Datum Diarienummer 1(16) Underbilaga 1, Exempel på uppgifter och leverabler från ILS-konsulter, till FMV Anbudsinfordran 368777-AI839197 Ramavtal ILS-konsulter Omfattning och karaktär på uppgifter för en ILS-konsult kan variera kraftigt mellan enskilda beställningar inom avtalet. Det är därför inte möjligt att ge en heltäckande beskrivning av arbetsuppgifter. Nedan följer en förteckning som ska ses som exempel på den typ av uppgifter och leverabler som kan komma att avropas inom avtalet. Uppgifterna/tjänsterna som en konsult ska utföra inom ramen för detta avtal kan principiellt vara av följande karaktär: 1. Kravställning och verifiering/validering inom ILS (stöd till FMV projektledning) 2. Ledning och samordning av ILS (ledning av ILS inom FMV, kombineras ofta med 1) 3. Genomföra analyser och ta fram förslag till underhållslösning (när systemleverantören saknar kompetens för att själv genomföra eller upphandla detta) Uppgifterna/leverablerna nedan är uppdelade efter vad som typiskt görs i respektive livscykelfas. Detta förhindrar inte att motsvarande uppgift även kan utföras i en annan livscykelfas. Drift- och underhållsfasen har i tabellen slagits ihop och kallas Vidmakthåll. Avvecklingsfasen saknas i tabellen då avvecklingsuppgifter inte ingår i detta avtal.
2(16) Generella uppgifter inom ILS Medverka vid framtagning av och/eller granskning av Förbandsmålsättning och TTEM/TEMU avseende samtliga ILS-relaterade delar. Beskriv förutsättningar för drift och underhåll utifrån: Driftprofil Underhållsorganisation Befintliga underhållsresurser Samverkande system I samarbete med FM ta fram en use study för aktuellt system. Ta fram gränsytespecifikation inom ILS-området vilket kan omfatta: Beskrivning av gränssnitt mot befintliga - underhållsutrustningar - IT-stödsystem (uppföljningssystem m.m.) - emballage - hanteringsutrustningar - förvaringsutrustningar (torrluftanslutningar m.m.) - utbildningsutrustningar - underhållsanläggningar Genomföra utbildning inom ILS. Genomföra utbildning inom ILS. Genomföra utbildning inom ILS. Analysera och dokumentera diverse genomförda studier ex Genomförbarhetsstudie grundad på FMV tillhandahållen use study Genomföra utbildning inom ILS. FMV Försvarets materielverk Tel: 08-782 40 00 registrator@fmv.se Org.nr: 202100-0340 115 88 Stockholm Fax: 08-667 57 99 www.fmv.se VAT nr: SE202100-0340-01 Besöksadress: Banérgatan 62
3(16) Underlag till TTEM/TEMU Granskningsrapport avseende TTEM/TEMU eller förbandsmålsättning Förutsättningar drift och underhåll. Use-study för aktuellt system Genomförbarhetsstudie ILS-kurs ILS-ledning Ta fram ILS-strategi. ILSstrategin ska ge svar på: Systembeskrivning och avgränsningar Vilken försörjningsstrategi som valts Ta fram ILS-plan ILS-planen ska ge svar på: Systembeskrivning och avgränsningar FMV organisation för ILSverksamheten inom projektet Samordna ILS-arbete Följ upp leverantörens åtagande Följ upp och revidera ILS-plan Administration/vidmakthållande av underhållsdatabas (LSAR) Samordna ILS-arbete Följ upp och revidera ILSplan Administration/vidmakthålla nde av underhållsdatabas (LSAR) Omfattning och ambitionsnivå för ILSverksamheten ur ett livscykelperspektiv, t.ex. vilka ILS-element som ska ingå, ansvarsfördelning mellan FM, FMV och WBS för ILS-verksamheten inom projektet. Ansvarsfördelning inom FMV samt mellan FMV och leverantör/fm
4(16) leverantör, ev. standarder som ska tillämpas. Vilka leverabler som ska tas fram och när. Samordna ILS-arbete Rapportera kontinuerligt till projektledning Kravställ leverantörens ILSledning Följ upp leverantörens åtagande Följ upp och revidera ILS-plan Uppsättning/administration/vidma kthållande av underhållsdatabas (LSAR) Driftsäkerhetsanalys Övergripande analys av koncept/tekniska lösningar Kravställ driftsäkerhet (bryt ned TTEM och övriga krav till kravspecifikation) Verifiera driftsäkerhet genom granskningar, simuleringar, demonstrationer etc. Validera DS Exempel på uppgifter: Bryt ner DS-kraven i TTEM och analysera dem med olika förslag på tekniska lösningar. Sammanställ och analysera befintlig DS-data för ett system/delsystem inför Utvärdera åtagande avseende DSanalys Följ upp DS-åtagande Genomför DS-analyser, t.ex. Predikteringar Beräkningar VoV-rapporter avseende driftsäkerhet. Sammanställd slutlig driftsäkerhetsrapport
5(16) HTM/REMO etc. FMECA Kartlägg DS-data från andra jämförbara system. Sammanställning av DSkrav Driftsäkerhetsrapport som utifrån angivna drift- och underhållsförutsättningar ger svar på hur ställda DSkrav uppfylls. FTA Verifiera (teoretiskt) driftsäkerhetsegenskaper granska resultat av prototypdemonstrationer, simuleringar, beräkningar, predikteringar etc. genomför simuleringar genomför demonstrationer Underlag till o Teknisk spec. o VÅS DS-rapport innehållande svar på hur ställda DS-krav uppfylls/icke uppfylls UH-analys Övergripande analys av UHkoncept som ska svara på t.ex. Hur ser lösningen ut? Kravställ underhållsanalyser Verifiera underhållsanalyser (medverka vid granskningar m.m.) Genomför underhållsanalyser. Verifiera UH-analys Uppdatera UH-analys Analysera uppnådd UH-säkerhet utifrån färdigt Validera vald underhållslösning Analysera rapporterad drift och underhållsdata och bedöm
6(16) Köpa vs. in house Tjänsteinnehåll från lev. UH-nivåer (front vs. back) Specifika underhållsanläggningar? Programvaror, i vilken omfattning? Specifik underhålls- och testutrustningar? Lösning för teknisk dokumentation? Dokumenterat UH-koncept Beskrivning av alternativa UH-koncept med redovisning av för- och nackdelar. Underhållsanalyser kan bl.a. innefatta: Reparations teknisk analys MTA RCM LORA Krav inarbetade i VÅS Analysrapporter Redovisningar Underhållsdata (LSAR) Uppdaterat UH-koncept Förteckning över vilka underhållsresurser som behövs och på vilken underhållsnivå. konstruktionsunderlag Sammanställ underhållslösning Rapport som redovisar bedömd UH-säkerhet för vald eller alternativa underhållslösningar Underhållslösning UHP-S UHP-M Underhållsdata (LSAR) underhållslösningens prestanda. Beräkna uppnådd UHsäkerhet och jämför med förväntad Uppdatera LSAR Föreslå förändringar/justeringar av underhållslösningen Uppdatera/förnya UHanalysen m.a.a. förändrat nyttjande, mer tillförlitliga driftsäkerhetsdata, modifieringar på materielen etc. Analysrapport som redovisar uppnådd UHsäkerhet, hur de olika delarna i underhållssystemet fungerar samt ev. förslag till åtgärder. Underhållsdata (LSAR) LCC-analys Visar vilket alternativ Analys av olika koncepts Ta fram kravspecifikation på Verifiera LCC-analys Utvärdera tidigare genomförd LCC-analys utgående från
7(16) som är mest ekonomiskt. fördelaktigt samt ger budgetunderlag till vidmakthållandefasen livscykelkostnader. Förslag på vilka kostnadskomponenter som bör ingå i LCC-analysen (LCC-modell) LCC-underlag från liknande system LCC-rapport där kostnadsdrivande faktorer framgår och förslag till alternativa lösningar genomförande av LCC-analys Vilka verktyg kan användas? Struktur/ingående poster (LCCmodell) Granskning av anbud m.a.p. LCC Verifiering av LCC-analys Genomför LCC-analys LCC-modell inkl. alla kostnadselement Krav till anbudsinfordran Krav till VÅS Anbudsutvärderingsrapport avseende LCC Genomför LCC-analys en LCC-kalkyl som kan återanvändas vid förändrade förutsättningar Granskningsrapport Budgetunderlag för drift och underhåll faktiska/uppföljda kostnader. Ta fram underlag för förnyad LCC-analys. Genomför LCC-analys. Erfarenhetsrapport. Kostnadsdata Ny/uppdaterad LCCmodell. Uppdaterade LCCkalkyler. Budgetunderlag för drift och underhåll Underlag till beslut om uppgradering/avveckling/ utveckling Granskningsrapport Rapport över genomförd LCCanalys Utbildning och utbildningsutrustning - Kravställning på: Utbildning Granska genomförd TNA Granska levererat Validera
8(16) Utbildningsunderlag utbildningsunderlag Utbildningsutrustning Granskning av framtagna underlag avseende utbildning och utbildningsutrustning. Genomför en TNA där FMV och FM inbjuds att medverka Granska levererad utbildningsplan Ta fram plan för utbildning Genomför utbildning Utvärdera utbildning Krav i teknisk spec. och VÅS Granskningsrapport Rapport över genomförd TNA Utbildningsplan innehållande kurser, tidplan, personalkategori Utbildningsunderlag i redigerbart format ex MS Powerpoint. Hantering av föråldrad materiel (Obsolescence Management) Kravställning av leverantörens åtagande vad gäller obsolescence management Granska strategi för Obsolescence Management. Ta fram strategi för Obsolescence Management Följ upp leverantörens åtagande avseende Obsolescence Management. Följ upp m.a.p. Obsolescence och föreslå åtgärder Validera hur hanteringen av föråldrad materiel fungerar. Följ upp m.a.p. Obsolescence och föreslå åtgärder Revidera strategi för Obsolescence Management
9(16) Krav avseende obsolescence management i VÅS Utvärderingsrapport avseende obsolescence management Åtgärdsförslag Åtgärdsförslag Strategi för Obsolescence Management Strategi för Obsolescence Management Reservmaterielförsörjning - Kravställning av reservmaterielförsörjning Granskning av levererat underlag Ta fram förslag till försörjningslösning avseende RM (inkl. ansvarsfördelning FM/FMV/lev, lagerhållnings- och återanskaffningsprinciper) Genomför reservmaterielberedning utifrån genomförda DS-, LCC- och UH-analyser Granska levererat reservmaterielförslag utifrån genomförda DS-, LCC- och UHanalyser Utifrån genomförda DS-, LCCoch UH-analyser leverera ett reservdelsförslag innehållande vilken RM som bör anskaffas, antal, fördelning, klassning UE/RD. Följa upp och analysera reservmateriellösningen Föreslå korrigerande åtgärder Genomför förnyad RMberedning Åtgärdsförslag Reservmaterielförslag Krav på RM-beredning i VÅS Reservmaterielförslag Reservmateriellösning Utvärderingsrapport avseende
10(16) RM Förslag till försörjningslösning för RM Reservmaterielförslag Emballage, hantering, lagring och transport (PHS&T) - Kravställning i teknisk spec. och VÅS avseende: Emballage Märkning Hantering & hanteringsutrustning Förvaring & förvaringsutrustning Transportbarhet & transportutrustning Granska föreslagen lösning avseende PHS&T Analysera hur materielen ska hanteras vid transport och lagring och vilken materiel som kräver specialutformat emballage Ta fram lösningsförslag avseende PHS&T Granska levererat förslag hur materielen ska hanteras vid transport, vid lagring och vilken materiel som kräver specialutformat emballage. Test/granskning av utrustning Integrationstester Föreslå anskaffning av nödvändig utrustning Stödja FMV vid certifiering av materiel för transport ex ATTLA. Verifieringsrapporter Anskaffningsförslag Underlag till transportinstruktioner Certifieringsunderlag Följa upp och föreslå korrigeringar på emballage, hantering, lagring och transport
11(16) Underlag till teknisk specifikation och VÅS avseende PHS&T Rapport som beskriver behov av emballage, hanteringsutrustning, transportinstruktioner, förvaringsmiljö etc. Teknisk information Kravställning i teknisk specifikation. och VÅS avseende TI Materielpublikationer Förnödenhetsdataregistrering Materielritningar Materielvårdsscheman Utvärdering av anbud avseende TI Granskning av underlag i form av remisser, indata till stödsystem m.m. Granskning av underlag i form av remisser, indata till stödsystem m.m. Följa upp och föreslå uppdateringar/korrigeringar Leda och planera löpande ändringshantering av teknisk information Sammanhålla remissgranskning av teknisk information Distribuera TI på remiss till FM Sammanställa inkomna remissynpunkter och återkoppla till FMV systemleverantör
12(16) Initiera uppdateringar av TI (uppdatering genomförs av systemleverantör eller annan teknisk skribent). Verifiera uppdateringar Hantera fastställelse av nya utgåvor och distribution av dessa genom att använda fastställda rutiner Underhållsutrustning (Verktyg, testutrustning, m.m.) - Kravställning i teknisk spec. och VÅS avseende underhållsutrustning Utvärdera anbud m.a.p. underhållsutrustning. Granska levererat underlag Test/granskning av utrustning Integrationstester Föreslå anskaffning av utrustning Följ upp och föreslå korrigeringar avseende underhållsutrustning. Granska underlag/förslag Ta fram förslag till underhållsutrustning Underhållsanläggningar Kravställning i teknisk spec. och VÅS avseende underhållsanläggningar Utvärdera anbud m.a.p. underhållsanläggningar. Granska underlag Test/granskning av anläggningar Integrationstester Följ upp och föreslå korrigeringar avseende underhållsanläggningar. Granska levererat underlag/förslag
13(16) Ta fram förslag avseende behov av underhållsanläggningar. Föreslå anskaffning eller modifiering av underhållsanläggningar. Genomför beläggningsberäkningar på befintliga/nya anläggningar. Drift- och materieluppföljning Ta fram driftuppföljningsplan Kravställ leverantörens åtagande avseende drift- och materieluppföljning i materielens olika faser. Specificera hur uppföljning ska gå till (informationsflöde, uppföljningssystem, uppföljningsmöten m.m.). Specificera vilken information som ska följas upp och hur ev. nyckeltal ska beräknas. Granska levererat underlag. Sammanställ, komplettera och strukturera underlag till uppföljningssystem Testa uppföljning i uppföljningssystem. Utarbeta uppföljningsdirektiv (direktiv till berörda om att påbörja uppföljning) Analysera uppföljda data och föreslå korrigeringar av såväl det tekniska systemet som drift- och underhållssystemet. Analysera hur väl uppföljningen fungerar och föreslå korrigeringar Ge ut direktiv om att avsluta uppföljning Specificera behov av information från systemleverantören för att kunna starta uppföljning (materielnedbrytning, individinformation m.m.)
14(16) Utvärdera anbud m.a.p. drift- och materieluppföljning Avveckling (OBS! Omhändertagande av beslutat avvecklingsärende ingår ej i detta avtal, här ingår endast förberedande analyser inför framtida avveckling) - Kravställning i teknisk spec. och VÅS avseende avveckling Utvärdera anbud m.a.p. avveckling Granska underlag avseende avveckling. Ta fram avvecklingsstrategi (övergripande inriktning för hur systemet, inklusive stödsystem, ska avvecklas) Granska föreslagen avvecklingsstrategi och övrigt underlag Dokumentera förslag till hur avveckling ska gå till. Bevaka modifieringar m.m. med avseende på avveckling. Genomför stickprov på GoF och övrig konfigurationsdata för att avgöra om dessa återspeglar verklig konfiguration (och därigenom underlättar framtida avveckling) Föreslå justeringar av driftoch underhållssystemet inför avveckling. Kan t.ex. innebära stoppad/restriktiv återanskaffning av reservdelar, restriktioner avseende reparation av UE m.m.
Datum Diarienummer 15(16) Förkortningslista ATTLA AU COTS DS FM FRACAS FMECA FTA FU GoF HTM/REMO LCC LORA LSA LSAR MTA PHS&T RCM RD RM R&M TNA TI TO UHP-M UHP-S TTEM TEMU UE UH VoV Air Transportability Test and Loading Activity (organ som certifierar gods som ska kunna flygtransporteras) Avhjälpande underhåll Commercial of the shelf Driftsäkerhet Försvarsmakten Failure Reporting, Analysis and Corrective Action System Failure Mode, Effects and Criticality Analysis Felträdsanalys Förebyggande underhåll Grund- och förvaltningsdata Halvtidsmodernisering/Renovering och modifiering Life Cycle Cost Level of Repair Analysis Logistics Support Analysis Logistics Support Analysis Record (Underhållsdatabas) Maintenance Task Analysis Package, Handling, Storage and Transportation Reliability Centered Maintenance Reservdel Reservmateriel Reliability & Maintainability Training Need Analysis Teknisk information Teknisk Order Underhållsplan Materiel Underhållsplan System Taktisk Teknisk Ekonomisk Målsättning Taktiskt Ekonomiskt inriktade specificeringar av utbildningsmateriel Utbytesenhet Underhåll Verifiering och validering FMV Försvarets materielverk Tel: 08-782 40 00 registrator@fmv.se Org.nr: 202100-0340 115 88 Stockholm Fax: 08-667 57 99 www.fmv.se VAT nr: SE202100-0340-01 Besöksadress: Banérgatan 62
Datum Diarienummer 16(16) VÅS WBS Verksamhetsåtagandespecifikation Work Breakdown Structure