Sida 1 (5) Protokoll från styrelsemöte MFK Jupiter 2012-09-16 1 Tid och plats Tid: 2012-09-16 kl. 12.00 13.05 Plats: Fältet 2 Deltagare 2.1 Styrelse Marcus von Elling (ordförande) Anders Anderberg (vice ordförande) Håkan Holmvall (sekreterare) Christer Bergström (ledamot) Rolf Bergman (ledamot) 2.2 Övriga Öppet styrelsemöte med Jörgen Balkefors (adjungerad 1 ) och i övrigt ett dussin medlemmar. 3 Mötets öppnande Ordförande Marcus von Elling förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna samt föreslog följande dagordning: Aktuellt ekonomiskt läge (stående punkt) Medlemsantal och nyblivna medlemmar (stående punkt) Fälthangar Modellbilbana Hantverksmässa Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Mötet beslöt att följa den av ordföranden föreslagna dagordningen. 4 Aktuellt ekonomiskt läge (stående punkt) Saldo på kontot var 2012-09-16 drygt 80 000 och kontant ca 4 500 kr. En större utgift finns, en försäkring på drygt 10 000 kr och den ska betalas före 2012-10-01. 5 Medlemsantal och nyblivna medlemmar (stående punkt) Antalet medlemmar var 2012-09-16 197 st varav 110 st (97 seniorer och 13 juniorer) röstberättigade. 6 Fälthangar Ett bygglov finns från 2009-11-26 över en utbyggnad av fälthangaren med 35 kvadratmeter. Skogsvårdsstyrelsen behöver arbetsuppgifter för personalen (Fas 3) 1 Adjungerad för sakkunskap rörande behov av åtgärder på fältet.
Sida 2 (5) och har erbjudit klubben att genomföra utbyggnaden. Klubben svarar för den materiel som behövs. Klubbens bedömning är att huvuddelen av materialkostnaden kan erhållas av sponsorer. Det beslöts att klubben undersöker vilken kostnad det blir för klubben att bygga ut hangaren enligt bygglovet samt vilken underhållskostnad som tillkommer. 7 Modellbilbana Skogen på området för modellbilbanan har fällts och markberedning kommer att genomföras där träd och sly tas bort. Det finns ett interimistiskt beslut av styrelsen att anordna en modellbilbana och att ett slutligt beslut ska tas på årsmötet. Det beslöts att styrelsen tar fram ett förslag till hur modellbilverksamheten ska integreras i klubbens ordinarie verksamhet. Förslaget ska snarast tillställas medlemmarna. 8 Hantverksmässa Gunnar Eriksson, Håkan Danielsson och Hans Danielsson leder arbetet med förberedelser och genomförande av klubbens deltagande i Hantverksmässan 2012-10-05--07. Observera att mässan i år genomförs cirka en månad tidigare än vanligt. Hans Danielsson sänder snarast ut e-post angående mässan och påminner medlemmarna att ställa upp och deltaga. Ett tema kommer att väljas för klubbens deltagande i år, t.ex. Modellflyg är inte dyrt. En jämförse kommer att göras över vad utrustning kostade på 1980-talet och vad den kostar idag samt vilken skillnad det är i funktionaliteten av t.ex. motorer och radioutrustning idag jämfört med tidigare. Förslag framfördes att ordna tävlingar, t.ex. med simulatorn eller på annat sätt. Detta för att skapa intresse och kontakter med intresserade besökare av Hantverksmässan. Det är viktigt att klubbens utställning är levande och inte statisk. Gunnar Eriksson efterlyste i första hand modeller som är byggda inom klubben och inte ARF-modeller. Det får gärna vara modeller som inte visats på Hantverksmässan på några år. 9 Övriga frågor 9.1 Försäkringar Det finns två försäkringar. Den ena är för traktorn och är på 396 kr. Den andra är för Kronan + Modellflygfältet och är på 10 335 kr. Sammanlagd försäkringskostnad är alltså cirka 11 000 kr vilket bedöms som högt. Försäkringen för Kronan + Modellflygfältet ska vara betald före 2012-10-01.
Sida 3 (5) Fältansvarig och kassör gavs i uppdrag att undersöka orsaken till den höga kostnaden och lämna förslag på åtgärder som klubben bör genomföra. 9.2 Sabotage av nätstaket Det har klipps upp ett hål i nätstaketet men det har inte kunnat konstateras att några fordon ännu kört in på modellflygfältet. Klubben har lagat hålet genom att sätta ett nytt nät över det uppklippta hålet. 9.3 Skadegörelse på dörr till toalett Tidigare i år har dörren till en av toaletterna blivit utsatt för skadegörelse. 9.4 Midnight Sun Fly-In Det diskuterades huruvida klubben ska genomföra Midnight Sun Fly-In 2013 eller inte. Ordföranden meddelande att det i stort sett enbart är styrelsen och ett fåtal klubbmedlemmar som planerar och genomför Fly-In. Det går inte att ha det på det sättet i fortsättningen. Fler klubbmedlemmar måste hjälpa till. Styrelsen har tidigare redovisat ett överskott på cirka 40 000 kr för Midnight Sun Fly-In 2012. Synpunkter framfördes av klubbmedlemmar att de ville se den detaljerade uträkningen med både intäkter och kostnader. Styrelsen (kassör) tar fram ett detaljunderlag över beräkningen att överskottet blev cirka 40 000 kr för Midnight Sun Fly-In 2012. Underlaget tillställs sedan medlemmarna. Ordföranden tar fram ett underlag angående om klubben ska arrangera Midnight Sun Fly-In 2013 eller inte. Underlaget sänds sedan ut till medlemmarna av Hans Danielsson samtidigt som information sänds ut angående Hantverksmässan. 9.5 Kriterier för flygning på fältet Det finns olika typer av användare av fältet. De som tillhör SMFF och de som tillhör RCFF. De flesta som flyger på fältet är medlemmar i MFK Jupiter. Kriteriet för flygning på fältet bör vara att modellflygaren minst är stödmedlem i MFK Jupiter för att använda fältet och den service som finns på fältet. För de som deltager i ett särskilt arrangemang som klubben har, t.ex. Midnight Sun Fly-In, kan särskilda regler gälla, t.ex. att en frivillig fältavgift tas ut. Ingen i klubben får på egen hand sätta upp skyltar med regler som ej passerat styrelsen. Ordföranden ställde sig frågande till de två skyltar som nyligt blivit uppsatta i klubbstugan, undertecknade Styrelsen/GE. Det beslöts att en skylt ska tas fram med regler för utnyttjande av fältet. Det behövs också fler skyltar av den typ som klubben tidigare fått från kommunen med text att området endast är upplåtet för modellflygverksamhet. Antingen kan klubben få fler skyltar av kommunen eller så trycker klubben upp nya skyltar som
Sida 4 (5) har en text som godkänts av kommunen. Med hänsyn till att det planeras att anläggas en modellbilbana så bör texten på dessa skyltar (modellflygverksamhet) ses över. Ordföranden kontaktar kommunen angående skyltar om vad fältet är upplåtet för. 9.6 Timring och skärmtak Skogsvårdsstyrelsen behöver fler arbetsuppgifter för personalen (Fas 3) och har erbjudit klubben att genomföra en kurs i timring. Timret skulle tas från de fällda träden för modellbilbanan. De skulle timra en vedbod och den skulle sedan tillfalla klubben. Det var också möjligt att de kunde bygga ett skärmtak över sopstationen. I gengäld skulle Skogsvårdsstyrelsen få ställa upp en arbetsvagn utan kostnad så länge de arbetade för klubben. För den andra arbetsvagnen betalar Skogsvårdsstyrelsen 1 000 kr per månad. Det beslöts att acceptera Skogsvårdsstyrelsens erbjudande. 9.7 Myggbekämpning Beslut har tidigare tagits att fältansvarig kontrollerar möjligheterna till att inför Midnight Sun Fly-In 2013 anskaffa en myggbekämpare som drivs med gasol. Det klubben behöver veta är bland annat var en sådan bäst bör placeras, vilket det förväntade resultatet blir och vilka kostnader som det medför. Denna anskaffning är beroende på om klubben kommer att genomföra Midnight Sun Fly-In 2013 eller inte. 9.8 Segelbåtar Det finns möjlighet att använda sjön vid fältet både till sjöflyg och till båtar. Några medlemmar är intresserade av att använda sjön för segelbåtar. Problematiken för sjöflyg och för båtar är likadan. Det kan vara en säkerhetsfråga om flygning sker från depån över sjön. Antingen sker flygning endast över gräsmattan eller så är flygning inte tillåten när sjön används, oavsett om det gäller sjöflyg eller båtverksamhet. Ordföranden tar upp detta i utskicket till medlemmarna. 9.9 Avgift för inomhusflyg Tidigare har beslut fattats att höja avgiften för inomhusflyg från 20 kr per tillfälle till 30 kronor. Vissa kategorier behöver inte betala, t.ex. ungdomar och prova på. Synpunkter framfördes att höjningen borde återkallas och att 20 kr skulle gälla tills vidare. Det beslöts att bibehålla avgiften på 30 kr och nästa beslut i ärendet tas på första uppföljningsmötet av inomhusflyg efter årsmötet. 9.10 Nya medlemmar under 4:e kvartalet Nya medlemmar under 4:e kvartalet betalar ingen avgift för 4:e kvartalet utan endast för kommande år. När det gäller avgiften till klubben så är det på samma sätt. Det framfördes förslag på att detta skulle t.ex. framgå på klubbens webbplats.
Sida 5 (5) Det beslöts att ledamot Christer Bergström ska uppdatera klubbens webbplats så att detta med 4:e kvartalet framgår tydligt. 10 Nästa möte Nästa möte genomförs enligt kallelse som sänds ut senare. 11 Mötets avslutande Ordföranden tackade deltagarna och avslutade mötet. Håkan Holmvall Justerat Marcus von Elling Justerat Christer Bergström