Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört torsdag den 25/9 2014 i Styret Närvarande styrelsemöte Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Viktor Nilsson, Skattmästare Niklas Ingemansson INFU Axel Philipson AKTU Robin Hjerén Cafe Mark Schiller Sexmästare Magnus Andersson Verkmästare Camilla Feledy NGM Carl-Johan Fredman SRM Närvarande adjungerade Julia petersson Co-phøs Jessica Wedmark Cafephørman Rasmus Johansson Øverphøs Cecilia Andersson Lyssnare Charlie Sundblad Lyssnare Mattias Schölin Seniors William Lantz Winberg Lyssnare Martin Walter 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl 12.20 2 Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra åt Axel Philipson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Julia petersson Co-phøs Jessica Wedmark Cafephørman Rasmus Johansson Øverphøs
Cecilia Andersson Lyssnare Charlie Sundblad Lyssnare Mattias Schölin Seniors William Lantz Winberg Lyssnare Martin Walter 7 Godkännande protokoll från föra styrelsemötet att godkänna tidigare protokoll som bifogats i handlingarna 8 Fastställande av föredragningslistan att fastställa dagordningen med tillägg under övrigt: Seniors, Bunkertrupp, Moment budget, Familjens bio, Crash quadcopter och Oberoendepart. 9 Kommentarer kring rapporterna(se bilaga) Cafemästeriet Tillägg diskmaskin funka inte under onsdag men verkmästaren laga genom att sätta i sladden. Infu Tv har börjat komma igång igen. Det finns nu en färdig cafémeny! Td Ska till Lego och det går bra nu. 10 Sektionens skåp Styrelse beslutade att godkänna bifogade handlingar med ändringar se bifogat dokument. Ordöfrande ber också om ursäkt för tidigare missförstånd. 11 Nollning- utvärderingar Phøset kommer utvärdera nollningen med alla utskott. Sen kommer Överphøs tillsammans med Ordförande utvärdera nollningen mellan de olika sektionerna och styrelserna(m & I). Alla nollor kommer också få en utvärdering, först kommer frågor som styrelsen vill ha utvärderat. Sen kommer styrelsen få se den färdiga utvärderingen innan den skickas ut till nollorna. I phøs behöver städa vid M-cyklen. Aktivaresan kommer ligga där den ligger tyvärr trots att det ligger nollningstack och funktionärstack. 12 Smart Styrelsen beslutar
att preliminärt besluta att alla som jobbar under SMART kommer tackas med Studentbio. Det kommer behövas aktiva för att bära bord från D-sek runt 18 kommer borden att hämtas. Finns jätte stora betor på mårtenstorget. 13 ODUPOFF Ordförande delar ut kakor och verkmästaren har med sig en sockerbeta som smakar väldigt bra. Feedback Folk jobbar väldigt mycket inför Smart. Funkar bra i styrelsen Styrelsen beslutar att ordförande och verkmästare har delat ut presenter! 14 Överigt Oberoende part Det ska vara med en oberoende part på alla intervjuer i första hand ha seniors. Annars ska personen god kännas av styrelsens. Styrelsen beslutar att godkänna personer som oberoende part till intervjuer för: Vivian Camel för Infu Sara Ross för verkstan Emil Wåreus för SRM Agnes för Mekka Crashad coodcopter Tyvärr crasha coodcopterna vilket kostar ca 7500 kr. Infu undersöker om det finns försäkringar. Dock är det klart att sektionen kommer gå in att täcka kostnaden då det var sektionen som använde den. Infu,skatt och ordförande kommer ha ett möte kring detta. Seniors En frack lånades ut av en person till Seniors till Flying och den blev tyvärr ner skitad pga fel behandling. Där den efter transport till kåren las på golvet och då blev nersmutsad. att seniors alla kontakta kåren för att de ska stå för kostnaden då det är de som gjord det pga ovasambehandling efter transport. Om kåren inte står för kostnaden så kommer M-sektionen göra det. Dock är styrelsen enig i att kåren borde stå för kostnaden. Men tycker att det viktigast att det blir löst.
Bunkertrupp Denna punkten ska flyttas till diskussionsmöte. Flying Kommer folk få tillbaka pengar pga folk inte kom in. Denna diskussion förs just nu mellan Retor och ing. Då står styrelsen enig i att ING bör betala tillbaka pengar för folk som inte kom in. 15 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Axel Philipson Justerare
Rapporter: Kårrepresentanter Nomineringar till poster på kåren har öppnat! Nominera mera! Familjen Addams musikal för alla funktionärer! (Se facebook) Kårstyrelsemöte 2/10 kl 18 i kårhuset perstorp. Studierådet SRM-ordförande har varit på kollegiemöte. Snackades om att ha en storfest för utbildningsfunkisar likt stora cafefesten. SRM har haft terminens första möte med kurscheck Det har annordnars SRM-häng i Smörj, god stämning SRM har kört igång studiekvällar på riktigt. Lagade mat (<3 Camilla som räddade oss) SRM-ordförande, vice SRM och världsmästare kommer hålla intervjuer för aktivaposter. Ordf ska tydliggöra andra utskotts ansvar under studiekvällar SRM-ordf och kanske vice planerar att gå på CEQ-utbildning Årets första programledningsmöte kommer gå av stapeln Verkmästeriet Verkmästaren har planerat och förberett mycket inför SMART. Verkstan har blivit städad efter nollningen Verkmästare, 1:e vice verkmästare Joakim och Sara från valberedningen har hållit intervjuer med ansökande till bunkerphörman och vem som får posten kommer utlysas inom kort.
Verkstan har varit öppen för första gången igen efter sommaren. Det var mycket folk som vanligt och mycket folk köper ur butiken. SMART i helgen. Kommer bli kul! Fylla på butiken och kolla över vad som går oftast för att slippa åka till Biltema alldeles för ofta. Få igång den nya bunkerphörmannen så snabbt som möjligt. Det ska även utredas om en bunkertrupp är möjligt och/eller nödvändigt. Ska ha någon slags teambuilding inom kort och ha det lite skoj. Har du några tillägg till dagordningen? Nej Sexmästeriet Vi har hållt i gasquen som gick bra. Drog ut lite väl mycket på tiden vilket stressade men förhoppningsvis syntes det inte utåt. Vi har haft ett stormöte med hela sexet för att planera resten av året och det är massa roliga grejer som kommer hända Det som ligger på agendan förutom SMART är att den första okt kommer vi hålla i sensation red (woopwoop) innan dess ska vi även ha biljett försäljning för masqueradbalen och brunchen! NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Vi har haft en lunchföreläsning med Volvo där anmälningen blev full på rekordtid, kul! MEKKA projektgrupp har tillsatts! Ett fantastiskt gäng blev de som har kickoff redan idag! Den älskade Roll-upen har äntligen kommit. Fantastiskt fin är den Vi har samlat in CVn inför CVgranskningen med Academic Work nästa vecka Ordförande har planerat maskinkonferens CV-granskning med Academic Work Planera Octoberfest Ordförande ska under helgen på maskinkonferens Har du några tillägg till dagordningen?
Familjen ska på bio, vi måste välja filmsatan Cafémästeriet Diskmaskinen gick sönder Diskmaskinen blev fixad Testat smoothies i caféet arbetat på att få mitt cafémästarstamträd flyttat närmare henke <3 SMAAAART! Daglig verksamhet fortsätta försöka få min tavla inflyttad från raden längst bort i hörnet KOMMENTARER FRÅN ANDRA: -Tillägg, diskmaskinen fungerade inte igen under onsdagen. Verkmästaren löste detta problem snabbt genom att sätta i sladden. Informationsutskottet Vi har valt in nya aktiva! En designer, en fotophørman, en skribent och en filmphørman! Moment börjar dra sig mot sin första deadline. Nollningsfilmen har kommit upp på Vimeo. Alla bilder från nollningen är uppe på Facebook. Haft InfU-fest. Vi ska webdag nu på onsdag och försöka sätta oss ner och lösa så mycket som möjligt! KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Hur ser budgeten för moment ut :) / din bästa vän! Aktivitetsutskottet Skidresan är bokad! Biljettsläpp den 19 oktober Paintball turnering spikat med F E och I sektionen den 10 oktober 50 platser per sektion, potentiellt eftersläpp på nation. Sångarstriden har haft sitt första infomöte Planerat SMART
Ska börja planera tv spelkväll Spika eftersläpp på paintball Smarta!! Skattmästeriet Jobbat igenom nollningens alla utbetalningslappar. Varit sjuk. Bokföringskväll i veckan/nästa vecka med skattisarna och försöka jobba igenom nollningens händelser. Vice Ordförande Jag har lagt mycket tid på att planera SMART, ska på kollegie möte! Fixat allt gammalt som legat. SMART Terminsmöten, måste börja förberedas. Nominera mera! Har du några tillägg till dagordningen? Kraschad quadcopter Oberoende part KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Vad är allt gammalt?? //C-J Ordförande Varit på en strålande gasque Sprungit på en frigolitbro ut till øn øn Haft möte med I-ordf Joel ang. skåp, övernattning, kramar och annat Haft möte med valberedningen angående suppleanter Varit på I-sektionens gasque med herr vice ordförande - mycket vi kan ta med oss, exempelvis att alla nollor blev förklarade ettor i slutet! Också trevligt med en del tal!
Har varit på husmöte med Mange Kommer ha varit på Ordförandekollegiemöte Hela styret har jobbat på stenhårt med SMART! Gå på husstyrelsemöte med Mange, Karolina och I-sek SMARTSMARTSMARTSMART - inget sova Gå förbi tunnelseendet efter helgen och förbereda terminsmöte med valar, talman Sofia och vice Johan Phøset Sovit Planerat utvärdering med alla inblandade i nollningen (phaddrar, nollor, styret m.fl.) Sågat sönder vårt schema och ställt i bunkern Utvärdera & summera Revisorer Inget revisorsrelatrat förutom: läst mötesprotokollen bifogade till möteskallelsen (ser bra ut om man bortser några stavfel!) Annars: Weekend på Tioman Island Kollat F1 Haft quiz och redovisning 10 dagars semester! TD-gruppen https://www.youtube.com/watch?v=j50jyao06dm (det går bra just nu) Ska till lego!