2016-08-23 1 Innehållsförteckning Ärende 63 Val av representant till skyddskommittén... 3 64 Val av ersättare till presidiet... 4 65 Aktuell betygsstatistik... 5 66 Information om öppna förskolan/familjecentralen... 6 67 Besök från Kulturskolan... 7 68 Ekonomisk månadsrapport... 8 69 Budget 2017... 9 70 Ledningssystem för samverkan... 11 71 Ung Företagsamhet 2016-2017... 12 72 Anmälningsärenden... 13 73 Informationsärenden... 14
2016-08-23 2 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 23 augusti 2016 kl. 17:00 20:10 Nicklas Gustavsson (S), ordförande Lis Svensson (S) Mats Lindén (S) Helena Persson (C) Marie Lindholm (KD) Harald Jonsson (KD) Thomas Werthén (M) 63-66 kl. 17:00-18:00 Johakim Knutsson (SD), ersätter Lennart Karlsson (SD) Birgitta Ström (L), ersätter Anna Josefsson (M) Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom 68-69 Christina Källström (MP), insynsplats Fredrik Hempel, kulturskolechef 67 Axel Fischer, rektor 65 Anna Gustafsson, pedagog 66 Ulla Jansson, samordnare 66 Utses att justera Harald Jonsson Paragrafer: 63-73 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-08-23 Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift
2016-08-23 3 63 Val av representant till skyddskommittén Beslut beslutar att utse Marie Lindholm (KD) till representant i skyddskommittén och Mats Lindén (S) till ersättare i skyddskommittén. har att utse representant till skyddskommittén, då tidigare representant Terése Svensson har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Nicklas Gustavsson (S) föreslår att Marie Lindholm (KD) utses till representant i skyddskommittén och att Mats Lindén (S) utses till ersättare i skyddskommittén. Beslutet skickas till Skyddskommittén
2016-08-23 4 64 Val av ersättare till presidiet Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att utse Harald Jonsson (KD) till presidieersättare från majoriteten. har att utse ersättare till presidiet, ur majoriteten, då tidigare representant Terése Svensson har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Löneenheten
2016-08-23 5 65 Aktuell betygsstatistik Hagabodaskolans rektor Axel Fischer presenterar betygsstatistik för läsåret 2015/2016. Ordföranden tackar för informationen.
2016-08-23 6 66 Information om öppna förskolan/familjecentralen Pedagog Anna Gustafsson berättar om familjecentralens och öppna förskolans verksamheter, och om samarbetet mellan Region Jönköpings län och Habo kommun. Familjecentralen och öppna förskolan är mycket välbesökt och de får väldigt bra respons från föräldrar som är positiva till verksamheterna. Samordnare Ulla Jansson framhåller vikten av ytterligare tjänst för att kunna utöka öppettiderna på öppna förskolan och för att kunna utnyttja lokalerna mer. Ordföranden tackar för informationen.
2016-08-23 7 67 Besök från Kulturskolan Kulturskolechef Fredrik Hempel presenterar kulturskolans verksamheter. Nytt för kulturskolan är att föräldrarna nu anmäler sig via en e-tjänst på kommunens webbplats och att lärarna kan skicka meddelande till föräldrarna via sms och e-postmeddelande. Fredrik Hempel informerar vidare om Lärarförbundets ranking av kulturskolor 2016. Kulturskolan i Habo visar återigen ett bra resultat, främst för att de har låga avgifter och för att kulturskolan har en stor andel elever inskrivna i förhållande till antalet elever totalt i kommunen (där är de näst bäst i hela riket). Kulturskolan kommer att flytta till tillfälliga lokaler, när Malmgårdsskolan ska byggas om till smålägenheter. Fredrik Hempel betonar att detta endast är tillfälliga lokaler, och att nämnden måste driva frågan om permanenta lokaler för kulturskolan, då även personalen börjar misströsta vad gäller kulturskolans framtid. Ordföranden tackar för informationen.
2016-08-23 8 68 Ekonomisk månadsrapport Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 31 juli 2016.
2016-08-23 9 Dnr BU16/85 69 Budget 2017 Beslut beslutar att 1. förvaltningen ändrar detaljbudgeten så att den föreslagna budgeten utökas med 3 775 000 kr, 2. investeringsbudgeten godkänns enligt förvaltningens förslag, 3. godkänna förvaltningens förslag till Visioner och mål för år 2017, 4. godkänna förvaltningens förslag om oförändrade taxor och avgifter för år 2017. beslutade i februari 2016 om verksamhetsförändringar inför budget 2017. Med andra ökande kostnader innebar detta att barn- och utbildningsnämnden äskade 14 680 000 kr mer än vad som tilldelades i budget 2016. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2016 att barn- och utbildningsnämnden i ramar skulle få 329 684 000 kr. Detta innebär att kostnaderna för nämndens verksamheter måste minska med cirka 2,4 % eller med 7 680 000 kr utifrån det framtagna förslaget. diskuterade i juni 2016 hur kostnadsminskningarna skulle fördelas och gav förvaltningen i uppdrag att beräkna en budget i balans och se över all verksamhet och att i första hand göra besparingar i kvalitetsökningar. Årskurserna F-3 skulle undantas besparingar. Det nu framtagna budgetförslaget innebär att barn- och utbildningsnämnden har minskat sina kostnader med 5 458 000 kr. Totalt innebär detta cirka 9 tjänster. Förvaltningen har även lagt ett förslag till visioner och mål. Taxorna för kommande år föreslås vara oförändrade. Förslag under sammanträdet Nicklas Gustavsson (S) föreslår att förvaltningen ändrar detaljbudgeten för år 2017 så att den föreslagna budgeten ökas med 3 775 000 kr. Marie Lindholm (KD) och Johakim Knutsson (SD) ställer sig bakom Nicklas Gustavssons förslag.
2016-08-23 10 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
2016-08-23 11 Dnr BU16/74 70 Ledningssystem för samverkan Beslut Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner ledningssystemet för samverkan. Ledningssystemet för samverkan beskriver den gemensamma värdegrunden och strukturen för ledning och styrning i samverkan mellan kommunernas socialtjänst och skola samt regionens folkhälsa och sjukvård. föreslås godkänna ledningssystemet för samverkan. Beslutet skickas till: Utvecklingschef, Kommunal utveckling
2016-08-23 12 Dnr BU16/80 71 Ung Företagsamhet 2016-2017 Beslut beslutar att anslå 34 500 kronor till Ung Företagsamhet för läsåret 2016/2017. Ung Företagsamhet i Jönköpings län har lämnat en skriftlig redogörelse för läsåret 2015/2016. Ung företagsamhet arbetar för att utveckla samarbetet mellan skola och näringsliv samt entreprenörskapsarbetet mellan grundskolan och gymnasieskolan i regionen. För sitt fortsatta utvecklingsarbete behöver Ung Företagsamhet ekonomiskt stöd från kommunerna, motsvarande 3 kronor per invånare. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att lämna 34 500 kr i bidrag till Ung Företagsamhet för läsåret 2016/2017. Beslutet skickas till: Förvaltningsekonom
2016-08-23 13 72 Anmälningsärenden Beslut Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 41-51, 160601-160630 Intendent Marie Skarp nr 52-62, 160601-160731 Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 59-82, 160601-160731 b) Dnr BU16/39 Skolverket Beslut om återkrav för utbildning som kombineras med traineejobb 2016. Dnr BU15/125 Skolverket Beslut om statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016. Dnr BU15/170 Skolverket Beslut om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016. Dnr BU15/170 Skolverket Beslut om statsbidrag yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå i kombination med SFI och svenska som andraspråk på grundläggande nivå, bidragsåret 2016. Dnr BU16/83 Skolverket Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016.
2016-08-23 14 73 Informationsärenden Marie Lindholm (KD) informerar om uppstartsdagarna av nytt läsår för all personal i förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och kulturskolan. Förvaltningschef Katarina Ståhlkrantz informerar om förvaltningens 3 målområden för läsåret 2016/2017; kommunikation och information, matematik och systematiskt kvalitetsarbete.