Specifikation Konsultstöd Fenix del 2 C

Transkript

1 LogStöd 1(10) Specifikation Konsultstöd Fenix del 2 C

2 LogStöd 2(10) Innehåll Innehåll Allmänt Bakgrund Allmänna krav Allmänna krav projektledare, delprojektledare, bitr. projektledare Leverabler Kompetensområden Projektledare uppgradering Projektledare införande mtrl system Projektledare funktionsutveckling Bitr projektledare export Handläggare funktionsutveckling Handläggare migrering Specialist funktionsutveckling Baselinehandläggare Processhandläggare Testledare Ansvarig auktorisationsärenden... 10

3 LogStöd 3(10) 1 Allmänt 1.1 Bakgrund Projekt FENIX omfattar realisering inklusive införandet av ett nytt informationssystem för uppföljning av underhåll av komplex materiel för Flyg. Systemet skall ersätta systemet DIDAS Flyg och vissa närliggande system exempelvis PRIMUS samt Interimsystem JAS 39. Systemet skall även stödja exportverksamheten avseende bland annat JAS 39 Gripen. Generellt omfattar projekten inom Fenix följande arbetsområden: 1. Verksamhetsanalys 2. Parametersättning av systemet 3. Verksamhetsspel 4. Specificering och utveckling av nya rapporter mm som behövs för verksamheten 5. Migreringar och registervård 6. Uppbyggnad av flygplanens/helikoptrarnas/uav-ernas materielkonfigurationer dvs de artiklar som skall följas upp i systemet 7. Provdrift 8. Driftsättning Huvudprojektet inom Fenix drivs som ett matrisprojekt. Detta innebär bl.a. att varje delprojekt utnyttjar resurser ur ett antal resurspooler. Varje resurspool har en koordinatör som ansvarar för och koordinerar beläggningen inom resp. pool. Koordinatören agerar även handläggare. 1.2 Allmänna krav Anbudsgivare skall tydligt i konsultprofil bekräfta att i denna bilaga ställda krav är uppfyllda för offererad konsult. Det skall framgå av konsultprofilen hur kraven är uppfyllda. Konsult skall vara svensk medborgare. Konsult skall vara beredd på att genomföra resor, inrikes och utrikes, även utom Europa. Bör-krav framgår av separat bilaga. 1.3 Allmänna krav projektledare, delprojektledare, bitr. projektledare Tjänsten avser deltagande i projektet FENIX med att projektleda, driva och ansvara för delprojekt inom Fenix huvudprojekt/program.

4 LogStöd 4(10) Delprojektledare skall driva projekt som syftar till att överföra mtrl system från Didas Flyg samt vid behov stödja övrig verksamhet inom Fenix exempelvis uppgradering och ARM (ett angränsande system till Fenix). Huvudprojektet/Programmet Fenix kommer att drivas som ett matrisprojekt. Detta innebär bl.a. att varje delprojekt utnyttjar resurser ur ett antal resurspooler. Varje resurspool har en koordinatör som ansvarar och koordinerar beläggningen inom resp. pool. Varje delprojektledare ansvarar för bl.a.: Ansvara och leda genomförandet av delprojektet Ansvara för att upprätta, underhålla och inte minst hålla tidplaner. De skall bl.a. matcha huvudprojektets. Att hålla de ekonomiska ramarna inom sitt delprojekt Driva och planera arbetet inom delprojektet Genomföra uppföljningar och rapporteringar Definiera och specificera upphandlingar både avseende resurser och vid behov hårdvara Delprojektledare är medlemmar i huvudprojektets ledningsgrupp. Delprojektledare skall samarbeta med övriga delprojekt, de arbetsgrupper som har skapats samt andra berörda organisationer. Detta innebär täta kontakter med industrin, Försvarsmakten, FMV samt leverantören av systemet. Delprojektledare skall även följa FMV och projekt FENIX regler och rutiner. Delprojektledare rapporterar till FMV huvudprojektledare (programledare) för projekt FENIX. Varje delprojekt beräknas bestå av ca 10 st resurser, heltidskonsulter, som arbetar nära projektledaren samt därutöver ca 5-10 st på deltid från exempelvis leverantörer. Utöver detta sker samordning med andra myndighetsorganisationer och företag. Delprojektledare skall tillsammans med huvudprojektet/programmet initiera, bygga upp och planera respektive delprojekt avseende resurser och upphandlingar. 1.4 Leverabler Löpande rapportering Konsulten skall varje vecka redogöra för utfört arbete, återstående arbete, risker och förslag på åtgärder. Detta sker skriftligt i form av till huvudprojektledaren samt på projektmöten Formella rapporter Konsulten skall vid varje halvårsskifte (30 juni och 31 december) och vid uppdragets slut till huvudprojektledaren lämna skriftlig rapport (både papper samt digital form av word-dokument) som skall omfatta minst följande:

5 LogStöd 5(10) Beskrivning av det utförda arbetet och resultatet enligt arbetsbeskrivning fram till det datumet. Beskriva risker och förslag på hur dessa skall bemötas för att kunna möta projektets övergripande tidplan. Beskrivning av återstående arbete. Erhållna erfarenheter och råd inför framtida liknande arbeten. 2 Kompetensområden 2.1 Projektledare uppgradering Delprojektledare uppgradering skall driva projekt som syftar till att uppgradera Fenix till en ny version av Maintenix samt vid behov stödja övrig verksamhet inom Fenix Konsulten skall uppfylla nedanstående krav: Kunna använda engelska och svenska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Dokumenterad erfarenhet av projektledning. 2.2 Projektledare införande mtrl system Delprojektledare skall driva projekt som syftar till att överföra materielsystem från Didas Flyg samt vid behov stödja övrig verksamhet inom Fenix exempelvis uppgradering och ARM (ett angränsande system till Fenix) Kunna använda engelska och svenska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Dokumenterad erfarenhet av projektledning. 2.3 Projektledare funktionsutveckling Projektledaren skall ansvara för att följa upp, planera de olika utvecklingsinsatserna inom FENIX projektet, stödja export verksamheten samt stödja övrig verksamhet exvis uppgradering Fenix. Projektledaren skall även kunna stödja med expertkunskap avseende Fenix/Maintenix.

6 LogStöd 6(10) Kunna använda engelska och svenska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Minst 3 års dokumenterad erfarenhet från logistikprojekt avseende flygunderhåll Dokumenterad erfarenhet av projektledning. 2.4 Bitr projektledare export Bitr. projektledare skall stödja exportverksamheten och övrig verksamhet exempelvis uppgradering Fenix Civilingenjör eller motsvarande arbetslivserfarenhet eller utbildning 2. Kunna använda engelska och svenska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift 3. Dokumenterad erfarenhet av projektledning. 2.5 Handläggare funktionsutveckling Tjänsten avser deltagande i projektet FENIX med att medverka i samt funktionsutveckling och parametersättningen av Fenix systemet. Detta innebär bl.a. att: Genomföra funktionsutveckling av system Fenix. Detta gäller även validering av dessa delar. Arbetet genomförs i samverkan med andra leverantörer och arbetsgrupper inom projektet och förvaltning. Delta och stödja även i Fenix projektets övriga arbete. Ta fram kravspecifikationer på exempelvis nya rapporter i systemet, hantera krav inom utvecklingsområdet av Fenix. Medverka vid upphandlingar/utvärderingar Medverka i tester av systemet, både funktionella samt tekniska Genomföra s.k. dukning av testdata Medverka i planering mm avseende provdrift samt i vissa fall agera provdriftskoordinatör/ledare Medverka i driftsättningen av respektive mtrl system Stödja systemförvaltningen

7 LogStöd 7(10) Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Minst 5 års dokumenterad av arbeten i projekt Dokumenterad erfarenhet av IT-system 2.6 Handläggare migrering Följande beskriver arbetsuppgifterna: Genomföra migreringar mha migreringsverktyg för de mtrl system som skall avlösas. Ansvara och inhämta kunskap för att kunna använda migreringsverktygen för system Fenix. Återkoppla problem till leverantören av verktygen. Hantera avvikelselistor mot DIDAS och verksamheten från provmigreringar Kunskap om tuning av migreringsverktygen Delta i utvärdering av tester och provdrift av system Fenix Granska testspecifikationer Utföra tester enligt testspecifikation Skriva testspecifikationer Finnas tillgänglig för frågor/åtgärder vid utförande av tester Skriva testscript Skriva felrapporter Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom projekt 2.7 Specialist funktionsutveckling Upphandlingen avser deltagande i projekt FENIX för att med djup teknisk specialistkunskap om Fenix /Maintenix och ARM med dess koppling till verksamheten samt angränsande system medverka i funktionsutveckling och parametersättningen av Fenix systemet. Detta innebär bl.a. att I rollen som teknisk specialist/systemarkitekt stödja utvecklingen av Fenix systemet och ARM Koordinera och samordna olika utvecklingsdelar av Fenix samt ARM Ta fram strategier för utveckling av Fenix systemet och ARM

8 LogStöd 8(10) Delta i funktionsutvecklingen av system Fenix och ARM. Detta gäller även validering av dessa delar. Arbetet genomförs i samverkan med andra leverantörer och arbetsgrupper inom projektet och förvaltning. Delta och stödja även i FENIX projektets övriga arbete. Leda framtagningen av kravspecifikationer för exempelvis nya gränssnitt, nya rapporter i systemet samt kravhantering inom utvecklingsområdet av Fenix. Medverka med sin specialist kunskap vid upphandlingar och utvärderingar av anbud Medverka i tester av systemet, både funktionella samt tekniska Medverkar i planering av funktionsutvecklingsprojektet samt huvudprojektet Stödja systemförvaltningen Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Ha dokumenterad erfarenhet av arbete i projekt rörande IT-system Ha minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbeten i projekt 2.8 Baselinehandläggare Konsulten skall: Ansvara för parametersättningen av Fenix avseende grunddata/mtrl konfigurationer mm (baseline). Ansvara för kontakt med systemleverantör och industrin avseende baselinefrågor. Ansvara för analyser av nya tillämpningsmetoder för grunddata i Fenix. Stödja arbetet kring migrering av data till Fenix från befintliga stödsystem. Stödja verksamhetsanalyser ur ett grunddataperspektiv Civilingenjör eller motsvarande arbetslivserfarenhet eller utbildning 2. Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift 3. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbeten inom projekt 4. Erfarenhet av kravställningar och framtagande av kravspecifikationer inom underhåll/logistik. 2.9 Processhandläggare Upphandlingen avser deltagande i projektet FENIX med att medverka i processutveckling/ parametersättning av Fenix systemet. Detta innebär bl.a. att

9 LogStöd 9(10) Genomföra/stödja verksamhetsanalyser avseende införandet av Fenix systemet Planera och genomföra verksamhetsspel. Definiera förändringar i rutiner och organisation Medverka i tester av system, både funktionella samt tekniska Genomföra sk dukning av testdata Medverkar i planering mm avseende provdrift samt i vissa fall agera provdriftskoordinatör Medverka i driftsättningen av respektive mtrl system Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete i projekt rörande IT-system 2.10 Testledare Följande beskriver arbetsuppgifterna för testledaren: Ansvara, planera och leda genomförandet av validering/verifiering och provdrift av system Fenix för de olika mtrl systemen Ansvara för testspecifikationer och kravhantering inom projektet Ansvara för granskning av olika testdokument som tillhandahålls av leverantören av systemet Koordinera och ansvara för att migrering genomförs av data för tester Koordinera tester mm med förvaltningen av Fenix avseende tester och leveranser Medverka och stödja arbetet med uppgradering av Fenix systemen. Medverka i framtagning av projektets kvalitetsdokument Arbetet innebär resor inom Sverige Personen skall kunna arbeta självständigt Kunna använda engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift Ha en teknisk utbildning motsvarande civilingenjör Dokumenterad erfarenhet från test och validering av IT-system

10 LogStöd 10(10) 2.11 Ansvarig auktorisationsärenden Konsulten skall: Ansvara för och driva auktorisations- och ackrediteringsarbetet inom projekt FENIX Ansvara för och driva systemsäkerhetsarbete. Medverka i granskningar av designlösningar Medverka i samt driva tester avseende olika kommunikationslösningar Stödja Projekt FENIX i IT frågor rörande FM IT verksamhet/ regelverk Kan använda svenska och engelska obehindrat som arbetsspråk i tal och skrift 2. Har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbeten inom projekt 3. Har arbetat med MS Project 4. Har arbetat minst 5 års erfarenhet av det IT-auktorisationsarbete, enligt DIT04, som bedrivs inom FM, eller likvärdigt.