ÅRSMÖTESPROTOKOLL Gymnastikförbundet Sydost för verksamhetsår 2012 Tid 2013-03-10 15.00 Plats Elite Park Hotel, Växjö Närvarande föreningar Föreningen Dackegymnasterna, Föreningen Gymmix Växjö, Ljungby Gymnastikklubb, Nättraby Allmänna Idrottssällskap, Olofströmsgymnasterna, Skatelövs Gymnastikförening, Tranås Gymnastiksällskap, Vislanda Gymnastikförening, Hvetlanda Gymnastikförening, Nässjö Arbetares GK Årsmötesordförande Pelle Malmborg, Svenska Gymnastikförbundet Sekreterare Johan Pettersson, Växjö Protokolljusterare & rösträknare Gunilla Sjödin, Växjö Marie Letell, Växjö
Mötets öppnande Gun hälsar alla hjärtligt välkomna och presenterar Pelle Malmborg från Förbundsstyrelsen som tar över och informerar allmänt om Vision 2020, gymnastikens värdegrunder och om aktuellt material från Gymnastikförbundet. Efter detta öppnar Gun mötet. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det röstlängdsunderlag som förbundsstyrelsen har upprättat för Gymnastikförbundet Sydost Upprop och fullmaktsgranskning företogs. Nässjö AGK, Föreningen Dackegymnasterna, Skatelövs GF, Nättraby AIS och Hvetlanda GF har representanter ur styrelsen på plats. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet Föredragningslistan genomgicks och godkändes. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande Årsmötet har varit utannonserat via inbjudan till samtliga föreningar, via hemsidan, Facebook, Twitter samt flertalet månadsbrev. Årsmötet beslutade att mötet varigt behörigt utlyst. 4. Val av ordförande för mötet Pelle Malmborg, styrelseledamot i Svenska Gymnastikförbundets styrelse, väljs till ordförande för årsmötet. 5. Val av sekreterare för mötet Till mötessekreterare valdes Johan Pettersson, idrottskonsulent på Gymnastikförbundet Sydost. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare Gunilla sjödin och Marie Letell valdes till protokolljusterare och tillika rösträknare.
7. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden 1 januari - 31 december a) GF Sydost -styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen föredrogs av Gun. Berättelsen godkändes. b) GF Sydost -styrelsens årsredovisning/årsbokslut Anette redogjorde för årsredovisning och bokslut. Årsredovisning och årsbokslut godkändes. c) GF Sydost:s revisorers berättelse för samma tid Staffan Letell går igenom revisionsberättelsen. 8. Fastställande av balansräkningen Balansräkningen godkändes. Mötet beslutade att 100 000 kr av 2012 års överskott ska öronmärkas för aktiviteter rörande Vision 2020. 9. Fråga om ansvarsfrihet för GF Sydost -styrelsens förvaltning, Årsmötet beviljade Gymnastikförbundet Sydosts styrelse ansvarsfrihet för 2012. 10. Behandling av förslag (motioner), som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 6 Inga motioner att behandla. 11. GF Sydost -styrelsens förslag (propositioner). Ändrade stadgar till följd av Förbundsmötets beslut 2012. Gun redogjorde för stadgeändringarna. Stadgarna godkändes. 12. Behandling av förslag till GF Sydost:s verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår Gun redogör för verksamhetsplanen (Gymnastiken Vill 2013-14). Den godkändes med mindre justeringar.
Anette redogör för budgeten. Mötet godkände budgeten. 13. Val av ordförande i GF Sydost, tillika ordf. i GF Sydost - styrelsen, för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ) Till styrelseordförande för en tid av 1 år valdes Gun Ståhl, Hovmantorp. 14. Val av halva antalet ledamöter för en tid av två år (se även 2 Kap. 3 ), samt vid behov fyllnadsval av ledamöter Anette Lilja, Huskvarna omval 2 år Linda Lindgren, Tranås - omval 2 år Anna-Maria Lingmert, Växjö - nyval 2 år Mimmi Alburg, Växjö - Fyllnadsval 1 år 15. Val av en revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inomgf Sydost för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ), ytterligare en revisor kan utses av Blekinges och Smålands Idrottsförbund Revisor: Håkan Eriksson, Karlskrona. Suppleant: Staffan Letell, Grimslöv. 16. Val av ordförande och två ledamöter samt en suppleant i valberedningen för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ) Ordförande: Gunilla Letell, Grimslöv - omval Ledamot: Else-Britt Benkarcik, Vetlanda - omval Ledamot: Christina Karlsson, Växjö - omval Suppleant: Malin Roth, Rödeby omval 17. Val av valberedningssamordnare för en tid av ett år, väljs bland de närvarande röstberättigande ombuden Vakant. Uppdrag lämnas åt styrelsen att fylla denna post. 18. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gymnastikförbundets Förbundsmöte, Uppdrag lämnas åt styrelsen att fylla denna post.
19. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Blekinges Idrottsförbunds och Smålandsidrottens årsmöte, samt SISU Blekinge Uppdrag lämnas åt styrelsen att fylla denna post. 20. Styrelsen meddelar datum och plats samt värdförening för nästa årsmöte Före 15 mars 2014. Styrelsen kallar till årsmöte. Styrelsen meddelar datum och plats samt eventuell värdförening. Pelle Malmborg förklarar mötet avslutat.