26 mars Rimnershallen, Uddevalla. Innehåll: Dagordning Verksamhetsberättelse Årsredovisning Budget Propositioner Verksamhetsplan

Transkript

1 Bohusläns Klätterklubb Årsmöte mars Rimnershallen, Uddevalla Innehåll: Dagordning Verksamhetsberättelse Årsredovisning Budget Propositioner Verksamhetsplan 1

2 Innehåll: Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Verksamhetsberättelse för styrelsen:...5 Verksamhetsberättelser för kommittéerna...6 Accesskommittéen:...6 Barn och ungdomskommittéen:...7 Förarkommittéen:...7 Inomhuskommittéen:...7 Stugkommittén:...7 Øvrigt:...8 Årsbokslut Budget Propositioner...15 Proposition nr. 1:...15 Proposition nr. 2:...15 Proposition nr. 3:...15 Proposition nr. 4:...16 Proposition nr. 5:...16 Proposition nr Verksamhetsplan för Bohusläns Klätterklubb för 2011:...18 Accesskommittéen:...18 Barn och ungdomskommittén:...18 Bultkommittéen:...18 Stugkommittén:...18 Styrelsen:

3 Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande till mötet 5. Val av sekreterare till mötet 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Fastställande av föredragningslista 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret 12. Behandling av styrelsens propositioner samt inkomna motioner 13. Presentation av valberedningens förslag 14. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c) Två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. e) beslut om val av ombud till SKF:s förbundsmöte (och eventuella andra möten där föreningen har rätt representera med ombud). Årsmötet kan delegera beslutet till styrelsen. 15. Övriga frågor. a) Information omkring bultning och Länsstyrelsen hållning i frågan 16. Mötets avslutande 3

4 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2010 Styrelsen: Styrelsen bestod under verksamhetsåret 2010 av följande personer: Ordförande: Vise Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Jonatan Rask Disa Hansson Niklaes Nathén Wendelin Zobel Josephine Sköldstam Revisorer: Revisorer för verksamhetsåret: Ann-Sofie Andersson och Marcus Sköldstam Kommittéer och arbetsgrupper: Accesskommittén: Bultkommittén: Stugkommittén: Inomhuskommittén: Barn- och Ungdomskommittén: Förarkommittén: Jonathan Rask (sammankallande) Henrik Sjöqvist (bergfaddersamordnare) Johan Svensson (fågelfrågor) Patrik Jacobson (sammankallande) Jan Pålsgård Petter Restorp Wendelin Zobel (sammankallande) Emma Asplind (tom April) Björn (tom Sept) Greger Andersson (från och med Sept) Rickard Larsson (sammankallande) Elisabeth Nathén Greger Andersson Daniel Andersson (sammankallande) Elisabeth Nathén Linn Beek Greger Andersson Vakant Medlemmar: Antal medlemmar vid utgången av året: 183 Kvinnor: 49 Män: 134 Varav juniorer: 12 4

5 Verksamhetsberättelse för styrelsen: Elva styrelsemöten har hållits under verksamhetsåret. Det nya för året är att styrelsen kompletterat de fysiska mötena med telefonkonferensmöten, detta för att minska resekostnaderna för styrelsen. Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret gjort följande: 1. Genomfört en del administrativa ändringar för att underlätta arbetet med klubbens ekonomi och sköta kommunikationen med medlemmarna. En bokföringstjänst som är kopplat till bankkontot har inrättats. Ett bankkort att betala med har skaffats för att kunna betala med. Istället för ett utskick per brev så skickas numera ett nyhetsbrev via e-post. 2. Arbetat med SISU - föreningslära. Ett verktyg som ska hjälpa föreningens styrelse att arbeta mer professionellt med föreningsfrågor. 3. Tillsammans med kommittéerna skrivit arbetsplaner för respektive aktiva kommittéer. 4. Tillsammans med en av styrelsen utsett arbetsgrupp och medlemmarna skrivit ett förslag på ny bultpolicy. 5. Tillsammans med stugkommittén utarbetat förslag på vad som ska göras med stugan under Arbetat med att förbättra rutinerna för styrelsen. 7. Initiera en möjlig start för att publicera en ny förare och, i samarbete med Petter Åsander, sett till att ett nytt förarkomplement publicerats. 8. Sett till att klätterklubben blivit medlemmar i Bärfendal optisk fiber - Ekonomisk förening. 9. Att forumet som är kopplat till klubbens hemsida är reklamfritt. 10. En ekonomisk policy har utarbetats. 11. Styrelsen har sökt och fått bidrag från RF för att utveckla klätterväggen i Agnebergshallen. 12. Styrelsen har sökt och fått bidrag från RF för att renovera och förbättra stugan. 13. Sett till att alla har tillgång till stugan, inte bara medlemmar i BKK. 14. Beslutat om avgifter (klättervägg och stuga) för kalenderår Tecknat en mer omfattande försäkring för stugan. 16. Upprättat ett medlemslogin där medlemmarna kan gå in och läsa protokoll från styrelsemöten. 5

6 Verksamhetsberättelser för kommittéerna Bohusläns Klätterklubb består av fem aktiva kommittéer. Kommittéernas medlemmar utses av styrelsen. Kommittéerna utser själva en sammankallande. Varje kommitté har haft följande verksamheter under Accesskommittéen: Under det gångna året har alla varit i kontakt med respektive markägare. Om man sammanfattar problemen under året så kände sig klubben tvingade att införa ett frivilligt klätterstopp på Lillknipen då markägaren under flera år varit irriterad på klättrares beteende vid klippan, hur man parkerat etc. Jarno Joona tog kontakt som bergfadder men det visade svårt att lösa situationen. Styrelsen tog kontakt och för nu en dialog med markägaren. Han överväger för stunden om han vill ha skyltar uppsatta eller ej. Det bör tilläggas att han ställer sig positiv till arrangerade klubbklättringar om det skulle bli aktuellt. Det han framför allt efterfrågar är en viss kontroll med antalet klättrare. Det bör tilläggas att Upplevelsebolaget själva har tagit kontakt med markägaren för reda ut hur han ställer sig till kursverksamhet och de har fått positivt gensvar. Kvarstår gör dock att hitta en ny bergsfadder. Vidare har det även varit ansträngda relationer med markägaren på Hallinden då han efter John Liungmans journalistiska upprop fått uppfattningen att klubben var negativt inställda till byggnationen. Var klubben står i ärendet om byggplaner framför Hallinden har styrelsen klargjort för markägaren, hållningen är att vi givetvis inte kan vara emot ett sådant projekt men hoppas kunna säkra oss tillgång till klättringen även i framtiden. Detta har markägaren gett positivt gensvar på. Om man sammanfattar det positiva under året så är det att vårt arbete fungerar bra och att trots fler besökare i Bohuslän så har vi relativt lite problem, hoppas det fortsätter så. Vårt syfte med arbetet som bergfaddrar ses fortfarande som positivt hos markägarna. Som tidigare meddelat har förbundet tagit fram en nationell standardskyllt bestående av ett A4 med allmän information och ett A4:a med klubb- och bergsspecifik information. Nästa år har vi tänkt att med er hjälp börja få ut dem på de viktigaste bergen. 6

7 Barn och ungdomskommittéen: Under hösten har dom första stegen tagits mot ett organiserat Barn & Ungdomsarbete i BKK. Fyra representanter från klubben (Elisabeth Nathén, Linn Beeck, Greger Andersson, Daniel Andersson) har varit på en tränarkurs i Halmstad. Kursen hölls i Halmstad klätterklubbs lokaler under ledning av Sofie Serholt. Under der gångna året har barn- och ungdomskommittéen planerat det kommande arbetet som förväntats starta när den nya klätterväggen invigs i Rimnershallen. Förarkommittéen: Under året har styrelsen letat efter personer som skulle kunna tänka sig att ansvara för arbetet med en ny förare men utan framgång. I dagsläget har vi ca personer som sagt sig vilja vara resurspersoner men vi behöver någon eller några som kan tänka sig att leda arbetet. Styrelsen överväger en annan strategi för att kunna igångsätta detta arbete (se verksamhetsplan för 2011). Petter Åsander har arbetat med att uppdatera nytursdokumentet som nyligen lagts ut på klubbens hemsida. Petter har sagt ja till att fortsätta med detta arbete så att det sker åtminstone en gång årligen framöver. Inomhuskommittéen: Ny vägg har planerats och inomhusverksamheten har flyttat från Agnebergshallen till den nybyggda Rimnershallen i Uddevalla. Deltagande i den i hallen gemensamma caféverksamheten med 5% av den totala tiden caféet är öppet. Stugkommittén: Klubbstugan har används flitigt under en stor del av året, både av medlemmar i BKK och av klättrare som inte är medlemmar i Bohusläns Klätterklubb. Det har under året gjorts minst 1000 övernattningar, trots att många gamla klättrare hittat andra platser att bo på. Både trogna besökare och nya har haft klubbstugan som bas. Övervägande har besökarna kommit från Sverige, men en skara från Danmark och Norge har också visat sig. Tack vare att förhållandena för isklättring varit goda under verksamhetsåret, har även stugan använts en del under den kalla årstiden. Under sommarmånaderna har även klättrare från bl.a. Österrike, Schweiz och Tyskland hittat till stugan. 7

8 Stugkommittén har haft tre möten, varav två i klubbstugan. Representant för stugkommittén har deltagit på Bärfendal Optiska, ekonomisk förenings årsmöte. En arrangerad tradklätterträff för ungdomar var förlagd till stugan och bland bergen under några dagar under sommaren. Under vårfixardagen städades det ute och inne, samt planerades en del av årets projekt. Det första projektet som avverkades var en parkeringsabyggarhelg. Ca. 15 personer deltog - ingen nämnd, ingen glömd. Ett särskilt tack riktas till Greger Andersson för grävarbete. Totalt sett en mycket aktiv helg där målet var att förbättra parkeringen, slänga skräp och förbättra vattentillgången för stugans toalett. Under helgen fälldes fyra stora träd och ett otal mindre träd. Man röjde längs med backen upp till stugan, mm. Det klyvdes ved och lades avrinningsrör under vägen. Delar av vägen framför stugan breddades och parkeringsytan utökades och förbättrades. En telefonkabel grävdes ned fram till huset. Redskapsboden och stugan tömdes på skräp. Under resten av året har följande renoveringsarbeten och projekt genomförts. Några besökare från Schweiz färdigställde en dusch under en sommardag. 10 st nya madrasser har köpts in och fraktats från IKEA till stugans loft. Tak har byggts över utomhusdiskbänk, samt lampa med rörelsevakt har installerats. En extra utomhusdiskbänk har köps och byggts i anslutning till toalettbyggnaden. Verandataket har lagats och material för byggande av utomhussittplater har köpts in. Stugan har städats av de boende. Gräsmattan har klippts, återvinningsbart körts till återvinningsstation, löv har krattats, stuprännor har tömts, skräp har slängts, extra städningar i kök/kylskåp. Sotning av skorstenskanal. Toaletten har fungerat tillfredsställande under hela året, även under vintern. Det har varit gott om plats för parkerade bilar. Under sommaren förekom det även att husbilar eller skåpbilar användes och beboddes. Anslag om avspärrningar på grund av häckande fågel och andra informationslappar som rör access har satts upp på anslagstavlor. Kontakt har hållit med grannar under året för att stämma av eventuella problem. Øvrigt: Bohusläns Klätterklubb har haft ett extra medlemsmöte, även kallat höstmöte. Mötet hölls i ladan hos Bengt Andersson på Häller. Mötet tog beslut om formuleringarna i den nya bultpolicyn, samt beslutade medlemsavgifterna för år Klätterresor i klubbregi: Resa till Fontainbleu under påsken, Nisserdal i juni samt en resa till Meteora i Grekland i oktober. 20-årsjubileum/Bohusblotfirades med en fest med tävlingar, mat och dans i stugan och i Bärfendals hembygdsgård. Ett 70-tal personer deltog i festligheterna. 8

9 Årsbokslut 2010 BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBB Period: Utskrivet av: Niklaes Nathén Senaste ver.nr.: A198, M44 Utskrivet: , 18:21 Hela företaget Sid 1 av 2 Intäkter Perioden Nettoomsättning 3012 Års/säsongskort klätterväggen , Träningsavgifter klätterväggen , Bohusguiden , Övriga intäkter 1 015, Sponsorintäkter 2 000, Kiosk och serveringsintäkter 4 480, Försäljning av idrottskläder/idrottsmaterial 8 000,00 S:a Nettoomsättning ,00 Gåvor/stipendier/övriga bidrag 3860 Erhållna gåvor/donationer 2 480, Övriga bidrag (ej offentligrättsliga) ,00 S:a Gåvor/stipendier/övriga bidrag ,00 Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter ,70 S:a Medlemsavgifter ,70 Övriga föreningsintäkter 3910 Stug och Tältavgifter ,54 S:a Övriga föreningsintäkter ,54 S:a Intäkter ,24 Kostnader Föreningskostnader 4020 Materialkostnader , Materialkostnader , Färdbiljetter -82, Inköp av kiosk och serveringsvaror , Inköp av idrottskläder/material , Medlemstidning , Årsmöteskostnader ,90 S:a Föreningskostnader ,47 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , El för belysning , Vatten och avlopp , Sophämtning , Förbrukningsinventarier -254,00 9

10 5610 Personbilskostnader , Biljetter , Kost och logi -240, Kontorsmaterial ,78 10

11 6210 Telekommunikation , Datakommunikation -285, Postbefordran -442, Försäkringar , Sammanträdeskostnader , Bankkostnader -513, Tidningar, tidskrifter och facklitteratur , Medlems- och föreningsavgifter ,00 S:a Övriga externa kostnader ,58 Personalkostnader 7330 Bilersättningar -924, Utbildning ,00 S:a Personalkostnader ,00 S:a Kostnader ,05 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnader ,19 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande poster 8490 Övriga finansiella kostnader -84,00 S:a Räntekostnader och liknande poster -84,00 S:a Finansiella investeringar -84,00 Resultat efter finansiella poster ,19 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,19 Årets resultat före fördelning 0, RESULTAT ,19 11

12 Budget 2011 BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBB Utskrivet av: Niklaes Nathén Utskrivet: , 23:29 Hela företaget Sid 1 av 2 Intäkter Perioden Avvikelse Budgeterat Nettoomsättning 3010 Tävling/träning (individuella idrotter) 4 000, Års/säsongskort klätterväggen , Träningsavgifter klätterväggen , Kurs- och terminsavgifter , Sponsorintäkter , Kiosk och serveringsintäkter 8 000, Försäljning av idrottskläder/idrottsmaterial 8 000,00 S:a Nettoomsättning ,00 Offentligrättsliga bidrag 3810 Kommunala bidrag 4 000, Statliga bidrag 6 000,00 S:a Offentligrättsliga bidrag ,00 Gåvor/stipendier/övriga bidrag 3860 Erhållna gåvor/donationer , Idrottslyftet , Övriga bidrag (ej offentligrättsliga) ,00 S:a Gåvor/stipendier/övriga bidrag ,00 Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter ,00 S:a Medlemsavgifter ,00 Övriga föreningsintäkter 3910 Stug och Tältavgifter ,00 S:a Övriga föreningsintäkter ,00 S:a Intäkter ,00 Kostnader Föreningskostnader 4010 Tävling/träning , Materialkostnader Inomhus , Reklamkostnader 0, Inköp av kiosk och serveringsvaror , Inköp av idrottskläder/material , Nyhetsbrev/medlemstidning , Årsmöteskostnader , Medl.avg. Sv. Klätterförbundet ,00 12

13 BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBB Utskrivet av: Niklaes Nathén Utskrivet: , 23:29 Hela företaget Sid 2 av 2 Perioden Avvikelse Budgeterat S:a Föreningskostnader ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , El Bohusstugan , Vatten och avlopp , Sophämtning , Reparation och underhåll av fastighet , Förbrukningsinventarier 0, Kost och logi , Kontorsmaterial , Telekommunikation , Datakommunikation , Postbefordran , Försäkringar , Sammanträdeskostnader , Bankkostnader , Tidningar, tidskrifter och facklitteratur ,00 S:a Övriga externa kostnader ,00 Personalkostnader 7130 Arvode föreläsare (instruktörer m fl.) , Bilersättningar , Utbildning ,00 S:a Personalkostnader ,00 S:a Kostnader ,00 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnader ,00 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande poster 8490 Övriga finansiella kostnader -84,00 S:a Räntekostnader och liknande poster -84,00 S:a Finansiella investeringar -84,00 Resultat efter finansiella poster ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,00 Årets resultat före fördelning 0, *** BERÄKNAT RESULTAT *** ,00 13

14 14

15 Propositioner Styrelsen har lämnat sex propositioner som alla rör stadgeändringar. Proposition nr. 1: Att vi stödjer oss på det senaste UIAA dokumentet, The Mountain Ethics Code i stället för det som står i stadgarna idag The Mountain Ethics Declaration. Detta skulle ändra lydelsen i 1 Ändamål, sista punkten, från - Verka för att klättringen utövas i enlighet med den av Union Internationale des Associations d Alpinisme (UIAA) antagna till: - Verka för att klättringen utövas i enlighet med den av Union Internationale des Associations d Alpinisme (UIAA) antagna The Mountain Ethics Code. Proposition nr. 2: Att kallelse till årsmötet skall skickas till medlemmarna senast sex veckor före mötet. I dagsläget ska kallelse senast utgå tre veckor men motioner från medlemmarna ska skickas in senast fyra veckor innan årsmötet. Denna formulering anses som omöjlig då det ju i princip skulle innebära att den enskilde medlemmen att skicka en motion till ett årsmöte som denne inte blivit kallad till. Styrelsen föreslår att ändra lydelsen i 15 Tidpunkt och kallelse, andra meningen, från: Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet skickas till medlemmarna. till: Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast sex veckor före mötet skickas till medlemmarna. Proposition nr. 3: Att stadgarna utökas med ytterligare en paragraf. Ordlyden i denna nya paragraf skulle i så fall vara: 23 Bult- och bergsutvecklingspolicy, ändringar 15

16 Ändringar av klubbens bult- och bergsutvecklingspolicy kan endast göras genom omröstning på ett årsmöte/extra årsmöte. Proposition nr. 4: Att valberedningen meddelar sitt förslag till medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Argumentet för denna ändring är att styrelsen i dagsläget ska lägga ut årsmöteshandlingarna senast en vecka för årsmötet och det verkar rimligt att dessa handlingar utkommer samtidigt. Detta skulle ändra lydelsen i 24 Valberedningen, sammansättning, åligganden, näst sista meningen, från: Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. till: Senast en vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. Proposition nr. 5: Att styrelsen utökas med två suppleanter. Under det gångna året har styrelsen ibland upplevt att det är svårt att kunna samla styrelsen av rent praktiska skäl (arbete, geografisk spridning m.m.) och att detta kan försvåra det demokratiska arbetet. Att i dess situationer kunna ha två suppleanter skulle öka möjligheten till att alla styrelsemöten hålls med en fulltalig styrelse. Förslag är att ändra lydelsen i 25 Styrelsen, sammansättning första meningen, från: Styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter. till: Styrelsen består av ordförande, fyra övriga ledamöter och två suppleanter. Proposition nr. 6 Styrelsen föreslår att förtydliga och förenkla 31 något. Denna gamla lydelsen att kommittéerna 16

17 senast två månader efter årsmötet ska inkomma med medlemslista för respektive kommitté är borttagen liksom möjligheten att årsmötet kan besluta om bildande och upplösande av kommittéer. Förslag på ny lydelse för 31 är att ändra paragraftexten från: Klubbens kommittéer är underställda klubbens styrelse. Årsmötet samt styrelsen kan besluta om bildandet och upplösande av kommittéer. Kommittéerna är öppna för klubbens alla medlemmar. Styrelsen kan dock besluta om olika begränsningar, till exempel i form av antal platser. Senast två månader efter varje årsmöte skall kommittéerna inkomma med en lista över kommitténs medlemmar till styrelsen. Även en sammankallare skall vara utsedd. Styrelsen skall inom sig utse en person som ansvarar för kontakten med var och en av kommittéerna. Varje kommitté skall inkomma med en verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan senast två veckor före årsmötet. till: Klubbens kommittéer är underställda klubbens styrelse. Styrelsen beslutar om bildandet och upplösande av kommittéer. Endast medlem i BKK kan vara medlem i klubbens kommittéer. I varje kommitté ska en person som är sammankallande vara utsedd. Styrelsen skall inom sig utse en person som ansvarar för kontakten med varje kommitté. Var kommitté skall till styrelsen inkomma med en verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan senast två veckor före årsmötet. 17

18 Verksamhetsplan för Bohusläns Klätterklubb för 2011: Accesskommittéen: Att sätta upp minst sju av de accesskyltar vi fått tilldelade av förbundet Att bergsfaddrarna har minst en kontakt under året med markägare och närboende vid respektive klippor. Representera klubben på ett eventuellt accessmöte arrangerat av förbundets accesskommittée. Barn och ungdomskommittén: Att utveckla och främja möjligheter för barn och unga att få klättra i organiserad form. Barn- och ungdomskommittéen kommer att erbjuda organiserad/ ledarledd klättring 1 gång/ vecka, för åldrarna 6-16 år. De kommer att delas upp på 2 grupper, 6-10 år samt år. Det kommer även att erbjudas tillfällen att få pröva utomhusklättring. Bultkommittéen: Se över bultarna på Skälefjäll och Vinternberget. Hålla minst ett möte Utöka kommittéen med en medlem. Utveckla möjligheterna till att informera om bultarbetet på klubbens hemsida. Stugkommittén: Vårstäddag/Vedklyvardag den 3/4 Arbetet med att installera ett avloppssytem, borra efter vatten samt vissa justeringar av parkeringsarbetet från förra året beräknas genomföras under månaderna april och maj. Nytt tak på stugan. Arbetet kommer genomföras i slutet av juni och beräknas ta ca. två veckor. Höststäddag- november Styrelsen: Utöver att styrelsen det kommande året kommer att involvera sig direkt i arbetet med renovering av tak och avlopp/vatten i stugan kommer man fortsätta arbetet med och färdigställa de styrdokument 18

19 som man arbetat på under det gångna verksamhetsåret, härunder målstege, arbetsbeskrivningar samt arbetsordning. En annan och mycket viktig prioritering är arbetet med en ny förare och som ett led i detta kommer styrelsen göra en Leaderprojekt-ansökan för förararbetet. Detta för att förhoppningsvis få medel till att kunna avlöna en projektansvarig. 19