Creadora Unlimited 10.03.12 1
De tre nästa stegen
Varför projekt? Resultatinriktat Enkelt att prioritera Människor med rätt intresse och kompetens i gruppen Lättare fatta beslut Går fortare Enklare att utvärdera
Varför projekt?
Produktionsprojekt Fokus på resultat Slutna förutsättningar medel, mål och förutsättningar förutbestämda Förprojektering R E Effekter: Förväntade Lätta att mäta Uppnås automatiskt om projektet är lyckat Andras ansvar Ibland icke önskvärda
Utvecklingsprojekt Fokus på både resultat och effekter Öppna förutsättningar medel, mål och förutsättningar analyseras och omprövas kontinuerligt Förprojektering R + E Effekter: Förväntade till viss del Svåra att mäta Uppnås inte automatiskt om projektet är lyckat Projektets ansvar Ofta uteblivna
Logical Framework Approach Logical Framework Approach (LFA) är en målstyrd projektplaneringsmetod som också kan användas i arbetet med verksamheter som inte är projektorienterade. Metod har bland annat använts av EU sedan en lång tid tillbaka. Metoden innefattar olika steg och kan beroende på vad man arbetar med inriktas mot olika mål och fylla olika syften. Den kan vara ett instrument för målstyrd planering, analys, bedömning, uppföljning och utvärdering av projekt. LFA kan också fungera som stöd för logisk analys och strukturerat tänkande både i planering och genomförande av arbete. Fungerar som ett ramverk, ger struktur och fungerar som en hjälp i projekt där dialog är betydelsefullt för att uppnå målen. Rramar in och synliggör olika element i en förändringsprocess (problem, mål, intressenter, plan för genomförande etc.) och blir ett instrument för att skapa deltagande/ansvar/ägarskap centrala faktorer för att lyckas.
LFA:analysens nio steg 1) Analys av projektets kontext (sammanhang/omvärldsanalys) 2) Intressentanalys 3) Problemanalys/situationsanalys 4) Målformulering 5) Aktivitetsplan 6) Resursplanering 7) Indikatorer, mått på måluppfyllelse 8) Riskanalys 9) Analys av förutsättningar för måluppfyllelse
De tre nästa stegen - LFA-metodik i tre målnivåer 1) övergripande mål eller utvecklingsmål, som är långsiktig förändring som projektet vill bidra till, men som kanske inte uppnås förrän flera år efter att projektet är genomfört 2) projektmål som beskriver själva syftet med projektet och hur situationen ser ut när projektet är klart, förutsatt att det lyckats 3) delmål eller resultat som beskriver vad projektet direkt levererar som ett resultat av de aktiviteter som genomförs.
... och sist ska den enkla sanningen sägas... att projekt skapas av människor, för människor och det är både hotet och möjligheten... Att projekt med dessa människor ska skapa framtid... the right timing kan skapa arbetsglädjen som gör att människor börjar blomma, visa sidor och talanger de själva inte visste om att de hade.
Sprid era kunskaper! Låt andra ta del av era erfarenheter Alltför många projekt slutar utan att lämna särskilt många spår efter sig. När resurserna från den externa finansiären upphör, avslutas projektet. Vem tar ansvaret för att kunskap, kompetens, produkter och andra resultat fortsätter att användas? Hur kan projektkunskapen bli levande, av betydelse? - Planera från början.! Målet är ofta att projektet ska nå strategisk påverkan. Det innebär att redan från början ha en strategisk ansats, fokusera på kunskap och resultat, för att få till stånd förändringar.
Utvärdering av kommunikationsinsatserna att lära under projektets gång Ibland är det lättare att bara köra på och utvärdera först när kommunikations- och påverkansarbetet är genomfört. Då missar man de möjligheter som utvärdering ger till att förbättra och effektivisera arbetet under gång. Mindre utvärderingar och undersökningar kan ge er en viktig vägledning och hjälpa er att finjustera era kommunikationsinsatser. Det kan till exempel handla om att stämma av om och hur er målgrupp har uppfattat ert budskap, vilka ni har lyckats engagera och vilka ni lyckats sämre med eller vilka kanaler och budskap som har varit mest effektiva.
Creadora Unlimited Email: paivi.korhonen@creadora.fi Mobile +358 50 3030229 Skype: creadora.fi website: http://www.creadora.fi
Fundera o. Diskutera... Vad fungerar bra Vad som behöver utvecklas Vad som behöver utvecklas omedelbart!...vem, vilka, hur, när, vilka beslut behövs..