SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-16 Plats och tid Trätäljarummet, Stadshuset, kl. 14.00-16.45 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Gudrun Svensson (c) Lisbet Westerberg (c) Margareta Bäckström (c) Ulrika Simonsson (m) Ulla Heidrich (fp) Kurt Andersson (kd) tj ers Emile Savelkouls Erik Jansson (siv) Jan Norlin (s) Bo Augustsson (s) Jan Andersson (s) Ann Mlakar (s) Se nästa sida Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2009-01-12 Justeringsdatum 2009-01-19 Anslagsdatum 2009-01-20 Tidigast datum för 2009-02-11 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (22) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Alf Svanström (c) Ingegerd Welin Fogelberg (siv) Iréne Ekberg (c) Bo Ribaeus (fp) Eivor Karlsson (s) Stina Höök (m) Övriga deltagare: Sven Junzell, t.f. kommunchef/personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (22) Ks 1 Parentation Kommunstyrelsens ordförande Daniel Bäckström håller ett tal till minne av Owe Edman (mp). Det hela avslutas med en tyst minut.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (22) Ks 2 Dnr Ks 2008-554 Fortsatt enhetspris på villatomter 2009 Förslag till fortsatt enhetspris på villatomter även under 2009. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-12-11 n Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att systemet med enhetspris på befintliga villatomter förlängs att gälla även under år 2009 på i övrigt oförändrade villkor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta att systemet med enhetspris på befintliga villatomter förlängs att gälla även under år 2009 på i övrigt oförändrade villkor.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (22) Ks 3 Dnr Ks 2008-479 Förslag till införande av vårdnadsbidrag i Säffle kommun Riksdagen har den 21 maj 2008 fattat beslut om att införa en ny lag om kommunalt vårdnadsbidrag. Underlag för beslutet finns i proposition 2007/08:91 Vårdnadsbidrag familjepolitisk reform. Lagen är kompetensutvidgande för landets kommuner och ger dessa möjligheter att införa, finansiera och administrera kommunala vårdnadsbidrag inom vissa ramar. Bestämmelserna trädde i kraft den 1 juli 2008. Kommunfullmäktige beslutar den 23 juni 2008 att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att införa vårdnadsbidrag från och med den 1 januari 2009. Modellen för vårdnadsbidraget samt kostnaden för införandet är för närvarande under utredning och tillkommer utöver barn- och utbildningsnämndens ram. Vid arbetsutskottets sammanträde den 17 november 2008 redovisar barn- och utbildningsnämnden uppdraget och arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att bereda ärendet i enlighet med barnoch utbildningsnämndens intentioner samt att beakta lämplig praktisk tidpunkt för införande. Kommunledningskontoret har i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen anslår 550 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov avseende kostnadstäckning för hantering av vårdnadsbidrag. Den lämpliga praktiska tidpunkten för att införa vårdnadsbidrag är den 1 april 2009. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att införa vårdnadsbidrag. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-09-17, 125 Barn och utbildningsnämndens protokoll, 2008-10-22, 135 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-12-02 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 271
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (22) Daniel Bäckström (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Jan Norlin (s) yrkar avslag på förslaget till införande av vårdnadsbidrag i Säffle kommun. Emile Savelkouls (kd), Ulrika Simonsson (m), Gudrun Svensson (c) yrkar bifall till Daniel Bäckströms förslag förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärs och genomförs enligt följande: Den som röstar på arbetsutskottets förslag röstar ja, den som röstar på Jan Norlins yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 9 ja-röster och 4 nej-röster. Ja röstar: Kerstin Einevik Bäckstrand, Gudrun Svensson, Lisbeth Westerberg, Margareta Bäckström, Ulrika Simonsson, Ulla Heidrich, Emile Savelkouls, Erik Jansson, Daniel Bäckström Nej röstar: Jan Norlin, Bo Augustsson, Jan Andersson, Ann Mlakar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa helt vårdnadsbidrag i Säffle kommun från och med den 1 april 2009. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden handlägger hantering och utbetalning av vårdnadsbidrag. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att helt vårdnadsbidrag ska utbetalas med 3000 kronor per barn och kalendermånad. Utbetalning förutsätter att vårdnadshavare har ansökt
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (22) samt att ansökan avser ett bidragsberättigat barn mellan 1-3 år som inte deltar i av kommunen finansierad förskoleverksamhet (förskola och familjedaghem). 4. Kommunstyrelsen avsätter 550 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för kostnadstäckning för hantering och utbetalning av vårdnadsbidrag. Om antalet ansökningar överstiger ca 20 stycken får barn- och utbildningsnämnden återkomma i frågan. et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar införa vårdnadsbidrag från och med den 1 april 2009. 5. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn- och utbildningsnämnden för närvarande inte erhåller medel för personalresurs och datastöd. Om situationen ändras markant får barnoch utbildningsnämnden återkomma i frågan. 6. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta barn- och utbildningsnämndens förslag till lokala riktlinjer för vårdnadsbidrag i Säffle kommun
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (22) Ks 4 Dnr Ks 2008-451 Ärende angående uppförande av staket vid Nysäters skola Förslag från Säfflebostäder AB till uppförande av ett staket vid Nysäters skola mot väg 175. sunderlag Säfflebostäders tjänsteskrivelse, 2008-09-24 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 262 Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna genomförande av investering på 55 000 kronor för uppförande av staket vid Nysäters skola. 2. Åtgärden finansieras genom ianspråktagande av medel ur eget kapital.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (22) Ks 5 Dnr Ks 2008-546 Förslag på tillsättande av kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun Förslag på tillsättande av kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillsätta Ingrid Strengsdal som kulturchef på kulturförvaltningen i Säffle kommun från det datum som överenskommes. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-12-08 MBL-protokoll 11, 2008-12-02 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 263 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta Ingrid Strengsdal som kulturchef för kulturförvaltningen i Säffle kommun från det datum som överenskommes. 2009-01-19 Utdrag till Kommunledningskontoret, personalenheten Kulturnämnden Ingrid Strengsdal
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (22) Ks 6 Dnr Ks 2008-480 Ansökan om medel för undervisning av gömda asylsökande barn Barn- och utbildningsnämnden har beslutat ansöka om att ta del av medel för undervisning av gömda asylsökande barn. Statsbidraget är generellt och uppgår till 79 000 kr för Säffle kommun. Kommunledningskontorets anser att barn- och utbildningsnämnden inte ska medges att ta del av dessa medel då de ingår i det generella statsbidraget. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-10-22, 132 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-17 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 265 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att ej medge ansökan från barn- och utbildningsnämnden om att ta del av medel för undervisning av gömda asylsökande barn. 2009-01-12 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (22) Ks 7 Dnr Ks 2008-513 Redovisning av aktiviteter och kostnader i Läsprojektet under 2008 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat rekvirera medel från finansförvaltningen avseende medel till läs- och skrivprojektet. Redovisning av genomförda aktiviteter och kostnader har redovisats och kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen och besluta överföra 2 mnkr från finansförvaltningens medel avseende läs- och skrivprojektet till barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Barn-och utbildningsnämndens protokoll, 2008-11-19, 142 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 266 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att 2 mnkr överförs mellan barn- och utbildningsnämnden och finansförvaltningen avseende medel för läs- och skrivprojektet. 2009-01-19 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (22) Ks 8 Dnr Ks 2008-514 Äskande ur kommunstyrelsens centrala lönepott Barn- och utbildningsnämnden har den 19 november beslutat hemställa om medel ur finansförvaltningen avseende medel för löneökning. I samband med löneförhandling för 2008 för Lärarförbundets medlemmar gjordes en riktad satsning på 200 kr per medlem inom förskola och fritidshem. Med hänvisning till detta hemställer barn- och utbildningsnämnden om 321 000 kr som kompensation. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-11-19, 141 Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse, 2008-11-26 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 267 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att medge att det överförs medel för löneökning mellan barn- och utbildningsnämnden och finansförvaltningen med 321 000 kr. 2009-01-19 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (22) Ks 9 Dnr Ks 2008-547 Äskande om medel för löneökning samt medel till information I driftbudget för 2008 finns centralt avsatt medel till löneökning samt även medel till information. Kommunledningskontoret äskar 95 000 kr ur medel till löneökning samt 455 000 kr som finns avsatt till information. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-26 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 268 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll. Kommunstyrelsen beslutar medge att det överförs medel för löneökning och information mellan kommunstyrelsen och finansförvaltningen med 455 000 kr avseende medel för information samt 95 000 kr avseende medel för löneökning. 2009-01-19 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kommunledningskontoret, informatören Kommunledningskontoret, personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (22) Ks 10 Dnr Ks 2008-458 Yttrande Folkhälsoplan för Säffle kommun Kommunledningskontoret har givits möjlighet att yttra sig över ett förslag till folkhälsoplan för Säffle kommun. Förslaget är framtaget på uppdrag av Säffle kommuns folkhälsoråd, ett forum för diskussion, samråd och beredning av folkhälsofrågor. Kommunledningskontoret hävdar i sitt förslag till yttrande att förslaget till folkhälsoplan i huvudsak innehåller relevanta och realiserbara förslag på lösningar av en av allt att döma alltmer angelägen kommunal uppgift. Kommunledningskontoret föreslår att avseende förslaget till folkhälsoplan för Säffle kommun framför kommunstyrelsen, som sitt remissvar, de synpunkter som kommunledningskontoret föreslår i sitt förslag till yttrande. sunderlag Remiss av folkhälsoplan för Säffle kommun, 2008-10-09 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-10 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 270 Erik Jansson (siv) yrkar att en text med följande lydelse läggs till kommunstyrelsens yttrande gällande folkhälsoplanen. I fullmäktige har nyligen en intressant revisionsrapport redovisats, grundat på aktuell verksamhetsrevision för Kulturnämndens ansvarsområde. I detta dokument finns en synnerligen värdefull beskrivning av hur målstyrning bör formuleras och hur dessa mål bör tas fram i bred samverkan av berörda verksamheter. Revisorernas rapport sammanfattar sin rekommendation om SMARTa mål, vilket beskriver att målen ska vara Specificerade och detaljerade, Mätbara, Accepterade och kända av verksamheterna, Realistiska, dvs möjliga att uppnå samt Tidsatta. Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets protokoll samt Erik Janssons tilläggsyrkande.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (22) Avseende förslaget till folkhälsoplan för Säffle kommun framför kommunstyrelsen, som sitt remissvar, de synpunkter som kommunledningskontoret föreslår i sitt förslag till yttrande. Samt följande text: I fullmäktige har nyligen en intressant revisionsrapport redovisats, grundat på aktuell verksamhetsrevision för Kulturnämndens ansvarsområde. I detta dokument finns en synnerligen värdefull beskrivning av hur målstyrning bör formuleras och hur dessa mål bör tas fram i bred samverkan av berörda verksamheter. Revisorernas rapport sammanfattar sin rekommendation om SMARTa mål, vilket beskriver att målen ska vara Specificerade och detaljerade, Mätbara, Accepterade och kända av verksamheterna, Realistiska, dvs möjliga att uppnå samt Tidsatta. 2009-01-19 Utdrag till Kommunledningskontoret, kanslienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (22) Ks 11 Dnr Ks 2008-303 Förslag till yttrande över Värmlandstrafik AB:s omarbetning av trafikförsörjningsplan 2010-2014 Säffle kommuns förslag till yttrande över Värmlandstrafik AB:s omarbetning av trafikförsörjningsplan 2010-2014. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-27 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 261 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen godkänner i efterhand vidtagen åtgärd.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (22) Ks 12 Dnr Ks 2008-508 Förslag till deltagande i handelsmässan Hanseschau 2009 i Wismar den 5-8 mars 2009 samt eventuellt vänortsbesök i Hagenow Säffle kommun deltar sedan några år i ett samarbete Schwedennetzwerk - mellan i nuläget 7 svenska kommuner och motsvarande tyska kommuner i Nordtyskland. De deltagande kommunerna Hammarö, Säffle, Åmål, Kil, Forshaga, Laxå och Svenljunga - är vänorter eller har partnerskapsavtal med de tyska kommunerna. Säffle har som bekant etablerat ett sådant partnerskap med Stadt Hagenow, som är beläget söder om länshuvudstaden Schwerin. Nu föreligger förslag om att i likhet med de två senaste åren delta i handelsmässan Hanseschau 2009 som pågår mellan den 5 och den 8 mars 2009 i Wismar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-11-19 Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-08, 269 Daniel Bäckström (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Säffle kommun deltar i Hanseschau 2009 i Wismar. 2. Kommunledningskontoret ansvarar för kommunens deltagande i mässan samt eventuellt vänortsbesök i Hagenow. 3. Kommunstyrelsen medger att 50 000 kr får disponeras för mässdeltagandet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (22) Ks 13 Dnr Ks 2008-460 Förslag till politisk styrgrupp för arbetet med projektet Uthållig kommun Hanteringen av klimat- och energifrågorna tillsammans med fysisk planering kan bli avgörande om målet med uthålliga samhället ska nås. Säffle är en av kommunerna som deltar i Energimyndighetens nystartade projekt uthållig kommun. Samverkan med andra är nyckeln till framgång och uthållighet. Det är viktigt att det skapas ett politiskt forum för det fortsatta arbetet med klimatoch energifrågor. sunderlag Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2008-09-23, 79 Arbetsutskottets protokoll, 2008-11-03, 242 Margareta Bäckström (c) yrkar att Daniel Bäckström och Erik Evestam utses som centerns representanter i styrgruppen. Erik Jansson (siv) yrkar att Ingegerd Welin Fogelberg utses som Sjukvårdspartiet i Värmlands representant i styrgruppen. Ulla Heidrich (fp) yrkar att Emile Savelkouls utses som kristdemokraternas representant i styrgruppen. Jan Norlin (s) yrkar att Ann Mlakar och Åke Karlsson utses som socialdemokraterna representanter i styrgruppen. Ulrika Simonsson (m) yrkar att Erik Blakstad utses som moderaternas representant i styrgruppen. Kommunstyrelsen beslutar att utse följande representanter i styrgruppen för arbetet med projektet Uthållig kommun :
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19 (22) Daniel Bäckström (c) Erik Evestam (c) Ingegerd Welin Fogelberg (siv) Emile Savelkouls (kd) Ann Mlakar (s) Åke Karlsson (s) Erik Blakstad (m) 2009-01-19 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden Daniel Bäckström (c) Erik Evestam (c) Ingegerd Welin Fogelberg (siv) Emile Savelkouls (kd) Ann Mlakar (s) Åke Karlsson (s) Erik Blakstad (m)
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20 (22) Ks 14 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning. sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2009-01-07 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-01-08 Kommunledningskontorets förteckning, 2008-01-12 Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21 (22) Ks 15 Anmälda handlingar Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 081120-081230 sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2008-12-30 Daniel Bäckström (c) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22 (22) Ks 16 Information T.f. kommunchef Sven Junzell informerar kommunstyrelsen om läget gällande de rekryteringar som pågår för tillfället.