Prologen Nyhetsbrev till samtliga anställda inom Prolog KB December 2008 Gruvligt besök i Sala Vad gör du vid viltolycka? Arbetsmiljön
2 Prologen I rummet bredvid mitt sitter en stor grupp prologer och lyssnar koncentrerat på vad leverantören av nästa distributionssystem säger. Han pressas på svar om etikettutskrifter, om lastplanering, om larmlistor, om mobila budböcker, om GPS-kopplingar... och så har vi hållit på sedan början av februari. Vi är på väg att välja ett av de viktigaste hjälpmedlen för vår verksamhet och tekniken har så mycket mer att ge än för bara tre år sedan. Jag läste i Transportarbetaren om Tidningstjänsts projekt i Hälsingland, där man har kommit längst i landet. Artiklarna handlar om hur mobiltelefoner som har GPS kan hålla reda på hur långt distributionen kommit och var distributören är. Även dilemmat mellan koll-på läget och storebrors-fasoner beskrivs. Dessa frågor kommer vi att ta med oss in i projektet. Tidningsdistributionen står inför en mycket stor teknisk omvandling. Vi har haft några incidenter i år där tidningsbud hotats eller utsatts för våld. Den stora frågan är om det har blivit farligare att dela ut tidningar än tidigare. Tittar vi på de siffror som finns att tillgå är svaret nej. Polisen kan heller inte styrka att det blivit farligare. Nattledningen har agerat mycket rådigt vid de incidenter som varit. Inom Prolog har vi också bra rutiner för att hjälpa och stödja den som råkat illa ut och vi håller också utbildningspass om hur Tid för förändring man ska hantera en situation som känns obehaglig. I vårt arbete med att ta fram nästa distributionssystem kommer också dessa säkerhetsfrågor att tas upp. I ett säkerhets- och trygghetsarbete ingår också att värna om miljön. Vi har startat ett projekt som ska vara klart under hösten 2009 med målet att hela Prolog ska vara certifierat enligt ISO 14001. Det innebär att vårt miljöarbete ska uppfylla en internationell kravstandard. Prolog Norrtälje är redan certifierade och nu återstår alltså resten. Det innebär att vi måste får mer kontroll på transporter, bränsleanvändning, avfallssortering och massor med utbildning. Mer om detta senare. För att få bättre kontroll på säkerhet och arbetsmiljö i fordon har vi tagit fram en plan som siktar till att ha företagsbilar på i stort sett alla distrikt där bilar idag används. Planen har presenterats i skyddskommittén och ska vara genomför inom tre år. Det finns massor att berätta och det kommer vi att göra under vårens budmöten. Men nu återstår att önska God Jul och Gott Nytt År Johan Lundin, VD johan.lundin@prologkb.se
Prologen 3 Storsamling i Sätrabrunn I slutet på november samlades personal från Prologs alla hörn. Platsen var Sätrabrunn söder om Sala. Syftet med mötet var att samla oss inför de utmaningar som vi står inför. Första genomgången sammanfattade Prologs korta historia och vad syftet med expansionen varit. Det gavs också en bild av de affärer vi idag bedriver och hur vi måste utvecklas under de närmsta åren. I seminarier redovisades och diskuterades: - HRM- vårt nya system för personalplanering och löneutbetalning kollektiv personal. Det ska börja installeras i Norrtälje i januari. - 1914 projektet som ska ta fram nästa generations distributionssystem redovisades. Planen är att vi ska ha nytt system i drift under slutet av 2009. - ISO 14001, ett projekt som syftar till att vi ska få ett certifierat miljöledningsarbete. - Kvalitet, hur kan Prolog förbättra kvalitetsarbetet. Under våren kommer lokala mötent att hållas då detta material redovisas och diskuteras.
4 NORRTÄLJE Prologen Regnet det bara öser ner... Här i Norrtelje öser det både inne och ute! Under den tidningsfria dagen exploderade varmvattenberedaren som satt monterad på taket till budrummet. Många liter vatten hann rinna innan nattförman anlände sent lördag kväll. Stående till fotknölarna i vatten kunde han den hårda vägen konstatera vi har ett problem här! Med gemensamma kluringar och krafter kom man upp på innertaket och lyckades stänga av vattnet. Natten ägnades åt både tidningsräkning och skurning (här kom våtdammsugaren åter till heders). Nu återstår ett långt renoveringsarbete. I skrivande stund väntar vi på en manskapsbod futt som ska bli vårt nya budrum under minst tre veckor (det beror SÖDERMANLAND på hur mycket som måste rivas ur). Nytt innertak och golv (som fått många intressanta bubblor under veckan som gått) lär det minst bli. Vi återkommer med rapport från invigningsfesten! För övrigt tycks det som om omgivningen gått in i den stora vintervilan. Lika hetsigt som det var i somras, lika lugnt är det nu (på telefonerna). Och inga spännande rapporter om nakenbadare har inkommit, lite trist. Annars håller vi på administrationen på att samla mod inför starten av det nya lönesystemet. Vi ska vara först ut inom Prolog och inleder det nya året med utbildning. I april ska vi, om ryktet talar sant, få ut första lönerna ur nya systemet. Det fi na gula huset som vi sitter i, i folkmun kallat Gula Villan, gör äntligen skäl för namnet. Vi har under några veckor kunnat följa målarnas framfart över solblekta och flagnande plank och bräder och nu är kåken GUL, jättegul. Vår ecodriving-tävling och utbildning rullar vidare. Just nu är åtta elever på gång och går kursen. Hittills kan vi konstatera att den som kör snålast med Golf Variant delar tidningar med en snittförbrukning på 0,71 liter/mil medan snålaste Caddyn rulllar på 0,78. Jag återkommer efter årsskiftet med segrarna! Viveca Wigelius-Aronsson Morgontidningarna har förlorat många abonnenter under 2008. Nu när finanskris och lågkonjunktur kommer är det stor risk att upplagetappet kommer att fortsätta, varför det blir ännu mer viktigt att vi håller en bra kvalitet. Vi är uppsagda från vår lokal i Flen. Vi har inlett förhandlingar med Posten och vi kommer att hyra lokal hos dem. Det kommer att bli riktigt bra och vi kommer då också att kunna hyra bilar där. I Eskilstuna har Eskilstuna-Kuriren börjat med en ombyggnad av sin packsal. Trots en besvärlig miljö att arbeta i har det hela flutit på alldeles utmärkt. Tack till alla. I Södertälje fortsätter vi att kämpa med bemanning och kvalitet, inte alldelas lätt. Vi känner av storstadsproblematiken, men trots det har Södertälje gjort stora framsteg när det gäller kvaliteten och främst MTD-titlarna. Vi kan vara fortsatta stolta över vår fina kvalitet, men som jag nämnde inledningsvis blir det ännu viktigare under 2009 att vi lyckas fortsätta vara lika bra. EN GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR ÖNSKAS TILL ER ALLA! Curt Andersson, regionchef Södermanland
Prologen VÄSTMANLAND 5 Ny distriktsöversyn i Västmanland Gasbilsprojektet rullar på, bokstavligt talat. Utvärdering kommer att börja ske under januari och du kan läsa mer om det i kommande Prologen. I Sala har kvaliteten varit i fokus de senaste veckorna. Stora förbättringar har gjorts. Läget har under en längre period varit dåligt, ja till och med mycket dåligt. Gamla handskrivna böcker har ersatts med nya databöcker, gångordningar har justerats. Allt detta plus lite jävlaranamma har börjat ge resultat. Lådmärkningar ska gås igenom efter årsskiftet. ÖREBRO När olyckan är framme... Måndagen den 8 december samlade jag de som hade möjlighet att närvara för att berätta om vad företaget gör när någon av våra anställda råkar ut för överfall. Anledningen var att ett av våra tidningsbud knivskurits under sin runda. Så här har vi gått tillväga: 1. Täta kontakter med budet Givetvis håller vi oss informerade om tillståndet hos den drabbade, som mår, efter omständigheterna, bra. Vi har erbjudit all hjälp vi har till vårt förfogande. 2. Täta kontakter med polisen Vi har även haft mycket kontakt med polisen dels för att hjälpa till och dels för att ha någon att bolla med. 3. Stöttning till vikarie Under en period direkt efter överfallet dubbelbemannade vi det aktuella distriktet. 4. Erbjudande om överfallslarm Känner du oro under ditt arbetspass finns det möjlighet att få ett överfallslarm som tjuter när det utlöses. Ta kontakt med din gruppchef för mer information. Jeanette Larsson Tidningsfria dagar 25 + 26 december 1 + 6 januari I Örebro kan du ringa vårt gruppnummer gratis 020-21 56 00 EN GOD JUL OCH ETT GOTT NYTT ÅR ÖNSKAS TILL ER ALLA! Jeanette Larsson, regionchef Örebro
6 Prologen Viltolycka För att underlätta för dig kommer här en lathund som du kan följa om oturen är framme och du blir inblandat i en viltolycka. Anmälnings och markeringsskyldighet Du måste alltid anmäla kollision med större vilda djur till polisen. Du är även skyldig att märka ut platsen för kollisionen. De djur som avses är bland annat: rådjur, älg, hjort, björn, varg, järv, lo, utter, vildsvin, örn. Det gäller även kollision med alla slags tamdjur. Om djuret skulle springa iväg igen efter det att det träffats av bilen kan djuret vara så pass skadat att en jägare måste tillkallas av polisen. Förfölj eller spåra inte att skadat djur själv, tag bara reda på åt vilket håll som djuret försvann. När en viltolycka har inträffat Varna andra trafikanter med hjälp av varningsblinkers och varningstriangel. Tag reda på var du befinner dig så att det är lätt för polisen eller markägare att hitta platsen. Om någon människa är skadad ge första hjälpen. Markera platsen på ett sådant sätt att det är lätt att se var olyckan inträffade. Meddela arbetsledningen om olyckan snarast möjligt. Vi behöver även din hjälp att fylla i en skadeanmälan till försäkringsbolaget. Kontakta arbetsledningen dagtid att fylla i skadeanmälan. Prologs bilpolicy För kännedom presenteras punkterna i Prologs bilpolicy: Att hantera bilen ansvarsfullt, säkert, utföra arbetet på ett yrkesmässigt sätt och visa personligt ansvar Att felanmälan görs enligt gällande rutin. Även att skadeanmälan och tillbudsrapportering sker. Att hantera telefonen på rätt sätt ej privatsamtal Att inte röka i bilen Att ej ha husdjur med sig i bilen Att samarbetet fungerar, eftersom bilen även används av andra personer Att inte köra bilen under alkohol- och/eller drogpåverkan Att följa och respektera lagar och förordningar Att giltigt körkort finns och kan visas upp Att föra tidbok
Prologen 7 Arbetsmiljö Tillbudsrapportering en påminnelse!! Kom ihåg att det är viktigt att rapportera in tillbud till din närmsta chef. Tillbud är när något kunde ha lett till en skada, om man utsätts för hot och våld. Blankett för detta finns i budboken. Saknar du den kontakta din budchef. Det är mycket viktigt att företaget får kännedom och information om det som händer i arbetet. Vill du läsa mer om Prologs systematiska arbetsmiljöarbete kan du göra det på www.prologkb.se. Där står mer att läsa om tillbud och andra viktiga rutiner. Logga in med ditt personnummer och aktuellt lösenord. Nytt lönesystem Ett första upptaktsmöte har hållits inför implementering av nytt gemensamt lönesystem på kollektivsidan (tidningsbud, packsalspersonal och chaufförer) i november. Vi gick igenom och fastställde tidplanen och i vilken ordning de olika regionerna ska in i det nya lönesystemet. Norrtälje blir först ut följt av region Örebro och sist Västmanland/Södermanland. Det är mycket att planera och tänka på innan allt konverteras till det nya. Bl a: Vilka avstämningar behöver/kan göras innan övergång i nytt system Städa register Utbildningsplanering Hur ska strukturen se ut Behörigheter Distriktsplanering Datainsamling av koordinater fortsätter. Insamlingen av Västerås tätorts adresser påbörjades vecka 39 och har löpt på bra. Vi har börjat hitta rutiner kring datainsamlingen. Det vi har gjort är att vi har delat upp områden i tårtbitar (geografiskt sammanhängande bitar) som ger en bättre och effektiv insamling. Efter några veckors arbete har vi samlat in adresser för stora delar av Västerås tätort. Vi har testkört ett område och det känns bra att allt fungerar rent tekniskt sett. Men mer om detta senare Sandip Thanki
Returadress: Prolog KB Box 190 721 05 Västerås PROFILEN Namn: Patrik Ibsén Ålder: 40 år Familj: Gift med Annette som driver och äger Porträttstudion på stora gatan, har en son som heter Henrik 17 år och två katter, Nisse och Clash. Bor: Klockartorpet, Knektgatan Tidning på papper eller nätet? Båda, VLT till frukost, kvällstidning på helgerna och nätet löpande under dagen. Bakrund: Har jobbat det senaste 20 åren på Posten meddelande AB. Har haft olika chefs- och ledarfunktioner det senaste 15 åren, den senaste var som produktionschef för en enhet i Västerås som producerar de s.k. hybridtjänsterna/informationslogistik. Enkelt uttryckt handlar det om att förvandla elektronisk information till tryckt information och se till att den tryckta informationen sedan kuverteras eller paketeras, transporteras och slutligen distribueras i form av ett brev till en mottagare. Vad gör du på jobbet: Nu jobbar jag som ekonomicontroller på Postterminalen. Jag håller reda på terminalens ekonomiska resultat t.ex. produktionsuppföljning, statistik, fakturagranskning, budget, månadsrapportering m.m. Jag ska den 7 januari 2009 börja som regionchef i Västmanland. Ansvarsområdet blir att leda, planera och följa upp verksamheten och till min hjälp kommer jag att ha duktiga medarbetare i länet som ser till så vi har en hög kvalité, nöjda kunder och en bra lönsamhet. Jag kommer att försöka komma ut och presentera mig så fort jag har börjat mitt nya jobb. Gör helst på fritiden: Är tillsammans med familjen, på sommaren är båten det gemensamma intresset. Försöker att motionera i den mån jag hinner, styrketräning och löpning brukar det bli. God Jul och Gott Nytt År Region Västmanland Prolog KB, Box 190, 721 05 Västerås Telefon: 010-110 16 90 Besöksadress: Stenbygatan 10 Region Södermanland Prolog KB, Box 321, 631 04 Eskilstuna Telefon: 010-110 18 20 Besöksadress: Montörgatan 1 Samma inloggning till prologkb.se Vi fortsätter med samma lösenord till vårt intranät på www.prologkb.se. Du loggar in med ditt personnummer och lösenordet mtd Region Norrtälje Prolog KB, Gula Villan, c/o NT, 761 84 Norrtälje Telefon: 010-110 17 15 Region Örebro Prolog KB, 701 92 Örebro Telefon: 019-15 51 56 Besöksadress: Svartå Bangata 14 VLT REKLAM