Verksamhetsberättelse 2013

Verksamhetsberättelse 2013 Årsmöteshandlingar 2014-03-18 Innehåll Sida Föredragningslista 2 Valberedningens förslag 3 Verksamhetsberättelse 4-8 Resultat- & Balansrapport 9-12 Revisionsberättelse 13 Budget 2014 13 Verksamhetsplan 2014 14-15 1

Föredragningslista för Borlänge Simsällskaps årsmöte 2014 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskaps året. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens leda möter deltaga. e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) 13. Övriga frågor 14. Premiering och Avslutning 2

Valberedningens förslag till funktionärer: Valberedningen har bestått av Annelie Jämte, Marie Nilsson och Tommy Kieksi. Förslaget till funktionärer i styrelsen mm lyder som följer; Val till styrelse Ordförande 1 år Barbro Hedlund nyval Ord. ledamot 2 år Pär Tägtström omval Ord. ledamot 2 år Mikael Nord nyval Ord. ledamot 2 år Annelie Jämte nyval Ord. ledamot 2 år Suppleant 1 år Gabriella Lindholm nyval Suppleant 1 år Casper Hammelev nyval Suppleant 1 år Revisorer Ordinarie 1 år Göran Hedström omval Ordinarie 1 år Hans Leidefeldt omval Ersättare 1 år Tord Öberg omval Ersättare 1 år Sture Bergvall omval Valberedning (bägge könen skall vara representerade) Sammankallande 1 år Ledamot 1 år Ledamot 1 år Övriga i styrelsen som sitter kvar 1 år till Ulf Kaustinen ordinarie ledamot Jerker Sandell ordinarie ledamot 3

Verksamhetsberättelse för Borlänge Simsällskap 2013 Styrelsen för Borlänge Simsällskap lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsen Ordförande har ordet Verksamheten under 2013 enligt upprättad verksamhetsplan. 2013 blev dock ett ganska omtumlande år för BSS då Peace and Love gick i konkurs och vi förlorade en beräknad inkomst på 50000 kr. Det var stor oro i styrelsen. Vi klarade krisen. Mycket tack vare att våra tävlingar gick bra och att styrelsen fick vara försiktiga med ekonomin. Ett mycket bra jobb av vår kassör som hela tiden höll oss övriga i styrelsen uppdaterade. På så sätt kunde vi vidta de åtgärder som behövdes och till slut fick vi ett positivt resultat. När det gäller våra aktiva så finns det hopp om framtiden. Vi har få elitsimmare, medan det är bättre ställt bland de yngre. På ledarsidan är det också problematiskt. Andreas har börjat studera och kan endast tänka sig arbeta på halvtid. Roffe Möller och några "gamla simmare" har gått in och hjälpt oss, vilket betytt mycket. Vad föreningen nu måste arbeta med är att öka rekryteringen av nya simmare så vi kan få en bas att bygga framtiden på. Göran Tägtström Ordförande Medlemsbeskrivning De flesta av våra aktiva är fortfarande barn och ungdomar. Några vuxna har deltagit i en mastersgrupp under vårterminen. 4

Verksamhet Styrelsens sammansättning: Styrelse Ordf. Göran Tägtström Rapportansvarig Kassör Maria Edstedt Rapportansvarig Sekreterare Ledamöter Jerker Sandell Joel Lindqvist Anna Tägtström-Visconti Ulf Kaustinen Urban Lindberg Suppleanter Pär Tägtström Carina Häggkvist Sammanträden Styrelsen har haft 10 stycken sammanträden. Revisorer Ordinarie Ersättare Valberedning Sammank. Simsektionen Sammank. Göran Hedström Hans Leidefeldt Sture Bergvall Tord Öberg Annelie Jämte Marie Nilsson Tommy Kieksi Ulf Kaustinen Andreas Bostedt Rapportansvarig Tävlingskommitté Sammank. Peter Larsson Rapportansvarig Erik Bransell (t.o.m 2013-10) Pär Tägtström (fr.o.m. 2013-10) Marknadskommitté Sammank. Joel Lindqvist Rapportansvarig Carina Häggkvist 5

Ekonomisektionen Efter ett par år med förlust i bokslutet så kan vi i år äntligen redovisa ett positivt resultat. Tyvärr är inte anledningen till detta ökade intäkter utan snarare minskade utgifter. Vi har haft lägre lägerkostnader, tränaravgifter och simhallstid i Tunet. På intäktsidan blev den inställa Peace & Love festivalen ett stort minus. Tack vare fina insatser från aktiva och föräldrar så kunde vi även i år inbringa pengar på försäljning av Dalarabatten och Newbody, Lucia showen och Sponsorsimmet. Även våra väl genomförda tävlingar SUSS och Masdoppet bidrog som vanligt också till att bibehållna intäkter på dessa konton. Inga större investeringar har gjorts under året Maria Edstedt Idrottslyftet Under verksamhetsåret har Borlänge Simsällskap erhållit projektmedel via till nedanstående projekt 1. Kellog s Bästa Fyran, kvaltävling 2. Kellog s Bästa Fyran, Dalafinalen 3. Utbildningsstöd till teknikskoleinstruktörer Andreas Bostedt Simsektionen Simskolorna Under våren genomfördes det 13 simskolor med 128st deltagare, grupperna var fördelade både i Maserhallen och på Tunet. Simskolelärare var Andreas Bostedt, Amanda Rosberg, Belinda Lövstrand, Julia Nygren, Diana Björk, Linnea Sandberg och Ellen Lindefelt Under sommaren hade vi 2st simskolor med sammanlagt 12st deltagare i Tunet och Maserhallen Under hösten genomfördes det 13st olika simskolor med sammanlagt 127st deltagare, grupperna var fördelade både i Maserhallen och på Tunet. Simskolelärare var Andreas Bostedt, Diana Björk, Julia Nygren, Ellen Lindefelt, Louise Bales, Linnea Sandberg, Moa-Lill Häggkvist, Denice Olsson och Anna Häll Sammanlagt 255st deltagare deltagit i simskolorna under verksamhetsåret, 10st av dessa deltagare deltar nu i vår teknikskola. Andreas Bostedt Teknikskolorna Under våren så var det tre st teknikgrupper med sammanlagt 33st deltagare, det var Linnea Sandberg och Andreas Bostedt som var ansvarig för grupperna. I medleygruppen var det 9st deltagare och Andreas Bostedt som ansvarig instruktör. Under hösten så var det tre st teknikgrupper med sammanlagt 38st deltagare, det var Linnea Sandberg och Rolf Möller som ansvarade tillsammans med assistenterna Moa-Lill Häggkvist och Denice Olsson. I medleygruppen var det 11st deltagare och Anna Westling som ansvarig instruktör. 6

Under våren och hösten genomfördes 4st Utmanar tävlingar där simmarna får prova på att tävla. Många av simmarna nådde upp till de guldtider som är uppsatta för de olika simsätten. Från och med 2014 så är guld/silver/bronstiderna ändrade efter Svenska Simförbundets riktlinjer med den nya Simlinjen som grund. Andreas Bostedt Tävlingsgrupperna Under året har vi fortsatt jobba in struktur för de fyra tävlingsgrupperna som togs i bruk 2007. Vi har även sätt över verksamheten och börjat implementera den nya Simlinjen. Den nyskapade medleygruppen som tog i bruk hösten 2011 och har möjliggjort ett tidigare intåg i tävlingsverksamheten. Denna medleygrupp tränar 2ggr/veckan under våren och 3ggr/veckan under hösten. Tränare för denna grupp var under våren Andreas Bostedt och under hösten Anna Westling. Med goda sim resultat så visar medleygruppen att den är här för att stanna. I dagsläget tränas T3 av Andreas Bostedt. Med bra entusiasm och god sammanhållning har denna grupp god utveckling. Detta syns på såväl träning som tävling. Gruppen tränar 3-4ggr/veckan och tävlar mest på distriktsnivå. Efter gruppen T3 fortsätter tävlingslinjen med T2, T1 och slutligen Elit. Tränare för dessa grupper är Andreas Bostedt med hjälp av Rolf Möller. Grupperna tränar tillsammans med olika distanser och farter. Gemensamt för dessa grupper, även T3 och medley var ett sommarläger i Nyköping. Ett lyckat läger med bra träning, god gemenskap och en lagom hård träning. Lägret uppskattades av både simmare och ledare. Bra sammanhållning och god träningsviljan höll i sig under året där simmarna tävlande på både lokal och nationell nivå, där Klara Johanssons:s SUM-SIM kval på 1500m frisim och Amanda Rosberg mirakulösa SM-kval på samtliga bröstsimsdistanser stod högst i prestationsstegen. Amandas tid på 50br i lång bana gav henne en 17-plats i Sverigerankingen för 2013. Starkt jobbat! Avslutande på året bjöds gamla och nya simmare upp till kamp i den årliga 50-mannalagkappen. Denna gång blev dom tyvärr tvungen att ställa in det pga för få deltagare. Arrangemanget är nu flyttat till sommaren. Borlänges traditionsenliga luciashow fortsätter att glänsa. I år igen lockades simmarna skapa en supershow. Mycket bra jobbat med tanke på att det var väldigt många nya i tablån och man kan som arrangör inte bli annat än nöjd och stolt över deltagarnas prestationer. Andreas Bostedt 7

Tränare Under året har simförbundet lanserat en ny version av Simlinjen. Detta har även medfört en ny utbildningsstruktur. Vi har tyvärr inte lyckats nyutbilda någon utefter den nya strukturen. Vi har dock vidareutbildat Anna Westling till Simlinjeinstruktör 7-13 år. Vi behöver fortsatt nyrekrytera ledare för att säkra upp våra kommande behov och expansion av verksamheten. Detta är superviktigt då vi under året legat på en kritiskt låg nivå som kan medföra att vi inte kan bedriva vår verksamhet som planerat. Andreas Bostedt Tävlingskommitté Borlänge Simsällskap har under verksamhetsåret 2013 anordnat fyra Utmanare -tävlingar samt två större tävlingar. De större tävlingarna som vi arrangerade var UGP1/Svenska Ungdomssimspelen och Masdoppet. Under året har vi har nyutbildat 1st funktionär. Inga funktionärer har vidareutbildats till distriktsfunktionärer. Tävlingskommittén har bestått av Peter Larsson, Per Tägtström, Arto Arola och Jerker Sandell. Peter Larsson Simhopp (Ingen verksamhet) Konstsim (Ingen verksamhet) Vattenpolo (Ingen verksamhet) Marknadskommittén Befintliga sponsorsskyltar i Maserhallen Sponsoravtal med SSAB, Kakelgruvan och Borlänge Energi Rabatthäften Dalarabatten Försäljning av Newbody, underkläder. Sponsors sim Lucia show Joel Lindqvist, Carina Häggkvist 8

9

10

11

12

Borlänge simsällskaps styrelse för verksamhetsåret 2013 Göran Tägtström Maria Edstedt Jerker Sandell Ordförande Kassör Sekreterare Ulf Kaustinen Joel Lindqvist Anna Tägtström-Visconti Ledamot Ledamot Ledamot Revisionsberättelse Revisionsberättelsen presenteras vid årsmötet. Budget 2014 Budget för 2014 presenteras vid årsmötet. 13

Verksamhetsplan 2014 Bakgrund Borlänge Simsällskap bildades 1944 och har genom åren bedrivit en omfattande simskole- och ungdomsverksamhet. Verksamhetens bredd har även bidragit till att många elitsimmare fått sin fostran i klubben. På senare år har vi dock endast haft enstaka deltagare på Sum-Sim och SM. Efter några besvärliga år i samband med renoveringen av vår hemmabassäng och privatiseringen av badet då Medley i stort sett tog över alla tider som vi disponerat för simskolor och nybörjargrupper är nu åter Borlänge Simsällskap en klubb präglad av tillväxt och omfattande ungdomsverksamhet. Basen för våra yngsta medlemmar är Tunets bad där våra simskoledeltagare återfinns. Våra teknik- och tävlingsgrupper tränar i Maserhallen. Klubbens ekonomi är stabil men vi ser bristen på bassängtid och en ökande konkurrensen från vår hyresvärd Maserhallen AB som ett hot mot vår verksamhet. Vi gjorde 2011 ett negativt resultat och har 2012 jobbat hårt för att effektivisera verksamheten då en förening av vår storlek måste ha en balanserad ekonomi med god likviditet. Verksamheten 2014 Vår målsättning för året är i stort att jobba vidare enligt de riktlinjer och dokument som fastställdes inför årsskiftet 2010-11. Föreningens styrdokument har delgivits våra medlemmar och finns för nedladdning via vår hemsida. En genomgång/revidering av dokumenten ska dock ske i under året. Vår policy mot doping ska stämmas av mot RF och vi ska Vaccinera klubben mot doping. Simskolor Vi ska jobba vidare med nuvarande verksamhet framförallt måste fler ledare rekryteras för att skapa möjlighet vara att utöka vår simskoleverksamhet. Den förbättringspotential vi ser är framförallt sommarsimskolor där vi, under förutsättning att vi kan förhandla fram tider, vill kunna erbjuda fler barn simundervisning. Vi ska jobba vidare med vårt Swimcamp. Teknik- och tävlingsgrupper Även här ska vi jobba för att säkra upp verksamheten. Arbetet att rekrytera ledare bland de ungdomar som avslutar sin tid som tävlingssimmare ska fortsätta. Det är viktigt att simmaren finner en plats i klubben även när de avslutar sin satsning. De ledare som jobbar med yngre simmare ska erbjudas utbildning och uppmärksammas för sina arbetsinsatser. Målen för grupperna varierar med ålder och mognad. Dessa redovisas i simsektionens gruppbeskrivningar. De yngre simmarna jobbar mot brons, silver och guldtider och tävlar på våra utmanartävlingar. De äldre simmarna tävlar mot resultatmål som fastställes i samråd med tränaren. Under året ska föreningen genomföra läger för både bredd och elitsimmare. Förutom bra träning ska lägren genomsyras av kamratskap och social samvaro. Vår ambition är att Borlänge Simsällskap ska vara representerade på Sum-Sim och SM då vi tror att positiva förebilder är viktiga för de yngre simmarna. En fortsatt satsning på vuxencrawl ska leda till att vi kan etablera en motionsgrupp för äldre simmare med eller utan ambition att tävla i masters. Vi ska erbjuda motionslopp för de som vill prova att tävla på motionsnivå. 14

Samarbete med skolan Vårt samarbete med skolan ska fortsätta. Vi jobbar vidare med Maserskolans idrottsprofil där vår chefstränare två gånger i veckan på skoltid tränar de simmare som valt simning som profil. Målsättningen är att ytterligare 5-6 simmare söker idrottsprofil detta år. Vi ska erbjuda hjälp till skolor som har behov av simundervisning för invandrarbarn. Tävlingsarrangemang Vi ska arrangera Svenska Ungdomssimspelen/UGP1, Bästa fyran, Dalafinal för Bästa fyran och Masdoppet. Rekrytering av föräldrar och utbildning av funktionärer ska fortsätta för att säkerställa tillgången på egna funktionärer till våra hemmatävlingar. Samarbete med grannklubbar ska fortsätta. Vid behov ska vi samordna funktionärer och utrustning för att tävlingar ska kunna genomföras på ett bra sätt, allt för att kunna arrangera simtävlingar med god nationell kvalitet. Ekonomi/administration Vi ska genom att använda internetbaserade program för anmälan, fakturering, medlemshantering och bokföring få en mer rationell hantering av vår verksamhet. Tid ska frigöras för att användas vid bassängen. Genom detta får även kassören en rimligare arbetsbelastning. Marknad/Finansiering Gruppen ska aktivt bearbeta företag lokalt och regionalt för att öka klubbens sponsorsintäkter. Vi ska under året genomföra vårt sponsorsim och arrangera vår traditionsfyllda Luciashow. Enstaka försäljningar av rabatthäften etc ska förstärka klubbens ekonomi och bidra till att hålla våra avgifter på rimlig nivå. Medlemsvård Föreningens nybildade trivselkommitté ska jobba för att våra medlemmar känner en än större klubbtillhörighet. Målet är att nya medlemmar snabbt etablerar sig och att befintliga medlemmar upplever ökad trivsel. Årsplanering En klubbkalender ska upprättas för att samordning av våra aktiviteter ska ske. Våra medlemmar ska på ett enkelt sätt kunna planera in tävlingar, läger, trivselaktiviteter och arbetsinsatser i sin egen planering. 15