EXAMENSARBETE Arbetsflödet på ett produktionsbolag Anders Törnqvist Teknologie kandidatexamen Datorgrafik Luleå tekniska universitet Institutionen för konst, kommunikation och lärande
Arbetsflödet på ett produktionsbolag The workflow of a production company Anders Törnqvist Luleå tekniska universitet C-uppsats Datorgrafik Institutionen för LTU Skellefteå Avdelningen för Fritid och Underhållning
Förord Jag har valt att skriva om arbetsflödet i ett produktionsbolag. Allt är baserat på det jag lärde mig under min praktik på Filmtecknarna, samt med information jag hade sedan tidigare från vänner, lärare och andra kunniga inom området. Jag vill också tacka Johan Edström för att han ställde upp på intervju trots sin tidsbrist, även vänner och släktingar som hjälpt till att korrekturläsa texten.
Sammanfattning Mitt examensarbete handlar om arbetsflödet på ett produktionsbolag, jag har använt Filmtecknarna som ett exempel då jag utförde min praktik där. Jag har valt att arbeta utifrån de frågor som jag själv vill ha svar på och försökt att på ett så enkelt men ändå informativt sätt beskriva detta. Med en kvalitativ undersökning och själv deltagande i ett stort projekt har jag skaffat mig en bra bild av hur en produktion kan gå till i reklam/film branschen. Jag har valt att arbeta utifrån följande frågeställningar: - Hur går det till när man tar sig an ett projekt/uppdrag? - Vem bestämmer vad som skall göras? - Vem bestämmer vem som skall göra vad och i hur stora team arbetar man? - Vem bestämmer stilen på produkten som skall levereras? - Hur lägger man upp budgeten för ett visst projekt? - Vilka program kommer främst att användas? - Vem bestämmer när det är klart? Efter min praktik kan jag dra slutsatsen att det ligger betydligt mycket mer arbete bakom en produktion jämfört med vad jag trodde innan jag påbörjade min praktik..
Abstract My bachelors' thesis is about the workflow at Filmtecknarna, were I carried out the study. I chose to study questions that I found interesting and wanted answered myself. I will in this report try to describe this study in an easy and informative way. With this qualitative study and also with myself working in a real project I have got a good insight of the production pipeline in the commercial / movie business. The questions I will investigate are; - How does it work when you get a new work assignment? - Who decides what should be done? - Who decides what each person should do and how big the teams should be? - Who chooses the design on what will finally be delivered? - How do you put up a budget for a project? - Which programs will be used? - Who decides when everything is completed? After my bachelors thesis I can conclude that there is way more work behind a small project in the commercial business then I could imagine before this study was made
ORDLISTA Art Director (AD) En Art Directors uppgift är att ansvara för formgivningen Creative Director - Leder den kreativa processen och säkrar att jobben som lämnar byrån håller en hög och jämn kvalitet Copywriter - Skriver texter Vetenskapsteoretisk - Ex. forskning som bygger på hermeuneutik, dvs förståelse genom tolkning av livsvärld
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Introduktion 1.1 Problemställning 1 1.2 Syfte 1 1.3 Om Filmtecknarna.1 2 Metod och genomförande 2 3. Resultat..3 4. Diskussion..6 5. Referenser.7
1. Introduktion 1.1 Problemställning Jag har valt följande problemställningar för att jag tycker de utgör grunden i en produktion. - Hur går det till när ni tar sig an ett projekt/uppdrag? - Vem bestämmer vad som skall göras? - I hur stora team arbetar ett produktionsbolag, vilka ingår i teamet? - Vem bestämmer stilen på produkten som skall levereras? - Hur lägger ni upp budgeten för ett visst projekt? - Vilka program kommer främst att användas? - Vem bestämmer när det är klart? 1.2 Syfte Mitt mål med detta arbete är att få en djupare insikt i hur det fungerar i verkligheten inom reklam- och filmbranschen. Allt för att få ett försprång och vara väl förberedd för arbetslivet. 1.3 Om Filmtecknarna Filmtecknarna är ett produktionsbolag som belagt i Stockholm och New York. De är kända för att producera reklamfilmer över hela världen. Filmtecknarna - ett svenskt produktionsbolag verksamt inom alla former av visuella media. Bolaget bildades 1981 av Lars Ohlson, Stig Bergqvist, Jonas Odell och Martti Ekstrand. De första åren dominerades av kortfilmproduktion som var animerad i traditionell, tecknad 2D-stil. På senare år har studion utvecklats till ett produktionsbolag vars huvudverksamhet är att producera film med betoning på design och berättande i förening. Studion har, främst genom Jonas Odell, kommit att uppmärksammas för ett flertal prisbelönta kortfilmer, såsom Revolver, Aldrig som Första Gången, Lögner och senast Tussilago. Vidare verkar studion som leverantör av reklamfilm, musikvideor m.m. för en internationell marknad. Bolaget representerar i dagsläget 12 stycken regissörer och har kontor i Stockholm och New York. (se referens 1) 1
2 Metod och genomförande Jag skall försöka beskriva hur det går till från början till slut och kommer främst att fokusera på de saker som jag fått i uppdrag att göra och sedan komplettera med övriga delar som jag själv inte varit delaktig i, men som jag anser är viktiga för produktionen. Under min tid på Filmtecknarna arbetade vi främst med Projekt Vasa, som är en dokumentärfilm. Filmtecknarna blev ensamt utvalda till att göra samtliga grafiska effekter för denna produktion. SVT är kunden som står bakom produktionen. Filmtecknarna blev uppmanade att återskapa skeppet Vasa och 1600-talets Stockholm. SVT kommer att visa denna dokumentär under hösten. Jag använt en kvalitativ metod och genomfört en kort intervju med Johan Hedström som var min handledare och även producent för Projekt Vasa. Där vi tillsammans löste upp alla knutar och besvarade mina frågor. Anledning till att jag valde att intervjua Johan Hedström var att han är person som arbetar mycket och anses vara kunnig inom området. Att jag skulle använda en kvalitativ metod var självklart för mig. Med en kvalitativ metod menas att personen, forskaren själv befinner sig i den sociala verkligheten. Det var just precis detta jag ville. Jag ville vara med på ett produktionsbolag och känna pulsen. Genom att befinna mig i en verklig situation kunde jag bilda mig en egen uppfattning om de olika rollerna som spelar in på ett produktionsbolag. Jag hade t.ex redan uppfattningen att ett jobb som producent skulle vara stressigt. Men efter att ha intervjuat och arbetat vid sidan av Johan Hedström som är en ledande producent så insåg jag att det var mycket mer stressigt än jag hade anat. Dock var inte denna stress något negativt utan det verkade vara något som gjorde personen mer motiverad och glad. Mina intressen för att en dag bli producent har ökat genom mer vetenskaplig kunskap men också att se hur kul det verkar på nära håll. I ett större företag hade en kvantitativ metod passat bättre eftersom den metod hade kunnat get en bättre bild av hela företagets uppfattning om hur saker och ting sköts i ett produktionsföretag. En kvantitativ metod innebär att personen systematiskt samlar in olika typer av information i stora mängder. (http://www.ne.se/kvantitativ-metod) Jag tog informationen jag fick av Johan från min intervju och sammanställde dessa svar tillsammans med information jag hade sedan tidigare från vänner, lärare och andra kunniga inom området. Tillsammans gav detta mig svar på mina frågeställningar. 2
3. Resultat Arbetsflödet på ett produktionsbolag. Det börjar med att en slutkund kontaktar en reklambyrå som i sin tur kontaktar ett produktionsbolag om de själva inte kan ta fram den slutgiltiga produkten. På produktionsbolaget tar regissören fram själva designen, producenten tar fram en budget och tidsförslag tillsammans med reklambyrån. Reklambyrån presenterar förslaget för slutkunden som återkommer med eventuella synpunkter och korrigeringar. Reklambyrån går tillbaka till produktionsbolaget och presenterar de ändringar som slutkunden önskar att göra. När slutkunden är nöjd och alla parter är överens börjar själva produktionen. Produktionsbolaget jobbar på och visar hela tiden hur projektet fortlöper till reklambyrån för att allt ska bli rätt. Det är viktigt att parterna stämmer av med varandra under hela processen för att på så sätt kunna upptäcka saker som behöver ändras i tid. När produkten är klar enligt produktionsbolaget måste det godkännas av reklambyrån, som i sin tur låter sin kund tycka till och säga sitt. Om slutkunden inte är helt nöjd kan detta justeras. Förutsatt att det finns tid, annars avslutar produktionsbolaget projektet om inte mer pengar eller tid tillsätts. Hur går det till när man tar sig an ett projekt/uppdrag? Om man arbetar med ett reklamprojekt här i Sverige så blir man oftast kontaktad av en reklambyrå som i sin tur har en slutkund som vill förstärka sitt varumärke genom exempelvis en reklamfilm. Dokumentärer handlar oftast om att man har kontakter, personliga kontakter där de ser att man passar för projektet. Man har oftast arbetat tillsammans i tidigare produktioner, och känner att samarbetet fungerar bra. Det är i regel svårt att få uppdrag om man inte har några kontakter. I USA är det helt annorlunda, där har man väldigt sällan någon kontakt med slutkunden i det första skedet. I stort sett så har samtliga kunder en agent. Agentens uppdrag är att kontakta ca 3 st produktionsbolag som sedan låter lämna ett ekonomiskt anbud och ett kreativt anbud. Sedan sållas man ut en efter en tills dess att det finns ett produktionsbolag kvar som blir tilldelat uppdraget. Många produktionsbolag jobbar med egna agenter som säljer in produktionsbolaget då det praktiskt taget är omöjligt att sälja in sig själv. I Nord Amerika har Filmtecknarna agenter placerade i New York,Chicago, Los Angels och Toronto. Dessa är viktiga då USA är en stor marknad vad det gäller reklamfilm. De projekt som plockas upp kan fortfarande göras i Sverige men Filmtecknarna skulle aldrig fått chansen om de inte hade haft agenter på dessa platser. 3
Det finns även utvalda hemsidor som man kan marknadsföra sig på, allt ifrån sidor där det finns en jury som väljer vilka som får synas och hemsidor där alla får annonsera och visa upp sina jobb. Johan Edström tycker att http://motionographer.com/ är ett bra exempel på en hemsida. Här kan du bara visa det du gjort, inte annonsera. Det är bara dem som blir utvalda av en jury som får synas på sidan. Det är inte bara stora studios som visar sina saker på denna sida, utan även enskilda personers arbeten. Denna sida är bra för personer/studios om de vill synas då den har många besökare. De som fått visa sina arbeten har fått cirka 10 000 besökare ganska snabbt. Besökarna är också oftast kunder som exempel en reklambyrå som letar efter personer/studios att anlita. Många produktionsbolag driver sina egna projekt i form av små kortfilmer. Då tar man initiativet själv. Vem bestämmer vad som skall göras? Producenten är ansvarig för hela produktionen, han/hon ansvarar för att saker blir gjort. Han/hon har också det ekonomiska och administrativa ansvaret för produktionen. Regissören bestämmer hur det skall se ut, tillsammans med kunden. Regissören ser till att ta fram ett förslag som byrån framför till slutkund, då får kunden säga sitt. Det är alltid kunden som har sista ordet. Det är många steg och man bollar fram och tillbaka många gånger innan det är klart. Det är väldigt många personer inblandade i dessa processer, det där därför det kostar så mycket. Då det ligger ett enormt jobb bakom varje produktion. En reklambyrå har alltid en Art Director, Creative Director och en Copywriter. Ett produktionsbolag fungerar inte på samma sätt. På Filmtecknarna är det producenterna och regissören som har de viktigaste rollerna. Regissören har det huvudsakliga designansvaret. I hur stora team arbetar man, vilka ingår i teamet? Det är producenten som bestämmer i hur stora team man arbetar, vilka som skall vara med och vad som behöver göras. Det är även producenten som delar ut arbetsuppgifterna. Den exekutive producenten ägnar sig mer åt det övergripande ansvaret, till exempel finansiella frågor. Medan en "vanlig" producent arbetar närmare inspelningsprocessen, till exempel med att ge instruktioner i studion. Sen kan man även ha en produktionsledare, som produktionsledare arbetar du under producenten. Inom Projekt Vasa där jag var med och arbetade hade vi en regissör, producent och en 3D arbetsledaren som var under producenten. 3D arbetsledaren var som en arbetsledare för alla oss som var med och byggde och skapade alla effekterna till detta projekt. 4
Vem bestämmer stilen på produkten som skall levereras? Uppdragsgivaren bestämmer helt hur produkten skall se ut, men så kommer man oftast med förslag på hur man skulle kunna göra. Och utefter det arbetar man successivt fram en färdig produkt. Hur lägger man upp budgeten för ett visst projekt? Vad jag har förstått så är det väldigt svårt att sätta en budget för en produktion, det skall göras innan man sätter igång med projektet. Men man kan inte alltid veta innan vad det kommer att kosta i slutändan. Och visar det sig att det inte funkar får man helt enkelt se till att få det att funka säger Johan på Filmtecknarna. Han säger att det är svårt att hålla sig till en budget. Det gäller att se till att få en så pass bra budget redan innan för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt. Det verkar vara lättare att sätta en budget för en liten produktion då det inte är lika många poster att styra över. Ibland får man spara in på en sak och lägga till på något annat för att få saker och ting att fungera, t.ex stora live-inspelningar är det säkert flera hundra olika parametrar som skall passa in i en budget. Då arbetar man utefter olika mallar för att få ett så pricksäkert resultat som möjligt. Har man till exempel en produktion där man skall filma i Spanien, jobba med projektet här i Sverige och sedan leverera till USA så har man oftast delat upp budgeten på dessa tre områden. Men som nu i Projekt Vasa har man fått en klumpsumma som skall fördelas jämt över alla olika poster. Vilka program kommer främst att användas? Det är upp till dem som skall lösa det rent tekniskt. Så länge de gör det som skall göras så får man använda vilka program som helst. Det beror på vem som regisserar vilka program som används. Det brukar inte vara effektivt att blanda program i en produktion. Vem bestämmer när det är klart? Det finns alltid en klar definition om hur jobbet skall se ut när det levereras och är klart. Det är alltid kunden som bestämmer när det är klart. I regel vill kunderna alltid ändra så länge som de kan och så många gånger som det är möjligt. Därför kan det vara väldigt svårt att försöka hålla deadlines. När budgeten är slut och ett resultat är levererat stoppar man oftast och då hoppas man att alla är nöjda. Svenska kunder är ganska oerfarna och har svårt att se när något är klart och när man inte kan utveckla det något mer. Amerikanska kunder är mer insatta och har mer erfarenhet när det kommer till hur mycket tid man behöver, vad det kommer att kosta och själva arbetsflödet. Det är ofta väldigt korta ledtider och det handlar om mycket pengar, man måste börja direkt med arbetet efter man fått en förfrågan. Ska det filmas till ett projekt bör den påbörjas inom tre veckor. 5
4. Diskussion Jag har fått en mycket bättre inblick i hur det nu fungerar i ett produktionsbolag och kan nu också sätta mig in i andra liknande företag och förstå deras arbetsflöde. Detta känner jag är både nyttigt och lärorikt för en grafiker som ska frilansa då du oftast arbetar på olika företag. Att olika företag använder olika programvaror visste jag redan innan. Jag kände också väl till de program som används. Utav den frågan jag ställde angående vilka program som används fick jag ett förväntat svar. Jag kände att jag mer borde ställt frågan, varför de just valt dessa program och på vilket sätt de passar just dem? Många av de svar jag fick under intervjun var ganska väntade. Några saker som jag fått bättre förståelse för är att de jobb som företagen får in,får de genom en agent vilket jag inte visste sen innan. Denna agent pratar med kunden och säljer då in företaget. Detta är något som förekommer utomlands för det mesta och framförallt i USA. Vad som även är viktigt att känna till är att jobben som företagen får in är många gånger genom kontakter. Detta var något jag inte visste. Jag trodde kunden kollade vilka företag de tyckte gjort de allra bästa produkterna och sedan ringer upp företaget i fråga. Att knyta kontakter i reklamvärlden är alltså mycket viktigt. Många av de stora företagen som konkurrerar med varandra samarbetar också väldigt mycket. De kan låna in personal från varandra eller också tipsa om vilka som är bra på olika saker. Detta gynnar både kunden och företagen då kontakter knyts och glada miner behålls. Att veta vem det är som bär huvudansvar och vilka som ingår i ett team på ett produktionsbolag känner jag är tryggt att veta när jag jobbar som grafiker. Det jag kan dra nytta av, är att jag kan specialisera min frågor till rätt person. I projektet Vasa vände jag mig ofta till regissören när jag behövde inputs på designen av olika saker, eftersom det är personen som är ansvarig. Ett produktionsbolag har många olika sorters projekt och därmed väldigt olika budgetar. Det är också ofta svårt att hålla sig till sin budget. Viktiga saker jag lärt mig under mitt examensjobb är att desto bättre du kan det du ska leverera desto bättre kan du beräkna hur lång tid det ska ta och därmed sätta en mer korrekt budget. Sedan är det givetvis kunden som har det slutgiltiga beskedet och kanske ändrar in i det sista vilket du aldrig kan komma undan. Det är viktigt att vara flexibel! 6
6. Referenser 1. http://sv.wikipedia.org/wiki/filmtecknarna 2011-05-15 2. http://www.ne.se/kvalitativ-metod 2011-06-01 3. http://www.ne.se/kvantitativ-metod 2011-06-01 4. Johan Edström Head Of Production - Filmtecknarna (intervju) 7