Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Ramavtal för hotelltjänster Referensnr: 96-9-2012:041 Inrikes Hotell Staten 2012 Upph. ref.nr: 96-9-2012 2012-09-03 Slutdatum: 2013-09-02 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 36 st á 1 månader Parter: Köpare Säljare: Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Ingela Mildton Patzelt Säljare: Kontaktperson: Scandic Hotels Aktiebolag Marcus Ohlsson 2021000829 Org. nr: 5562991009 SE202100082901 Moms reg nummer: SE556299100901 Adress: Box 2218 Adress: Box 6197 Postnummer: Postort: Land: Telefon: 10315 Postnummer: 10233 Stockholm Sverige Postort: Land: STOCKHOLM Sverige 08-7000741 Telefon: +46 (0)31 751 51 57 Mobil: Mobil: +46 (0) 709 73 55 93 Fax: E-post: ingela.mildton-patzelt@kamma rkollegiet.se Fax: E-post: marcus.ohlsson@scandich otels.com 1. RAMAVTAL HOTELLTJÄNSTER I LINKÖPING UTKANT, 4 STJÄRNOR 1.1. RANGORDNINGSPLACERING NR 1 1.1.1. RAMAVTALSPARTER Detta ramavtal med avtalsnummer 96-9-2012:041 har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, nedan kallat Statens inköpscentral, och Scandic Hotels AB, Linköping Väst, organisationsnummer 556299-1009, nedan kallad Leverantören. Gemensamt kallade Parterna. 1.1.2. BAKGRUND OCH OMFATTNING Efter att Statens Inköpscentral genomfört ett förenklat förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har Statens inköpscentral och Leverantören träffat detta ramavtal. Avtalet innebär att Leverantören förbundit sig att på de villkor som anges i detta ramavtal tillhandahålla hotellogi inklusive frukost ( Tjänsten ) till avropande myndigheter angivna i punkt 1.1.6. Genom Parternas ingående av detta ramavtal äger även andra avropande myndigheter rätt att på samma villkor som Statens inköpscentral göra avrop enligt detta ramavtal. 1.1.3. RAMAVTALETS SYFTE Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 1 av 11
Ramavtalet syftar till att fastställa de övergripande villkoren för tillhandahållande av Tjänsten för avropande myndigheter enligt punkt 1.1.6. Parterna är medvetna om att ramavtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna ska sträva efter att inom de ekonomiska ramar som ramavtalet föreskriver anpassa sig till eventuella nya förhållanden som kan uppstå under ramavtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. 1.1.4. HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till detta ramavtal. 2. Detta ramavtal med tillhörande bilagor. 3. Eventuella skriftliga förtydligande till förfrågningsunderlaget med bilagor. 4. Förfrågningsunderlag med bilagor. 5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud i tidsordning. 6. Leverantörens anbud. Inga andra handlingar än de ovan nämnda kan åberopas av Parterna. Innehåller Leverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Leverantörens egna allmänna villkor, eller motsvarande, är aldrig giltigt. 1.1.5. AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE OCH GILTIGHET Ramavtalet träder i kraft när Statens Inköpscentral och Leverantören undertecknat ramavtalet. Ramavtalet gäller i tolv (12) månader från och med avtalstecknande. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller tolv (12) månader från avtalstecknande. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens Inköpscentral. Förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan avse samtliga eller delar av aktuella ramavtalsområden och kan sammantaget uppgå till högst trettiosex (36) månader. Meddelande om förlängning ska vara skriftlig och vara Leverantören tillhanda senast en (1) månad före ramavtalet upphör att gälla. I meddelandet om förlängning ska det framgå vilken period förlängningen avser. Att ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av avropsavtal som ingåtts under ramavtalets giltighetstid. Avropsavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalets avtalsperiod har upphört. Detta hindrar dock inte att utnyttjande av Tjänsten kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att avropsavtal tecknats inom ramavtalets giltighetstid. 1.1.6. AVROPANDE MYNDIGHETER 1. Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. 2 Till staten närstående myndigheter (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Riksdagens Ombudsmän 202100-2650 Riksdagsförvaltningen 202100-2627 Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 2 av 11
Riksrevisionen 202100-5422 Sveriges Riksbank 202100-2684 3 Förvaltning skild från staten (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Hjälpmedelsinstitutet (HI) 802406-9372 Nordiska Museet 802002-4686 Norrlandsfonden 897000-3003 Riksteatern 802006-1365 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792 Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265 Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning (STINT) 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning MISTRA 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Skansen 802003-0154 Stiftelsen Svenska Barnboksinstitutet (SBI) 802007-5852 Stiftelse Svenska Rikskonserter 802013-1655 Stiftelsen Tekniska Museet 802005-9187 Svenska Filminstitutet 802004-1748 Sveriges civilförsvarsförbund 802005-8460 Chalmers tekniska högskola AB org nr 556479-5598 4 Statliga aktiebolag (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945. 1.1.7. PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller avropande myndigheters verksamhet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. En händelse som inträffar under ramavtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter. 1.1.8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Leverantören åtagande är; - att efter avrop upplåta rum med dusch/bad och WC inkl frukost till den person som avropat Tjänsten enligt detta ramavtal. - om hotellet inte kan erbjuda rum i enlighet med bokning, har Beställaren rätt att utan merkostnad få ett likvärdigt eller bättre rum inom hotellet eller på hotell med likvärdig standard. - att alltid tillhandahålla s k porrfritt hotellrum, vilket innebär att om Leverantören erbjuder betal-tv med erotiska/pornografiska filmer skall leverantören spärra dessa TV-kanaler på Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 3 av 11
rum bokade enligt detta ramavtal vid de tidpunkter filmer med sådant innehåll visas. - att vid ramavtalets ingående snarast förse etablerade GDS-system Amadeus (kod SWG) med erforderliga prisuppgifter. Tjänsten ska även vara bokningsbara via Hotelzon. - att tillse och ansvara för att erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns att tillgå hos Leverantören under hela ramavtalsperioden avseende Tjänsten som omfattas av detta ramavtal. - att omedelbart meddela Statens inköpscentral om förändringar sker avseende för Leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta ramavtal. - att tillämpa ramavtalsvillkoren även om Beställaren inte uttryckligen åberopar detta. 1.1.9. GENOMFÖRANDE Leverantören ska utföra Tjänsterna enligt detta ramavtal med största omsorg, enligt överenskommen specifikation samt på ett i övrigt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna ska vidare alltid utföras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med tillvaratagande av beställarens intresse. Leverantören garanterar att ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och regler, inklusive, utan undantag, lagar och regler avseende säkerhet, hälsa, miljö och rättvisa arbetsförhållanden, olaglig diskriminering samt praxis och affärssed. Leverantören ska erbjuda hotellgäster enligt detta ramavtal samma förmåner som tillkommer övriga gäster. Bonuspoäng i form av frinätter eller annan förmån är avräknade priset alternativt tillfaller Beställaren och får således inte i något fall utnyttjas av den enskilde anställde privat. 1.1.10. KONTAKTPERSON UNDER AVTALSPERIOD För Statens Inköpscentral: Avtalsansvarig: Ingela Mildton Patzelt, Ingela.Mildton-Patzelt@kammarkollegiet.se, 08-7000741 Leverantörens kontaktperson meddelas till avtalsansvarig för Statens inköpscentral. Kontaktperson hos Leverantören har, om inte annat skriftligen meddelats avtalsansvarig för Statens inköpscentral, behörighet att på Leverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Leverantören i frågor avseende ramavtalet. Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Partens kontaktperson. 1.1.11. UPPFYLLANDE AV KRAV De Tjänster som levereras av Leverantören med stöd av detta ramavtal ska uppfylla de i upphandlingen ställda kraven under hela ramavtalets giltighetstid inklusive eventuella bör-krav som Leverantören uppgivit att de uppfyller vid anbudslämnandet. Statens inköpscentral genomför löpande uppföljning av ställda krav i upphandlingen under ramavtalsperioden. Om Leverantören inte längre uppfyller ställda krav ska Leverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom en (1) månad från det att Statens inköpscentral påkallat felet eller från det att Leverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Leverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än en (1) månad passerat från det att bristen uppdagades, har Statens inköpscentral rätt att besluta Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 4 av 11
att Beställare ska exkludera Leverantören från att lämna avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att i förtid säga upp Ramavtalet, punkt 1.1.29. 1.1.12. UNDERLEVERANTÖRER Om Leverantören använder underleverantör för att utföra del av åtagandet svarar Leverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för egen del. Leverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i ramavtalet. 1.1.13. AVROPSORDNING Ramavtalet är tecknat med samtliga villkor fastställda. I ramavtalet tillämpas en fast avropsordning, d.v.s. rangordning. 1.1.14. AVROPSRUTIN Avropsberättigade äger under hela ramavtalsperioden rätt att avropa Tjänst som omfattas av detta ramavtal från Leverantören i enlighet med det rangordningsförfarande som beskrivs i denna punkt. Avrop sker på så sätt att den Leverantör som rangordnats nummer ett (1) i aktuellt ramavtalsområde, dvs ort och kvalitetskategori, erhåller förfrågan om att leverera Tjänsten. I det fall då den först tillfrågade Leverantören ej kan leverera efterfrågad rumskategori eller då offererat antal rum i upphandlingen är bokat, går förfrågan vidare till den Leverantör som rangordnats nummer två (2) osv. Har beställaren särskilt önskemål gällande t.ex. specialkost, husdjur m.m. ska detta framföras redan vid avropstillfället. Detsamma gäller om särskilda säkerhetsarrangemang erfordras. 1.1.15. AVGRÄNSNING Detta ramavtal påverkar inte möjligheten till särskilda överenskommelser om övernattning för: a) grupper med fler än 10 personer b) enskilda resenärer under längre tid än en (1) vecka c) tillfällen då andra särskilda skäl föreligger. Överenskommelser enligt denna punkt får inte överskrida i ramavtalet fastställda priser. 1.1.16. BOKNINGAR Avropande myndighet som är berättigad att göra avrop på detta ramavtal får inte vägras bokning av rum som omfattas av ramavtalet. I tider av stor efterfrågan och rumbrist ska avropande myndigheter under ramavtalet tillhöra Leverantörens högst prioriterade kunder. Bokningsavgift och förskottsbetalning får ej debiteras avropande myndighet. 1.1.17. ANKOMST OCH AVRESA Hotellrummet ska stå till förfogande senast från kl. 15.00 på ankomstdagen. Vid avresedagen ska beställaren lämna rummet senast kl. 12.00 1.1.18. SEN ANKOMST Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 5 av 11
Rummet ska vara reserverat för ankomst senast kl. 18.00. Räknar Beställaren med att komma senare än kl. 18:00, ska Beställaren meddela Leverantören på förhand för att inte riskera att rummet hyrs ut till annan gäst. 1.1.19. AVBESTÄLLNING OCH UTEBLIVEN ANKOMST Avbeställning ska ske senast kl. 18.00 dagen före ankomst. Uteblir avbeställningen eller sker avbeställning senare än kl. 18.00 ska Beställaren betala för ett (1) dygn. 1.1.20. PRIS OCH ANNAN ERSÄTTNING De av ramavtalsleverantören i anbud angivna priser är fasta till och med den 2 september 2013. Leverantören äger rätt till betalning för utförd och godkänd Tjänst. Priser avser hotellogi inklusive frukost och är angivna per natt exklusive mervärdesskatt. Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalets ikraftträdande. För det fall perioden för ramavtalets giltighet förlängs justerar Statens inköpscentral avtalade priser årligen. Som grund för prisförändring ska SCB:s konsumentprisindex användas. Som basvärde gäller det index som fastställts för april-april. Beräkning av det nya priset ska ske utifrån indextalet för maj månad det år prisförändringen ska börja gälla. Prisjustering kan påkallas av båda parter. Prisändringen får tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Statens inköpscentral genomförd prisjustering. För det fall Leverantörens allmänna prisnivå avseende Tjänsten som omfattas av detta avtal är lägre än i detta avtal överenskomna priser ska alltid dessa lägre priser tillämpas vid avrop utan att detta behöver regleras särskilt. 1.1.21. FAKTURERING EFTER UTFÖRD TJÄNST Leverantören ska fakturera avropande myndighet när Tjänsten är utförd. På fakturan ska Leverantören ange det i Ramavtalsbilaga 1 angivna priserna multiplicerat med antalet övernattningar. Avropande myndighet betalar efter rutinen 30 dagar efter godkänd faktura. Villkoret gäller även för fakturor som avser dröjsmålsräntor. Faktureringsavgift eller motsvarande får inte debiteras den avropande myndigheten. Fakturor ska utformas på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Avropande myndighet har rätt att specificera information på fakturan. Om inget annat anges ska fakturan innehålla: - Tjänst och genomförande ort - Mottagare av Tjänst - Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt - Sista dag för betalning - Datum för utfärdande - Beställarens namn, adress, kostnadsställe samt referens - Leverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus- eller bankgiro samt referens Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till ränta enligt räntelag (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. 1.1.22. E-FAKTURA En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. En e-faktura Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 6 av 11
kan skickas direkt mellan två (2) parter eller via en mellanhand, en s. k. fakturaväxel. Det finns olika tekniska standarder för e-fakturor. Skannade pappersfakturor betraktas inte som e-fakturor. E-fakturering är ett koncept som bygger på att en leverantör skickar e-fakturor. Leverantören bör vid avrop på detta avtal kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) enligt överenskommelse mellan Leverantören och avropande myndighet. 1.1.23. ADMINISTRATIONSERSÄTTNING OCH REDOVISNING Leverantören ska ha väl dokumenterade rutiner för administration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta ramavtal. Leverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta ramavtal. Ersättning för detta ramavtal uppgår till tio (10) kr/natt multiplicerat med antalet övernattningar. Leverantören ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till avropsberättigade myndigheter försålda Tjänster som ingår i ramavtalet. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående halvår fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare för Leverantören. Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det halvår som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod 1 januari - 30 juni Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 augusti. Redovisningsperiod 1 juli - 31 december Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 15 februari. Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturans utställandedatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter med Svefaktura. Fullgör inte Leverantören sina skyldigheter äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med femtusen (5 000) kronor för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften utgår om Leverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. I de fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) på varandra efterföljande tillfällen äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om tiotusen (10 000) kronor alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Leverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. På begäran tillhandahåller Leverantören en årlig sammanställning avseende vilka avropsberättigade myndigheter som avropat på ramavtalet samt volym. Formerna för redovisning kan ändras under avtalsperioden. Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 7 av 11
1.1.24. REVISION Statens inköpscentral ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Leverantörens anbud och åtagande är i enlighet med ramavtalet. Revision omfattar även Leverantörens underleverantörer i de fall sådana ingår i ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Leverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Leverantören stå för kostnaden. Leverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för Leverantören. I de fall Statens inköpscentral vid revision enligt detta avsnitt finner att Leverantören i väsentlig mån brister i sina åtaganden enligt ramavtalet har Statens inköpscentral rätt till vite om tiotusen (10 000) kronor alternativt rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet. Då vite grundar sig på felaktigt redovisad försäljning enligt punkt 1.1.23 kommer en korrigering att göras av det belopp som Statens inköpscentral fakturerat. Korrigering kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. Vite kommer ej att återbetalas. Vite förfaller till betalning vid nästföljande redovisad försäljning (Administrationsersättning till Statens inköpscentral). I det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden i den utsträckningen att vite utgår vid mer än ett (1) tillfälle under en tjugofyra (24) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. 1.1.25. FÖRSÄKRING Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring till ett betryggande ansvarsbelopp med hänsyn tagen till ramavtalets art och omfattning. Försäkringen ska gälla under hela ramavtalsperioden. På begäran av Statens inköpscentral tillställer Leverantören bevis om giltig ansvarsförsäkring. 1.1.26. MARKNADSFÖRING Marknadsföring av ramavtalet föregås av samråd mellan Statens inköpscentral och Leverantören. Material som avser ramavtalet och som på något sätt distribueras till avropande myndigheter ska, om Statens inköpscentral så begär, godkännas av Statens inköpscentral innan materialet används. Leverantören ska alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om ramavtalens omfattning, hur korrekt avrop ska gå till och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas. Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta ramavtal, marknadsföra eller sälja tjänster som inte omfattas av ramavtalet. Hänvisning till Statens inköpscentral eller avropande myndigheter i reklam eller i Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 8 av 11
marknadsföring får inte göras av Leverantören utan Statens inköpscentrals eller avropande myndigheters skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att ramavtalet upphört att gälla. Statens inköpscentrals eller avropande myndigheters logotyp får endast användas efter Statens inköpscentrals eller avropande myndigheters skriftliga godkännande. 1.1.27. SEKRETESS Leverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta ramavtal. Leverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Leverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan parterna. 1.1.28. ANTIDISKRIMINERING Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänstekontraktet i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. Den lag som gäller vid avtalstidens början är diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt ovan inte omfatta den del av tjänstekontraktet som avser varor. Leverantören ska på begäran av Statens inköpscentral inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt ovan: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om Ramavtalsleverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. Leverantören är dessutom skyldig att på Statens inköpscentrals begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt a-c ovan. Informationen ska redovisas till Statens inköpscentral senast en (1) månad efter begäran om det inte träffas en separat överenskommelse om annan tidpunkt i det enskilda fallet. Denna uppföljning kan ske dels genom Statens Inköpscentrals handläggare/tjänstemän eller genom ett revisionsbolag. Lämplig tidpunkt för uppföljning är t ex vid utlösande av angivna optioner på förlängning av ramavtalstiden. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att visa upp eller om Leverantören vid utförandet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen som angetts ovan, ska avtalsvite utgå till Statens inköpscentral med ettusen (1 000) kronor per konstaterad avvikelse och maximalt tretusen (3 000) kronor/år. 1.1.29. FÖRTIDA UPPHÖRANDE Ramavtalet upphör med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 9 av 11
eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Leverantör. Inga skadeståndsanspråk med anledning av förtida upphörande kan riktas mot Statens inköpscentral. Parternas rätt till förtida uppsägning Endera Part äger rätt att kräva förtida uppsägning av ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt villkoren. Sådan förtida uppsägning ska vara skriftlig, varpå en period om trettio (30) dagar börjar löpa. Vidtas inte rättelse inom uppsägningsperioden upphör ramavtalet att gälla. Uppsägning av ramavtalet med omedelbar verkan får ske om motparten vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt detta avsnitt. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om sex (6) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt ramavtalet. Statens Inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om: a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. b) Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. c) Det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal. d) Leverantören inte längre uppfyller de krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från det att bristen anmäldes eller borde ha anmälts. e) Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än ett (1) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod. I det fall Statens inköpscentral häver ramavtalet äger avropande myndigheter rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avropsavtal med Leverantören i fråga. I ovanstående hänseende gäller inte avsnitt 1.1.19, Avbeställning. 1.1.30. FORCE MAJEURE Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) månader av befrielsegrund som nämns i denna punkt. 1.1.31. ÖVERLÅTELSE Leverantören får inte, helt eller delvis, utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta ramavtalet till annan. Detta gäller även rätten att uppbära betalning enligt detta ramavtal. Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 10 av 11
Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt detta ramavtal till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral byter till sådan ny organisation eller organisationsform. 1.1.32. ÄNDRING OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till ramavtalet får endast ske om det inte väsentligen förändrar ramavtalet. Ändringar och tillägg till detta ramavtal ska för att vara bindande vara skriftligen och behörigen undertecknade av Parterna. 1.1.33. TILLÄMPLIG LAG OCH TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta ramavtal eller därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand avgöras genom förhandling mellan Parterna. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras i svensk allmän domstol. Tvister vari Statens inköpscentral är part ska avgöras i svensk allmän domstol i Stockholm. Eventuell tvist avseende ramavtalet får inte medföra att Leverantören inställer pågående åtaganden enligt avtal. Rättigheter och skyldigheter enligt detta ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga. 1.1.34. MEDDELANDEN Meddelanden som enligt detta ramavtal ska tillställas den andra Parten, ska tillställas skriftligen till Parts kontaktperson. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Ort / datum: Säljare: Scandic Hotels Aktiebolag Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2012-09-14 11:23 Sida 11 av 11