Årsmöte 2016 20 mars, kl 16.00 Rimnershallen, Uddevalla 1
Innehållsförteckning DAGORDNING ÅRSMÖTE BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBB 2016 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BKK UNDER VERKSAMHETSÅRET 2016 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSEN 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSER FÖR KOMMITTÉERNA 6 ACCESS: 6 VERKSAMHETSPLAN FÖR DET KOMMANDE ÅRET: 6 BARN OCH UNGDOM: 6 VERKSAMHETSPLAN FÖR DET KOMMANDE ÅRET: 7 BULTKOMMITTÉEN: 7 VERKSAMHETSPLAN FÖR DET KOMMANDE ÅRET: 8 INOMHUSKOMMITTÉEN: 8 VERKSAMHETSPLAN FÖR DET KOMMANDE ÅRET: 8 BOHUSSTUGAN: 9 RESULTAT- OCH BALANSRAPPORT 2015 10 BALANSER 2015 10 BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBB BUDGET 2016 11 VERKSAMHETSPLAN FÖR STYRELSEN 12 PROPOSTION 1: 13 PROPOSITION 2 14 2
Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb 2016 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande till mötet 5. Val av sekreterare till mötet 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Fastställande av föredragningslista 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 12. Behandling av styrelsens propositioner samt inkomna motioner 13. Presentation av valberedningens förslag 14. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c) Två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. e) beslut om val av ombud till SKF:s förbundsmöte (och eventuella andra möten där föreningen har rätt representera med ombud). Årsmötet kan delegera beslutet till styrelsen. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande 3
Verksamhetsberättelse för BKK under verksamhetsåret 2016 Styrelsen Styrelsen bestod under verksamhetsåret 2015 av följande personer: Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleanter: Revisorer Revisorer för verksamhetsåret: Richard Orsmalm Linus Kulstad Jonna Johansson Ida Fredriksson Jonatan Rask Markus Sköldstam Niklaes Nathén Daniel Jacobs Patrick Loewen Kommittéer och arbetsgrupper Accesskommittén: (bergfaddersamordnare) (fågelfrågor) Bultkommittén: Stugkommittén: Henrik Sjöqvist Per Larsson Jonatan Rask Magnus Strömhäll Per Larsson Johan Schilobolski Inomhuskommittén: Rickard Larsson Rickard Orsmalm Robin Wennerberg Andreas Henriksson Barn- och Ungdomskommittén: (sammankallande) Hemsideansvarig: Klubbmailansvarig: Daniel Andersson Robert Legén Jenny Levander Jonatan Rask Jonna Johansson Ida Fredriksson 4
Verksamhetsberättelse styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret gjort följande: Hållit sex styrelsemöten. Arrangerat ett traditionsenligt Bohusblot (där Lynn Hill råkade dyka upp!). Hållit två s.k. avrostningar, båda vid Galgeberget, dit ett femtontal klubbmedlemmar sökte sig vid båda tillfällena. Arrangerat två arbetsdagar vid Bohusstugan. Här har det huvudsakligen arbetats på att förbereda och röja fram kommande tältplatser på den mark BKK förvärvade för några år sedan. Anordnat två utomhus grundkurser i klippklättring. Dessa leddes av Linus Kulstad. Arbetat vidare med projektet att försöka etablera ett bouldergym i Lysekils kommun. Under året har bl.a. en arbetsgrupp bildats, offerter inhämtats och ekonomiska medel har sökts. Bidrag har beviljats från Västsvenska Idrottsförbundet om 400 000 och från Allmänna Arvsfonden om 512 000. Ytterligare medel om 300 000 har sökts från Thordénstiftelsen och 50 000 från Riksidrottsförbundet genom SKFs kansli men här inväntas svar. Medel om 400 000 har sökts från Boverket men här fick vi avslag. Under hösten engagerat sig i accessituationen vid Hallinden, Smålinden och Hallindens Klack. Möten har hållits med markägaren och vi hoppas att en bra lösning kan hittas under det kommande verksamhetsåret. 5
Verksamhetsberättelser för kommittéerna Bohusläns Klätterklubb består av fem aktiva kommittéer. Kommittéernas medlemmar utses av styrelsen. Kommittéerna utser själva en sammankallande. Varje kommitté har haft följande verksamheter under 2015. Access: Accesskommittén har under året gjort följande: Sett över informationen på befintliga accesskyltar Inventerat behovet av parkeringsplatser vid våra klippor och i förlängning av detta ansökt om accessbidrag från Svenska Klätterförbundet och från BKK. Samarbetat med fågelexperter på Nordens Ark för att hålla oss uppdaterade om eventuella häckningars framgång Bistått styrelsen i BKK omkring accessituationen vid Hallinden Verksamhetsplan för det kommande året: Etablera minst två parkeringsplatser vid våra klätterklippor Se över befintliga accesskyltar Fortsätta föra en dialog med Nordens Ark om hur häckningarna vid våra fågelberg går Fortsatt informationsspridning på klubbens hemsida och Facebookgrupp Barn och Ungdom: Verksamheten har fortgått med mellan 35-45 klättrande barn och ungdomar varje tisdag och onsdag under skolterminerna. Bidrag fås från statliga LOK och kommunala aktivitetsbidrag. Vi fick tillökningar med två ungdomsledare, som blev för gamla för träningen så nu istället ska träna barn och ungdomar. Ungdomarna heter Hanna Emanuelsson och Ellen West. Daniel Andersson och Robert Legén är huvudstommen i ledarstabben fortfarande men Jenny Levander har klivit in som hjälpledare för ungdomsgruppen på onsdagarna from VT16. Utomhusklättring med bouldering skedde för en del av grupperna, en gruppklättring ställdes in pga 6
vädret. Klätterläger 3 dagar för ensamkommande flytkingbarn/ungdomar hölls under jullovet. Många kommuner var inbjudna men bara Lysekil och Munkedal deltog denna gång. Vi klättrade 4h per grupp och hade 2ggr per dag. BKK bjöd på enklare mat och fika under dagarna. Överlag var detta mycket lyckat. En inomhusinstruktör och två ungdomsledare deltog hela tiden och övriga ledare var ideella medlemmar som kom och säkrade en eller alla dagarna. En av dagarna spelades det också fotboll när man inte längre orkade klättra. Daniel Andersson hade en heldag ute och klättrade trad på bohusgraniten med ungdomar från klubben. Tyvärr blev lägret i somras inställt pga för få deltagare. Bidrag med 10 000kr från Idrottslyftet betalade dessa båda sistnämnda projekt. Verksamhetsplan för det kommande året: From VT16 ändras grupperna till att bli två ungdomsgrupper och en barngrupp. Detta då fler ungdommar än barn står i kö. Många ungdommar som köar hinner bli för gamla innan de erbjuds en plats. Ellen West och Hanna Emanuelsson, våra nya ledare skall gå GTU1 (grundtränarutbildning) i Kiruna under februari 2016. Vi hoppas också att flera föräldrar utbildar sig inom plattformen för att så småningom kunna bli tränare. Daniel Andersson, Robert Legén och ny för 2016 Jenny Levander är fortsatt ansvariga ledare. Cirka 45 barn och ungdommar kommer klättra regelbundet under 2016. Många är nya i sporten efter att ha stått i kö upp till 2 år. Vi planerar att fortsätta söka bidrag från statliga LOK och kommunala aktivitetsbidrag. Ungdomsläger utomhus planeras i juli, pengar söks från SKF men vi räknar med att medlemsavgifterna täcker merparten av kostnaden. Fler projekt med ensamkommande barn planeras. Vi vill utbilda personal på boenden i topprepsklättring, för att möjliggöra mer regelbunden klättring. Pengar söks från idrottslyftet och SISU för integration. Bultkommittéen: Under året har ett antal kättingankare på Skälefjäll uppgraderats med hängare och ringar. AISI 304 har valts till Bolanders 12mm bultar efter materialanalys av stålet (AISI 321). Där bultar bytts ut har stålkvalité A4 / AISI 316L använts. Följande ankare är åtgärdade: Backdraft, Borrbulta hela Bohuslän boys, Kungsgatan, Odon övre och nedre, Rainy Days, Seven, Stiltje, Tidal Wave. Ankaret på Tradjazz har tagits bort efter samråd med förstabestigaren. På Svaneberget i Sotenäs har en bult i ankaret på Slippery when wet byttts ut. 7
Vinternberget Arrêt de mort. Bultar bredvid naturliga säkringsmöjligheter borttagna, 8 st. Åtta bultar kvar. Nya hängare och ringar monterade på firningsankaret på Huvudväggen. Verksamhetsplan för det kommande året: Under året planeras fortsatt genomgång och underhåll av framförallt ankare. Kommittén önskar 3000kr för inköp av material. Inomhuskommittéen: Vi har som tidigare år hållt öppen Prova-på klättring måndagkvällar mellan 17-20. Medlemsklättring torsdagar 17-21 och även erbjudit grupper att boka prova-på övriga tider. Vi har skickat fyra personer på instruktörskurs och examinering. Nya inomhusinstruktörer är: Jonna Johansson, Mikael Ylinen och Daniel Andersson. På grund av nya arbeten har vi tappat två av våra ledare för Prova-på klättring men vi har på annan väg fått in en ny och har två på gång Klubben har köpt en Autobelay som blivit mycket poppulär bland våra medlemmar. Flera topprepskurser har hållits och en utvecklingskurs hölls under jullovet. Alla aktiviteter har registrerats för SISU så att utbildningar i framtiden kan finasieras delvis. Verksamhetsplan för det kommande året: Vi hoppas hitta 2-4 personer som vill ställa upp som ledare på prova-på måndagarna. Det är stundtals ett högt tryck och vi märker att det är mycket uppskattat. Autobelayen skall, under sommaren, monteras ner packas och skickas för inspektion. Ett lekfullt klubbmästerskap2 planeras, hoppas på en trevligt dag där våra medlemmar lär känna varandra och att evenemanget blir en ny tradition. Flera kurser för nya och mindre erfarna klättrare inomhus planeras, både topprepskurser och utvecklingskurser. Efterfrågan är stor på topprepskurser. 8
Bohusstugan: Under året har vi haft en hel del motgångar bland annat råkade vi ut för: okänligt vatten, krånglande toaletter, översvämning i källaren, vattenläcka i lilla badrummet och ett trasigt kylskåp. Renoveringar och åtgärder som vidtagits är i grova drag: Braskaminen blev brandskyddskontrollerad i mars. Vi fick anmärkningar kring dels tillträde tak och skorsten men även röktätheten inne. Åtgärder rekommenderades. Ny dränering grävdes från källaren tvärs gräsmattan ut ut under muren. Inköp av nytt kylskåp. Ett lass grus utanför stugan lades ut efter önskemål av medlemmar pga mycket sand inne i stugan, blev lättare att hålla rent efter detta. Renovering av ladan, nytt tak och innergolv samt tätning av väggar. Här finns litet kvar att ordna innan ladan blir enklaste boende med sovloft. Inhyrd snickare, Harry Loewen har hjälpt oss med ladan. Efter vattenläckan inne i stugan då även mycket röta upptäckts efter att golvplankor lyfts rådfrågades Harry Loewen igen. Anticimex kom ut och gjorde en fuktutredning med bedömningen att golvet behövde åtgärdas och fukten under golvet minskas/dräneras bort i långa loppet. Beslutet följde råden och golvet byttes i två tredjedelar av stugan. Endast vardagsrummet är orört. I samband med renoveringen passade vi på att dra nya rör för avloppet i köket samt koppla in varmvattenberedaren. Köket fick sig ett ordenligt lyft och ytterligare en häll och ugn införskaffades. Kylen fick flytta ut i hallen. Vi har påbörjat arbetet med att färdigställa den tomt som köptes 2014 och som ligger ovan stugan, för att göra tältplatser. Verksamhetsplan för det kommande året: Under våren fortsätter renoveringen, en ny dränering för allt vatten från berget skall grävas. Avloppet från stugan behöver en infiltrationsbädd. Vatten och avlopp skall göras om för toaletten. Visionen är att toabyggnaden blir servicehus med möjlighet att under tak diska i varmvatten samt på baksidan kunna ta en dusch. Tillträde till tak och skorsten ska installeras och skorstenen ska putsas om både i kök och på loftet. Vi hoppas kunna genomföra ett antal arbetsdagar där skog skall fällas, mark röjas, tomten städas och ladan färdigställas. Vissa tjänster behöver köpas in men vi ser gärna att medlemmarna ställer upp! 9
Resultat- och balansrapport 2015 Intäkter 3012 Tagg/dagkort Rimnershallen BKK 109 015,00 3016 B&U/grönt/rött kurs- och terminsavgift BKK 65 620,00 3420 Gruppklättringar/Prova på BKK 29 030,00 3810 Bidrag SISU/aktivitetsstöd BKK 7 383,00 3820 Bidrag LOK/Idrottslyftet/RF/SKF/VSIF BKK 22 653,22 3890 Medlemsavgifter BKK 101 750,00 3910 Stug och Tältavgifter BKK 73 398,95 8310 Ränteintäkter 66,32 Summa Intäkter 408 916,49 Kostnader 4010 Ungdomslägret BKK -10 202,00 4895 Föreningsmöten BKK -2 236,00 4898 Medl.avg. Sv. Klätterförbundet BKK -40 690,00 4990 Kostnader Inomhus BKK -63 260,00 4992 Kostnad Access BKK -10 000,00 5010 Hyra Rimnershallen BKK -30 042,00 5150 Kostnader Bohusstugan löpande BKK -39 454,66 5170 Kostnader Reperation/underhåll Bohusstugan BKK -51 907,00 6460 Möteskostnader och admin BKK -18 818,88 6570 Bankkostnader BKK -5 086,42 7111 Löner idrottsutövare/tränare under 0,5 pbb BKK -17 973,80 7610 Utbildning aktiva funktionärer BKK -21 900,00 Summa Kostnader -311 570,76 Resultat 97 345,73 Balanser 2015 Kassa och bank 1910 Kontantkassa 1 647,00 1930 o 1940 Bank konto 618 458,11 1950 Accesskonto 7 315,05 Summa Kassa och bank 2015-12-31 627 420,16 10
Bohusläns Klätterklubb budget 2016 Intäkter 3012 Tagg/dagkort Rimnershallen BKK 80 000,00 3016 B&U/grönt/rött kurs- och terminsavgift BKK 83 000,00 3420 Gruppklättringar/Prova på BKK 30 000,00 3810 Bidrag SISU/aktivitetsstöd BKK 10 383,00 3820 Bidrag LOK/Idrottslyftet/RF/SKF/VSIF BKK 67 932,00 3880 Bidrag företag Bouldervägg BKK 430 000,00 3881 Bidrag Allmänna arvsfond Bould BKK 512 000,00 3890 Medlemsavgifter BKK 90 000,00 3910 Stug och Tältavgifter BKK 50 000,00 Summa Intäkter 1 353 315,00 Kostnader 4010 Ungdomslägret BKK -10 000,00 4011 Ensamkommande flykt BKK -17 000,00 4895 Föreningsmöten BKK -5 000,00 4898 Medl.avg. Sv. Klätterförbundet BKK -40 000,00 4990 Kostnader Inomhus BKK -25 000,00 4992 Kostnad Access BKK -37 000,00 5010 Hyra Rimnershallen BKK -30 100,00 5020 Hyra Brastad BKK -100 000,00 5120 Kostnad vägg Brastad BKK -1 000 000,00 5150 Kostnader Bohusstugan löpande BKK -40 000,00 5170 Kostnader Reperation/underhåll Bohusstugan -260 000,00 BKK 6460 Möteskostnader och admin BKK -30 000,00 6570 Bankkostnader BKK -5 500,00 7111 Löner idrottsutövare/tränare under 0,5 pbb BKK -20 000,00 7610 Utbildning aktiva funktionärer BKK -13 000,00 Summa Kostnader -1 632 600,00 Beräknat resultat: -279 285,00 11
Verksamhetsplan för styrelsen Fortsätta arbetet med etablera ett bouldergym i Lysekils kommun. Arrangera en traditionsenlig resa till Nissedal där vi försöker få med flera av våra klättrande ungdomar. Fortsätta renoveringsarbetet med klubbstugan och förhoppningsvis hitta ett par engagerade personer som skulle vilja bilda en stugkommitté igen. Fortsätta arbetet med att försöka lösa accessituationen vid Hallinden med omnejd. Arrangera två utomhuskurser i klippklättring. Arrangera minst två medlemsklättringar 12
Propostion 1: Styrelsen föreslår att vi: Förändrar skrivelsen om toppankare i avsnitt D punkt 3 i Bultpolicyn, idag formulerat på följande sätt: En led får endast avslutas med ett bultat toppankare om det från ledens naturliga slut inte på ett säkert sätt går att:... till en rekommendation enligt: En led bör endast avslutas med ett bultat toppankare om det från ledens naturliga slut inte på ett säkert sätt går att:... Motivering: Förra året skrev vi följande motivering till propositionen: Syftet med propositionen är att skapa en något flexiblare bultpolicy som i högre grad kan möta önskemålen om bergsutveckling från exempelvis kommuner men samtidigt säkra det starka skyddet av de naturligt säkrade linjerna idag har. Styrelsen i Bohusläns Klätterklubb tror på och vill gärna samarbeta med kommunerna för att få fler boende i området att upptäcka det unika med klättringen i Bohuslän. Vi tror att detta på sikt gynnar Bohusklättringen ( ). Att styrelsen väljer att lägga samma proposition som förra ska inte ses som ett utslag av arrogans utan snarare ses som att vi fortfarande ser samma behov av en förändring som förra året, nu kanske mer än någonsin. Vi kommer muntligen att motivera vår ståndpunkt ytterligare på årsmötet. 13
Proposition 2 Förslag på ändring av avgifter för boende vid/i Klubbstugan, Bärfendal Med bakgrund av att stugan under 2015 och 2016 genomgår större renoveringar och investeringar föreslås avgifterna höjas. Avgifterna har inte förändrats under flera år och boendet är extremt billigt oavsett kategori av gäst i nuläget. Vårt mål är att behålla boendet extremt billigt oavsett kategori men ändå att förhoppningsvis få stugan att bära sig själv för de löpande kostnaderna framöver. Motiverar också höjningen med att vi planerar att få varmvatten och mer disk/tvättyta runtom servicehuset, där i nuläget enbart två toaletter och ett handfat finns. Så förslaget på avgifter för 2016-2017 blir således: Medlemsavgifter kalender år Sek Medlemsavgift SENIOR 400 Medlemsavgift SENIOR annan kk 250 Ange vilken klubb Medlemsavgift JUNIOR 300 Medlemsavgift JUNIOR annan kk 210 Ange vilken klubb Medlemsavgift STÖDMEDLEM 200 Familjemedlemskap 2 st SENIORER + 2 st JUNIORER 1000 Alla medlemmars personuppgifter måste anges vid inbetalningen Avgifter Klätterväggen Kommentar Klättervägg 12 mån SENIOR 1400 Medlemskap krävs vid köpet Klättervägg 6 mån SENIOR 800 Medlemskap krävs vid köpet Klättervägg 3 mån SENIOR 500 Medlemskap krävs vid köpet Klättervägg 12 mån JUNIOR 850 Medlemskap krävs vid köpet Klättervägg 6 mån JUNIOR 550 Medlemskap krävs vid köpet Klättervägg 3 mån JUNIOR 350 Medlemskap krävs vid köpet Dagavgift MEDLEM SENIOR 70 Kan lösas mån & tor kl17-20 Dagavgift MEDLEM JUNIOR 50 Kan lösas mån & tor kl17-20 Dagavgift ICKE MEDLEM SENIOR 80 Kan lösas mån kl17-20 Dagavgift ICKE MEDLEM JUNIOR 60 Kan lösas mån kl17-20 Kursavgifter Grönt kort 700 Nybörjarkurs, lär dig säkra inomhus Rött kort 600 Ledklätterkurs Grönt alt Rött kort föräldrar till B&U 500 Prova på klättring 4 personer eller fler Pröva på klättring MAX 6 personer 1200 Pröva på klättring mer än 4 personer 1200kr i grundavgift sedan 200 kr/person överstigande 6 personer Ex en grupp på 8 personer. 1200kr i grundavg sedan 200 kr x 2 st = Totalt 1600kr. Max 6 st per instruktör Avgifter Barn och ungdom Terminsavgift 700 Medlemskap krävs 14
Bohusstugan Per person/natt Övernattning stuga MEDLEM 50 Övernattning stuga ANNAN KK 70 Övernattning stuga ICKE MEDLEM 90 Övernattning tält MEDLEM 30 Övernattning tält ANNAN KK 50 Övernattning tält ICKE MEDLEM 60 Årsavgift Stugan 500 kalender år Höjs till 600kr from år 2017 15