan. Lucia. Vi har fått en del önskemål och frågor angående Luciafirandet. Varje arbetslag/enhet bestämmer hur Lucia ska genomföras för berörda elever. Skolan har inte ett gemensamt Luciafirande för alla elever. Övrig: En fråga angående renovering av Lyckeby: Nästa läsår kommer Lyckeby-enheten att renoveras på grund av den dåliga ventilationen. Eleverna kommer att evakueras under den perioden. Vi vet ännu inte var eleverna ska vara under läsåret. Vi tror att information, om detta, kommer från förvaltning under december ut till berörda vårdnadshavare. Fråga om skolgården. Skolgården kommer att iordningställas så att den anpassas för elever från förskolklass till årskurs nio. 2
4. Skolrådet träffas i grupper. Minnesantackningar förs i varje grupp. Skolråd F-klass åk 1 Hembrev: Alla har inte fått anteckningar från förra skolrådet. I stort är föräldrarna nöjda med innehållet. Önskas att elevernas tankar/funderingar kommer fram i hembreven. Fråga om man får låta sitt barn gå hem ensam utan föräldrar. Ja, det får man, men helst ser vi att de yngre eleverna blir hämtade. En fråga angående morgonrutinen: När ringer personalen om barnen inte har kommit till skolan. Personalen ringer vid 8.20-8.30. Även regler kring skolskjuts togs upp. Önskemål om belysning på baksidan av Haga 2 och vid cykelstället vid idrottshallen. Hur lång tid är avsatt för lunch för Haga 4 barnen? Det är 30 minuter. Stolsben i matsalen låter mycket i Hagaskolans matsal. Tofflor, regler kring dem? Önskvärda anser personalen. F-klasserna har idrott varannan vecka i idrottshallen, det är mycket uppskattat av eleverna, de tycker det är roligt att duscha. Skolråd åk 2-3 Fönster Haga 1: Fönstren går att öppna, men de stora öppnar bara en vuxen. Övergångställe Skeppet: Emma informerar att i åk 2 arbetade eleverna om trafiksäkerheten runt skolan. De skrev ett medborgarförslag som de blev inbjudna till kommunen i november. Sedan vet lärarna inte mera. Luciafirande. Haga 2 torsdag 12712 kl. 16.00 på skolgården Haga 3 fredag 13/12 kl. 8.10 på skolgården Haga 1fredag 13/12 gemensam allsång i matsalen Öppet hus drop in Åk 2 fritids har drop in 4/12 kl. 15.00 17.30 på Haga3 och i Grottan. De bjuder på soppa och bröd som eleverna bakar för fullt. Åk 3 lärare/fritids har öppet hus 18/12. Eleverna visar upp sitt arbete ifrån elevens val. Inbjudan till alla berörda är utskickade. Övrig information Åk 2 fritids går tillsammans till skogen på tisdagar. Åk 3 fritids har skridskofritids på torsdagar i Torvalla 3
Frågor ifrån föräldrarna *Skolfotograferingen, de upplever att det är dålig färg grafik, kläderna får en annan färg. *Kvarglömda kläder, hur ofta görs det rensningar? Skolan framför att vi får tömma oftare t.ex. 1ggr/ månaden. Det är viktigt att ni föräldrarna hjälper till att se över lådor/hylla. Vi arbetar aktivt med lärmiljön med eleverna. *Toaletter, fortfarande luktar dem och är äckliga. Skolan framför att vi arbetar med eleverna ska sitta ner men vi behöver er föräldrar till hjälp att påminna Vi försöker även att tillsammans med eleverna göra toaletterna lite trevliga. * Åk 3 fritids hur kan man söka dispens att de ska gå kvar efter sommaren? Skolan framför att all information kommer efter jul till berörda föräldrar. Övrigt Mycket uppskattat med skridskofritids och studiehjälp på fritids. Skolråd åk 4-6 Vi hade en diskussion gällande betyg. Eleverna i åk 6 ska för första gången få betyg. Birgit berättar att många elever är lite nervösa och spända inför detta. Lärarna försöker på olika sätt att lugna dem och förbereda dem. Vi pratade lite kring hur betygssystemet ser ut. Närvarande föräldrar tror att det finns behov hos alla föräldrar att få mer information om betyg och betygssystemet. Kan information fås på föräldramöte? Vi hade en diskussion gällande läxor. Närvarande föräldrar upplever att det finns både fördelar och nackdelar med läxor. Fördelar kan vara att eleverna blir vana och får en bra studieteknik inför fortsatta studier ex på gymnasiet samt att man som förälder på ett enkelt sätt får en inblick i vad barnen arbetar med i skolan. Närvarande lärare pratade om vikten av att de som lärare följer upp läxan under lektion. Nackdelar med läxor kan vara att en del elever inte har möjlighet att få hjälp med sin läxa av förälder, att eleven är för trött för att göra läxa efter en lång skoldag och att eleven måste få ägna sin fria tid åt andra aktiviteter. Diskussion angående läxor och vad som är en lämplig läxa förs bland lärarna och vi kommer att fortsätta att diskutera detta. Närvarande lärare upplever att studiehjälpen/läxhjälpen är ett mycket bra tillfälle att göra läxor på och ganska många elever går dit för att göra sina läxor innan de går hem. Elever som behöver hjälp har även möjlighet att få stöd av närvarande pedagog. I åk 6 används studiehjälpen även som extra tillfälle att ge elever stöd, ex med en extra genomgång. Skolråd åk 7-9 Utvecklingssamtalen: Vårdnadshavare tycker det är svårt att förstå de skriftliga omdömen som ligger till grund för utvecklingssamtalen. Att omdömet, som är svårt att förstå, inte ger en tydlig bild av läget. Önskemål att de är mer konkreta. Ett problem när mentor inte kan svara på ämnesspecifika frågor. Skolans svar: Kommunen kommer att ersätta Dexter mot ett system som är mer heltäckande vad gäller information ut till elever och vårdnadshavare samt skriftlig dokumentation kring allt eleven gör och hur utvecklingen går i respektive ämne. Detta system kommer även möjliggöra förbättrad kommunikationen mellan hem och skola samt göra omdömena mer tydliga och 4
konkreta. Vi väntar på ett datum för release. Vi tar del av framförda åsikter kring utvecklingssamtalets genomförande i planerandet av framtida utvecklingssamtal. Hembrev: Det upplevs av vårdnadshavare att informationen i hembreven skiljer sig åt vad gäller innehåll. Vårdnadshavare önskar mer information om läget i klassen och allmän information. Att all avvikelse från ordinarie schema, t ex vid utflykter, ska stå med i brevet. Skolans svar: Vi återkopplar detta önskemål till lärarna. Duschning efter idrotten: Vårdnadshavare beskriver att barnen hemma utrycker att ingen duschar efter idrottslektioner. De önskar mer information från Idrottslärare om duschning. Skolans svar: Vi återkopplar detta önskemål till lärarna. Skolan tackar alla skolrådsrepresentanter för deltagande under höstterminen. Eila Andersson rektor 5