RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 27-28 augusti 2014 Plats: Bo pensionat i Vickleby på Öland Närvarande: Magnus Eriksson (anteckningar), Anna-Lena Lövkvist Andersen, Emilie Vejlens, Kristofer Sjöö, Coco Dedering, Jimmy Lundblad, Eva Mikaelsson, Marie Vallin, Jens Mattsson, Monika Puch, Stig Hammarsten. Dessutom Jonas Rodhe, Naturvårdsverket, under den andra mötesdagen. Mötet delades in i sex pass: 1. Information och kommunikation, 2. Åtgärder för att uppnå miljömålen, 3. Arrangemang (Miljömålsdagar, Nobel) och organisationsfrågor, 4. Uppföljning, utvärdering, miljömål, miljömålsmedel, 5. Miljöinformationsförsörjning, MIT, 6.Sy ihop säcken, inklusive ansvarsgenomgång, kommande möten och ekonomisk avstämning. Två utflykter på Öland hann vi också med. Under mötets pass 1-5 togs upp: Höstens verksamhet (utifrån tidigare beslut och verksamhetsplan). Fördjupningsdiskussioner i viktigare frågor, särskilt med fokus på 2015 års verksamhet. Genom smågrupper och gemensam redovisning därefter. Till mötet fanns ett flertal underlag. Förutom verksamhetsgenomgången som Magnus gjort var särskilt viktigt underlag synpunkter på RUS verksamhetsplan 2015 som inkommit som svar på fråga om detta som RUS skickade ut innan sommaren till såväl berörda regionalt (miljömålssamordnare, miljönätverket, rus styrgrupp) som nationellt (samverkansgruppen, målarbetsgruppen). Alla inkomna synpunkter framgår i bilaga till anteckningarna. Inledningsvis återges mötets beslutspunkter. Mötets beslutspunkter: Pass 1. Information och kommunikation - RUS styrgrupp informeras om RUS medverkan på Almedalen. (Magnus) - Jens skickar 5 september ut instruktioner till arbetsgruppen för påfyllnad av material till utvecklingsoch åtgärdsområden på hemsidan. Stäms av med Magnus. (Jens, Magnus) - Länens miljömålssamordnare informeras och inbjuds till samarbetsytan senast den 15 september. (Jens) - Jens återkommer under hösten med förlag på hur arbetet med kommunikationsstratgin ska avslutas och hur referensgruppen ska fortsätta. (Jens) - Anna-Lena, Jens och Magnus utses att delta i planeringen av processkursen. Ev. även Stig. Pass 2. Åtgärder för att nå miljömålen - Enkäten om läget med åtgärdsprogram inför Nobelmötet samordnas med delprojektet metodutveckling åtgärder. Enkäten ska skickas i oktober. (Anna-Lena, Magnus, fler?) - Stig påtalar för sin controller och ev. ansvariga i Örebro vikten av att miljömålsuppdraget får egen redovisning i länsstyrelsernas mall för årsredovisningen. (Stig, Magnus) - De länsstyrelser vars arbete ska studeras i delprojekt e bör inbjudas till projektgruppen för projektet metodutveckling åtgärder. (Anna-Lena, Magnus) - Magnus kontaktar Stefan Jendteg om hans arbete med det samhällsekonomiska under hösten. - Kulturmiljöprojektets länsbesök och kommunikationsdel skjuts fram till 2015. - Magnus kontaktar Elisabet Weber angående dialog med Forum om fortsatta insatser för utvecklingsområdet samhällsplanering. Länen ges information om ÖP-resan. - Magnus stämmer om möjligt av med berörda i RUS arbetsgrupp synpunkter till Boverket om deras strategi och etappmål för God bebyggd miljö. - Ansvariga för områdena (kulturmiljö, transporter, ekosystem, samhällsplanering och regionalt tillväxt) funderar vidare över fortsatta RUS-insatser inför verksamhetsplaneringen och förbereder diskussioner till kommande möten i arbetsgruppen. (Coco, Kristofer, Birgit, Jimmy, Eva, Magnus) 1
- Tidigare beslut angående RUS kontakter med MMB:s arbete verkställs. (Magnus) Pass 3. Arrangemang och organisationsfrågor - Dokumentation från Nobelmötet 2013 och ev. annat som fattas läggs ut på hemsidan. (Magnus, Jens) - Av frågor som vi sagt ska skickas till miljöministern från miljömålsdagarna i Stockholm skickar vi endast de som ställdes av deltagarna (en handfull), dvs. inte arrangörternas frågor. (Anna-Lena) - Det ekonomiska från miljömålsdagarna i Stockholm avslutas. (Anna-Lena) - Hasselbacken preliminärbokas. Om vi inte hittar något bättre och billigare alternativ tar vi detta för Nobelmötet. (Jens) - Till planeringsgrupp för Nobelmötet utses Marie, Jens och Magnus. Birgit tillfrågas också. - Till RUS personer i planeringen för miljömålsdagarna utses Eva, Emilie, Jens och Magnus. Magnus tar initiativ till första arbetsmöte med Örebro och Naturvårdsverket. - Reviderat förslag till dokumentet RUS roll inklusive organisationsskiss ska lämnas till styrgruppens sista möte i år eller första nästa år. (Magnus) Pass 4. Uppföljning, utvärdering, miljömål, miljömålsmedel - Lync-mötena utvärderas och detta tas upp på Nobelmötet. (Emilie) - Jonas kollar möjligheterna att få till lyncmöten om Storslagen fjällmiljö och Bara naturlig försurning där möten inte kunnat bokas. För försurning är en möjlighet att någon länsstyrelseperson skulle kunna bistå. (Eva, Marie) - Granskning av länens texter till årlig uppföljning sker på samma sätt som föregående i samarbete mellan NV och RUS. NV och RUS kommer överens om arbetsfördelning. (Monika) - Formerna för årlig uppföljning och länens synpunkter förbereds till Nobel. Hänsyn till inkomna synpunkter från länen och diskussion vid mötet. (Monika, Magnus) - Arbetsgruppen får fortsatta instruktioner om höstens indikatoruppdatering vid behov. (Monika) - Våruppdateringen indikatorer bör tas upp i målarbetsgruppen. RUS (Monika, Magnus) bör också ha särskilt arbetsmöte med NV (Lena, Jonas) i november. (Monika) - RUS ska även i år finansiera uppdateringen av indikatorn flodpärlmussla. Medel för detta ska avsättas, ca 15 000 kr. (Eva, Magnus) - Nuvarande förfarande för årlig luftdata, att RUS lägger ut medel som senare NV betalar tillbaka för om möjligt upphöra. (Birgit, Magnus) - En information samt arbets- och kommunikationsplan tas fram för RUS/länsstyrelsernas insatser i FU 2015 och kommuniceras med berörda. (Magnus med hjälp av utsedd grupp) - Ett regional avsnitt ska göras. Dels med sammanfattning av varje mål, del fördjupning utifrån fokusområdena. Anvisningar med tidsplan med mera tas fram. (Magnus, Stig, målansvariga i arbetsgruppen) - Punkt om länens synpunkter om betydelsen av nuvarande indikatorer och indikatorer som enligt målmanualerna faller bort förbereds till Nobel. (Monika, Magnus) - Riktlinjerna för nya indikatorer som NV tagit fram bör tas upp på Nobel och på målarbetsgruppen. (Magnus, Monika) - Emilie fortsätter ha kontakt med NV miljöövervakning, Anna-Lena Carlson. - Magnus/Stig tar upp hur kopplingen miljömål och miljöövervakning ska behandlas i miljönätverket. - Ev. äskande för hösten meddelas kommande möten i arbetsgruppen och särskilda förslag till insatser 2015 formuleras. (Alla) - Insats om att RUS ska ta fram vägledning för etappmålen utvecklas och tas med som förslag till verksamhetsplanen 2015. Tas också upp på Nobelmötet. (Magnus) - Resterande avslutade projekt hanteras/utvärderas enligt Haralds metod. Samråd med berörda i arbetsgruppen vid behov. (Emilie) Pass 5. Miljöinformationsförsörjning, MIT - Förvaltningsplan för objektet miljömål tas fram under hösten där förvaltningsorganisation, innehåll och avgränsning för objektet tydliggörs. Dialog behövs även med parter utanför RUS, inklusive Lst IT. (Magnus, Monika, Stig samt även på ett hörn Jimmy, Anna-Lena och Emilie) - Alla med ansvar för utvecklingsområden i arbestgruppen sammanställer under hösten lokala indikatorer/statistik enligt instruktioner som skickas ut. Det lokala perspektivet tas också upp på Nobelmötet. (Monika, Magnus håller samman) 2
Pass 6. Sy ihop säcken - Utifrån diskussionerna på mötet och med beaktande av inkomna synpunkter börjar vi skissa på ett utkast till VP 2015. En första diskussion sker med styrgruppen den 17 september. (Magnus med hjälp av flera andra) - Ansvar för utvecklingsområden kompletteras så att Anna-Lena också blir ansvarig för klimatanpassning. Jens kompletterar listan. - Eva kollar om RUS ska vara med på möte om friluftsliv som NV har i september. - Alla stämmer av sina RUS-timmar jämfört med tid som meddelats tidigare. - Kostander/behov för ej finansierad tryck/layout tas fram till kommande möte (Magnus, Jens) - Ev. äskanden för informationsinsatser i höst meddelas kommande möte. (Jens) - Ev. äskanden för uppföljningsinsatser i höst meddelas kommande möte. (alla) - Följande möten bestämdes för RUS arbetsgrupp under hösten: 26 september 9.00-11.30 lync 17 oktober 9.00-11.30 lync (Jonas kan ej) 14 november fysiskt möte i Stockholm på NV. Jonas ordnar lokal. 12 december 9.00-11.30 lync Magnus kallar till lync-mötena - Jonas återkommer om NV önskar möte med konstellationen RUS arbetsgrupp och målarbestgruppen. - Planeringen av Nobel och Miljömålsdagarna behöver komma igång under september. - Jens med hjälp av övriga försöker se till att aktuella möten anslås på kalendariet. Pass 1. Information och kommunikation Inledningsvis skedde en genongång av föregående mötesanteckningar (4 juni) som lades till handlingarna samt hölls en runda där var och en berättade om hur de kände inför hösten och dess arbetsuppgifter. Stig informerade här att han går i pension i maj nästa år. Tidigt under mötet rapporterade också de som för RUS och/eller sina länsstyrelser deltagit i Almedalen. De som gjort det var nöjda, närvaron hade gett nyttig input. Magnus sa att han kommer samla sina slutsatser skriftligt. Det sades också att det är bra att vi håller koll på kommande år och länsstyrelseinsatser. - RUS styrgrupp informeras om RUS medverkan på Almedalen. (Magnus) Genomgång av höstens verksamhet utifrån VP 2014: VP: Löpande informera länen genom nytt från RUS och på hemsidan samt på andra sätt informera. Detta sker. Diskussion m.m. vid mötet: Ingen diskussion. VP: Fortsätta förbättra nya hemsidan på den länsstyrelsegemensamma (MOSS) Prio 1 Jens, Monika och Magnus arbetar systematiskt sedan i våras för att förbättra hemsidan, fylla den med innehåll och få till samarbetaytan (sharepoint). Arbetsgruppens beslut som inte verkställts: - Var och en fyller på med material från utvecklingsområdena. Jens skickar instruktioner. - Underlag inför RUS möten bör läggas upp på samarbetsytan (sharepoint). Pågående arbete behöver fortsätta och avslutas under hösten och beslut verkställas. 3
RUS/miljömålens synliggörande i andra delar av länsstyrelsernas webbvärld behöver också gås igenom. Arbetsgruppen tyckte förbättringsarbetet behöver fortsätta för att avslutas under hösten. - Jens skickar 5 september ut instruktioner till arbetsgruppen för påfyllnad av material till utvecklings- och åtgärdsområden på hemsidan. Stäms av med Magnus. (Jens, Magnus) - Länens miljömålssamordnare informeras och inbjuds till samarbetsytan senast den 15 september. (Jens) VP: Lägga fast kommunikationsstrategi för RUS och för strategisk miljökommunikation i länen. Fortsatt dialog med referensgrupp för arbetet. Prio 1 Arbetsgruppen har sagt: Slutligt förslag till kommunikationsstrategi tas fram Detta dokument bör färdigställas så att det kan läggas fast av styrgruppen under året. Referensgruppens funktion och existens behöver klargöras. Ingen diskussion. - Jens återkommer under hösten med förlag på hur arbetet med kommunikationsstratgin ska avslutas och hur referensgruppen ska fortsätta. (Jens) VP: Genomföra den kurs för miljömålssamordnarna i strategisk miljökommunikation som genomfördes första gången 2013.* Prio 1 Undersöka förutsättningar för och genomföra en fördjupande kurs i processledning och hur man i miljömålsuppdraget kan kommunicera med och arbeta gentemot olika aktörer och verksamheter. * Prio 2 Kursen genomfördes i februari och utvärdering finns. Arbetsgruppen har därefter sagt: En tanke att ha en sådan vartannat år, en annan att komplettera handboken med lite fler delar. Komma vidare i frågan om vi ska ha en processkurs i höst eller kanske mer realistiskt vintern 2015. Kanske samarbete med LEKS. Dialog har skett med LEKS och samarbete, men vi har inte kommit fram till något konkret. Anna-Lena och Magnus hade vid möte med Linda Malmén, LEKS, 25 augusti fått besked att LEKS vill samarbeta om en processkurs våren 2015 och även reserverat medel. Tanken är att RUS också ska finansiera. LEKS kommer också utse personer till planeringen av kursen. Innehåll för kursen togs upp i smågrupp, se nedan. - Anna-Lena, Jens och Magnus utses att delta i planeringen av processkursen. Ev. även Stig. Gruppdiskussion pass 1: Information och kommunikation: Frågor: 1. Fortsatt arbete med miljömålskommunikationskursen, processkursen och handbokens eventuella komplettering behöver planeras och genomföras. Vad gör vi i höst och 2015? Samverkan med LEKS? 4
2. Vad gör vi mer för (utvecklings)insatser inom information och kommunikation, i höst och framför allt 2015? Smågrupp: Fråga 1: Hur hålla processer och engagemang levande över tid? (Så man inte bränner ut sig) Hur möta andra sektorer/områden med andra världsbilder? Kommunicera systemet på ett enkelt sätt Konkreta verktyg för att hålla i och lägga upp möten etc. Formen för utbildningen: fysiskt möte + lync? Fråga 2: Fylla på hemsida! FU 2015 dialog inför och kommunicera resultat Insats gentemot kommunerna/lokala politiker utifrån handboken (2015). Lokala happenings. Nya politiker i höst. Smågrupp: Fråga 1: Processkurs vi vill lära oss: Lära av andra områden Lära sig om andra värdesystem! Hellre flera tillfällen! Peka på synergi hälsa/konsumtion = mer hållbart Hantera konflikter bl.a. mellan energi/klimat, mot miljömål, andra samhällsmål Rata med målgrupper Kryssa i motvind Temamöten Hur man väcker engagemang Låta andra berätta först om varför man är där Stå ut med att det tar tid Lära sig att möta personen där den är. Vad skulle du kunna göra? Fråga 2: Hur tar vi vara på nationella uppdrag om kommunikation, bl.a. ekosystemtjänster? Kommunikationsinsatser för konsumtion, ekosystem Acceptans för RUS åtgärdsuppdrag Avsluta pågående åtgärdsprojekt. Sprida och implementera resultat, metoder och goda exempel från alla projekt = mycket en kommunikations och informationsfråga Pass 2. Åtgärder för att nå miljömålen Genomgång av höstens verksamhet utifrån VP 2014: VP: Sammanställa aktuellt läge i länsstyrelsernas arbete med åtgärdsprogram. Det har vi gjort inför Nobelmötet i två år. Diskussion har skett om att detta i höst bör kunna samordnas med enkät i projektet metodutveckling åtgärder, delprojekt e, se nedan. Fråga har ställts om uppgifterna inte bör framgå i ÅR. 5
Förra årets sammanställning har vi skickat till Miljödepartementet då de efterfrågade uppgifter. Arbetsgruppen tyckte förslaget att samordna enkäten med projektet metodutveckling var bra. Hur länsstyrelserna ska redovisa miljömålsuppdraget i årets årsredovisning togs upp. - Enkäten om läget med åtgärdsprogram inför Nobelmötet samordnas med delprojektet metodutveckling åtgärder. Enkäten ska skickas i oktober. (Anna-Lena, Magnus, fler?) - Stig påtalar för sin controller och ev. ansvariga i Örebro vikten av att miljömålsuppdraget får egen redovisning i länsstyrelsernas mall för årsredovisningen. (Stig, Magnus) VP: Genomföra projektet Metodutveckling åtgärdsprogram/åtgärder och dess delprojekt som påbörjades 2013: a) generell vägledning, b) tillgängliggande av goda exempel, c) samhällsekonomisk analys, d) åtgärdsuppföljning, e) processer och metoder i planering och genomförande, f) åtgärdsarbetet gentemot uppdrag och sektorer, g) effektiva åtgärder och åtgärdsbank samt h) hur finansiera åtgärdsarbetet. * Prio 1 Delprojekt d) har haft hög intensitet under våren, liksom delprojekt c) som avser Stefans Jendtegs arbete. Övriga delprojekt har legat nere. Delprojekt e) har nu kommit igång med heltidsanställd person i Stockholm under hösten, Maren Eiane. Övriga delar av projektet behöver nu komma igång och projektgruppen ska sammankallas under september. Ett avslut bör ske vid årsskiftet och rapportering till Nobelmötet. Vi har konstaterat att LEKS har snarlika tankar som delar av det som ingår i delprojekt e) och vi behöver samordna/ha dialog, vilket vi delvis har. I delprojekt d) samarbetar RUS och LEKS. Anna-Lena berättade om delprojekt e. Tanken är att Stockholm särskilt ska studeras, men därutöver att några andra länsstyrelsers åtgärdsarbete studeras genom djupintervjuer. En workshop i november planeras. Synpunkt framfördes att olika typer av län bör väljas då. Projektet bör även ge vägledning till länsstyrelser med mindre resurser. Framfördes att Nobelmötet blir viktig avstämning för projektet och att olika utkast och förslag bör finnas till dess. - De länsstyrelser vars arbete ska studeras i delprojekt e bör inbjudas till projektgruppen för projektet metodutveckling åtgärder. (Anna-Lena, Magnus) - Magnus kontaktar Stefan Jendteg om hans arbete med det samhällsekonomiska under hösten. VP: Medverka i utvecklingen av miljöledningsuppdragets uppföljning av indirekt miljöpåverkan i samarbete med Naturvårdsverket. Prio 1 Vi har något följt NV:s uppdrag att se över förordningen avseende energieffektiva myndigheter och indirekt miljöpåverkan samt LEKS miljöledningsprojekt. Vi har haft möte med NV:s ansvarige. Vi har haft frågan med i arbetet med åtgärdsapplikationen. Magnus ska delta på NV:s miljöledningsmöte för statliga myndigheter 29 september då frågor av intresse tas upp. Ingen diskussion mer än att vi får fortsätta bevaka frågan. 6
VP: Medverka i Naturvårdsverkets plattform för samhällsekonomisk analys. Prio 2 Stefan har medverkat för RUS räkning. Årliga plattformen blir den 14 oktober. Nytt möte i myndighetsgruppen där Stefan medverkar den 16 september. Mötet informerades om att Eva också deltar från RUS den 14 oktober. VP: Genomföra metodutveckling inom viktigare åtgärdsområden med utgångspunkt i framtagen checklista för detta: - Kulturmiljö: publicera och sprida rapport från pågående projekt, samt besöka länsstyrelser och kommunicera resultatet. Prio 1 - Samhällsplanering: Avsluta projektet ÖP-resan tillsammans med Boverket och Forum för hållbart samhällsbyggande. *? Prio 1 Diskutera och ha beredskap för fortsatta insatser. Prio 2 - Även identifiera och genomföra fortsatta insatser inom de påbörjade områdena transporter, regional tillväxt och ekosystemtjänster. *? Prio 1 Kulturmiljö: Coco/Kristofer får rapportera om läget. Samhällsplanering: ÖP-resan har lämnat slutrapport och avrapporterats vid miljömålsdagarna och plan- och bostadsdagarna där Magnus deltog. Där diskusterades regionala workshopar i höst på tema hållbarhet och samhällsplanering i anslutning till olika pågående uppdrag och utvecklingsarbete. I arbetsgruppens anteckningar framgår att Magnus kommer kontakta Elisabet Weber vidare om detta, vilket han inte gjort. Magnus har deltagit i workshop om strategi för God bebyggd miljö den 17 juni och nytt möte blir 2 oktober. Samordning med Forum och LEKS av betydelse. Transporter: Birgits aktiviteter kring länstransportplaneringen håller utvecklingsområdet vid liv. VTI-rapporten och seminarium 9 september. Ekosystemtjänster: Eva och Jimmy har diskuterat ev. fortsatta insatser inom området ekosystem. Detta tas upp vid augustimötet. Regional tillväxt: Magnus har försökt hålla frågan vid liv om RUS-engagemang framför allt att koppla till LEKS initiativ om kompetenssatsning (som är i förstudiefas ännu). Coco och Kristofer gav en rapport från kulturmiljöprojektet. Allt är lite försenat, vilket innebär att planerade länsbesök blir svårt att hinna med i höst. Rapporten ska dock bli klar i höst. Magnus berättade att Boverket bokat ett särskilt avstämningsmöte med honom om strategin för God bebyggd miljö den 4 september. Eva och Jimmy tog upp fortsatta insatser inom området ekosystem. Förslag på fortsatta samverkansinsatser (12 stycken) som kom fram vid seminariet i höstas ska tas om hand. De nämnde också att flera regeringsuppdrag är på gång här vi behöver förhålla oss till. Angående regional tillväxt nämndes att styrgruppen diskuterat att komplettera styrgruppen med representant från regional tillväxt. - Kulturmiljöprojektets länsbesök och kommunikationsdel skjuts fram till 2015. - Magnus kontaktar Elisabet Weber angående dialog med Forum om fortsatta insatser för utvecklingsområdet samhällsplanering. Länen ges information om ÖP-resan. - Magnus stämmer om möjligt av med berörda i RUS arbetsgrupp synpunkter till Boverket om deras strategi och etappmål för God bebyggd miljö. - Ansvariga för områdena (kulturmiljö, transporter, ekosystem, samhällsplanering och regionalt tillväxt) funderar vidare över fortsatta RUS-insatser inför verksamhetsplaneringen och för- 7
bereder diskussioner till kommande möten i arbetsgruppen. (Coco, Kristofer, Birgit, Jimmy, Eva, Magnus) VP: Följa och ha dialog med Miljömålsberedningens arbete. Prio 2 Arbetsgruppen har sagt följande som inte verkställts: - Stig och Magnus funderar över RUS kontakter med MMB. Magnus tar kontakt med Jämtland. - RUS förhållande och medverkan generellt i Miljömålsberedningens och olika myndigheters arbete med strategier och etappmål tas upp på arbetsgrupps augustimöte. Magnus förbereder. Det behöver ske under hösten. Ingen diskussion. - Tidigare beslut angående RUS kontakter med MMB:s arbete verkställs. (Magnus) VP: Tillsammans med SKL genomföra projektet Miljömålsstöd till kommunerna, som påbörjades 2013, med framtagande av en vägledning för lokalt arbete med miljömålen samt utredning om lokala miljöindikatorer och tillgängliggörande. Presentera resultatet vid bl.a. SKL:s kommunseminarium 25 september 2014. * Prio 1 Ett stort arbete har skett och rapporten/guiden snart klar. Utöver 25 september ska Magnus tala vid Miljöaktuellts större kommunseminarium den 15 oktober. Fortsatta insatser, gärna i samarbete med SKL, av betydelse att diskutera. Delen om indikatorer tas upp under pass 4. Magnus sa att han återkommer till Stig om rapportens hantering i RUS styrgupp inkl. vem som skriver under förord. VP: Arbeta för att generationsmålet utvecklas och hålls levande i det regionala arbetet. Samverka med nationella initiativ. Prio 2 Sker, framför allt i anslutning till RUS två projekt. Ingen. VP: Genomföra två projekt i anslutning till generationsmålet (projektplaner tas fram, projekten sker i samarbete med några länsstyrelser): - Konsumtion: Identifiera och ge goda exempel på vad man regionalt/lokalt kan göra för insatser för mer hållbar privat och offentlig konsumtion, i anslutning till länsstyrelseuppdrag m.m. Bidra till ökad kunskap och kopplingar till nationellt/internationellt arbete. Dialog med fokusområdet konsumtion i Fördjupad Utvärdering 2015 och Naturvårdsverket. * Prio 1 - Hälsofrämjande processer som stöd för miljömål: Samarbete även med Landstinget Dalarna (som medfinansierar) och Folkhälsomyndigheten. I ett steg 1 revideras och anpassas tidigare underlagsmaterial som tagits fram om hälsofrämjande processer och miljö (och ev. annat med koppling till sociala dimensionen) till aktuellt kunskapsläge och nya miljömålssystemet. I ett steg 2 produceras en 8
handledning för verksamheter inom länsstyrelse, kommun och andra regionala myndigheter om hur hälsofrämjande/sociala dimensionen kan användas som drivkraft/synergi i miljömålsarbetet och bredda basen av aktörer i detta arbete. * Prio 1 Konsumtion: Projektet startade med kick off i april. Magnus deltar därtill i flera nationella sammanhang. Hälsofrämjande: projektet startar nu i september och första projektgruppsmöte 1 september. Konstaterades att projekten är igång. Gruppdiskussion pass 2: Åtgärder för att uppnå miljömålen: Frågor: I: Nytt tänk, omtag 1. Per-Erik Sandberg tycker i sina sypunkter till RUS vp att RUS ska prioritera arbete med synergier och konflikter vad skulle RUS göra då? 2. Per-Erik betonar åtgärdsuppföljningens betydelse. Har vi tillräckligt kring det i pågående arbete? 3. Per-Erik betonar att vi bör lägga krutet på tvärområden ingen tar tag i och där inget händer. Gör vi det tillräckligt? 4. Ser ni andra åtgärdsområden RUS borde arbeta med utöver det vi redan gör/har gjort? Smågrupp: Vi utnyttjar inte länsstyrelsernas verktyg optimalt ur ett tvärsektoriellt perspektiv. Åtgärdsuppföljning viktigt, men vi ska akta oss för att bara besluta om åtgärder som går att följa upp Hur förhåller vi oss till åtgärder som inte går att mäta? Vi tar hand om 3 där inget händer men tvärområden åtgärder finns mycket att göra bl.a. använda befintliga verktyg mer tvärsektoriellt i miljömålens anda Fråga 4: Naturresurser Smågrupp: Viktiga att verka inom aktuella områden synas Synergiområden jobbar vi redan med Konflikter RUS vs nationella myndigheter Ansluta till nationella initiativ föra ut till länen, identifiera områden: giftfri vardag, mat, samarbete med miljösamverkan Vägledning till strategier och etappmål Frågor: II. Fortsatta insatser inom pågående 5. Idéer på fortsatta insatser metodutveckling åtgärdsprogram under 2015? 6. Idéer på fortsatta insatser kommunstödsprojektet under 2015? 7. Idéer på fortsatta insatser konsumtionsprojektet under 2015? 8. Idéer på fortsatta insatser viktigare sakområden under 2015 kulturmiljö, transporter, samhällsplanering, ekosystem, tillväxt? Smågrupp: Kommunikationsplaner för samtliga projekt + samverkansinsatser där så är möjligt Se till att avsluta projekt! Fråga 5. Genomför processutbildning, sen avsluta Fråga 6. Kommunstödet implementeras (fikamöten), sen avsluta 9
Fråga 7. Konsumtionsprojektet fortsätter beroende på vad som kommer fram Fråga 8. Slutför alla, men tillväxt vila Pass 3. Arrangemang och organisationsfrågor Genomgång av höstens verksamhet utifrån VP 2014: VP: Tillsammans med Länsstyrelsen i Stockholm och Naturvårdsverket arrangera miljömålsdagarna i Stockholm den 6-7 maj för alla med roller i miljömålssystemet och Nobelmötet i december för länsstyrelsernas miljömålssamordnare.* Arbetsgruppen har sagt följande om Nobelmötet 2013 som ej verkställts helt: Magnus färdigställer slutligt dokumentation utifrån inlämnade anteckningar. Marie färdigställer utvärderingar. Emilie färdigställer synpunkter om lync-möten. Jens lägger upp all dokumentation och alla presentationer på hemsidan. Nytt från RUS går ut om dokumentationen. Detta behöver verkställas. Nytt Nobelmötet bestämt till den 9-10 december. Länsstyrelserna har informerats. Jens skulle undersöka plats. Vi behöver bestämma vilka som ska förbereda och diskutera lite om innehållet. Miljömålsdagarna: Om det genomförda noterades i arbetsgruppen att frågor som miljöministern lovat att svara på behöver sändas till henne. Miljömålsdagarna 2015 bestämt Örebro 5-6 maj. Planering behöver börja och arbetsgrupp utses. Jens hade kollat platser för Nobelmötet, mycket uppbokat av de med statligt ramavtal, men Hasselbacken på Djurgården är ledigt. Miljömålsdagarna i Stockholm och några frågor i efterarbetet togs upp. Ansvariga för planering av de kommande arrangemangen diskuterades. Diskussion om arrangemangen skedde i smågrupper, se nedan. - Dokumentation från Nobelmötet 2013 och ev. annat som fattas läggs ut på hemsidan. (Magnus, Jens) - Av frågor som vi sagt ska skickas till miljöministern från miljömålsdagarna i Stockholm skickar vi endast de som ställdes av deltagarna (en handfull), dvs. inte arrangörternas frågor. (Anna-Lena) - Det ekonomiska från miljömålsdagarna i Stockholm avslutas. (Anna-Lena) - Hasselbacken preliminärbokas. Om vi inte hittar något bättre och billigare alternativ tar vi detta för Nobelmötet. (Jens) - Till planeringsgrupp för Nobelmötet utses Marie, Jens och Magnus. Birgit tillfrågas också. - Till RUS personer i planeringen för miljömålsdagarna utses Eva, Emilie, Jens och Magnus. Magnus tar initiativ till första arbetsmöte med Örebro och Naturvårdsverket. VP: Löpande möten och kommunikation inom RUS organisation (styrgrupp och arbetsgrupp). Löpande utvärdera och vid behov förbättra arbets- och samverkansformerna. Sker och bl.a. utformning av mötesanteckningar har tagits upp. I styrgruppen har frågan omrepresentant från regional tillväxt/näringsliv tagits upp. Som vanligt ingår diskussion om arbetsformerna vid tvådagarsmötet. 10
Ingen utöver smågrupperna, se nedan. VP: Ha löpande dialog med länsstyrelsernas miljömålssamordnare och Skogsstyrelsens miljömålsansvariga regionalt och med Naturvårdsverkets samordningsfunktion. Sker. Som vanligt ingår diskussion om arbetsformerna vid tvådagarsmötet. Jimmy berättade att Skogsstyrelsen infört ny rutin/process för Skogsstyrelsens regionala miljömålssamordnare. Det enda inplanerade mötet för dem i höst är lyncmöte den 12 september. Ingen annan diskussion utöver smågrupperna, se nedan. VP: Fortsätta arbeta med RUS utvecklingsområden (se hemsidan). Här ingår att samverka med nationella myndigheter inom området och att ha omvärldsbevakning. Hela miljömålsuppdraget kan avses. Sker i varierande utsträckning inom olika områden. Vi kan göra en liten genomgång vid mötet: Bestämdes att genomgång av läget inom utvecklingsområdena skulle ske under mötets pass 6. VP: Förankra med och informera löpande länsrådsgrupp 6 för miljö och Miljönätverket. Samverka inom och bidra i Miljönätverket. Överenskommelse med länsrådsgrupp 6 om två avstämningar per år. Blir det så nu? Robert Andrén nu länsråd för miljömål. Mycket dialog inom Miljönätverket på siste om organisationsfrågor. Ny chefsgrupp för miljömål på g. MIT organisation också viktig i sammanhanget. Ingen utöver smågrupperna, se nedan. VP: Informera länsstyrelsernas olika nätverk när möjlighet ges och fortsätta ha god samverkan med sakområdesnätverk som är mer berörda av miljömålen, bl.a. LEKS (länsstyrelsernas energi- och klimatsamverkan) och miljöövervakningen. Sker i varierande utsträckning med olika nätverk. Vi kan göra en liten genomgång vid mötet. Med LEKS har vi löpande avstämningar med Linda Malmén. Coco berättade att länsantikvarieföreningen inte längre vill ha årsrapport från RUS. (De vill inte heller ha sådana rapporter från någon av sina arbetsgrupper.) Ingen ytterligare diskussion. VP: Ha kontakt med forskning. Vi deltog vid NV:s forskningsseminarium i år. Forskare med på Miljömålsdagarna. Annars inget direkt vad jag vet. 11
Kort diskussion i frågan, främst möjligheterna att koppla forskning till RUS åtgärdsprojekt. Eva tog upp möjligheterna till följeforskning. VP: Ta fram en organisationsskiss för RUS där roll och relationer tydliggörs, förtydliga rollen på hemsidan, vid behov se över dokumentet RUS roll. Prio 1 Detta ska Magnus enligt beslut göra. Ännu inte gjort. Tas också upp i fördjupningsdiskussion. Arbetsgruppen ense om att detta behöver verkställas. - Reviderat förslag till dokumentet RUS roll inklusive organisationsskiss ska lämnas till styrgruppens sista möte i år eller första nästa år. (Magnus) VP: Fortsätta utveckla formerna för kommunikation med och mellan länsstyrelsernas miljömålssamordnare m.fl., genom bl.a. lync-möten. Prio 2 Det sker. Ingen utöver smågrupperna, se nedan. Gruppdiskussion pass 3: Arrangemang (Miljömålsdagar, Nobel) och organisationsfrågor Miljömålsdagarna och Nobel Fråga 1. Miljömålsdagarna 2015 och Nobel 2014. Input till planeringen? Smågrupp: Affisch för miljömålsdagarna 2015: En ny miljöpolitik? Företag, kommuner tillbaka och driver hållbarhet Titta på utvecklingen Hur ska miljön in i tillväxt med mera Affisch för Nobelmötet 2014: Vad finns i de nationella strategierna för regional nivå? FU 2015 Hur följer vi upp det omätbara? Hur hinner vi till verkstan + det vanliga Verkstad Smågrupp: Affisch för miljömålsdagarna 2015: Vi kan, Vi vill, Vi gör 12
Miljömålsdagarna 2015 Smågrupp: Affisch för miljömålsdagarna 2015: EU:s och FN:s policyutveckling vad betyder det för miljömålen vad betyder det för mig? (med anledning av ny kommission, nytt parlament, EEA:s SOER-rapport osv.) FU 2015 Har du en egen planet? Hållbar ekonomi (cirkulär ekonomi, nya BNP-mått) Mat kors och tvärs Näringslivet är på vad ska den nya samordnaren göra? Gemensam diskussion: Föredragen av Johan Kuylenstierna och Dan Melander var bra i Stockholm man behöver pepp. Reflektion efter varje pass behövs. Få folk att sluta surfa under mötet. Aktivera sinnena. Fokusera också: vad har vi åstadkommit. Miljömålsbarnet ser ut som en ledsen unge. Vi behöver en glad unge som sträcker upp händerna. Ny minister ny politik. Sätta in utvecklingen i ett större sammanhang, tillväxt och samhällsplanering. Var finns verkstaden? Hur följa upp det omätbara? Föredrag som manar till handling. Organisationsfrågor Frågor: 2. Per-Erik Sandberg har synpunkter på upplägg av RUS styrdokument och verksamhetsplan? Han tycker vp borde vara treårig. Synpunkter på detta? 3. Per-Erik tycker också RUS (och LEKS) borde låta ESV:s styrmodell styra oss. Vad tycker ni om det? 4. Hur är RUS plats i Lst/Miljönätverket/Sks/Nv nu blir det bra framöver? 5. Hur funkar arbetsgruppens arbete? Borde vi ändra på något? Kompetensutveckla oss? Smågrupp: VP: 3-årspersperktiv okey VP: Översikt i tabellform (Jämför LEKS VP) FU RUS verksamhet - utvärdera RUS verksamhet sedan senaste miljömålsproppen 2010 nästa år ESV:s styrmodell kan användas som vägledning med rim och reson Kompetensutveckla: Hur använder vi oss av de modeller/metoder som finns? Kompetensutveckla: Dialog/kontakt med nationella myndigheter om vad som är på gång Ta upp RUS i NV:s strategiska miljömålsgrupp Smågrupp: VP: Flytta mer till förvaltning förvaltning kan vara flerårig. Lägga vissa aktiviteter till nästa år ESV använd RUS plats bra, bra förtroende och förankring 13
Mer tid behövs till sista frågan. RUS fungerar bra. Bra med tid till diskussion om RUS. Gemensam diskussion: Många vet nog inte vad ESV:s styrmodell är för något. Styrmodellen kan vara tillämplig för RUS, men är främst avsedd för linjeverksamheten. Jimmy förklarade kort ESV:s styrmodell. Det handlar om att först fatta beslut om något, sen genomföra aktiviteter. Dessa leder till prestationer och effekter som sammantaget utgör resultat. I allmänhet är det enklare att identifiera prestationer än effekter. RUS arbetsgrupps augustimöten är bra. Lyncmötena i arbetsgruppen bör inte vara för långa och koncentrera sig på några frågor. Otydligt ibland i arbetsgruppen vem som gör vad. Treårstänk i verksamhetsplaneringen är bra. Det vill också Miljödepartementet ha. Många myndigheter jobbar så. Utvärdera RUS verksamhet nästa år bra. Pass 4. Uppföljning, utvärdering, miljömål, miljömålsmedel Genomgång av höstens verksamhet utifrån VP 2014: VP: Bidra till länsstyrelsedeltagande och regionala perspektiv i Naturvårdsverkets miljömålsorganisation, samverka med nationella myndigheter m.fl., samordna och vara regional kontaktyta och föra tillbaka information till länen. Detta sker. Ingen. VP: Stödja länen i uppdraget Årlig uppföljning av miljökvalitetsmålen samt föra dialog med och bistå uppdragsgivaren Naturvårdsverket i arbetet med detta. (Årlig uppföljning detta år även en del i Fördjupad Utvärdering 2015) Detta har vi gjort. Lync-mötena för varje mål blir en stor uppgift för RUS. Ev. kvarstående frågor kring dessa möten tas upp här. Emilie förslag: Om möjligt vill jag gärna diskutera om och i så fall hur vi ska utvärdera årets lync-möten inför RÅU. Kvarstående frågor inför lync-mötena och länens uppföljning behandlades. Jonas sa att NV:s miljömålssamordning skulle delta på flera möten. Noterades flera länsstyrelsers synpunkter om årlig uppföljning och att det kan vara läge för en diskussion om detta vid årets Nobelmöte. - Lync-mötena utvärderas och detta tas upp på Nobelmötet. (Emilie) - Jonas kollar möjligheterna att få till möten om Storslagen fjällmiljö och Bara naturlig försurning där möten inte kunnat bokas. För försurning är en möjlighet att någon länsstyrelseperson skulle kunna bistå. (Eva, Marie) - Granskning av länens texter sker på samma sätt som föregående i samarbete mellan NV och RUS. NV och RUS kommer överens om arbetsfördelning. (Monika) - Formerna för årlig uppföljning och länens synpunkter förbereds till Nobel. Hänsyn till inkomna synpunkter från länen och diskussion vid mötet. (Monika, Magnus) 14
VP: Samordna indikatoruppdateringarna. NV (Lena) och RUS (Monika och Magnus) har 13 juni haft möte om höstens indikatoruppdatering. Monika har skickat ut NV:s lista om indikatorer som föreslås utgå/tillkomma samt lista på indikatorer som normalt skulle ingå i höstuppdateringen. Alla har gett sina synpunkter över detta. Monika förbereder vad som behöver tas upp här. Monika rapporterade med slutsatsen att vi måste få till de gemensamma rutinerna bättre. Den 24 september ordnar RUS lync-möte för länen om uppdateringen. - Arbetsgruppen får fortsatta instruktioner om höstens uppdatering vid behov. (Monika) - Våruppdateringen bör tas upp i målarbetsgruppen. RUS (Monika, Magnus) bör också ha särskilt arbetsmöte med NV (Lena, Jonas) i november. (Monika) VP: Bidra till löpande förvaltning av olika dataförsörjning, bl.a. luftdata tillsammans med Naturvårdsverket och tillsammans med Boverket ansvara för kommunenkäten för God bebyggd miljö. Detta sker. Också en MIT-fråga. Konstaterades att RUS direkta kostnader för löpande förvaltning nu i princip avvecklats. - RUS ska även i år finansiera uppdateringen av indikatorn flodpärlmussla. Medel för detta ska avsättas, ca 15 000 kr. (Eva, Magnus) - Nuvarande förfarande för årlig luftdata, att RUS lägger ut medel som senare NV betalar tillbaka för om möjligt upphöra. (Birgit, Magnus) VP: Föra dialog med Naturvårdsverket om utformningen av miljömålsportalens sidor om uppföljning och utvärdering samt länssidor. Detta sker när NV efterfrågar detta. Digital samverkansyta aktuellt, också en MIT-fråga. Jonas hade inget nytt att informera om utvecklingen av själva Miljömålsportalen. Kring digital samverkansytan pågår mycket arbete och RUS medverkar. Monika skulle ha ett arbetsmöte med Annemay Ek. VP: Bistå Naturvårdsverket i genomförandet av Fördjupad utvärdering 2015, arbetet med dess fokusområden m.m. Medverka och underlätta regional medverkan. Prio 1 I arbetsgruppen har sagts att vi ska ha en arbetsgrupp (Magnus, Stig, Jimmy, Kristofer, Anna- Lena). Men denna har aldrig träffats. RUS har dock besatt de tre fokusområdena med egna representanter och även fått med andra sakkunniga i två av dem. Samt deltagit i mötena som varit under våren. Frågan om RUS medverkan har berörts i styrgruppen. 15
Vi behöver samlat diskutera RUS/länsstyrelsernas insats i FU 2015: fortsatt medverkan i fokusgrupperna, det egna regionala avsnittet och övrig medverkan. Det särskilda regionala avsnittet RUS tar fram togs upp. Stig sa att det vi gjort de senaste två åren är att beskriva regionala skillnader. Det man nu kan fundera över är om också skulle säga något om fokusområdena. Hur fungerar miljömålssystemet här. Finns något speciellt i att arbeta på länsnivå. Jonas framförde angående det regionala avsnittet att det är okey att vi gör ett sådant även i år även om det inte särskilt efterfrågas, men det gäller att tänka till i urvalet vad vi vill lyfta fram. Vidare att RUS styrgrupp och strategiska miljömålsgruppen är bra för diskussion om detta. Coco önskade att kulturmiljö skulle lyftas fram även iår. I smågrupper diskuterades detta huvudsakligen i övrigt, se nedan. - En information samt arbets- och kommunikationsplan tas fram för RUS/länsstyrelsernas insatser i FU 2015 och kommuniceras med berörda. (Magnus med hjälp av utsedd grupp) - Ett regional avsnitt ska göras. Dels med sammanfattning av varje mål, del fördjupning utifrån fokusområdena. Anvisningar med tidsplan med mera tas fram. (Magnus, Stig, målansvariga i arbetsgruppen) VP: Tillsammans med Naturvårdsverket och de nationellt målansvariga slutföra arbetet med målmanualer och översyn av indikatorer i det gemensamma systemet. I detta arbete underlätta regional delaktighet och beakta möjligheter till lokal upplösning för indikatorerna. Prio 1 Detta har vi lagt mycket arbeta på under våren. Fortsatt arbete och vår medverkan behöver diskuteras. Jimmy framförde att han inte tror de nationella kommer arbeta mycket med detta på ett tag med tanke på fördjupad utvärdering. Övrig diskussion i smågrupper, se nedan. - Punkt om länens synpunkter om betydelsen av nuvarande indikatorer och indikatorer som enligt målmanualerna faller bort förbereds till Nobel. (Monika, Magnus) - Riktlinjerna för nya indikatorer som NV tagit fram bör tas upp på Nobel och på målarbetsgruppen. (Magnus, Monika) VP: Tillsammans med nationella myndigheter (inte minst målansvariga), länsstyrelser m.fl. fortsätta arbeta med utveckling av miljömålsuppföljningen inom olika områden indikatorutveckling, förbättrade dataflöden, datasamordning, användarfrågor m.m. Vid behov finansiera utvecklingsinsatser.* Medverka i översynen av Miljöövervakningen. Prio 1 Detta sker inom olika områden i varierande grad. Hänger ihop med arbetet inom utvecklingsområdena. För Miljöövervakningen är länsstyrelsegrupp på gång i Miljönätverket. Hur kopplar RUS/miljömål till den? Magnus framförde att medel för ytterligare insatser i år är begränsade. Vidare sa han att vid genomgången av utvecklingsområdena i slutet av mötet skulle aktuellt läge inom olika områ- 16
den gås igenom. Han nämnde också att RUS uppdrag till SCB om markanvändningsstatistik ger idéer till nya indikatorer. Rapport snart klar. Miljöövervakningen togs upp. Emilie rapporterade. Regionala program har lämnats in av länen och ska fastställas i höst. Emilie har kontakt med Anna-Lena Carlsson på NV. Hon har framfört önskemål om att frågan om kopplingen mö och miljömålsuppföljning tas upp på det arbetsmöte som föregår Miljöövervakningsdagarna på Gotland där åtminstone hon deltar från RUS. Stig medverkar också på Miljövervakningsdagarna. - Emilie fortsätter ha kontakt med NV miljöövervakning, Anna-Lena Carlson. - Magnus/Stig tar upp hur kopplingen miljömål och miljöövervakning ska behandlas i miljönätverket. - Ev. äskande för hösten meddelas kommande möten i arbetsgruppen och särskilda förslag till insatser 2015 formuleras. (Alla) VP: Stödja länen i miljömålsuppdragets del om regionala miljömål, bl.a. genom att förmedla aktuell kunskap om nationella miljömål och anslå olika läns regionala miljömål på RUS hemsida och sammanställa aktuellt läge. Utgå från gemensamma rekommendationer. RUS samlar inför Nobel aktuell information om läget hos respektive län. Vi ville att målmanualerna skulle forumlera vägledning för regional anpassning av preciseringar och etappmål, men frågan är om det blivit så. Många etappmål kommer nu. Vi kan behöva diskutera om vi borde göra mer. Behovet av mer vägledning från RUS togs upp, särskilt rörande etappmålen. Jimmy sa angående regional anpassning av skogsskyddsmålet är det också en fråga för ett kommande regeringsuppdrag. - Insats om att RUS ska ta fram vägledning för etappmålen utvecklas och tas med som förslag till verksamhetsplanen 2015. Tas också upp på Nobelmötet. (Magnus) VP: Bidra i Naturvårdsverkets projekt kring målmanualer avseende regional anpassning och översyn av länssidor på Miljömålsportalen och hur regionala miljömål där hanteras. Prio 1 Se ovan. Ingen. VP: Ha beredskap att medverka i beredningen av länsprojekt finansierade av miljömålsmedel om Naturvårdsverket beslutar att avsätta sådana och efter de former och förutsättningar de bestämmer. Den sökbara potten har ej kommit tillbaka och RUS medverkan i någon beredning har inte efterfrågats. Ingen. 17
VP: Utvärdera genomförda länsprojekt enligt den rutin för detta som beslutats 2011. Arbetsgruppen har sagt: Emilie fördelar ansvar i arbetsgruppen för utvärdering av resterade avslutade projekt enligt Haralds metod. behöver följas upp. Emilie förslag: Jag vill om möjligt ta upp för diskussion hur vi ska hantera de rapporter som blivit färdiga och som finansierats via RUS. Skall vi gå igenom dem och lägga in i Haralds system eller göra på annat sätt. Emilie redogjorde för aktuellt läge. - Resterande avslutade projekt hanteras/utvärderas enligt Haralds metod. Samråd med berörda i arbetsgruppen vid behov. (Emilie) Gruppdiskussion pass 4: Uppföljning, utvärdering, miljömål, miljömålsmedel Frågor: 1. FU 2015: Hur medverkar RUS/länsstyrelserna i resterande/fortsatta arbetet? a) De tre fokusområdena? b) Regionala uppföljningen och RUS regionala avsnitt? b) Övriga delar? 2. Målmanualer och indikatoröversyn: Hur medverkar RUS/länsstyrelserna i fortsatta arbetet? Vad ser vi för behov? 3. Särskilda utvecklingsinsatser inom uppföljningens område i höst och 2015? Inkl. insatser inom utvecklingsområdena? Smågrupp: 1 FU 2015: a) Vara mer aktiva? Vad ger det? Är det något vi vill påverka? Fokusområdena borde lyftas i hela RUS grupp. Ha egna FU-möten. Näringsliv kan vara svårare i FU-områden. Konsumtion har vi inte jobbat med så mycket förrän nu. Hållbara städer bör vinklas mot planering på regional nivå. b) Korta sammanställningen + fördjupning. c) Mer information från FU till länsstyrelserna och ledningarna. FU borde lyftas i miljönätverket. 2 Målmanualer och indikatoröversyn: Delta i fortsatt utveckling så att det blir ett stöd för regional nivå! Ha en mottagare prata om rutinerna för nya förslag på indikatorer ska vara 3. Särskilda utvecklingsinsatser: Komplettera inom ekosystem, fortsätta att delta i de initiativ som tas ex. energi. Diskussion om radon och rus ansvar behövs. Kompetensutveckling, lära oss om, etappmål. Sammanställa dem och visa vilka som är viktiga på regional nivå. Göra det inom våra utvecklingsområden. När vi väljer tema, ex. konsumtion/hälsa så lyfter RUS de etappmål som hör till. Smågrupp: 1 FU 2015: Medverkande i fokusområden. Träffas avstämning Anvisningar för ÅU ta upp på Nobel: Uppföljning varje år? Textmängd? 18
RUS regionala avsnitt: Måltexter: färdiga av målansvariga i RUS arbetsgrupp. Slutsatser: Baserat på fokusområdena, men de omfattar inte de gröna områdena. 2 Målmanualer och indikatoröversyn: Sammanställa i lista till Nobel Digitala samverkansytan lägg in kommentarsfält där länen kan ge synpunkter på målmanualernas och hur de hanteras 3. Särskilda utvecklingsinsatser: Insatser ÅU 2015 Etappmål Smågrupp: 1 FU 2015: Något oklart vilka inspel som går att göra i nuläget Det bör finnas utrymme för inspel Utgångspunkt i länsstyrelsernas uppdrag verka för att miljömålen får genomslag bl.a. lokalt, hållbar stadsutveckling Speciella frågeställningar från NV utifrån fokusområdena? Medverkan via miljömålssamordnare främst? Skicka ut specifika frågor, riktade till rätt personer, ex. kontaktpersoner God bebyggd miljö Fokuserat på regionala skillnader? Fokus på det regionala uppdraget och vad som händer Smågrupp: 1 FU 2015: Strategisk fråga samhällsplanering miljömål länsstyrelserna (det regionala perspektivet) Sakområdet kulturmiljö oklara roller/ansvar/organisation. Både uppföljning och åtgärder, problem regionalt och nationellt 2 Målmanualer och indikatoröversyn: Se till att få fram version 1 för alla mål! Behov kulturmiljö kvarstår; RUS förslag kan in Bättre samordning naturtypsmålen kvarstår (målmanualerna) Vi behöver tydlig tidsplan för ÅU (nationellt och regionalt), jämför indikatoruppdateringen 3. Särskilda utvecklingsinsatser: Kulturmiljöförslagen till manualerna (målövergripande) Uppföljning av det ej kvantitativt mätbara Pass 5. Miljöinformationsförsörjning, MIT Genomgång av höstens verksamhet utifrån VP 2014: VP: Fortsätta utveckla samverkan med och medverkan i länsstyrelsernas arbete med miljödata (MIT) samt Naturvårdsverkets samordning av miljödataförsörjning. Ta fram förvaltningsplan för och utveckla objektet Miljömål och dess dataapplikationer, bl.a. internt miljömålsverktyg och applikation för åtgärder. Tillse till att dessa applikationer samverkar eller samordnas med Naturvårdsverkets motsvarande applikationer under utveckling samt söka former för finansiering och förvaltning av dessa * Prio 1. Stödja MIT ekonomiskt i delar som bidrar till miljömålsystemet, samt se över denna finansiering inför kommande år. * Prio 1 19
Detta har blivit ett område som tagit mycket tid för framför allt Magnus det senaste året. Nu behöver vi bredda frågan i RUS och under hösten få fram en plan för arbetet. Diskussionsfråga vid mötet. Tidigare bestämt i arbetsgruppen: Stig, Monika och Magnus tar fram datastrategin där RUS/miljömål formulerar sin roll i MIT. Också tidigare bestämt: Magnus skickar ut PPT om MIT som visades vid Miljönätverkets möte till RUS arbetsgrupp. Underlag till tvådagarnsmötet. Aktiviteter som ansluter till detta: Angående delen lokala data/indikatorer framgick i anteckningarna från mötet 4 april: Var och en listar lokala indikatorer/data de känner till som bidra till RUS-projektet kommunalt miljömålsstöd till den 21 maj (Anmärkning: Vi skjuter fram detta, tas upp vid mötet den 4 juni.) Magnus framförde att han återkommer om detta och att det får bli en uppgift under hösten. Många möten om bl.a. åtgärdsapplikationen hade skett. Magnus sa att detta blir punkt till augustimötet. Magnus redogjorde för aktuellt läge med objektet miljömål. Flera underlag fanns till mötet, bl.a. den PPT om vad MIT är som presenterats vid miljönätverkets möte i maj. Han berättade också att han haft möte med länsrådsgrupp 7:s kansli (Anna Nilsson) som samordnar implementeringen av gemensam modell för verksamhets- och IT-system inom länsstyrelsevärlden (PM3). Ett möte för objekten i miljöfamiljen (vatten, natur, miljöskydd, miljömål) ordandes av detta kansli den 28 augusti, där Magnus ej kunde vara med. Magnus berättade också att 120 000 kr överförs till RUS för arbetet med att kartlägga lokala indikatorer/statistik samt redan avklarad medverkan i projektet energiwebb. Förberedda frågor till mötet för detta pass var: 1. Vårt arbete i MIT och innehållet i den förvaltnings- och utvecklingsplan vi ska ta fram i höst? a) Organisation. Magnus är objektsägare men vem ska vara förvaltningsledare och objekspecialister för de olika dataapplikationerna som ska ingå? Helt inom RUS eller fler med? b) Vilka områden ska ingå i objektet miljömål? 2. Synpunkter på a) Applikationen för åtgärdsuppföljning b) Naturvårdsverkets digitala samarbetsyta för miljömålsuppföljningen 3. Arbetet med att sammanställa lokala indikatorer och data. Ingen smågruppsdiskussion skedde, utan frågorna diskuterades i storgrupp direkt. Några synpunkter som framfördes var: - Detta är för många otydligt och svårt. - Risk att objektet miljömål blir slasktratt för annat än miljömålsinriktat. - Bra att vi är med, inte minst för att organisering, omfattning etc. ska bli rimlig. Viktigt att verksamhet styr IT och inte tvärtom. - Förvaltningsplanen för objektet miljömål bör vara bilaga till RUS verksamhetsplan. - Förvaltningsplan för objektet miljömål tas fram under hösten där förvaltningsorganisation, innehåll och avgränsning för objektet tydliggörs. Dialog behövs även med parter utanför RUS, inklusive Lst IT. (Magnus, Monika, Stig samt även på ett hörn Jimmy, Anna-Lena och Emilie) 20