Styrelseprotokoll 2011-09-28 Plats: Universitetsbibliotek, sal 263 Närvarande: Amanda Ask Anders Olsson Frida Rådmark Johan Sörensson Malin Ingman Wettler Viktoria Lethander Larsson Martin Nilsson (via länk från Värnamo) Adjungeringar, enbart under paragraf 6: Fredrik Almerby Gustav Broke 1 Mötet förklaras öppnat av Johan Sörensson. 2 Dagordningen godkänns 3 Till justeringsperson väljs Amanda Ask 4 Föregående protokoll gås igenom och godkänns. 5 Ekonomiärenden: Fakturorna från introduktionen har inkommit, Viktoria Lethander Larsson kommer att skicka ut dessa till berörda styrelsemedlemmar. 6 Kalmar Studentliv ankommer och informerar om diverse punkter: - KSL har startat ett samarbete med Byttan om kårkvällar. - Samtliga föreningar kommer att ha diverse kårkvällar, Kalmar ESS har idag (2011-09-28) samt en under vecka 48. - Kvastkampen kommer att ersättas av en aktivitet, antagligen med både Växjö och Kalmar. - KSL undrar om det finns intresse att Kalmar ESS abonnerar Byttan för speciella ESS-fester. Diskussioner angående detta kommer att fortsätta men de flesta styrelsemedlemmar är positivt inställda till detta. 7 BusinESS day: Amanda Ask, Viktoria Lethander Larsson samt Sophie Österberg är huvudansvariga för detta. De har utvecklat en projektplan som redovisas under mötet. Företag till mässan presenteras för styrelsen, ytterligare företag är intresserade och möten med dessa kommer att ske. Tävlingen Vinn en lunchdate presenteras. Viktoria Lethander Larsson kommer att be Gabriella Törnström att lägga upp detta på ESS-hemsidan så fort som möjligt. Beslut om profilprodukter bordläggs till nästa möte.
8 Det kommer eventuellt att komma ut nyhetsblad till alla medlemmar i föreningen varje månad. Detta kommer att innehålla ett kalendarium, vissa punkter från styresemöterna samt övrig information om föreningen. 9 Viktoria Lethander Larsson presenterar viss information från representatnsmöten från KSL. Dessa punkter har sänts ut till styrelsemedlemmar. 10 Inför nästa års introduktion behöver kommunikationen mellan introduktionskommittén och styresen effektiviseras. Det föreslås att introduktionskommittén skall föra anteckningar från deras möten, de vägen kommer informationen fram till styrelsen. Det kommer att ske ett möte med introduktionskommittén på måndag (2011-10- 03) med utvärdering av höstens introduktion. 11 Utvärdering av Kalmar ESS lounge: Det har skett en miss i kommunikationen efter bokningen av Bruunska villan, detta är dock löst nu. Vi skall fortsätta försöka ha förmingel fast då eventuellt i andra lokaler och under andra namn. 12 Det kommer att komma medlemslappar på hemsidan som medlemmarna själva kan printa ut, lämna in och sedan betala in till internet. Ingen kontantförsäljning av medlemsavgifter kommer att ske under resten av terminen. ESS-klistermärken kommer att produceras, Frida Rådmark skall bara hitta klisterlappar i rätt storlek att köpa in. 13 Kalmar ESS fotbollsturnering 2011: Martin Nilsson har huvudansvaret för hela arrangemanget. Hela eventet sker 2011-10-08 och kommer att vara helt nyktert. 14 Mötet med EHVS utvärderas och fortsatt utbyte kommer att ske. 15 Martin Nilsson presenterar årets Generalsittning. Temat kommer att vara Charter och insläppet kommer att ske 17:30. Gabriella Törnström håller på att skissa på affischer. Beslut fattas att hyra in en tekniker samt dekorationer för 500 kronor. Kostnaden för mat tillkommer senare. Ett event på facebook kommer att upprättas av Martin Nilsson och biljettsälj kommer att ske i slutet av vecka 40. 16 Beslutspunkter: - ESS is more t-shirts med de nya loggorna kommer att köpas in. Fem av vardera storlek medium och large samt två extra large. Maximal totalkostnad för detta kommer att vara 1500 kronor. - Inköp för mat från Kallskänken samt fika på 2300 kronor inför mötet med EHVS 2011-09-17 fattas beslut på.
- Det fattas om ett beslut om 1500 kronor för kostnader i samband med fotbollsturneringen. - En lamineringsmaskin kommer att köpas in för max 1000 kronor för bruk på kontoret. 17 Styrelsens rapporter: Martin Nilsson: Har tagit upp alla sina punkter på ovanstående paragrafer. Viktoria Lethander Larsson: Har tagit upp alla sina punkter på ovanstående paragrafer. Frida Rådmark: Har tagit upp alla sina punkter på ovanstående paragrafer. Malin Ingman Wettler: Har varit på möte med Kjell Arvidsson tillsammans med Anders Olsson angående lokaler under SM i ekonomi. Intresset för projektgruppen är stort och sista anmälningsdatum till projektledare är idag och till övriga poster är sista anmälningsdatumet 2011-10-08. Har haft ytterligare ett möte med Anders Olsson då det diskuterats teman inför SM. I dagsläget är temat Med Sverige som varumärke men detta skall föreslås för den framtida projektgruppen. Har även varit på möte med introduktionskommittén angående ekonomin under introduktionen och sammanställt detta. Denna skall skickas till Viktoria Lethander Larsson. Anders Olsson: Skall sammanställa rapporter från Kalmar ESS till programrådsansvariga. Skall även på möte med instutitionsstyrelsen. Har även ett möte inplanerat med Jeanine Osbeck, utbildningsansvarig på EHVS, samt Linnéstudenterna för fortsatt arbete med anonyma tentor. Amanda Ask: Förelslår vissa förbättringar av hemsidan. I övrigt har hon tagit upp alla sina punkter på ovanstående paragrafer. Johan Sörensson: Har varit på möte angående Campus Kalmar 2020 som studentrepresentant från Kalmar ESS. Har blivit kontaktad av gratistidningen the Scholar om ett eventuellt framtida samarbete. Vi har beställt 50 provexemplar för överskådning. Snow-trip har kontaktat Amanda Ask och Johan Sörensson för framtida samarbete med resor till alperna. De kommer att kontakta oss inför eventuellt samarbete för nästa år och vi har förmedlat kontakten vidare till Mora Varberg nation. Gabriella Törnström: (Via Johan Sörensson) Har även hon blivit kontaktad av The Scholar för samarbete. Har också producerat en affisch inför eventuellt framtida event samt har haft möte med Malin Ingman Wettler. Har lagt upp information inför samarbete med Traineeguiden på hemsidan.
18 Övriga frågor: Inga övriga frågor tas upp. 19 Nästa möte planeras in 2011-10-10 klockan 17:30 på Universitetsbiblioteket. 20 Mötet förklaras avslutat.
Vid protokollet: Frida Rådmark Ordförande: Johan Sörensson Justerat av: Amanda Ask