Uppdrag Ansvarig Status. Överskottet för 2002 blev 2924,44. Behållningen var 6158,03.

Transkript

1 (8) Protokoll fört vid Midsommargårdens fotoklubbs styrelsemöte på Midsommargården. Närvarande: Bengt Håkansson Conny Wallgren 1 Restpunkter/avrapportering Uppdrag Ansvarig Status Montering av nya mörkrumslampor. Uppskjutet tills mörkrummet renoverats. Anslag i mörkrummet ang. kemikalier. Uppskjutet tills mörkrummet renoverats. Ej påbörjat. Ej påbörjat. 2 Ekonomi Överskottet för 2002 blev 2924,44. Behållningen var 6158,03. 3 Mörkrummet Mörkrumsloggboken är försvunnen. Städningen fungerar dåligt. Beslutades ta upp detta på ett klubbmöte. 4 Utställningsgruppen Inget att rapportera. 5 Resebidraget 2002 Lars Näslund har ännu inte svarat på förfrågan om han hinner genomföra sin resa inom stipulerad tid.

2 (8) 6 Årsmötet 2003? Verksamhetsberättelse Utkastet till verksamhetsberättelsen kompletterades. Antalet personer som utnyttjat mörkrummet skulle kunna läggas till.? Motioner Årets motioner gicks igenom och kommenterades: Nr Motionsställare 1 Kåre 2 Kåre 3 Kåre 4 Kåre 5 Kåre Motion Utväckla ficka-bilden Öka antalet medtagna bilder från nuvarande 3 till 5. Utsäde domare ska ges en / termin 3 punkters lista SOM varje bild ska kommenteras på + max ytterligare 3 punkter som domaren fritt får kreera. Exempel: Tydligheten i bildens inehåll, bildens engagemang, bildens ljus. OSV. Domaren tar ut vinar bilden direkt, kör sedan bedömningen Enl. Conny - modellen MEN kan utöver vinar bilden ge ytterligare max 3 hedersomnämnanden ( vilket ger 2 extra poäng/hedersomnämnande) Alla ska vara domare över en 2 års period minst en gång, Domaren ges 3 poäng för sin insats. Medlämarna på mötet ska efter domarens genomgång rösta om domaren har gjort sig förtjänt av en eller två extra poäng. Röstningen och argumenteringen för/mot ska ske öppet! Totalt ska alltså en domare kunna få max 5 poäng. Fördjupa och informera om BILDANALYS. Ta gärna in föredragshålare i ämnet. Ta fram skrivningar/böcker/artiklar etc. i ämnet. FÖRKLARA : att kunskap i detta ämne är en förutsättning för att den enskilde medlämen ska kunna ha en chans att utväckla sitt eget Styrelsens kommentar Får Fikabilden ta mer tid? Eventuellt kan vi hålla Fikabildstävling vartannat möte; visning och korande av vinnare före fikarasten, efter rasten går vi igenom bilderna och kommenterar dem. Genomförbart. Vilka 3 punkter? - - Styrelsen ställer sig positiv till att ta in ännu en föredragshållare i ämnet. Artiklar mm står det var och en fritt att ta med sig.

3 (8) 6 Kåre 7 Kåre 8 Kåre 9 Kåre 10 Kåre 11 Kåre bildskapande. Vidare ger detta intressantare diskussioner vid fickabilderna mm. Tillsätt en arbetsgrupp för att se över hur vi kan aktivera de enskilda medlämarna. Troligen behöver vi en helt ny organisation för detta. Skapa ett enkelt Aktuella bladet dvs. korta infon om bra/sevärda utställningar och resentioner/synpunkter på dessa, sambesök till dessa. Utges till varje möte och gärna at olika medlämar tar ansvar för detta/gång. Ta fram ett informations Matrial om MGFK inkl hur Midsommargården är organiserad och vilka som fn är ansvariga och vilka som är medarbetare/vad dessa är ansvariga för inkl redovisning av styrelsens medlämar. Detta med foton på varje individ. Alla i klubben ska ha varsitt ex + Evy tilltänkta nya medlämar ett ex osv. Ta fram en matrikel över medlämar i MGFK MED foton/medläm + e post adresser! ( Ska alltid uppdateras, tilltänkt medlem och medlem som inte bidrar med egen bild, inom 3 månader från kalender årets början, avstängs. ) Öka medlemas avgiften till kr för ordinarie medlem och 900kr för arbetslösa/studerande. Ge 200 kr Rabat tv för de som har e post adress. Motivering : Klubben har förmånga som är för passiva som medlemar i dag, vidare behöver vi inköpa egen bildvisningsmatriel både analoga å digitala visningar och VI BEHÖVER KUNA betala proffs som föredrags hållare minst 2/år. Lokalen behöver utökas ( riv en väg osv. ) Ta fram en enkät/kalenderår och fråga ingående vad befintliga medlemar anser om klubbens aktiviter och vad de skulle vilja ha Vi har försökt med olika former av arbetsgrupper, men med klent resultat. Kanske kan detta vara ett sätt att lyckas bättre? Hur skall den nya organisationen se ut? Finns frivilliga? Bilder på styrelsens medlemmar kan vi ordna. Bilder är OK, men det bör inte vara ett tvång. Nuvarande avgiftsnivå bör behållas kr/år kan kännas avskräckande även för aktiva medlemmar. En enkät kan vara bra, det är länge sedan sist. Orkar medlemmarna med en ny

4 (8) 12 Kåre 13 Kåre 14 Kåre 15 Kåre 16 Kåre 17 Kåre 18 Kåre 19 Kåre ändrat på. Med nuvarande org. Kör alla styrelse möten i klubb lokalen alltid på en torsdag och öppet = dvs. alla i klubben ska ha rätt/möjlighet att närvara vid styrelsemötena. Öppna styrelsemöten mot medlemarna ytterligare = alla kllleser till öten resp. protokollen från möten anslås på en separat anslagstavla i klubblokalen Alt. Sändes alltid till alla medlemar. Sänd med postgiro inbetalnings kort till medlemarna OCH infa samtidigt om att de som inte pröjsar inom vis tid utgår som medlemar. För att bli medlem bör vi hitta någon vetig form av intredes-prov eller nåt. Passiva medlemar är vi inte hjälpta med. PLATS för någon form av system. Starta olika utbildningar Typ så här funkar det : T.ex. : S/V i mörkrummet Din system kamera, Bildskapandets ABC, Hur funkar digitala bilder i PCn osv. Fråga via info/enkäter vad medlemarna från tid till tid är intresserade av! Kör som tema en / termin : Hitta 3 fel/bild Alla både dia/papper körs. Domaren ska hitta de 3 största felen i bilden och redovisa dessa, men inga andra fel. Vinande bild blir den som domaren anser har de tre grövsta felen. Öppna Pappers-cuppen på samma sätt som vi i dag har dia cuppen fast med pappers bilder. Sänd våra infon/program /matriklar etc. alltid till resp. person i personalen på Midsommargården. Vi måste i fortsättningen enkät varje år? Oklart vad klubben vinner på detta. Skall samtliga närvarande ha yttranderätt? Styrelsemöten kan läggas in i programmet på websidan. Protokollen finns idag i pärm i biblioteket. Vi bör rensa bort icke betalande personer tidigare än idag. Någon form av påminnelse bör utgå, kan ev. räcka om alla får inbetalningskort med traditionell post? Vi bör rensa bort icke betalande personer tidigare än idag. Inför inträde i klubben kan vi begära att en blankett fylls i (frågor om intresse mm). Detta finns redan idag, om intresse finns fortsätter vi. Enkäter: se motion 11. En kul idé som kan vara värd att pröva. Borde vara genomförbart. Detta görs redan idag.

5 (8) 20 Morgan 21 Morgan ha öppna kanaler med dem och små bäckar. Maximera antalet medlemmar till 40 st + Hedersmedlemmar. Motivering: Dels så har lokalen sin begränsade yta men också för att bibehålla en god gemenskap och närhet medlemmarna emellan. Undvik anonym storklubb. Två typer av fritt medlemskap. 1. Hedersmedlem: Professionell fotograf som genom inval höjer klubbens status och bidrar med sin kompetens någon gång per år i form av föredrag/bildvisning, jury (internt/externt), utbildning eller annan aktivitet. Hedersmedlem är fri från medlemsavgifter livet ut. 2. Guldmedlem: Klubbmedlem som på utmärkande grund eller annan orsak blir vald av klubben som Guldmedlem får 5 års avgiftsfritt medlemskap. Därefter inbetalas årsmedlemsavgiften som vanligt. Det är OK att begränsa antalet medlemmar, det känns dock inte nödvändigt att bestämma ett fast antal just nu. Vi bör rensa bort icke betalande personer tidigare än idag. Inför inträde i klubben kan vi begära att en blankett fylls i (frågor om intresse mm). Nuvarande kategorier och villkor bör kvarstå. 22 Morgan 23 Morgan För att undvika inaktiva medlemmar bör referens från klubbmedlem eller Midsommargårdens fotokursledare och av klubben författat frågeformulär och/eller intervju ligga till grund för beslut om ev. inträde. (Förutsatt att medlemsantalet är mindre än 40). Höj medlemsavgiften till 1000:- per år, 600:- per år för pensionärer, studerande och arbetslösa (intyg/bevis måste lämnas). 100:- Rabatt om man lämnar fungerande e- mailadress = enklare utskick. Motivering: Klubben behöver följa utvecklingen i form av inköp av utrustning, se Se motion 20. Nuvarande avgiftsnivå bör behållas kr/år kan kännas avskräckande även för aktiva medlemmar. Vi har idag ca 2 föredragshållare per år, att hitta fler kan vara svårt (men

6 (8) 24 Morgan motion 5. Hyra in föredragshållare 2-4 ggr per år. Inköp av utrustning: - Ny karusellprojektor för användning i klubbrummet. Med fast montage i tak. - Utöka klubblokalen genom att riva vägg. - Projekteringsduk i stort format. - Projektor för digital visning. - Digitalt mörkrum. Skärmrum. Två datorer med Photoshop alt Photoshop Elements, en filmskanner och en skrivare. - Nya möbler etc. underlättas naturligtvis vid en kraftig avgiftshöjning). Det kan också bli svårt att få in fler föredrag i programmet. Förslag på föredragshållare mottages tacksamt. En ny projektor kan vara trevligt. Vi kan undersöka saken, men med dagens ekonomi handlar det om en begagnad. Montering i tak har sina sidor (svårt att tillfälligt möblera om om projektorn sitter lågt, svårt att byta magasin mm om projektorn sitter högt). Styrelsen har diskuterat rivning av vägg med Midsommargården. Vi stöter på igen. Det är dock inte enbart ett ekonomiskt problem, andra hyresgäster är i vägen och de utrymmen som kan komma i fråga är inte stora. En projektionsduk kan införskaffas om medlemmarna så önskar. Även om det gör ett stort hål i kassan bör vi ha råd redan idag. Annars kanske det räcker med en ommålning av väggen? Inköp av digital projektor skulle kunna finansieras genom höjning av årsavgiften. Digitalt mörkrum: Vilket är ändamålet? Ett enklare skärmrum kan ordnas (om vi hittar lämpligt utrymme) redan idag. Ett mer avancerat skärmrum ryms dock inte inom dagens budget. Oavsett lösning måste vi

7 (8) 25 Morgan 26 Morgan 27 Kåre Tänka högt! Lära oss att omforma våra tankar i ord genom aktiv utveckling av bildanalys. Föra in som programpunkt att vi utifrån givna billder diskuterar och lär oss motivera varför vi tycker en bild är bra eller dålig mm. Ny grafisk profil. Vi skulle behöva ett ansiktslyft med en ny logotype, ny utformning av hemsida mm. Skriv ner klubbens mål och gör en programförklaring. ( nuvarande som står i Midsommargårdens program häfte, känns "antik" ( groft utkast till 1:text förslag ; MGFK är en modern bildklubb, med den fotografiska stilbilden, oberonde av teknik, som utgångspunkt. Vi är en grupp aktiva utövare av fotograviska stilbilder som ständigt vill öka våra kunskaper och eftersträvar att kuna omvandla dessa i vårt eget bildmatrial. Klubbben genomför möten ca 2/månad, diskuterar alltid "bild" på dessa möten i olika former och har också alltid bildvisningar på mötena. Kontakter med alla andra bildmäniskor oberonde av teknik ser kluben posetift på för att befrukta de egna vyerna. Klubben strävar efter att enbart ha aktiva medlämar, och medläms antalet är begränsat.klubben ska aktift verka för att den fotografiska stilbildens status ökas och har bla utstälningar föredrag mm för att nå och påverka såväl publiken, som medlämarna i Midsommargården. - o s v _ På mötet i Torsdags var det uppenbart att komma ihåg att uppgraderingar kommer kosta pengar löpande. Ett sätt att lösa möbelfrågan kan vara att söka bidrag från olika fonder. Ett bra förslag, men vi har svårt att se hur det skulle kunna lösas. - -

8 (8) några hade "särintresen" som de vill ha tillgodosäda i klubbens regi som : Digetal kompetens ( lära sig photoshop etc ) mörkrumet osv. Klubben måste självklart ha EN LINJE, som ska hålla över tid. Alla "särintresen" får lösas separat alteratift skipas i klubbens regi? Klubbmästerskap, tävlingspriser Den sena timmen gjorde att denna punkt får utredas t ex i samband med nästkommande klubbmöte. 7 Övriga frågor Inga övriga frågor hanns med denna gång. 8 Nästa styrelsemöte Lämpligen hålls ett konstituerande möte omedelbart efter årsmötet. Sekreterare Ordförande