1 (24) VERKSTÄLLA SAMT DOKUMENTERA I PROCAPITA Lathund för enhetschefer vårdboende
2 Innehåll Verkställa beställningar... 3 Avsluta verkställigheten...11 När vårdtagare byter vårdboende...14 Skicka bevakning från vårdtagarbild...16 Dokumentera i Sol-dokumentationen...19 Checklista...23 När vårdtagare flyttar in:...23 När vårdtagare avlidit:...23 När vårdtagare byter vårdboende:...24 När vårdtagare byter till privat utförare från kommunal utförare:...24
3 VERKSTÄLLA BESTÄLLNINGAR Klicka på utredningar Högerklicka på SOL Välj verkställighet LOV.
4 Klicka på avbryt (denna ruta kommer bara användas när ni ska exempelvis lägga upp SOL-dok på en ny vårdtagare)
5 Välj Miniräknaren med den Blåa pilen Välj utförare d v s den enheten som ni är chef över. Exempelvis enhetschef Ljunghaga
6 Markera den beställningen som du vill verkställa Klicka sedan på den mittersta bandspelsknappen
7 Denna bild ska du bara se så det stämmer med utförare och organisation. Klicka sedan på OK knappen Fyll i datum: Verkställ fr. o.m det vill säga det datum som personen flyttar in. OBS! Viktigt att datum för vårdboende och hemtjänst vårdboende är samma
8 Klicka på spara (ctrl+s) Enhetschefer på vårdboende ska verkställa två stycken bifall. Bifall vårdboende Bifall hemtjänst vårdboende Kontrollera att det är samma datum på båda verkställigheterna!
9 Klicka sedan på Personmappen Gå in på Uppgifter person Klicka på den nedersta Lägg till boxen
10 Skriv in Fr. o. m datum när personen flyttade in d v s det datumet som du verkställde Vårdboden och Hemtjänst vårdboende.
11 AVSLUTA VERKSTÄLLIGHETEN Dubbelklicka på den verkställigheten som du vill in och avsluta Klicka sedan på AVSLUTA VERKST Skriv i avslutsdatum och välj avslutsorsak Klicka sedan på OK Enhetschefer på vårdboende ska avsluta tre stycken verkställigheter: Vårdboende, hemtjänst vårdboende och SoL-dokumentation.
12 Klicka sedan på Personmappen Gå in på Uppgifter person Dubbelklicka på Särskilt boende
13 Skriv in T o m datum när personen avlidit d v s det datumet som du avslutade verkställigheten Vårdboende och Hemtjänst vårdboende.
14 NÄR VÅRDTAGARE BYTER VÅRDBOENDE Det är mottagande enhet som ändrar utförare och organisation när vårdtagaren fysiskt är på plats! Dubbelklicka på verkställighet Vårdboende / Hemtjänst vårdboende Klicka sedan på Röd/Blåa gubbarna
15 Välj utförare d v s din enhet som vårdtagaren har flyttat till Fyll även i fr. o. m datum när vårdtagaren flyttade in till din enhet. Det är mottagande enhet som ändrar utförare och organisation när vårdtagaren fysiskt är på plats! OBS! Detta gäller inte Revalyckan, Vikhaga och Sälgen! När vårdtagare ska byta till Revalyckan, Vikhaga eller Sälgen från någon av de kommunägda boende måste kontaktpersonen på det privata boende ringa till systemansvarig.
16 SKICKA BEVAKNING FRÅN VÅRDTAGARBILD Klicka på Utredningar Skriv i personnummer på personen som berörs av bevakningsinformationen Klicka på kikaren bredvid personnumret Dubbelklicka på Personmappen Klicka på bevakningskameran (snett under Hjälp)
17 Fyll i: Bevakningsdatum Status till exempelvis Pågår Prioritet: kan ändras till exempelvis HÖG om det är akut Bevakning typ av: Är rubrik på bevakningen, kan vara exempelvis allmän information Bevakas av: annan handläggare Välj handläggare i rullgardinsmenyn bredvid (se bevakningsadresser 2015) Skriv din information i Textrutan Skriv vem det är från med för och efternamn samt enhet Klicka på sparadisketten
18 I denna ruta klickar du JA Den kommer upp för att du inte har rätt att se mottagarens bevakningar. Vill du skicka en ny bevakning klickar du på det tomma bladet längst upp till vänster i bevakning dialogbilden När du är klar kan du klicka på krysset dialogbilden så stänger du ner dialogen. på bevakning
19 DOKUMENTERA I SOL-DOKUMENTATIONEN Klicka på Utredningar Skriv i personnummer på personen som du ska in och dokumentera på Klicka på kikaren bredvid personnumret Klicka en gång på SoL-dokumentation
20 Högerklicka och välj DOKUMENTATION Klicka på SoL-anteckning Klicka sedan på OK
21 Dubbelklicka på Enhetschef (det kan behövas två dubbelklickningar) Börja dokumentera OBS! markören hamnar per automatik på rätt plats behöver inte klicka en gång till för att börja skriva
22 När du är färdig klickar du på Spara knappen eller CTRL + S Signera/lås texten genom att fylla i lösenordet för att logga in i Procapita Klicka sedan på OK
23 CHECKLISTA NÄR VÅRDTAGARE FLYTTAR IN: Instruktioner sidorna 3-10, 16-18 och 19-22 Verkställ Vårdboende beställning Verkställ Hemtjänst vårdboende beställning Skriv in i Personmappen boende, Fr o m datum Skicka bevakning till Boendesamordnare att personen har flyttat in Skicka bevakning till Vårdboende flytt in o ut att personen har flyttat in Skicka bevakning till Biståndshandläggare att personen har flyttat in Skicka bevakning till Avgiftshandläggare att personen har flyttat in Kontrollera att övriga verkställigheter är avslutade exempelvis hemtjänst och service alternativt avsluta dem. Kontrollera att SoL-dokumentationen ligger på rätt enhet Dokumentera i SoL dokumentationen under enhetschef att vårdtagaren har flyttat in NÄR VÅRDTAGARE AVLIDIT: Instruktioner sidorna 11-13, 16-18 och 19-22 Avsluta verkställighet vårdboende Avsluta verkställighet hemtjänst vårdboende Avsluta SoL-dokumentation Skriv in i Personmappen boende, T o m datum Skicka bevakning till Boendesamordnare att ledigt boende finns Skicka bevakning till Vårdboende flytt in o ut när vårdtagaren har avlidigt
24 Skicka bevakning till Avgiftshandläggare när vårdtagaren har avlidigt Dokumentera i SoL dokumentationen att vårdtagaren har avlidit NÄR VÅRDTAGARE BYTER VÅRDBOENDE: Instruktioner sidorna 14-15, 16-18 och 19-22 Mottagande enhet ändrar utförare och organisation på verkställighet vårdboende till sin enhet Mottagande enhet ändrar utförare och organisation på verkställighet hemtjänst vårdboende till sin enhet Mottagande enhet ändrar utförare och organisation på SoLdokumentationen Skicka bevakning till avgiftshandläggare att vårdtagare har bytt vårdboende Dokumentera i SoL dokumentationen att vårdtagaren har flyttat in NÄR VÅRDTAGARE BYTER TILL PRIVAT UTFÖRARE FRÅN KOMMUNAL UTFÖRARE: Instruktioner sidorna 15, 16-18 och 19-22 Mottagande enhet tar kontakt med systemansvarig Skicka bevakning till avgiftshandläggare att vårdtagare har bytt boende När SoL dokumentationen har kommit över till organisationen ska det dokumenteras att vårdtagaren har flytta in