att styrelsen antar SUS allmänna medlemsvillkor enligt bilaga

Diskussionärende 4.1. Medlemsvillkor Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 4.1. Medlemsvillkor Bakgrund På SUS webbsida under http://www.sus.su.se/villkor anges Stockholms universitets studentkårs allmänna medlemsvillkor. Större delen av villkoren (de första 11 av 13 punkter) antogs av styrelsen 2011-04-21. Därefter har 2 punkter tillkommit. Det råder viss oklarhet kring när/om tillkomsten av dessa punkter har beslutats av styrelsen. Vilket organ som har makt att besluta om förändringar av medlemsvillkoren regleras inte av stadgan, men då de nuvarande medlemsvillkoren ursprungligen antogs av styrelsen vore det att föredra om förändringar av villkoren också godkändes av styrelsen. SUS allmänna medlemsvillkor bifogas som bilaga 4.1.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att styrelsen antar SUS allmänna medlemsvillkor enligt bilaga 4.1.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Stockholms universitets studentkårs allmänna medlemsvillkor Genom att betala terminsräkningen eller genom webbplatsen www.sus.su.se tecknar vederbörande medlemskap i Stockholms universitets studentkår (SUS) org.nr. 802003-6425. Endast de som studerar inom SUS verksamhetsområde vid Stockholms universitet (enligt Studentkårsförordning (2009:769) 4 ) har rätt att bli fullvärdiga medlemmar. Den som tecknar medlemskap är stödmedlem till dess att det går att verifiera att studenten är registrerad inom SUS verksamhetsområde vid Stockholms universitet. När verifiering skett övergår stödmedlemskapet i ett fullvärdigt medlemskap. Innan avi från SUS betalas skall alla förtryckta uppgifter kontrolleras. Vänligen kontakta SUS om någon uppgift inte stämmer eller ändra uppgifterna på egen hand genom SUS självservice på internet. Vid inbetalning via bankgiro eller internetbank skall OCR-numret alltid uppges. Medlemskap i SUS erhålls när inbetalning till studentkåren inkommit. Campuskortet, som fungerar som studentlegitimation och som bevis på fullvärdigt medlemskap, finns att ladda ner som app till mobiltelefon och kan beställas som plastkort efter att medlemsavgift betalats. Inbetalda medlemsavgifter återbetalas ej. Genom att teckna medlemskap godkänner vederbörande att uppgifter behandlas och erhålls av SUS. SUS förbehåller sig rätten att efter tecknat medlemskap använda medlemmens uppgifter för stadgeenlig verksamhet, tillhandahållandet av tjänster, administration, fakturering, kundservice, analys, utveckling, information, marknadsföring samt för fullgörandet av skyldigheter enligt lag, avtal eller myndighetsbeslut. Genom att teckna medlemskap samtycker vederbörande till att uppgifterna kan komma att lämnas ut till berörda samarbetspartners och myndigheter. Medlemmen har rätt att meddela att vederbörande ej önskar erhålla försändelser från samarbetspartners genom att skriftligen meddela SUS detta. När medlemmen avslutat sina studier på Stockholms universitet behöver vederbörande ej meddela SUS detta. Medlemmen kan efter avslutade studier välja att bli stödmedlem hos SUS, vilket innebär att vederbörande fortsätter att stödja SUS verksamhet trots att vederbörande ej längre studerar. Ett tecknat medlemskap hos studentkår och/eller fakultetsförening á 120kr/termin kan ej ändras eller kompletteras efter köptillfället; önskas medlemskap i ytterligare organisation skall studenten erlägga ytterligare medlemsavgift á 120kr/termin och medlemskap. Genom att betala medlemsavgiften godkänner jag att de uppgifter jag lämnar förs över till Studentkortet i Sverige AB i syfte att användas för att skicka mitt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Studentkort samt information om studentrelaterade rabatter och förmåner. I de fall medlemsavgiften avser medlemskap i SUS och/eller Fakultetsförening (Humanistiska Föreningen, Naturvetenskapliga Föreningen och/eller Samhällsvetenskapliga Föreningen) godkänner jag vidare att mina uppgifter delas gentemot respektive aktör i syfte att användas för medlemsutskick. 2 (2)

Diskussionärende 4.2. Operativa planen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 4.2. Operativa planen Bakgrund SUS operativa plan fastställs inför varje verksamhetsår av kårstyrelsen. Den operativa planen är en förlängning av den av fullmäktige antagna strategiska planen. I den operativa planen konkretiseras delmålen i den strategiska planen i åtaganden som syftar till att uppnå de långsiktiga målen. Halva verksamhetsåret har nu gått och det finns därför behov av att styrelsen gör en revision av hur planen hittills efterföljts samt vilka åtaganden som ska prioriteras under våren och vilka konkreta åtgärder detta bör resultera i. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Operativ plan 2015-2016 Delmål Stärkt studentinflytandestruktur Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ och en stor studentinflytandeorganisation. Studentkåren ska utveckla sitt stöd till studentråden, i syfte att stärka studentinflytandestrukturen och för att underlätta för studenter att engagera sig i densamma. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns representerade i så många organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändringar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Åtaganden Studentkåren ska utveckla ett system för terminsvis registrering av studentråd Studentkåren ska i samarbete med SU utveckla en strategi för att underlätta rekryteringen av studenter till studentinflytandestrukturen Studentkåren ska utveckla rutiner för tillsättande av studentrepresentanter vid organisatoriska enheter vid universitetet där studentråd eller motsvarande saknas. En akademi fri från rasism De rasistiska och fascistiska strömningarna i samhället når alla delar av detsamma, och högskolorna är inget undantag. Studentkåren ska vara en röst för grundläggande mänskliga rättigheters okränkbarhet, och aktivt ta ställning mot rasism och fascism. Studentkåren ska vara drivande i att antirasismen är en självklar dimension i allt värdegrundsarbete i såväl studentrörelsen som på Stockholms universitet. Jämställdhet i akademin Idag ser jämställdheten bland högre akademiska poster dålig ut. Andelen manliga professorer är mycket större än andelen kvinnor och fördelning av forskningsanslag skiljer sig mellan könen. Kåren ska verka för ökad jämställdhet bland högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet. Större bidragsdel i studiemedlet Den ekonomiska situationen för studenterna idag är svår och många får stora låneskulder efter sin studietid. För att motverka social snedrekrytering och göra tillgången till universitet jämlik för studenterna oavsett ekonomisk bakgrund behövs ett bättre studiemedel som inte leder till hög skuldsättning. Studentkåren ska därför driva frågan om en större bidragsdel i studiemedlet. Studentkåren ska aktivt arbeta med utåtriktade aktiviteter och opinionsbildning för att motverka rasism inom akademin Kåren ska verka för ökad jämställdhet på högre akademiska poster genom opinionsbildning och genom att driva frågan gentemot universitetet Studentkåren ska arbeta för att skapa opinion kring frågan Studentkåren ska driva frågan gentemot och genom SFS Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål Normkritiskt perspektiv i utbildningen Idag saknas ofta ett normkritiskt perspektiv i olika delar av utbildningarna som ges vid Stockholms universitet. Normkritik ska inte behandlas som eget ämne vid sidan av andra utan det är ett perspektiv som ska innefattas i alla delar av utbildningen. Studentkåren ska driva att Stockholms universitet har ett normkritiskt perspektiv i alla utbildningar. Tillgänglig kurslitteratur Kurslitteraturen vid Stockholms universitet är många gånger dyr och otillgänglig och utgör en stor kostnad för den enskilde studenten. Studentkåren ska verka för att tillgången till kurslitteratur inte ska vara beroende av studentens betalningsförmåga och arbeta för att kurslitteraturen blir både billigare och mer tillgänglig. Rätten att studera oavsett familjesituation Universitetet är dåligt på att anpassa sin verksamhet efter studenters olika familjesituationer. Trots att många studenter har barn saknas det ofta en förståelse från universitetet kring hur det påverkar studiesituationen. Studentkåren ska därför verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har. Studentkåren ska även skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning. Doktorandfrågor Studentkåren driver varje år ett par specifika frågor som rör doktorandernas inflytande och situation på Stockholms universitet. Dessa frågor brukar studentkåren ta fram tillsammans med vårt doktorandombud och kårens centrala doktorandråd (CDR). Åtaganden Studentkåren ska driva frågan om normkritiskt perspektiv i utbildningarna gentemot universitetet Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets utbud och antal exemplar av tryckt kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för att utöka universitetsbibliotekets digitala utbud av kurslitteratur Studentkåren ska arbeta för förbättrad kommunikation av litteraturlistor från universitetets institutioner till studenter och till bokhandel Studentkåren ska se över möjligheten att utöka medlemsnyttan hos Campusbutiken Studentkåren ska arbeta för att kostnaden för kurslitteratur inte ska överskrida 100 kr per högskolepoäng Studentkåren ska verka för att universitetet beslutar om centrala riktlinjer kring vilka rättigheter studerande med barn har Studentkåren ska skapa opinion för att häva det förbud som den förra regeringen fattade som innebär att universitetet inte får erbjuda barnpassning Studentkåren ska verka för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för industridoktorander och för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för doktorander som är verksamma vid både Stockholms universitet och ett annat svenskt eller utländskt lärosäte Studentkåren ska fortsätta att bevaka postdok-frågor och möjligheten till fortsatt karriär för nydisputerade forskare både inom och utom universitetet ur ett jämställdhetsperspektiv Studentkåren ska verka för ökad kunskap om fördelarna för doktorander av att bli medlemmar i studentkåren Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål En närvarande studentkår Idag är en relativt liten andel av studenterna aktiva inom kårens verksamheter, samtidigt som vi ser ett sjunkande medlemsantal. Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter samt arbeta uppsökande mot studentgruppen för att öka andelen studenter som är delaktiga i studentkårens aktiviteter samt studentkårens medlemsantal. Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studenter att överblicka och utnyttja de möjligheter de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Åtaganden Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter för studenter Studentkåren ska utveckla sitt uppsökande arbete mot studenter Studentkåren ska utveckla samarbetet med de övriga studentkårerna Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna Studentkåren ska utveckla samarbetet med kårföreningarna Studentkåren ska fortsätta att utveckla samt utvärdera samarbetet med fakultetsföreningarna kring medlemshantering En lyhörd studentkår Studentkårens kunskap om vad studenterna vill att kåren ska arbeta med är för låg och vi har svårt att utveckla verksamhet som är anpassad efter studenternas behov. Studentkåren ska därför utveckla interaktiva utvärderingskanaler som nyttjas löpande under terminerna och genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet. En transparent studentkår Studentkårens organisation och verksamhet upplevs som diffus och svår att förstå av studenter. Därför behöver studentkåren arbeta för att göra verksamheten mer tillgänglig och organisationen mer transparent, så att medlemmarna får en större insyn i studentkårens beslut och verksamhet. Studentkåren ska utveckla interaktiva utvärderingskanaler att nyttjas löpande av studenter Studentkåren ska genomföra en studentundersökning för att kartlägga studenternas önskemål och åsikter kring studentkårens verksamhet Studentkåren ska tillgängliggöra information om sin verksamhet genom film Studentkåren ska inventera den information som tillgängliggörs via hemsidan i syfte att tillse att studenter har lätt tillgång till relevant information Studentkåren ska utveckla rutiner för återrapportering av sitt påverkansarbete till universitetets studenter Antagen av styrelsen 2015-08-20

Delmål Kårstatusansökan Studentkårens verksamhet är beroende av vår status som studentkår som beviljas från Stockholms universitet var tredje år. Utöver själva kårstatusen är även vår finansiering knuten till ansökningsprocessen. Inför höstens förhandling behöver kåren aktivt arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar. Åtaganden Studentkåren ska arbeta med att ta fram bra underlag och redovisa för universitetet vikten av vår verksamhet och kårens nuvarande förutsättningar Organisationsförändringar i samband med nytt finansieringsavtal I och med vår kårstatusansökan ska även ett äskande för finansieringen av vår verksamhet lämnas in. Resultatet av förhandlingen och vårt nya finansieringsavtal kommer att prägla organisationen och den verksamhet vi bedriver idag, och därför är det viktigt att kåren aktivt arbetar för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen innan det nya avtalet träder i kraft. Genomlysning av overheadkostnader Studentkåren har under de senaste fem åren lagt budgetar med stora minusresultat. Detta kan inte fortskrida och ett viktigt eftersatt arbete för kåren är en genomlysning av kårens overheadkostnader. De utgör idag en stor del av våra kostnader och behöver sänkas för att kunna utveckla vår kärnverksamhet och lägga en balanserad budget. Organisationens stabilitet bygger på en sund ekonomi, ett starkt studentinflytande och bra medlemsservice. Kårens overheadkostnader måste vägas i relation till resten av verksamheten. Ett hållbart kårvalssystem Kårvalet är den centrala funktionen i organisationen där medlemmarna får rösta om hur kårens ska styras. En förutsättning för vår föreningsdemokrati är ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov. Idag saknar kåren en hållbar lösning för detta och det behöver åtgärdas. Kårvalsystemet ska ge organisationen förutsättningar att hålla tillgängliga och demokratiska val. Studentkåren ska aktivt arbeta för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen Studentkåren ska göra en genomlysning av sina overheadkostnader och väga dessa i relation till resten av verksamheten Studentkåren ska införskaffa ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov Antagen av styrelsen 2015-08-20

Diskussionärende 4.3. Styrelsens relation till verksamheten Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 4.3. Styrelsens relation till verksamheten Bakgrund Styrelsen har vid tidigare tillfällen uttryckt en önskan att tillförskansa sig en bättre förståelse för hur verksamheten fungerar. Även ifrån verksamhetens håll har framförts en önskan om bättre förståelse för styrelsens roll och funktion. Under hösten har två psykologstudenter utfört ett organisationsutvecklingsprojekt med syfte att bistå organisationen med kunskap om hur medarbetarna beskriver att strukturella förutsättningar påverkar deras möjligheter till effektivt arbete, samt hur organisationen kan arbeta med dessa aspekter på ett ändamålsenligt sätt. Projektet har resulterat i en rapport med mycket för organisationen intressant innehåll. Bland annat anförs en önskan om mer kontakt med och mer insyn i lednings arbete samt en upplevelse av att styrelsen är distanserad från övrig verksamhet. Rapporten bifogas som handling 4.3.1. Med anledning av detta önskar presidiet initiera en diskussion om styrelsens relation till verksamheten. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Nelly Berntson Karin Marklund Kontinuitet och anpassning i en föränderlig omvärld En studie av integrering och kontroll på en studentorganisation Handledare: Annika Lantz Arbetslivets Förändring, 7,5 hp Termin 8, ht 2015

14 medarbetare. På så vis krävs mindre kontroll under arbetets gång, vilket ger mer tid både för medarbetare och ledning. Exempelvis kan syfte med och utformning av veckorapporterna ses över. En arbetsgrupp kan tillsättas för att undersöka detta, där medarbetarnas tankar och erfarenheter bör beaktas. Referenser Burke, W. W., & Litwin, G. H. (1992). A causal model of organizational performance and change. Journal of Management,18(3), 523-545. Burns, T. & Stalker G.M. (1994). The Management of innovation. Revised edition. Oxford University Press. Child, J. (1984). Organization: A Guide to Problems and Practice [Elektronisk resurs]. Sage Publications. Child, J. (2015). Organization: Contemporary Principles and Practice. [Elektronisk resurs]. Wiley. 2nd edition. Donaldson, L. (1996). The Normal Science of Structural Contingency Theory. I Clegg, S., Hardy, C. & Nord, W.R. (red.), Handbook of organization studies (sid. 57-74). London: Sage. Geringer, J. M., & Hebert, L. (1989). Control and Performance of International Joint Ventures. Journal of International Business Studies, 20(2), 235 254. Mathieu, J. E., Heffner, T. S., Goodwin, G. F., Salas, E., & Cannon-Bowers, J. (2000). The influence of shared mental models on team process and performance. Journal of Applied Psychology, 85(2), 273-283. Kain, J., & Jex, S. (2010). Karasek's (1979) job demands-control model: A summary of current issues and recommendations for future research. New developments in theoretical and conceptual approaches to job stress. (pp. 237-268) Emerald Group Publishing, Bingley. Okhuysen, G. A., & Bechky, B. A. (2009). Coordination in organizations: An integrative perspective. The Academy of Management Annals, 3(1), 463-502. Sousa, R., Voss, C.A. (2008). Contingency research in operations management practices. [Elektronisk version]. Journal of Operations Management, 6, 697-713. Woods, S. A., & West, M. (2010). The psychology of work and organizations. London: Sage.

Diskussionärende 4.4. SUS lönepolitik Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 4.4. SUS lönepolitik Bakgrund Den lokala fackklubben från Unionen har initierat en diskussion med SUS verksamhetschef om den kommande löneprocessen avseende tjänstemannakollektivet för 2016. Verksamhetschefen är i behov av vägledning från styrelsen hur organisationen som arbetsgivare ska driva denna fråga. Facket är inställda på en förändring, men deras representanter verkar inte själva riktigt veta vad eller hur denna förändring ska se ut. Historiskt sett har praxis på SUS varit en kollektiv löneökning med samma % till hela tjänstemannakollektivet (vanligtvis minimiprocenten enligt avtal, pga budgetbegränsningar, ca 2-2,5% på årsbasis) oavsett om tjänstemännen är anslutna till Unionen eller inte. Detta har haft sina fördelar, då lönerevisionen har varit en icke-konflikt på arbetsplatsen utan det har varit en förhandling mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen på en central nivå. Under 2015 frångicks denna praxis i kölvattnet av en strandad lokal lönerevision med tidigare verksamhetschef. Istället för en kollektiv procentuell höjning, öppnade den nytillträdda verksamhetschefen för möjligheten att erbjuda de 4 tjänstemän som omfattades av lönerevisionen, men som hade slutat eller var i förestående att sluta sin(a) tjänst(er) på SUS skulle erbjudas minimibelopp enligt avtal (250 kr). Den överskjutande summan (kollektiv procent minimibeloppet = överskjutande summa) skulle enligt förslaget från verksamhetschef fördelas till de kvarvarande tjänstemännen, så att på ett långsiktigt sätt ökad lönebasen och att punkthöja vissa eftersläpande individers löner. Men efter diskussioner i den lokala fackklubben, beslutades istället att samtliga tjänstemän skulle dela på lönesumman och erbjudas samma belopp (641 kr) oavsett om tjänstemännen var i närstående att lämna SUS eller inte. Förhandlingen resulterade i att SUS gav kortsiktiga löneökningar till personer som inte längre finns i lönekollektivet, vilket gör att det finns mindre pengar att fördela för 2016 års lönerevision. Ovanstående episod illustrerar hur Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

splittrat den lokala fackklubben är i frågan och att det finns möjlighet för arbetsgivaren att ta initiativ till en mer aktiv lönepolitik. I samband med lönerevisionen 2015 hade verksamhetschef diskussioner med facket om ökad målstyrning, mer individualiserad lönesättning och löneutveckling då detta efterfrågas av facket. Verksamhetschef försökte då bromsa facket med att önska sig alltför mycket individualisering i löneprocessen. En ökad målstyrning skapar en betydligt mer svårhanteringlig situation ifrån arbetsgivarhåll, då arbetsgivaren måste motivera olika individers höjning baserat på nuläget och prestation, där olika personers prestation måste ställas mot varandra, vilket skapar utrymme för konflikter och slitningar mellan olika medarbetare. Det finns också en risk med ökad målstyrning att det lätt tippar över i en kontext av New Public Management och kvantifierbara värden tenderar att prioriteras framför mer abstrakta, men alltjämt lika viktiga målsättningar (jmf medlemsrekrytering vs studentinflytande det ena extremt mätbart, det andra mer abstrakt, men båda viktiga för SUS verksamhet). Det finns också möjligheter då att tydligare skapa skillnader mellan fackligt anslutna tjänstemän (som är med i Unionen) och icke fackligt anslutna tjänstemän, en utveckling som verksamhetschef starkt skulle avråda ifrån. Det initiala mötet med facket resulterade i ett önskemål om en mer uttalad lönepolitik från arbetsgivarhåll, och det blir då styrelsen och verksamhetschefs uppgift att ta fram detta. Facket ska ha en sittning om ca 3 veckor med en central representant från Unionen och prata om olika uppslag. Verksamhetschef föreslog att den lokala fackklubben skulle ta med sig lite olika scenarion och diskutera hur de känner inför 1) kollektiv procent, 2) kollektivt belopp, 3) individuell procent, 4) individuellt belopp, 5) målstyrning på gruppnivå och 5) individuella målstyrning. SUS som arbetsgivare skulle behöva göra det samma, och den diskussionen bör tas initialt i styrelsen. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att 2 (2)

Beslutsärende 5.1. Ansökan om status som kårförening: Effektiv Altruism SU Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 5.1. Ansökan om status som kårförening: Effektiv Altruism SU Bakgrund Effektiv Altruism Stockholms universitet har inkommit med en ansökan om att få status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner Effektiv Altruism SU:s ansökan. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Effektiv Altruism Stockholms universitets ansökan om att få kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.2. Ny medarbetare KX Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 5.2. Ny medarbetare på deltid till SUS KX Bakgrund Då några av våra medarbetare i kårexpeditionen har minskade möjligheter att arbeta extra under vårterminen har SUS annonserat efter nya medarbetare. Verksamhetschefen har tillsammans med Kårexpeditionsansvarig intervjuat intressanta kandidater. Verksamhetschefen vill därför rekommendera Henny Callerholm som ny medarbetare till expeditionen. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroende till Henny Callerholm som ny medarbetare till Kårexpeditionen med omedelbar start Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Beslutsärende 5.3. Förhandlingsmandat vid fastanställning av studentombud Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 5.3. Förhandlingsmandat vid fastanställning av studentombud Bakgrund Styrelsen beslutade 2015-12-17 att fastanställa Emma Pedersen som studentombud från 2016-01-01 och tills vidare. Som resultat av detta kommer att nytt anställningsavtal att tecknas med Emma Pedersen. Löneförhandlingar har inletts och verksamhetschefen begär nu ett förhandlingsmandat från styrelsen. Verksamhetschefens underlag bifogas som bilaga 5.3.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att SUS styrelse beslutar att bifalla verksamhetschefs förfrågan om ett förhandlingsmandat för ny lön för Emma Pedersen om maximalt 30 000 kr i månaden Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Underlag för beslut om förhandlingsmandat Under hösten 2015 har beslut fattats om personalförändringar på Studentombudsenheten, där styrelsen på verksamhetschefs inrådan har beslutat att tillsvidareanställa Emma Pedersen. I kölvattnet av det beslutet har verksamhetschef träffat Emma Pedersen för att diskutera förutsättningarna för det nya avtalet. I dessa samtal har Emma inkommit med ett lönekrav, vilket är praxis i sådana här sammanhang. Emma Pedersen är i dagsläget ansvarig på enheten och är den tjänsteman bland studentombuden med mest erfarenhet av att arbeta på SUS. Enhetsansvar innebär att förutom ordinarie arbetsuppgifter har denne ett antal externa representationsuppdrag (bland annat ledamot i styrelsen för Centrum för Universitetslärarutbildning), ansvar för enhetens detaljbudget samt medlem i ledningsgruppen på SUS. Emma Pedersens nuvarande lön är 28 852 kr. Hennes lönekrav i samband med pågående avtalsdiskussionerna är 31 000 kr. Bland övriga tjänstemän på enheten har den ena en lön motsvarande 28 852 kr för heltid (tjänar 14747 kr för halvtid) och den andra 30 000 kr. Verksamhetschef efterfrågar således mandat ifrån styrelsen gällande förhandling om ny lön för Emma Pedersen. Verksamhetschefs rekommendation är en ny lön för Emma Pedersen är 30 000 kr, vilket skulle innebära en löneökning om 1148 kr. En sådan lön skulle matcha den högst avlönade tjänstemannen på enheten, och skapa en lönejämlikhet dem emellan. Emma Pedersens krav om 31000 kr bedöms vidlyftig och riskerar att fragmentera löneläget på enheten. Ett jämlikt löneläge mellan de två heltids- och tillsvidareanställda tjänstemännen på Studentombudsenheten kan förhoppningsvis stävja fackets ambitioner om en ökad individualisering i lönesättningen (se diskussionsärende om SUS lönepolitik). Ida Andersson Verksamhetschef Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Beslutsärende 5.4. SNNC-generalernas övertid Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 17 2016-01-14 5.4. SNNC-generalernas övertid Bakgrund De två generalerna för Students Nobel NightCap, Maria Österlund och Magnus Kjellman, har vardera arbetat ihop 2 veckors övertid, som de inte finner det förenligt med ett bra avslutande av projektet att kompa ut. De har därför begärt att få ut två veckors övertid i lön. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se