1 Årsmötesprotokoll för Nästorps samfällighetsförening, Björkvik Datum: Söndagen den 7 september 2014, kl. 11:00-12:15 Plats: Glindrans skola, Björkvik Närvarande: 28 tomter representerade på mötet. Deltagarförteckning bifogas originalprotokollet. 1 Stämmans öppnande Stämman förklaras öppnad av ordförande Jan Roxbergh. 2 Stämmans behöriga utlysande Stämman beslutar att stämman har utlysts på ett behörigt sätt. 3 Godkännande av dagordningen Stämman beslutar att godkänna dagordningen med ett förtydligande på 17. 4 Val av ordförande för stämman Stämman beslutar att välja Ingegerd Asp till ordförande för stämman. 5 Val av sekreterare för stämman Stämman beslutar att välja Eva Edholm till sekreterare för stämman. 6 Val av justerare tillika rösträknare Stämman beslutar att välja Mikael Axelsson och Lars Johansson till justerare tillika rösträknare. 7 Styrelsens och revisorernas berättelser Verksamhetsberättelsen från styrelsen, som varit utsänd till medlemmarna, kommenteras av ordförande Jan Roxbergh. Kassören Carl-Gustaf Bondesson kommenterar resultat- och balansräkningen, som även den varit utsänd till medlemmarna. Årets utfall är positivt, resultatet blev 47 387,73 kr. Skälet är bl.a. att en del planerade vägförbättringar inte blev av och att endast en mindre kostnad finns med för röjning av ängen. Kassören informerar om den kompletterande redovisning av årets resultat för de båda samfälligheterna och om det egna kapitalet som redovisas på en särskild sammanställning direkt vid årsstämman. Revisionsberättelsen föredras av revisor Lars Johansson. Revisorerna föreslår stämman att fastställa resultat- och balansräkningen samt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutar att lägga styrelsens och revisorernas rapporter till handlingarna.
2 8 Fastställande av resultat- och balansräkningen Stämman beslutar att fastställa resultat- och balansräkningen med den komplettering som redovisats vid årsstämman. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 10 Motion om vägbom En motion om uppsättande av en vägbom på vägen in till området har lämnats in av Ann Karlemyr. Motionären anger följande skäl för en vägbom: - obehörig trafik hindras - planering och genomförande av stölder i hus och hamn försvåras radikalt - tillgången till stranden begränsas till boende med släkt och vänner - vändplanen (före stranden) förblir en vändplan (med undantag av möjlighet till parkering av fordon för transport av fysiskt funktionsnedsatta samt för tillfälliga transporter till och från hamn och bad. Motionären förslår stämman att i första hand besluta att köpa in en vägbom. I andra hand föreslår motionären stämman besluta att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan om inköp av en vägbom. Styrelsen har vid sitt möte den 9 augusti 2014 diskuterat motionen. En enhällig styrelse fann att problemen med obehörig trafik, stölder och obehöriga badgäster m.m. inte är av sådan omfattning att det kan anses motiverat att en vägbom sätts upp. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. Ordförande ställer följande förslag mot varandra A. Stämman beslutar att en vägbom ska köpas in B. Stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan om inköp av en vägbom C. Stämman beslutar att avslå motionen Omröstning sker genom acklamation. Ordföranden förklarar att stämman beslutat i enlighet med förslag C dvs att avslå motionen. 11 Framställningar från styrelsen 1. Förslag att ansöka om statsbidrag för underhåll av infartsvägen till Nästorp Samfällighetsföreningen kan söka statsbidrag för del av underhållskostnaden för infartsvägen in till området eftersom föreningen äger vägen. Vägen ingår i ett servitut mot Katrineholm Björkviks- Nästorp 1:2, Katrineholm Horsnäs 1:2 och Katrineholm Jönåkers Häradsallmänning 1:1. Stasbidragets storlek uppskattas till ca 8 758 kr/år. Genom att ansöka om statsbidrag förbinder sig föreningen att hålla vägen i gott skick. Styrelsen föreslår stämman att söka statsbidrag för underhåll av vägen från D539 (Strångsjövägen) fram till slutet av vägen, tomtgränsen, för området. Hans Karlsson yrkar avslag på styrelsens förslag.
3 Ordföranden ställer proposition på styrelsens förslag mot Hans Karlsson avslagsyrkande. Genomförd rösträkning visar att 11 tomter röstat för styrelsens förlag och 14 för Hans Karssons avslagsyrkande. Ordföranden förklarar att stämman beslutat i enlighet med Hans Karlssons avslagsyrkande, vilket innebär att stämman beslutat att inte ansöka om statsbidrag till underhåll av infartsvägen till Nästorp 2. Förbättringar av vägar och diken inom området. Inom området finns det vägtrummor som inte fungerar och det samlas stora mängder vatten på vissa ställen. På styrelsens uppdrag har därför under sommaren ordförande, väggruppens sammankallande och kassören tillsammans med gräventreprenör gått igenom området och funnit att följande behöver göras. Vägtrummor friställes från gräs och jord samt spolas Vägbankar skrapas ner och dikesbotten återställs i bra skick för en optimal vattenföring. I något fall läggs ny trumma där dräneringen inte fungerar idag. Målet med åtgärderna är att vi ska ha en bra vägstandard och till ett kommande år lägga ny slitbana vilket fullföljer förbättringen. Styrelsen föreslår stämman besluta att godkänna föreslagna åtgärden för att grundligt förbättra vägar, diken och vägtrummor inom området. Kostnadsuppskattning 150 000 kr - 170 000 kr. Beloppet finns medtaget i förslag till budget för 2014/2015 Vid stämman framförs att statusen för vattenledningarna som snart är 40 år gamla behöver undersökas innan grävningar sker i diken m.m. Flera talare menar att det är fel att bara satsa på förbättringar av vägar och diken. Stämmans ordförande uppfattar att föreningens ordförande ansluter sig till att vattenledningars status behöver undersökas innan dikena åtgärdas. Lars Johansson yrkar att stämman ska besluta att utreda både vattenledningarnas status och behovet av förbättringar av vägar och diken inom området innan beslut fattas om någon större åtgärd. Förslag till åtgärder ska presenteras vid en extra stämma. Stämmans ordförande uppfattar att styrelsen tar tillbaka sitt förslag och att det därför bara finns ett förslag, Lars Johanssons, att ta ställning till. Stämman beslutar i enlighet med Lars Johanssons förslag, vilket innebär att stämman beslutat att både vattenledningarnas status och behovet av förbättringar av vägar och diken inom området ska utredas innan beslut fattas om någon större åtgärd. Förslag till åtgärder ska presenteras vid en extra stämma. 3. Alternativ båtiläggningsplats Förra årets stämma lämnade uppgiften till styrelsen att utreda om vi ska satsa på ny båtiläggningsplats. Det fanns synpunkter på nuvarande plats att den inte fyller sin funktion och är svårtillgänglig under vår och höst på grund av blöt mark. Efter diskussion i styrelsen och med gräventreprenör på plats har följande två förslag kommit fram:
4 Göra nuvarande plats mera hårdgjord med dränering, markduk och mera singel samt att förbättra ner i vattnet så att båtkärror inte fastnar. Från bänken uppe på vägkrönet intill båtbryggorna kan man bygga väg rakt ner till fiskebryggan och göra bra iläggningsplats samt vändplan där man idag lägger i kajaker. Styrelsen ser fördelar med båda lösningarna. Ettan ger en lägre kostnad (cirka 15 20 tkr) men det inkräktar som vi sett i år på utrymmet för bad och tält m.m. Så som platsen fungerar idag är det tillfredsställande funktion under ett par tre år efter den mera tillfälliga förbättringen som gjorts med singel. Tvåan blir dyrare. Entreprenören bedömde 35 40 tkr i kostnad. I den kostnaden ingår även iordningställandet av nya båtuppläggningsplatser, vilket ger ett prydligare intryck än idag. Det skulle bli en mera permanent bra lösning som inte stör andra aktiviteter. Det underlättar att flytta båtar mellan Näsnaren och andra sjöar. I båda förslagen har inte kostnad för gjuten botten medtagits. I förslag nummer ett är det inte möjligt att sätta betongbotten. Styrelsen har därför kommit till att rekommendera stämman att lämna frågan utan åtgärd för den här gången, men att vi inom några år tar upp det igen och då eventuellt genomföra det dyrare alternativet. Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. 4. Inköp av hjärtstartare Styrelsen har fått en förfrågan om att köpa in en hjärtstartare med placering inom samfälligheten i Nästorp. Rigmor Thorhard har på styrelsens uppdrag tagit fram förslag till inköp. Skåpet med hjärtstartaren föreslås monteras på huset vid pumpen. El finns framdraget till huset, men en komplettering med en elledning och inkoppling till skåpet behöver göras. Följande föreslås: Fabrikat Physio-control: LIFEPAK CR Plus defibrillator 12 500 kr inkl moms Skåp ALVIA 200 5 400 kr inkl moms Eldragning till skåpet? TOTALT 17 900 kr + kostnad för framdragning av el till skåpet Styrelsen föreslår att stämman ger styrelsen i uppdrag att köpa in en hjärtstartare och ett skåp att förvara hjärtstartaren i. Kostnaden tas inom budgeten för 2014/2015 Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag komplettrat med en uppmaning till styrelsen att ordna utbildning i användningen av en hjärtstartare. 12 Ersättning till styrelsen
5 Stämman beslutar att ersättningen till styrelsen ska vara oförändrat 5 400 kr att fördela inom styrelsen 13 Ersättning till arbetsgrupperna Stämman beslutar att ersättningen till de fyra arbetsgrupperna ska vara oförändrat 2 100 kr per arbetsgrupp, totalt 8 400 kr. Respektive arbetsgrupp beslutar om fördelningen inom gruppen. Väggruppen anmäler att de avstår från arvode under budgetåret 2014/2015. 14 Styrelsens förslag till budget 2014/2015 samt debiteringslängd Kassören Carl-Gustaf Bondesson föredrar förslag till budget samt debiteringslängd. Styrelsens förslag till budget har varit utsänt inför stämman. En höjning med 200 kr föreslås för samfällighet 1 med anledning av förväntade större utgifter framöver för bl.a. troliga vägförbättringar. Total årsavgift för alla utom för de som inte har båtplats (samfällighet 3) blir då 3 200 kr/år (3 100 kr för samfällighet 1 + 100 kr för samfällighet 3) Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Debiteringslängd bifogas protokollet. 15 Val av styrelseordförande Valberedningen föreslår stämman att välja Jan Roxbergh till styrelseordförande. Stämman beslutar att välja Jan Roxbergh till styrelseordförande (omval 1 år). 16 Val av övriga ledamöter i styrelsen Valberedningen föreslår följande ledamöter i styrelsen: Esbjörn Dahl Annika Nittsten Inger Hane Eva Edholm Kenth Nilsson Carl-Gustav Bondesson omval 1 år omval 2 år Stämman beslutar att välja föreslagna övriga ledamöter i styrelsen. 17 Val av revisorer samt revisorsersättare Valberedningen föreslår följande val: Lars Johansson revisor omval 1 år Arto Maksimov revisor nyval 1 år Sture Jonsson revisorsersättare omval 1 år Stämman beslutar enligt valberedningens förslag.
6 18 Val av arbetsgrupper I. Valberedningen föreslår följande val av medlemmar i arbetsgrupperna: Vattengruppen Mikael Axelsson Tomas Gustin Sune Nilsson Grönområdesgruppen Jonas Nittsten omval 2 år Kenth Nilsson Raymond Hägg Leif Larsson Mikael Winberg Bryggruppen Peter Bergius omval 2 år Ann Karlemyr Stefan Palmkvist Torbjörn Öqvist Väggruppen Odd Brandvold omval 2 år Johan Garp omval 2 år Rolf Åhlander Leif Stenbom Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag. 19 Val av valberedning Stämman beslutar att välja Ove Behrens omval, sammankallande Siv Åhlander omval Hans Karlsson nyval 20 Övriga frågor 1. Ommålning av pumphuset/förrådet En stämmodeltagare framför att det är dags att måla om pumphuset. Styrelsen noterar frågan och tar med sig den. 2.Tack till familjen Brandvold som anordnade midsommarfirandet Owe Behrens framför att familjen Brandvold borde tackas ordentligt för den fina midsommarfesten som de anordnade 2014. Stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att ta ställning till eventuellt inköp av presentkort på blommor.
7 21 Meddelande om plats där protokollet finns tillgängligt Sekreteraren informerar om att protokollet senast 14 dagar efter stämman hållits kommer att skickas ut med e-post samt finnas i brevlådan vid pumphuset. 22 Avslutning Samfällighetens ordförande Jan Roxbergh tackar alla för väl utfört arbete under året Ordförande Ingegerd Asp förklarar mötet avslutat. Notering till protokollet; Ingegerd Asp ordförande Justeras: Mikael Axelsson Lars Johansson Bilaga: Debiteringslängd 2014/2015
Nästorps samfällighetsförening DEBITERINGSLÄNGD Fastighet Adress Debiteringsmottagare Debdel Samf 1 Samf 3 Totalt 1:19 Gullvivestigen 2 Jan Palminger 1 3 100 100 3 200 1:18 Gullvivestigen 4 Kerstin Gustin 1 3 100 100 3 200 1:17 Gullvivestigen 6 Gunnel Hägg 1 3 100 100 3 200 1:16 Gullvivestigen 8 Helen Aronsson 1 3 100 100 3 200 1:15 Gullvivestigen 10 Monica och Esbjörn Dahl 1 3 100 100 3 200 1:21 Liljekonvaljst. 1 Ingegerd Asp och Lars Johansson 1 3 100 100 3 200 1:26 Liljekonvaljst. 2 Stig Källström 1 3 100 100 3 200 1:22 Liljekonvaljst. 3 Sune Nilsson 1 3 100 100 3 200 1:27 Liljekonvaljst. 4 Siv och Henri Wahlberg 1 3 100 100 3 200 1:23 Liljekonvaljst. 5 Inger Hane 1 3 100 100 3 200 1:28 Liljekonvaljst. 6 Anette Kjellgren och Mikael Axelsson 1 3 100 100 3 200 1:35 Liljekonvaljst. 7 Ove Behrens 1 3 100 100 3 200 1:29 Liljekonvaljst. 8 Ann Johansson 1 3 100 100 3 200 1:34 Liljekonvaljst. 9 Siw och Rolf Åhlander 1 3 100 100 3 200 1:40 Liljekonvaljst. 10 Anders Lundgren 1 3 100 100 3 200 1:33 Liljekonvaljst. 11 Pia Haraldsson och Carl-Gustaf Bondesson 1 3 100 100 3 200 1:41 Liljekonvaljst. 12 Monica Brandvold 1 3 100 100 3 200 1:38 Liljekonvaljst. 13 Kurt-Erik Bohm 1 3 100 3 100 1:42 Liljekonvaljst. 14 Carina Söderström 1 3 100 100 3 200 1:39 Liljekonvaljst. 15 Ann-Cathrine Andersson 1 3 100 100 3 200 1:43 Liljekonvaljst. 16 Lorice Karlsson 1 3 100 100 3 200 1:44 Liljekonvaljst. 18 Kati och Stefan Palmkvist 1 3 100 100 3 200 1:45 Liljekonvaljst. 20 Anita Hanson 1 3 100 3 100 1:46 Liljekonvaljst. 22 Kerstin och Mikael Winberg 1 3 100 100 3 200 1:47 Liljekonvaljst. 24 Annika och Jonas Nittsten 1 3 100 100 3 200 1:20 Näckrossv. 2 Gudrun Andersson 1 3 100 100 3 200 1:14 Näckrossv. 4 Ulrika Öqvist och Torbjörn Öqvist 1 3 100 100 3 200 1:55 Näckrossv. 5 Michaela och Andreas Rosen 1 3 100 100 3 200 1:54 Näckrossv. 7 Christer Sahlin och Marie Elisabeth Adle 1 3 100 100 3 200 1:53 Näckrossv. 9 Eva Lindmark och Mikael Galuszka 1 3 100 100 3 200 1:62 Näckrossv. 10 Stina och Ann Karlemyr 1 3 100 100 3 200 1:52 Näckrossv. 11 Leif och Iren Larsson 1 3 100 100 3 200 1:61 Näckrossv. 12 Gunilla Stenbom 1 3 100 100 3 200 1:51 Näckrossv. 13 Rigmor Thorhard 1 3 100 100 3 200 1:60 Näckrossv. 14 Bengt Härshammar 1 3 100 100 3 200 1:50 Näckrossv. 15 Johan Garp och Maria Henriksson 1 3 100 100 3 200 1:59 Näckrossv. 16 Britt Landberger 1 3 100 100 3 200 1:49 Näckrossv. 17 Conny Alm 1 3 100 3 100 1:58 Näckrossv. 18 Marianne Hakfeldt 1 3 100 100 3 200 1:48 Näckrossv. 19 Malin och Lars Östberg 1 3 100 100 3 200 1:57 Näckrossv. 20 Ove Boberg 1 3 100 100 3 200 1:56 Näckrossv. 22 Karin Garp-Bergius 1 3 100 100 3 200 1:09 Skogsklockest. 1 Arto Maksimov 1 3 100 100 3 200 1:11 Skogsklockest. 2 Eva och Calle Edholm 1 3 100 100 3 200 1:10 Skogsklockest. 3 Ingrid och Jan Roxbergh 1 3 100 100 3 200 1:12 Skogsklockest. 4 Håkan Rydh 1 3 100 100 3 200 1:13 Skogsklockest. 6 Siv och Paul Ericsson 1 3 100 100 3 200 1:06 Violstigen 1 Kerstin Karlsson 1 3 100 100 3 200 1:08 Violstigen 2 Jonny Hermansson 1 3 100 100 3 200 1:05 Violstigen 3 Inger Arkhem och Ulf Pettersson 1 3 100 100 3 200 1:07 Violstigen 4 Rolf Näsman 1 3 100 100 3 200 1:24 Vitsippestigen 1 Anki och Krister Gustavsson 1 3 100 100 3 200 1:31 Vitsippestigen 2 Marianne Jonsson 1 3 100 100 3 200 1:25 Vitsippestigen 3 Jane Fällman 1 3 100 100 3 200 1:32 Vitsippestigen 4 Inga-Britt Rova 1 3 100 100 3 200 1:30 Vitsippestigen 5 Christina och Hans Andersson 1 3 100 100 3 200 1:36 Vitsippestigen 7 Kjell Nordberg och Inger Nordberg 1 3 100 100 3 200 1:37 Vitsippestigen 9 Gun och Kjell Larsson 1 3 100 100 3 200 1:04,1:63 Nästorps Gård Georg Ljungdahl 1 1 600 1 600 Samf 1 Samf 3 Totalt Summa 181 400 5 500 186 900 Avgifter 3 100 100 3 200 1 juli 2014 t.o.m. 30 juni 2015