2007-12-09 1 (6) Protokoll fört vid Midsommargårdens fotoklubbs styrelsemöte 2007-11-29 på Midsommargården. Närvarande: Morgan Edström Kurt Ekh Bengt Gustafsson Christer Hurve 1 Restpunkter/avrapportering Uppdrag Noterat Ansvarig Status Regler för mörkrummet Sparbössa till bläckavgifter. Återstående arbeten i mörkrummet: Lådor/hurtsar till arbetsplatserna Ljusbord (ev.) Torkhyllor 2004-05-06 Mats Äleklint & Mikael Gustafsson 2004-05-06 Mikael Gustafsson & Bengt Gustafsson 2004-05-06 Försäkring 2004-08-19 Conny Wallgren Återstående arbeten i klubblokalen: Gardiner Belysning (spotlights) Timer till mörkrumsljus. Timer inköpt. Leta ersättare till den trasiga PRO-blixten (helst Multiblitz). Mörkrumsfynd; vad göra med dem? Tas upp med Stefan. Upphängningsanordning för tygbakgrunder i studion. 2005-02-09 Mikael Gustafsson (gardiner) 2005-08-18 2005-12-08 Alla 2006-12-14 Conny Wallgren 2006-12-14 Bengt Gustafsson Utrensning av kvarlämnade bilder. 2006-12-14 Lista över böcker i biblioteket. Skall finnas i biblioteksskåpet. 2007-05-26 Annika Giertz
2007-12-09 2 (6) Montering/ramning av Terminstävlingens vinnarbilder. Undersökning digitalprojektorer. Instruktionsbok för studion och dess utrustning. Inköp av bakgrundsupphängning. Inköp av bakgrundspapper 2007-05-26 Daniel Lindberg 2007-10-26 Conny Wallgren Kurt Ekh 2007-10-26 Kristoffer Adolfsson 2007-11-29 Bengt 2007-11-29 Bengt Beslutades avvakta med de punkter Mats och Mikael ansvarar för då de planerar att bli mer aktiva i klubben. Conny utsågs till ansvarig för att ta upp frågan om mörkrumsfynden med Midsommargården. Mikael har meddelat att han ordnar gardiner i mellandagarna. Kvarlämnade bilder rensas ut på den städdag som planeras. Beslutades att alla punkter som tillkommit före 2007 skall vara avklarade senast 2008-03-31. med reservation för anskaffning av blixt 2 Ekonomi Kassören meddelade att vi har 14458 kr på Postgirot. 3 Inköp av digitalprojektor Vi räknar med att en projektor för ca 6000 8000 kr fyller våra behov. 4 Mörkrummet Inget att rapportera. 5 Ljusrummet Inget att rapportera. 6 Studion Inköp av upphängningsanordning för bakgrundspapper är på gång.
2007-12-09 3 (6) Bengt tar en tur till Scandinavian Photo och inhandlar bakgrundspapper. Beslut angående övriga önskemål som framkommit: Önskemål Led för montering av halogenlampa på stativ. Nytt fäste till softbox (Multiblitz). Reflektorer med paraplyfäste till Multiblitzblixtarna. Nya blixtar. Metallkedjor till de bakgrundsupphängningar som skall köpas. Beslut Vi avvaktar. Kostsamt.och inte akut, vi avvaktar. Vi avvaktar. Inte aktuellt i dagsläget. Annan studioutrustning och digitalprojektor är högre prioriterat. Skjuts därför på framtiden. Inte aktuellt. De kedjor (av plast) som medföljer expandrarna bedömdes vara tillräckliga. 7 Biblioteket Det börjar bli trångt i biblioteksskåpet. Annika löser detta genom lämplig omfördelning. Annika har inte hunnit förbruka årets anslag. Överförs till 2008. 8 Klubblokalen Det är hög tid att städa våra lokaler. Kombineras med slutförande av återstående arbeten (se restlistan). Beslutades genomföra städning mm en lördag, närmare bestämt den 2 februari. Annika lovade ordna fikabröd. 9 Vårens program Beslutades om följande program: Datum Fikabild Program 17/1 Papper Terminstävling. Inlämning till RSF:s tävlingar. 31/1 Digital Gästföreläsare: Sven-Erik Johansson pratar om bildanalys. 2/2 - Städdag. Samling kl 10.00. Annika ordnar fikabröd! 14/2 Papper Papperscup. Inlämning till Bild -08. Endast digitala bilder.
2007-12-09 4 (6) 28/2 Digital Tematävlingen, etapp1. Tema: Eld. Endast pappersbilder! 6/3 - Årsmöte. Vi njuter av Annikas vid det här laget välbekanta kaka. 13/3 Dia Prel. gästföreläsare, eventuellt någon från Galleri Kontrast. 27/3 Digital Dia-cupen. 10/4 - Studiebesök hos Aifo. Samling kl 18.30 hos Aifo. Troligen på Tappvägen 36 B i Bromma. 24/4 Papper Tematävlingen, etapp2. Tema: Vind. Endast digitala bilder! 8/5 Digital Bengt Gustafsson visar bilder från USA. 22/5 - Utflykt/fotopromenad. Samling vid S:t Eriksplan (vid Lasse Bengtssons ljud & bild). Kurt kollar med tilltänkt gästföreläsare till mötet den 13/3. Bengt kollar adress för studiebesöket den 10/4. Morgan kollar upp länkar till externa tävlingar, skickas till Göran. Beslutades om följande teman till Tematävlingen under 2008: Etapp 1 Eld Endast pappersbilder Etapp 2 Vind Endast digitala bilder Etapp 3 Blöt Endast pappersbilder Etapp 4 Jord Endast digitala bilder 10 Utskick inför våren Utskicket skall innehålla följande: Vårterminens program. Teman till Tematävlingen. Midsommargårdens öppetthållande under juluppehållet Stängt 21/12 6/1. De som vill in i mörkrum/ljusrum/studio under denna period och innehar Aktivitetskort kan i mån av tillgång låna nyckel av Midsommargården. Ordnas direkt med Midsommargården innan de stänger. Bokning av samtliga pass under perioden sker på klubbens websida. Starttid för klubbmöten. 18.30 om ej annat anges. Inlämningsdatum till externa tävlingar och utställningar mm. Påminnelse om utrensning av gamla bortglömda bilder. Medlemsförteckning.
2007-12-09 5 (6) Inbetalningskort för årsavgift 2008. 11 Övriga frågor Extra årsmöte En livlig diskussion om årsavgiftens storlek 2008 har förts. Det började med att några medlemmar uttryckte önskemål om att inte införa den högre avgift som beslutats på årsmötet. Med anledning av detta skickade vi ut en enkät till medlemmarna för att se om det finns behov ett extra årsmöte. Av de blott 13 svaren var endast 2 tydligt emot den nya årsavgiften. Av detta drogs slutsatsen att det inte finns behov av eller stöd för ett extra årsmöte. Beslutades därför att inte från styrelsens sida driva frågan vidare. Tävlingsregler Beslutades om några ändringar och förtydliganden av tävlingsreglerna: I Fikabildstävlingen tillåts alltid endast en bild per deltagare. Deltagare i klubbens tävlingar måste vara personligen närvarande vid tävlingen. Närvarande vid interna tävlingar får ej avstå från att deltaga i omröstning och samtliga närvarande skall (i normalfallet) rösta på tre bilder. Vid tävling med digitala bilder skall bilderna lämnas in senast kl 18.00 dagen före tävlingen. Bilderna skickas till tavling@mgfk.se. Bilder till Terminstävlingen skall vara 30 x 40 cm eller monterade på kartong med detta mått. USB-hub Behov av USB-hub har uppstått då klubbens dator endast har en USB-port och det underlättar arbetet om både mus och USB-minne kan vara anslutna samtidigt. Behovet upphör dock snart eftersom tävlingsbilder enligt beslut ovan i fortsättningen skall lämnas in i förväg. Beslutades därför att inte genomföra inköp. Jubileum 2008 fyller klubben 50 år. Beslutades fira detta med extra aktiviteter i samband med utställningen. Vi kommer också att arrangera SVEFO-utställningen. SVEFO-utställningen Utställningen hålls den 23/11. Vi hänger utställningen dagen innan, d v s 22/11. Vår egen utställning Vi hoppas kunna deltaga i Xposeptember med vår utställning. Det finns dock inga uppgifter om när (och om) Xposeptember kommer hållas. Beslutades om följande datum: 18/9 Hängning
2007-12-09 6 (6) 21/9 Vernissage 9/10 Nedtagning 12 Nästa styrelsemöte Beslutades att hålla nästa möte på Midsommargården den 7 februari 2008 kl 18.30.