Introduktion till frånvaro För att nå Skola24 kan du antingen använda en länk på skolans hemsida, skriva www.skola24.se direkt i webbläsaren och välja domän ur en lista eller skriva [domännamn].skola24.se direkt i webbläsaren. Domännamnet är oftast ett kommunnamn eller namnet på en friskola eller friskolekoncern. Ange användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Efter inloggning i programmet kommer man till startsidan. Schema Överst på startsidan finns ett textbaserat schema om skolan valt att aktivera funktionen. Detta schema innehåller alla dina lektioner som finns i Skola24, på alla skolor som du är knuten till. Om en lektion skapas, flyttas eller ändras i Skola24 får detta direkt genomslag i schemat. Om eleven eller föräldern har ett konto i Skola24 och funktionen är aktiv för dessa roller, gäller detsamma för deras schema. För att se lektioner vid ett annat datum, använd kalendern. Det kan finnas lektioner sju dagar framåt och så långt tillbaka i tiden som det funnits lektioner i Skola24. Klicka på en lektion för att få utökad information om lektionen. För att se lektioner för ett annat datum använd kalendern. Klicka på lektionen för att se utökad information om lektionen. Nuvarande eller nästkommande lektion är blåmarkerad, passerade är grå och kommande är svarta. Nova Software AB 1 (7)
Frånvarorapportering Klicka på länken för att registrera frånvaro. Klicka på länken Rapportera frånvaro eller välj i vänstermarginalen Start Elevfrånvaro Rapportera frånvaro för lektioner. Dagens första orapporterade lektion visas. Markera elever med frånvaro. Antalet minuter sätts lika med lektionslängden. Ändra antalet minuter om frånvaron inte gäller hela lektionen. Klicka på Rapportera för att spara registreringar. Välj eventuellt en anledning i listan. Kommentarfältet kan användas för valfri notering. Inmatning är bara möjlig om administratören har tillåtit fritextkommentarer. Lärarens tidigare använda kommentarer finns sparade i urvalslistan. Markera elever som varit frånvarande och välj frånvaroanledning om denna är känd. Ändra antalet minuter om eleven inte varit frånvarande hela lektionen. Skriv eventuellt en kommentar till frånvaron (om skolan aktiverat möjlighet till detta). Klicka på knappen Rapportera för att spara registreringarna. Väljs ingen anledning när frånvaro rapporteras kommer den att visas som ej anmäld. När registreringarna har sparats kommer nästa lektion att visas. Om inga elever varit frånvarande är det bara att klicka på knappen Rapportera och gå vidare till nästa lektion. Nova Software AB 2 (7)
Rapportera frånvaro med Skola24 MobilApp För lärare ska kunna rapporera frånvaro i appen måste funktionen vara påslagen för skolan. Ladda ner appen Skola24 MobilApp är kostandsfri för användaren och laddas ner via Ikon för appen Play Butik för Androidenheter och AppStore för ios-enheter (iphone, ipad och ipod). Appen hittas enklast genom att söka på Skola24. Eventuella trafikkostnader kan dock tillkomma för nedladdning och användning beroende på abonnemang. Logga in Inloggning sker med samma användaruppgifter som till Skola24. Efter inloggning kommer man till dagens schema. Rapportera För lärare ska kunna rapporera frånvaro i appen måste funktionen vara påslagen för skolan. I appen kan man rapporera dagens lektioner och upptill 14 dagar bakåt i tiden. Rapporterad lektion Påbörjad rapportering, ligger kvar i 24 timmar. Därefter försvinner den om den inte har rapporterats. Orapporterad lektion Nova Software AB 3 (7)
För att rapportera flera elever med samma frånvaro Markera elev med frånvaro, välj därefter anledning och frånvarotid. Välj bakåt-pilen ifall du vill avbryta rapporteringen. Därefter försvinner den om den inte har rapporterats. Välj anledning och frånvarotid. Rapporera lektion när eventuell frånvaro är ifylld. Nova Software AB 4 (7)
Frånvaromeddelande till förälder Om skolan valt att aktivera funktionen att skicka ett meddelande med e-post eller SMS till förälder när en elev rapporteras som frånvarande, visas en sektion om detta på ansvarig lärares startsida. Föräldern kan välja att bekräfta informationen i meddelandet eller logga in i Skola24 och ta del av frånvaron. Om föräldern inte bekräftat meddelandet visas detta på ansvarig lärares startsida. Ett SMS-meddelande kan inte bekräftas. Det visas däremot som bekräftat när Skola24 fått en bekräftelse från operatören att meddelandet har levererats. På ansvarig lärares sida visas om det finns obekräftade frånvaromeddelanden. Länken leder vidare till en mer detaljerad vy över vilka elever som har haft frånvaro som föräldern inte nåtts med information om. Frånvaron räknas som bekräftad om en förälder tagit del av den, även om eleven har flera föräldrar. Det går dock att se vilka föräldrar som nåtts av information om frånvaron och vilka som inte gjort det i den översiktliga vyn. Obekräftad frånvaro på klass - och elevnivå. Frånvaron är bekräftad för den ena föräldern men inte för den andra. Datum inom parantes anger när meddelandet skickades. För att visa detaljer om meddelandet eller markera förälder kontaktad. Det finns ingen förälder kopplad till eleven. Om man klickar på länken Visa frånvaromeddelanden kommer man till vyn nedan. Från denna vy går det att granska frånvaro och att se senaste och tidigare meddelanden som skickades till förälder. Det går också att se kontaktuppgifter till förälder. Här kan man sätta status Förälder kontaktad, vilket kan göras när föräldern på annat sätt blivit informerad av skolan om elevens frånvaro. Klicka för att markera att förälder blivit kontaktad. Klicka för att se tidigare meddelanden och frånvaro. Status för meddelandet för dagen. Klicka för att se hur meddelandet såg ut. Nova Software AB 5 (7)
Vikariehantering Skola24 erbjuder en vikariefunktion där lärare på samma skola kan läggas till som vikarier för varandra. Välj Start Administration Vikariehantering. Välj önskade lärare som får vikariera för dig i listan och tryck sedan OK för att spara. Ta bort en vikarie genom att klicka på den i listan igen. Välj de lärare som kan vara vikarie för dig. Klicka på nålen om du vill välja flera lärare, eller A för alla. När man sedan vikarierat för någon annan går man som vanligt in i vyn för att registrera frånvaro för lektioner. Välj Start Elevfrånvaro Rapportera frånvaro för lektioner. Välj först den lärare som du har vikarierat för och leta sedan upp rätt dag och den lektion som du ska rapportera frånvaro för. Rapportera lektionen på samma sätt som du rapporterar dina egna lektioner. Klicka dig fram till rätt datum genom att klicka på plustecknet på veckan. Välj i listan den lärare som du har vikarierat för. Nova Software AB 6 (7)
Klass/Grupplistor och andra rapporter 1. Markera alternativet Rapporter. 2. Välj vilken typ av rapport som ska öppnas. 3. Välj önskad Standardrapport. 4. Eller skapa ny rapport. Välj Start Rapporter. Klicka på den typ av rapport som ska visas eller skrivas ut. Klicka på länken för önskad rapport. Välj önskade klasser. Klicka på Visa för att ta fram rapporten. Öppna urvalslistan och välj vilken klass som ska visas i rapporten. Klicka på knappen Visa när önskade val och inställningar har gjorts för att få fram rapporten på skärmen. Rapporten visas i pdf-format och kan både skrivas ut direkt, sparas som fil och skickas som e-post. Klicka på skrivarsymbolen i verktygsraden för att skriva ut rapporten, disketten för att spara och verktygsknappen för e-post (utseendet kan variera beroende på vilken version av pdf-läsare som är installerad på datorn) för att skicka den med e-post. Nova Software AB 7 (7)