1(27) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Johanna Söderberg Hans-Peter Jessen Justeringens plats och tid Kommunkontoret 16 maj 2016 kl 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 98-118 Anna Bryntesson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Johanna Söderberg Hans-Peter Jessen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2016-05-16 Datum då anslaget tas ned 2016-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson
2(27) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Elisabet Eilertsen (V) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Nicklas Backelin (V) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C) ersättare för Fredrik Karlsson (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) Sofia Andersson (S) ersättare för Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Eric Hietala, tf kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Johan Örnberg, ekonomichef 98-110 Elisabet Björklund, verksamhetschef bildning 107-110 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 98-110 Lasse Sjöberg, fritids- och kulturchef 104-105 Lars-Eric Andersson (C) ej tjänstgörande ersättare Tommy Glader (S) ej tjänstgörande ersättare Anders Gustafsson (KD) ej tjänstgörande ersättare Martin Bollner, ekonom 107-110
3(27) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 98 Information...4 99 Meddelanden...5 100 Redovisning av delegationsbeslut...6 101 Dnr KS 2016-103 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende...8 102 Dnr KS 2015-401 Utdelning ur Gun Parkfors fond 2016...9 103 Dnr KS 2016-91 Tillbyggnad av fastigheten Deldalen 1, Åmotfors...11 104 Dnr KS 2015-412 Ansökan om kommunal borgen för banklån, Eda Glasbruksförening...12 105 Dnr KS 2016-115 Översyn av kommunala badplatser...13 106 Dnr KS 2016-83 Anställning av rehabsamordnare...14 107 Dnr KS 2016-109 Utökad matematikundervisning åk 4-9...16 108 Dnr KS 2016-126 Finansiering av förskoleplatser 2016...17 109 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...18 110 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016 med helårsprognos...19 111 Dnr KS 2016-156 Instruktioner till kommunens ombud...20 112 Dnr KS 2016-116 Riktlinjer för tjänsteresor...21 113 Dnr KS 2016-118 Regler för officiell flaggning vid kommunala byggnader...22 114 Dnr KS 2016-107 Val av ersättare i bildningsutskottet efter Owe Magnusson (M)...23 115 Dnr KS 2016-108 Årsredovisningar kommunens förvaltade stiftelser och fonder 2015...24 116 Dnr KS 2016-98 Medborgarförslag om demensverksamheten...25 117 Dnr KS 2016-33 Motion om mångkulturellt bokslut...26 118 Dnr KS 2016-112 Medborgarförslag om kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning...27
4(27) 98 Information Tf kommunchef och kommunstyrelsens ordförande har deltagit i den årlig uppföljningen med Länsstyrelsen av Lagen om extra ordinära händelser. Ordföranden informerade om - regionfullmäktiges beslut om att tågsatsningen mellan Örebro och Oslo inte blir av 2017. - träff med civilministern Ardalan Shekarabi om gränskommunernas speciella situation. Tf kommunchef informerade om en överenskommelse med Eda Golfklubb med anledning av placering av ensamkommande barn på Noresund.
5(27) 99 Meddelanden Följande meddelanden har kommit in till kommunstyrelsen för kännedom. Handlingar Sammanträdesprotokoll Arvika - Eda Samordningsförbund 2016-02-25 Sammanträdesprotokoll Stiftelsen Glaskogens Naturreservat 2016-03-22, årsredovisning 2015 Årsrapport 2015 för ARKO-samarbetsregion Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.
6(27) 100 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som kommunstyrelsen har antagit. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslut i allmänna utskottet 39 Sommarersättning till sjuksköterskor Beslut inom kommunledningsstaben Personalchef JN beslut om omplacering 2016-04-22 Kultursamordnare ACR beslut om bidrag 2016-03-30 2016-05-01 Fritids- och kulturchef LS beslut om bidrag, samt lotteriregistrering och lotteritillstånd 2016-04-01-2016-04-30 Beslut i bildningsutskottet Inga delegationsbeslut fattades under april. Beslut inom verksamhetsområde bildning Verksamhetschef EB beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2016-04-01 2016-04-30 Rektor DF delegationsbeslut om mottagande av elever i grundläggande vuxenutbildning i hemkommunen, mottagande av elever i gymnasial vuxenutbildning i hemkommunen, mottagande till SFI samt beslut om att SFI utbildning ska upphöra 2016-04-01 2016-04-30 Rektor HP beslut om inackorderingstillägg 2016-04-01 Beslut i samhällsbyggnadsutskottet 40 Utökning av förskoleplatser i Charlottenberg och Koppom 42 Köla Prästgård 1:66, ansökan om bygglov för växthus 43 Hoppet 14, ansökan om förhandsbesked för ändrad användning 44 Myntet 3, ansökan om bygglov för ändrad användning 47 Avslag på bestridan av tillkommande anslutningsavgift för kommunalt VA, fastigheten Nålen 2
7(27) Beslut inom verksamhetsområde samhällsbyggnad Gatuchefen HH beslut om yttrande över offentliga tillställningar 2016-03- 31-2016-05-01 Bygglovsinspektören och bygglovshandläggarens beslut 2016-03-31 2016-05-01 Miljö- och hälsoskyddsinspektörernas och livsmedelsinspektörens delegeringsbeslut 2016-03-312016-05-01 Integrationssamordnare LN beslut om länskort, tandvård och ekonomiskt bistånd 2016-04-01 2016-04-30 Arbetsmarknadschefen GO beslut om anställningar 2016-04-01-2016-04-30 Beslut i vårdutskottet 57 Organisationsöversyn myndighetsenheten 59 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen 60 Ansökan om ekonomiskt bistånd för hyresskuld jml 4:1 SoL 61 Medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml 6:6 SoL 62 Stadigvarande familjehemsplacering jml 4:1 SoL Beslut inom verksamhetsområde vård och stöd Biståndsbedömare MS delegationsbeslut 2016-03-31 2016-04-30 Biståndsbedömare CS delegationsbeslut 2016-03-29 2016-05-01 Biståndsbedömare A-LBF delegationsbeslut 2016-04-01 2016-04-30 LSS handläggare IKG beslut 2016-04-01 2016-05-02 om daglig verksamhet, kontaktperson samt korttidstillsyn skolungdom Områdeschef CJ beslut om anställningar 2016-03-01-2016-03-31 Assistent BMP avgiftsbeslut mars 2016 Arbetsterapeut YM beslut om bostadsanpassningsbidrag 2016-04-01 2016-04-30 TF områdeschef KH beslut om anställningar 2016-04-01 2016-04-30 Områdeschef BA beslut om nedskrivning och avskrivning av fordran 2016-05-03 2016-05-03 Områdeschef BA beslut om anställningar 2016-03-01 2016-04-30 Assistent KSO beslut om hyreskontrakt och avgiftsbeslut 2016-03-01 2016-04-30 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut.
8(27) 101 Dnr KS 2016-103 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund har beslutat föreslå kommunfullmäktigeförsamlingarna i länet att godkänna en reviderad länsöverenskommelse avseende Vård och stöd vid missbruk och beroende. Överenskommelsen är tänkt gälla fram till februari 2018 och bygger på den redan befintliga överenskommelsen. Länsöverenskommelsen beskriver hur landsting och kommuner ska samverka. Utöver länsöverenskommelsen om samverkan föreslås vissa förändringar när det gäller organisation. Den nya organisationen innebär att politik och förvaltningen hålls isär på ett tydligare sätt. Den ger bättre förutsättningar att leda och styra utveckling av länets missbruks- och beroendevården i Värmland. Den nya organisationen föreslås gälla från den 1 januari 2017. Utöver den länsövergripande organisationen föreslås fyra lokala ledningsgrupper, för västra Arvika, Eda, Årjäng och Säffle. Styrgruppen för Beroendecentrum förändras till en operativ styrgrupp, som består av tjänstemän från kommun och landsting, vilket innebär att 3 i förbundsordningen för Värmlands läns landsting föreslås ändrad. Underlag från Värmlands läns vårdförbund i form av protokollsutdrag och länsöverenskommelse om vård och stöd vid missbruk och beroende, överenskommelse om dopingmissbruk samt förslag till organisatoriska förändringar. Vårdutskottets protokoll 2016-04-20, 58 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta följande Reviderad länsöverenskommelse "Vård och stöd vid missbruk och beroende" daterad 20 februari 2016 godkänns. Förslag till ny organisation, med ny styrgrupp för Beroendecentrum Värmland, med ny organisation för ledning, styrning och utveckling av länets missbruks- och beroendevård godkänns. Reviderad förbundsordning, daterad den 18 mars 2016, godkänns.
9(27) 102 Dnr KS 2015-401 Utdelning ur Gun Parkfors fond 2016 Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att vårdutskottet årligen ska upprätta förlag på användningsområden för utdelning ur Parkfors fond. Privatpersoner, föreningar m.fl. kan komma med förslag på användningsområden. Fonden ska årligen dela ut högst 100 000 kr. Kommunstyrelsen fattar beslut om utdelning senast den 31 maj. Fondens medel ska enligt testamentet användas för trivselbefrämjande åtgärder som rekreation, resor m.m. för åldringar inom Eda kommun. Tjänsteskrivelse vård och stöd 2016-03-08 Förteckning över sökande 2016-03-08 Ansökningar Vårdutskottets protokoll 2016-03-16, 37 Vård och stöds tjänsteskrivelse 2016-05-03 Sammanställning över sökande 2016-05-03 Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) föreslår följande fördelning: Röda korset Edakretsen 10 000 kr PRO Köla 5 000 kr PRO Åmotfors 5 000 kr PRO Järnskog 5 000 kr PRO Charlottenberg 10 000 kr Allmänkulturen Eda kommun (Resor till Open Art) 15 000 kr Allmänkulturen Eda kommun (Resor och teater) 15 000 kr Vård och omsorg, Eda kommun 15 000 kr Folkhälsorådet, Eda kommun 20 000 kr Summa 100 000 kr Beslutet enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsen beviljar följande ansökningar: Röda korset Edakretsen 10 000 kr PRO Köla 5 000 kr PRO Åmotfors 5 000 kr PRO Järnskog 5 000 kr PRO Charlottenberg 10 000 kr
10(27) Allmänkulturen Eda kommun (Resor till Open Art) 15 000 kr Allmänkulturen Eda kommun (Resor och teater) 15 000 kr Vård och omsorg, Eda kommun 15 000 kr Folkhälsorådet, Eda kommun 20 000 kr Summa 100 000 kr Beslutet expedieras till Ekonomichefen Ansökande föreningar
11(27) 103 Dnr KS 2016-91 Tillbyggnad av fastigheten Deldalen 1, Åmotfors Nuvarande hyresgäst på fastigheten Deldalen 1 i Åmotfors vill att kommunen bygger till fastigheten på grund av att deras verksamhet expanderar och att de är i behov av större lokaler. Nytt hyreskontrakt kommer skrivas vilket även kommer inrymma den nya tillbyggnaden med en avskrivningstid på ca 20 år. Situationsplan Deldalen 1 2016-02-01. Ritning tillbyggnad lager. Kalkylblad. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-04-13. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-04-21, 48 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag på 12 500 000 kr för utbyggnad av fastigheten Deldalen 1 i Åmotfors och ger Samhällsbyggnad i uppdrag att genomföra projektet. Utbyggnaden finansieras genom ianspråktagande av eget kapital.
12(27) 104 Dnr KS 2015-412 Ansökan om kommunal borgen för banklån, Eda Glasbruksförening Eda Glasbruksförening ansöker om kommunal borgen för ett banklån i samband med föreningens inköp av en ny glassmältningsugn till Glashyttan vid Eda Glasmuseum. Föreningen redovisar en kostnadsberäkning som uppgår till 150 tkr exklusive moms enligt offert. Finansieringsplanen består av dels 30 tkr i medfinansiering från Westra Wermlands Sparbank och dels ett banklån med c a 160 tkr från Westra Wermlands Sparbank. Föreningens ambition är att teckna en 5-årig avbetalningsplan med Westra Wermlands Sparbank. Kommunfullmäktiges beslut om investeringsbidrag 2011-03-30. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-04-14. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 45 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige att bevilja kommunal borgen för Eda Glasbruksförenings banklån under 5 år och med maximalt 160 tkr till inköp av ny glassmältugn till Glashyttan vid Eda Glasmuseum.
13(27) 105 Dnr KS 2016-115 Översyn av kommunala badplatser Sedan 2010 har Eda kommun varit förvaltare av totalt 8 badplatser. Efter beslut i dåvarande kultur- och fritidsnämnden avvecklades badplatserna i Skillingsfors och Torgilsrud under 2009. Badplatsen i Skillingsfors ingår i Bönnäset camping och badplatsen i Torgilsrud överlämnades till Torgilsruds samfällighetsförening. I samband med försäljningen av Haganäsets camping upphörde den kommunala badplatsen vid Haganäset. För några år sedan bestämdes det att det skulle göras en översyn av kommunens badplatser med syfte att minska antalet anläggningar. Anledningen var helt enkelt att det inte fanns varken ekonomiska eller personella resurser till att klara driften, skötseln och tillsynen av de 8 kommunala badplatserna. Faktum är att det krävs ganska omfattande personella resurser till enbart tillsynen av anläggningarna för att kunna hålla en så hög säkerhet som möjligt. Det ligger nämligen ett mycket stort ansvar på anläggningsägaren. Någon översyn blev dock aldrig av och därför aktualiseras ärendet på nytt. Allmänna lokala ordningsföreskrifter 2015-04-29 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med bilaga 2016-04-04 Allmänna utskottet protokoll 2016-04-18, 35 Skrivelse från Eda körkbygds byalag Förslag till beslut på sammanträdet Johanna Söderberg (C) med bifall av Hans-Peter Jessen (S) och Ola Dahlström (L): ärendet återremitteras för ytterligare utredning. Ärendet återremitteras för ytterligare utredning. Beslutet expedieras till Fritids- och kulturchefen
14(27) 106 Dnr KS 2016-83 Anställning av rehabsamordnare För att sänka sjukfrånvaron och arbeta för en bättre arbetsmiljö bland medarbetarna och bidra till friskare medarbetare föreslås att kommunens personalavdelning utökas med en rehabsamordnare med uppdrag att utgöra en stödfunktion till kommunens chefer och vara en länk mellan kommunen, arbetsförmedlingen, försäkringskassan och företagshälsovården. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse. Artikel från chefstidningen nr 8, år 2015 Allmänna utskottets protokoll 2016-03-14, 30 Kommunstyrelsens protokoll 2016-2016-04-12, 86 Tf kommunchefens utredning 2016-05-09 Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) med bifall av Elisabet Eilertsen (V) mfl: En rehabsamordnare tillsvidareanställs på heltid, placerad på personalavdelningen som en långsiktig åtgärd för att sänka sjukfrånvaron och öka frisknärvaron. Annika Hugne (C): Ärendet avslås. I upphandlingen av företagshälsovård läggs ytterligare rehabresurser in i avtalet. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Bertil Börjesons förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Bertil Börjesons förslag Nej-röst för Annika Hugnes förslag Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Bertil Börejsons förslag och 9 nej-röster för Annika Hugnes förslag beslutar kommunstyrelsen enligt Annika Hugnes förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C)
15(27) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) Sofia Andersson (S) Nicklas Backelin (V) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Elisabet Eilertsen (V) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Kommunstyrelsen beslut Ärendet avslås. I upphandlingen av företagshälsovård läggs ytterligare rehabresurser in i avtalet. Reservation Nicklas Backelin (V), Kari Staatsen (Hela Edas Lista), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista), Birgitta Olsson (Hela Edas Lista), Elisabet Eilertsen (V) och Hans Nilsson (Hela Edas Lista) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bertil Börjesons förslag. Beslutet expedieras till Personalchefen
16(27) 107 Dnr KS 2016-109 Utökad matematikundervisning åk 4-9 Regeringen föreslår i proposition 2015/16:149 en utökning av undervisningstiden i matematik på grundskolan med 105 timmar. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2016. För att uppfylla skollagens nya krav behövs en utökning av lärartjänst med ca 75% Enligt propositionen ska kommunerna ersättas under uppgiftsområde 25 Allmänna bidrag till kommuner, anslag 1:1 Kommunekonomisk utjämning. Utbildningsdepartementens promemoria 2015-12-23 Tjänsteskrivelse 2016-04-04 Bildningsutskottets protokoll 2016-04-19, 19 Förslag till beslut på sammanträdet Hanna Andersson (M): meningen att under förutsättning att erforderliga beslut fattas i Sveriges Riksdag läggs till i slutet av beslutet. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om en utökning av timplanen för grundskolan med 4,5 matematiklektioner per vecka fördelat över årskurserna. 4-9 under läsår 2016/2017. Kommunfullmäktige beslutar om en utökning av bildnings ram med 380 tkr för utökning av lärartjänst med 75%. Finansieras med ökat statsbidrag á 490.000:-, under förutsättning att erforderliga beslut fattas i Sveriges riksdag.
17(27) 108 Dnr KS 2016-126 Finansiering av förskoleplatser 2016 Antalet förskolebarn i Eda kommun har ökat de senaste åren. Det beror dels på ett ökat födelsetal men även på att flyktingfamiljer med många barn bosätter sig i kommunen. Det finns 15 förskolebarn med flyktingbakgrund vilket motsvarar en förskoleavdelning. Riksdagen beslutade den 10 december 2015 om en extra ändringsbudget för 2015. I den tilldelades Sveriges kommuner 8,3 miljarder kronor. Eda fick 3,9 miljoner kronor. Enligt reglerna får 1/13 användas under 2015 och 12/13 användas under 2016. För Eda blir det 300 tkr 2015 och 3 600 tkr 2016. Pengarna hanteras som generellt statsbidrag, vilket betyder att det inte finns särskilda riktlinjer till hur pengarna ska hanteras. Tjänsteskrivelse 2016-04-15 Bildningsutskottets protokoll 2016-04-19, 20 Förslag till beslut på sammanträdet Kari Staatsen (Hela Edas Lista): beslut enligt bildningsutskottets förslag. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Bildning tilldelas 1 600 tkr, motsvarande kostnaden för driften av en förskoleavdelning, 2016. Anledningen är de 15 flyktingbarn som har plats i förskolan. Pengarna tas från det extra statsbidraget på 3,9 mkr som Riksdagen beslutade om 2015-12-10. Beslutet expedieras till Ekonomichefen Verksamhetschef bildning
18(27) 109 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 42 Bildningsutskottets protokoll 2016-04-19, 17 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-04-21, 45 Vårdutskottets protokoll 2016-04-20, 55 Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen och överlämnar den till kommunfullmäktige för kännedom.
19(27) 110 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016 med helårsprognos Enligt de ekonomiska styrprinciperna så har förvaltningen upprättat en prognos för helåret 2016 efter mars. Nedan presenteras en sammanfattning av prognosen (tkr): Kommunledningsstaben 250 Bildning - 4 240 Vård och stöd - 4 000 Samhällsbyggnad 5 000 Finansförvaltningen 4 000 Budgeterat resultat 6 783 Totalt för kommunen prognostiseras ett resultat på 7 893 tkr 2016. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 43 Bildningsutskottets protokoll 2016-0-04-19, 18 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2016-04-21, 45 Vårdutskottets protokoll 2016-04-20, 56 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-04-28 Förslag till beslut på sammanträdet Annika Hugne (C)med bifall av Hans-Peter Jessen (S): del av ärendet återremitteras för att verksamheterna ska komma med åtgärdsförslag med anledning av negativa avvikelser i prognosen. Upprättat förslag till ekonomisk uppföljning efter mars med prognos för helåret överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Ärendet återremitteras för att verksamheterna ska komma med åtgärdsförslag med anledning av negativa avvikelser i prognosen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättat förslag till ekonomisk uppföljning efter mars med prognos för helåret godkänns.
20(27) 111 Dnr KS 2016-156 Instruktioner till kommunens ombud Kommunstyrelsen behöver fastställa instruktioner till kommunens ombud som de ska ta med sig till bolagsstämmorna. Eda Bostads AB Bolaget behöver prioritera att bygga billigare, mindre lägenheter. Bolaget får i uppdrag att utreda möjligheter till förtätning inom befintliga områden. Bolaget uppmanas även se över hur oanvända lokaler kan nyttjas. Eda Energi AB Bolaget uppmanas att utreda alternativa värmekällor när avtalet med Åmotfors Energi AB löper ut. Valfjället Skicenter AB Bolaget uppmanas preparera underlaget i backen så att snön kan läggas så snabbt som möjligt. Dessutom behöver en alternativ användning av en del av villavagnarna utredas samt att samarbetet med Eda Golfklubb behöver utvecklas. Beslutet expedieras till Kommunens ombud
21(27) 112 Dnr KS 2016-116 Riktlinjer för tjänsteresor Inom Eda kommun genomförs en mängd olika tjänsteresor varje år. Den tidigare resepolicyn har nu reviderats. Syftet med riktlinjerna för tjänsteresor är att fastställa hur kommunen förhåller sig till tjänsteresor och hur de ska hanteras samt riktlinjer för val av färdmedel. Riktlinjer för tjänsteresor 2016-04-11. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-04-11. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 37 Kommunstyrelsen antar riktlinjer för tjänsteresor. Beslutet expedieras till Chefer och ledare
22(27) 113 Dnr KS 2016-118 Regler för officiell flaggning vid kommunala byggnader Generellt tillämpas regler och anvisningar från Riksarkivet när det gäller flaggning. För att underlätta och tydliggöra var och när kommunen flaggar vid kommunala byggnader i Eda kommun har regler för den offentliga flaggningen utarbetats. Dokumentet reglerar t.ex. särskilda lokala flaggdagar. Regler för offentlig flaggning vid kommunala byggnader. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2016-04-11. Allmänna utskottets protokoll 2016-04-18, 36 Regler för officiell flaggning vid kommunala byggnader antas. Beslutet expedieras till Chefer och ledare Vaktmästare Folkets Hus Charlottenberg
23(27) 114 Dnr KS 2016-107 Val av ersättare i bildningsutskottet efter Owe Magnusson (M) I en skrivelse till kommunstyrelsen har Owe Magnusson (M) avsagt sig uppdraget som ersättare i bildningsutskottet. Avsägelse 2016-04-07 Gun Andersson (M) utses till ny ersättare i bildningsutskottet för tiden tom 2018-12-31 efter Owe Magnusson (M). Beslutet expedieras till Gun Andersson (M) Personalavdelningen
24(27) 115 Dnr KS 2016-108 Årsredovisningar kommunens förvaltade stiftelser och fonder 2015 Förvaltaren har sammanställt årsredovisningar för 2015 för Anton och Karin Olssons stiftelse August Bromans stiftelse Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun Karin och Henning Erikssons stiftelse Eda kommuns skolstiftelse Eda kommuns sociala stiftelse Årsredovisning för Anton och Karin Olssons stiftelse 2015 Årsredovisning för August Bromans stiftelse 2015 Årsredovisning för Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun 2015 Årsredovisning för Karin och Henning Erikssons stiftelse 2015 Årsredovisning för Eda kommuns skolstiftelse 2015 Årsredovisning för Eda kommuns sociala stiftelse 2015 Kommunstyrelsen godkänner årsredovisning 2015 för: Anton och Karin Olssons stiftelse August Bromans stiftelse Stiftelsen för boende på servicehus i Eda kommun Karin och Henning Erikssons stiftelse Eda kommuns skolstiftelse Eda kommuns sociala stiftelse Beslutet expedieras till Westra Wermlands Sparbank, Anders Jonasson
25(27) 116 Dnr KS 2016-98 Medborgarförslag om demensverksamheten I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att den vakanta tjänsten som demenssjuksköterska skall tillsättas snarast, dagverksamhet för den demenshandikappade skall startas även det snarast och att hemtjänstteam med fördjupade kunskaper om demenshandikapp skall bildas. Förslagsställaren hänvisar till socialtjänstlagen kapitel 5 10 där det står att socialnämnden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktionshinder. Förslagsställaren beskriver att anhöriga/närstående har en mycket ansträngd livssituation när de vårdar en dement anhörig eller närstående. Medborgarförslag 2016-03-24 Medborgarförslaget överlämnas till vårdutskottet för beredning.
26(27) 117 Dnr KS 2016-33 Motion om mångkulturellt bokslut Sverigedemokraterna genom Stefan Nilsson (SD) har lämnat en motion till kommunfullmäktige. I motionen föreslås att kommunstyrelsen får i uppdrag att under innevarande mandatperiod upprätta ett dokument som ska heta Mångkulturellt bokslut. Dokumentet föreslås innehålla och klarlägga konsekvenser och kostnader för asylmottagandet och anhöriginvandringen i Eda kommun. Motion 2016-02-08 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-02-24, 14 Överklagan 2016-03-16 Föreläggande 2016-03-18 Kommunens svaromål 2016-04-04 Motionen överlämnas till allmänna utskottet för beredning.
27(27) 118 Dnr KS 2016-112 Medborgarförslag om kvällsöppet på Lundens avfallsanläggning I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att Lundens sopstation skall ha kvällsöppet en dag/vecka. Anledningen är att hålla Eda Kommun rent och att förhindra att avfall dumpas på olämpliga ställen därför föreslås att öppettiderna på sopstationen bör utökas. Motiveringen är att flertalet medborgare i kommunen arbetar dagtid och då stationen stänger kl 15.30 finns inga möjligheter att lämna skräp på veckorna. Lördag mellan kl 10.00-14.00 är det mycket folk, trångt och tar mycket tid. Förslagsställaren föreslår att en utredning görs för att se över behovet för kundanpassade öppettider. Medborgarförslag 2016-04-11 Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.