DIKO- manual 2014-09- 14 Bitte Rydeman
Föreningen Furuboda, 2014. DIKO är en webbtjänst under utveckling. Den som använder tjänsten gör detta på egen risk. Det görs regelbundna backupper av innehållet på DIKOs server, sträng säkerhet tillämpas och ingen privat information lämnas ut till utomstående. Skulle något ändå hända, till exempel så att data går förlorade eller att någon olagligt bereder sig tillträde till DIKOs innehåll, kan inte Föreningen Furuboda eller dess samarbetspartners i DIKO- projektet göras ansvariga för detta. Alla användare uppmanas hålla inloggningsuppgifter och lösenord i säkert förvar och att behålla egna kopior av alla bilder som läggs upp på DIKOs server.
Manual till DIKO 2014-09- 14 Innehåll 1 Att logga in i DIKO från webben... 2 För att logga in i DIKO... 2 2 DIKOs olika vyer... 2 3 Menyer och ikoner i DIKO... 3 Ikoner för att välja vy... 3 Fler ikoner i topp- menyn... 4 Navigeringsmeny... 4 Kommentarer... 4 4 Importera bilder till DIKO när man använder dator... 5 4.1 Importera bild... 5 4.2 Redigera bilder i samband med att de importeras (Avancerad funktion).... 6 4.3 Lägga till bilder från DIKOs bild- databas till en dag... 7 4.4 Rotera eller ta bort bilder... 7 5 Lägga till text... 8 5.1 Skriva text till bilden... 8 5.2 Text till bilder och till hela dagen... 9 5.3 Hela veckan... 9 6 Använda DIKO med surfplatta eller mobil... 10 6.1 Importera bilder till DIKO via Aurigma Up... 10 Installera Aurigma Up... 10 Importera bild till DIKO... 10 För att importera en bild till DIKOs bilddatabas:... 11 6.2 Importera bilder till DIKO via appen DikoUp... 12 Installera och ställa in DikoUp.... 12 Grundfunktioner i DikoUp... 13 Ikoner... 13 Ta foto och ladda upp till idag... 14 Välja foto från kamerarullen... 14 Ta bort bilder från DikoUp... 15 Skriva text och välja dag i DikoUp... 16 7 Användarinställningar i DIKO... 17 7.1 Admins... 17 7.2 Användare... 18 Funktionssida... 18 Redigera profil... 18 7.3 Gäst... 19 7.4 Ställa in användarrelationer... 19 7.5 Besöka annan användare... 21 Kommentera en en bild... 21 Kontaktinformation: www.diko.nu. Bitte Rydeman: bitte.rydeman@certec.lth.se
Manual till DIKO DIKO utvecklades inom projektet DIKO den digitala kontaktboken, som pågick mellan september 2010 och mars 2014. För att kunna använda DIKO måste man vara registrerad användare. DIKO går att använda på flera olika plattformar. Den här manualen beskriver först hur man använder DIKO från en dator (Mac OS / PC med Windows) och funktioner som är oberoende av vilken plattform som används. Längre fram i manualen beskrivs det som är specifikt för att använda DIKO med en mobil eller surfplatta med IOS (iphone/ipad/ipod touch) respektive Android- system. 1 Att logga in i DIKO från webben Använd rätt webbläsare. När man använder DIKO är det Google Chrome eller Safari som gäller. Andra webbläsare stöds inte och om man använder dem kan vi inte garantera att DIKO fungerar som det ska. Detta beror på att olika webbläsare fungerar på delvis olika sätt och det fanns inte tid i projektet för att göra DIKO funktionsdugligt för alla webbplattformar. För att logga in i DIKO 1. Starta webbläsaren 2. Gå till www.kontaktboken.org 3. Skriv in den e- postadress som är användarnamn 4. Skriv in lösenordet. 5. Klicka på Login (DIKO- loggan högst upp på sidan leder till projektets egen hemsida. Den finns på www.diko.nu. ) 2 DIKOs olika vyer När man kommer in i DIKO kommer man till dagens datum. Om man inte lagt in några bilder ännu denna dag kan de se ut som på bilden nedan den visar en tom dagsvy. Ikonerna högst upp till vänster på sidan som fungerar som en meny för att växla mellan olika vyer. Den menyn ligger fast på alla sidor. Längst ner finns pilar för att bläddra i dagboken. Man kan bläddra framåt och bakåt en bild, en dag, en vecka eller en månad i taget, beroende på vilken vy man befinner sig i. 2
Olika vyer i DIKO- dagboken: månad, vecka, dag och bild. För att växla mellan vyerna dag, vecka och månad använder man ikonerna högst upp till vänster. För att komma till en specifik bild klickar man på den bilden när man är i någon av de andra vyerna. 3 Menyer och ikoner i DIKO Högst upp finns en topp- meny som kan se ut så här: Ikoner för att välja vy [Hem] är tänkt att vara den vy som man så småningom kommer att kunna ställa in för varje användare, så att varje person kan få en startsida som fungerar så bra som möjligt. [Dag] leder till en sida för en dag. [Vecka] leder till en översikt över hela veckan. [Månad] leder till en översikt över hela månaden. [Välj ett datum] ger möjlighet att välja ett specifikt datum att gå till. Den vy man för närvarande är i kommer att behållas (dag/vecka/månad) [Idag] leder till den dag som är idag. 3
Fler ikoner i topp- menyn [Skriv ut] syns bara för dem som har behörighet att skriva ut bilder från DIKO. [Lyssna] är en ikon för Talande webb, som är en extern tjänst som gör det möjligt att lyssna på webbsidor (som DIKO ju är) med talsyntes. [diko] är ingen ikon, utan är DIKOs logotyp. [Logga ut] här kan man logga ut från DIKO- dagboken. [Bild och namn] visar vems dagbok det är. Fungerar också som ikon för att komma till inställningar. Navigeringsmeny Navigeringsmenyn finns längst ner i DIKO. Den visas alltid längst ner, men kan delvis dölja det som finns inlagt, eftersom den anpassar sig efter vad som finns på en viss sida, efter vilken enhet som används och efter skärmupplösningen. Ikonen längst till vänster leder tillbaka till den plats man kom ifrån. Pilen som pekar åt vänster leder till föregående bild, dag, vecka eller månad. Vänster piltangent på tangentbordet fungerar likadant. Ikonen i mitten ger möjlighet att skriva text till en bild eller till en dag. Kan väljas bort i inställningarna. Pilen som pekar åt höger leder till nästa bild, dag, vecka eller månad. Höger piltangent på tangentbordet fungerar likadant. Ikonen [Lägg till bilder] leder till en ny sida där man kan importera bilder. Kan väljas bort i inställningarna Kommentarer Om en användare kan ta emot kommentarer (vilket kan ställas in i inställningarna), så visas detta med denna ikon i anslutning till bilden. Om det finns kommentarer visas hur många. 4
4 Importera bilder till DIKO när man använder dator Klicka på ikonen [Lägg till bilder]. Den finns längst ner till höger när man är i dags-, vecko- eller månadsvyn. Man kommer då till en ny sida. Allra första gången man kommer in på den här sidan syns där inga bilder alls. Efter hand som man importerar bilder läggs de till en efter en på nedre delen av sidan (max 12 visas åt gången, sedan måste man bläddra). Till höger finns en kolumn som visar vilken dag man är inne på. Det är där som bilderna kommer att lägga sig när man kommit till det momentet där man lägger till dagens bilder. 4.1 Importera bild När du är på sidan för att importera bilder, Gör så här: 1. Klicka på ikonen [+ Lägg till fler filer]. 2. Utforskaren i din dator öppnas. Leta upp den bildfil du vill importera, markera den genom att klicka på den. (Om du använder Windows och vill importera flera bilder på en gång håller du nere Ctrl medan du klickar på de filer du vill importera. Använder du Mac håller du istället nere Äppleknappen/cmd). Klicka sedan på Öppna. 3. När du har klickat på Öppna är du tillbaka på DIKO- sidan. Där visas de bilder som du är på väg att importera. 4. I det här läget har du ett par olika möjligheter. a. Klicka på [Ladda upp] (och låt rutan vid Lägg också till på dagen förbli ikryssad). Då importeras bilderna till databasen + läggs in på den aktuella dagen automatiskt. (De syns inte i databasen för den dagen, men du hittar dem där på alla dagar då inte bilderna används). b. Kryssa bort rutan vid Lägg också till på dagen och klicka sedan på [Ladda upp]. Då importeras dina bilder direkt till bild- databasen och lägger sig längst ner till höger i denna. 5
c. Redigera en eller flera bilder innan du importerar dem (se nästa avsnitt). Följ sedan instruktion a eller b. 5. När du vill sluta importera eller lägga till bilder, klicka på ikonen [Sluta lägg till bilder] De bilder som har importerats ligger kvar på servern och syns i bild- databasen, så man kan använda dem även nästa gång man går in i kontaktboken. 4.2 Redigera bilder i samband med att de importeras (Avancerad funktion). 1. Följ instruktionerna under 3.1, Importera bild, till och med punkt 3. Du ser då de bilder som du har valt att importera till DIKO, men de är inte importerade än. 2. För muspekaren över den bild du vill redigera. Det kommer då fram en liten extrameny intill bilden med tre ikoner: a. Klicka på ikonen [X] längst till höger om du vill ta bort bilden från importlistan. b. Klicka på ikonen i mitten om du vill rotera bilden innan den importeras. c. Klicka på den vänstra ikonen om du vill skriva text till bilden. (Gör bara detta om du vill lägga till bilden på dagen samtidigt som du importerar den). Du får då fram en liten ruta att skriva text i. Skriv den text du vill ska beskriva bilden. Klicka sedan på Spara. d. Gå igenom alla bilder i ditt urval av bilder att importera som du vill redigera. e. Kryssa i rutan för Lägg också till på dagen och klicka sedan på [Ladda upp].. Då importeras bilderna till databasen + läggs in på den aktuella dagen automatiskt. Har du skrivit text till bilderna kommer den att synas över bilderna när du går in på den aktuella dagen. (Texten är inte knuten till bilden, så nästa gång du vill använda den på en dag måste du skriva en ny text). f. När du vill sluta importera eller lägga till bilder, klicka på ikonen [Sluta lägg till bilder] 6
4.3 Lägga till bilder från DIKOs bild- databas till en dag När man har importerat de bilder man vill använda är det dags att lägga in dem på den aktuella dagen (om man inte redan gjort det i samband med importen av bilder). Det går att lägga in bilder på vilken dag som helst, så man börjar med att gå till den dag som man vill att bilderna ska läggas in på. När man är på rätt dag klickar man på ikonen [Lägg till bilder]. Man kommer då till samma sida som tidigare när man skulle importera bilderna från datorn. För att lägga till en bild till dagen klickar man på den bild man vill välja, den läggs då till automatiskt. Bilder som lagts till på dagen till höger syns inte längre i bildvisaren till vänster, så man kan inte lägga in samma bild flera gånger på samma dag. (Däremot kan samma bild läggas in på olika dagar). 4.4 Rotera eller ta bort bilder Det finns möjlighet att ändra de bilder som har lagts till dagen till höger. Under varje bild finns en ikon för att rotera bilden och för att ta bort den. Klickar man på [rotera] måste man vänta en stund medan bilden roteras ett kvarts varv åt höger. Behöver man rotera mer klickar man på ikonen igen, tills bilden är vänd åt rätt håll. Klickar man på [ta bort] tas bilden automatiskt bort från dagen. Den syns då i bild- databasen igen. Om man ångrar sig är det bara att klicka på den igen, så får man tillbaka den på dagen. När man är klar med de bilder man vill ha för dagen klickar man på ikonen sluta lägg till bilder. Man kommer då tillbaka till dagsvyn, som nu innehåller de bilder man har lagt in 7
5 Lägga till text När man klickar på ett foto som man har lagt in dagboken kommer man till en vy med bara det fotot. I vyn där man ser en bild i taget finns det längst ner tre ikoner som är samma som de ikoner som finns i de andra vyerna: gå tillbaka, bläddra bakåt och bläddra framåt. Med pilarna bläddrar man en bild i taget bakåt eller framåt. 5.1 Skriva text till bilden För att kunna skriva text till bilden klickar man på ikonen med pennan. Då kommer man in i redigeringsläge. I redigeringsläget kommer det fram ett vitt textfält högst upp. Där kan man skriva text. När man har skrivit klart klickar man på sluta redigera - ikonen för att spara texten och stänga redigeringsläget. 8
5.2 Text till bilder och till hela dagen Vi såg i förra avsnittet hur man kan skriva text till enskilda bilder. I dagsvyn syns en rad av den texten ovanför varje bild. Har man skrivit en lång text till bilden kommer inte slutet med i denna vy. För att skriva text till hela dagen gör man likadant som när man skriver text till en bild: Klickar på skriv- ikonen, skriver texten i textfältet och väljer sedan ikonen för att spara texten och sluta skriva. 5.3 Hela veckan I veckovyn kan man se hela veckans dagar och alla veckans bilder. Från veckovyn kan man också klicka direkt på en bild för att komma till den bilden. Början av dagstexten syns också i veckovyn. I veckovyn bläddrar man framåt och bakåt en vecka i taget med pilarna. 9
6 Använda DIKO med surfplatta eller mobil Eftersom DIKO är en webb- baserad plattform är många funktioner de samma när man använder DIKO i en surfplatta som när man använder DIKO med en dator. För att använda DIKO måste man ha tillgång till internet, därför behöver man antingen ha tillgång till ett trådlöst nätverk eller ett SIM- kort för 3G eller 4G (gäller t ex. iphone och vissa modeller av ipad). Använd webbläsaren Safari eller Google Chrome och logga in i DIKO på samma sätt som från datorn. Ställ gärna in webbläsaren så att namn och lösenord sparas om du vill att användaren ska slippa fylla i det varje gång han eller hon ska logga in. I IOS- enheter hittar man detta under Inställningar och webbläsarens namn. Lägg också gärna en genväg på skärmen så att användaren kan välja en egen ikon för att komma direkt till DIKO. I IOS- enheter gör man det genom att klicka på ikonen som ser ut som en ruta med en pil uppåt (i bottenmenyn) och sedan välja alternativet Lägg till på hemskärmen. 6.1 Importera bilder till DIKO via Aurigma Up För att kunna lägga in nya bilder i DIKO via mobiltelefon eller surfplatta behöver man ha ytterligare en app installerad i denna. En variant är att använda en app kallad Aurigma Up, som finns både för Android och IOS (för användning i ipod touch, iphone och ipad). När vår egen app, DikoUp har lanserats, rekommenderar vi dock att den används istället. Beskrivningen nedan visar hur det fungerar att använda Aurigma Up med operativsystemet IOS, men det fungerar i stort sett likadant i enheter som använder Android. Installera Aurigma Up a.) Hämta Aurigma Up i App store eller Google Play b.) Installera Aurigma Up i den mobila enheten. Ingenting behöver ställas in. Importera bild till DIKO a.) Starta DIKO b.) Klicka på ikonen för att importera bilder för att komma till sidan för bildhantering. c.) Välj där Ladda upp filer. Då öppnas Aurigma Up. d.) I Aurigma Up kan du välja att ta en ny bild eller hämta en bild från kamerarullen. e.) Om du väljer att ta ett nytt foto kommer det fram en kameravy där du kan ta en ny bild. f.) När du har tagit bilden kan du granska den och välja om du vill använda bilden eller ta om den. 10
g.) Väljer du Använd hamnar bilden i Aurigma Ups bildlista. Du kan då välja att ta en ny bild eller hämta en bild från biblioteket (kamerarullen). h.) När du har tagit eller hämtat alla bilder du vill ha, Starta uppladdningen av bilder till DIKO. Du kan följa förloppet när bilderna laddas upp till DIKOs server. När uppladdningen är klar finns bilderna i DIKOs databas. För att importera en bild till DIKOs bilddatabas: Om du väljer att ta ett nytt foto kommer det fram en kameravy där du kan ta en ny bild. När du har tagit bilden kan du granska den och välja om du vill använda bilden eller ta om den. Väljer du Använd hamnar bilden i Aurigma Ups bildlista. Du kan då välja att ta en ny bild eller hämta en bild från biblioteket (kamerarullen). 11
När du har tagit eller hämtat alla bilder du vill ha, Starta uppladdningen av bilder till DIKO. Du kan följa förloppet när bilderna laddas upp till DIKOs server. När uppladdningen är klar finns bilderna i DIKOs databas. Du pekar/klickar på bilderna i databasen en och en för att lägga till dem på dagen. 6.2 Importera bilder till DIKO via appen DikoUp Det finns just nu (2014-09- 16) en app för Android i Google Play som heter DIKO uploader. Det handlar om en betaversion, som snart kommer att ersättas av en ny version som då kommer att heta DikoUp. Nya användare rekommenderas vänta in denna och beskrivningarna här gäller bara den nya appen DikoUp. DikoUp för IOS är snart på väg till Apples App store. OBS! DikoUp är bara användbar för dem som är användare av DIKO. Den är ett komplement till webbtjänsten, men ersätter inte denna. Installera och ställa in DikoUp. 1. Hämta appen och installera den. 2. Skriv in användarnamn, och lösenord till DIKO via appens inställningar. Dessa hittar man via en särskild knapp för inställningar i Android- enheten. I IOS hittar man inställningarna under en verktygsknapp i appen i samband med installationen, men sedan under de allmänna inställningarna för enheten, under menyn Inställningar. 3. Skriv också in Login URL. Eftersom det just nu (2014-09- 16) endast finns ett DIKO så är detta https://www.kontaktboken.org/login.ashx. När DIKO framöver finns på mer än ett ställe, är det din servers specifika URL som gäller. 4. När DikoUp är installerat hittar du denna ikon på hemskärmen: 12
Grundfunktioner i DikoUp Med DikoUp- appen kan man ta bilder som sedan laddas upp till DIKO- dagboken. Man kan också välja bilder från telefonens/enhetens bildarkiv. Det går också att gå direkt till DIKO- dagboken via appen, genom att välja knappen [Gå till DIKO]. För att komma tillbaka till appen från dagboken, väljer man knappen [DikoUp]. Båda är placerade högst upp till vänster på skärmen. I Android- enheter kan man istället använda använder man telefonens eller surfplattans tillbaka- knapp för att gå tillbaka till appen. Man kan välja om man vill ladda upp bilderna till DIKOs bilddatabas eller direkt till en dag. DikoUp, nyss startad i iphone respektive ipad. Appen anpassar sig efter skärmens upplösning och orientering. Ikoner Det finns fyra ikoner i DikoUp: [Nytt foto], [Från biblioteket], [Ladda upp] och [Ladda upp till dag]. Till att börja med finns det inga foton att ladda upp, därför är de två nedre ikonerna avaktiverade och visas med svaga kontraster (se bilden ovan). Det är för att markera att det i det läget bara finns tre saker att välja på: ta ett nytt foto, hämta ett foto från biblioteket/kamerarullen, eller gå direkt till DIKO- dagboken. Välj denna ikon om du vill använda enhetens kamera och ta en ny bild. När du har tagit bilden kommer du tillbaka till DIKO- appen. Välj denna ikon om du vill välja en bild från enhetens bildarkiv. När du har valt en bild kommer du tillbaka till DIKO- appen. Välj denna ikon för att ladda upp bilder till DIKOs bilddatabas. Välj denna ikon för att ladda upp bilderna till idag (eller till en annan dag som du har angett i inställningarna). 13
Ta foto och ladda upp till idag För att ta ett foto med den mobila enheten och ladda upp det till idag, gör så här. 1. Starta DikoUp 2. Välj [Nytt foto]. Du kommer då till enhetens kamera. 3. Ta ett foto. 4. Välj Använd bild när du är nöjd med din bild. (Om du inte är nöjd, välj Ta om ). 5. När du valt Använd bild kommer du tillbaka till DikoUp. Välj [Ladda upp till dag]. Välj [Nytt foto]. Ta ett foto. Välj Använd bild. Välj [Ladda upp till dag]. Bilden läggs nu in i DIKO- dagboken, på dagens datum. Du kommer automatiskt dit om du inte väljer att stanna kvar i DikoUp efter att bilden laddats upp. Vill du stanna kvar i DikoUp väljer du Behåll. Uppladdningen är klar. Bilden finns nu i DIKO. Välja foto från kamerarullen Om du istället vill hämta ett foto som redan finns i enhetens bibliotek/kamerarulle så väljer du istället den röda ikonen [Från biblioteket]. När du klickar på en bild i kamerarullen så läggs den genast till i DikoUp. Du kan gå tillbaka och hämta fler bilder innan du går vidare och laddar upp dem till DIKO- dagboken. 14
Välj [Från biblioteket]. Peka på den bild du vill använda. Den hamnar då i DikoUp Ta bort bilder från DikoUp Peka på papperskorgen Peka på de bilder du vill ta bort Om du har råkat få med bilder i DikoUp som du inte vill lägga in i DIKO- dagboken gör du så här. 1. Klicka på papperskorg- ikonen högst upp till höger. Ett rött kryss dyker då upp vid varje bild. 2. Peka på de bilder du vill ta bort. 3. När du bara har kvar de bilder du vill behålla, välj Klar högst upp till höger. Nu kan du gå vidare och ladda upp bilderna till DIKO- dagboken. Peka på Klar Nu kan du gå vidare 15
Skriva text och välja dag i DikoUp Det vanligaste är att man skriver text till bilderna inne i DIKO- dagboken, i synnerhet om det är användaren själv som ska skriva. Men det går också att göra inne i DikoUp. Om man väljer [Ladda upp till dag] utan att ange datum kommer bilden att hamna på dagens datum. Med den funktion som visas här kan man välja att bilden ska hamna på en helt annan dag. Peka på fotot Välj Lägg till dag Ställ in datum Datum inställt Gör så här för att ställa in datum: 1. Peka på det fotografi som det gäller. 2. För den lilla spaken vid Lägg till dag åt höger. Då kommer du till en sida för datuminställning. 3. Skrolla fram den dag, månad och år som du vill att bilden ska hamna på i dagboken. 4. Peka på + högst upp till höger för att lägga till det inställda datumet 5. Du kommer nu tillbaka till inställningsrutan. När du är klar med inställningarna väljer du Tillbaka. Gör så här för att lägga till text till bilden: 1. Peka i rutan under Beskrivning 2. Skriv din text 3. Välj Tillbaka Skriv text, välj tillbaka. Ladda upp till dag. Bilden med tillhörande text kommer nu in i dagboken. När bilden laddas upp till en DIKO- dag följer texten med, men bara till den valda dagen. Bilden hamnar också i bilddatabasen och kan användas på andra dagar, men texten följer inte med till dem. 16
7 Användarinställningar i DIKO I DIKO finns det tre typer av användare: Admins, Användare och Gäster. Användare har en egen DIKO- dagbok och det är de som är grunden i hela systemet. Under större delen av DIKO- projektet fanns det bara Användare och ett fåtal Admins. Mot slutet av projektet utvecklades den struktur som beskrivs här. Användaren är i de flesta fall ett barn eller en person med funktionsnedsättning. Därför är det viktigt att varje användares DIKO ställs in så att det passar den enskilda individen. Vissa användare behöver ha tillgång till alla DIKOs funktioner, medan det är viktigt för andra att DIKO begränsas så de inte kan råka göra fel, till exempel av misstag ta bort bilder eller text. En användares DIKO- dagbok kan stå helt för sig själv, eller kan ingå i ett nätverk av användare som kan besöka varandras dagböcker. En särskild kategori är Gäst. En gäst har inte någon egen dagbok, men kan besöka andras. En Admin kan till exempel vara en förälder som administrerar sitt barns DIKO- dagbok (och barnets eventuella Gäster), eller en lärare eller annan personal som administrerar en eller flera användares dagböcker. Exempel på användarrelationer i DIKO Det finns en huvudadministratör som har hand om hela systemet. Det är den som Admins kan vända sig när de behöver hjälp. Här följer mer detaljerade beskrivningar av de andra tre kategorierna. 7.1 Admins Under huvudadministratören finns det administratörer, Admins, som har hand om en grupp av användare. En Admin kan ha en egen DIKO- dagbok med egna bilder, men måste inte ha det. Användarinställningar för Admins En Admin kan lägga till nya användare och redigera vilka funktioner varje användare ska ha tillgång till. En Admin som har ett eget DIKO har själva tillgång till alla DIKOs funktioner. Det enda som kan väljas bort är möjligheten att ta emot kommentarer. 17
7.2 Användare Användare har en egen DIKO- dagbok med sin egna bildbank. Det finns ett antal funktioner som en användare kan ha tillgång till, men som också går att stänga av. Det är användarens Admin som ser till så att användaren har de önskade funktionerna. Detta görs genom att Admin kryssar i alternativt avmarkerar dessa funktioner. Detta kan en Admin ställa in för en användare Funktionssida Genom att klicka på profilfotot uppe i övre högra hörnet kan en användare komma in på en funktionssida. Så här kan funktionssidan se ut: Två möjligheter: Besöka annan persons DIKO. Redigera profil. Besöka en annan persons DIKO: Om en användare har möjlighet att besöka en annan persons DIKO syns deras profilbild och användarnamn på den här sidan. För att komma till den andres dagbok klickar man på bilden vid deras namn. För att redigera sin egen profil klickar man på ikonen [Redigera min profil]. Man kommer då till en inställningssida. Redigera profil På inställningssidan kan man byta sin profilbild. Det gör man genom att klicka på den och välja en ny bild via utforskaren. Man kan också byta användarnamn och lösenord. För att kunna byta lösenord behöver man först fylla i det gamla. När man gjort de ändringar man vill klickar man på Uppdatera användare. Om ändringen lyckas får man meddelandet Ändringen genomförd framgångsrikt. Går något fel får man reda på att ändringen misslyckades. 18
7.3 Gäst En gäst har ingen egen DIKO- dagbok, men kan besöka andras DIKO- dagböcker. Vilken eller vilka personers dagböcker som en gäst kan besöka hanteras av Admin. Gäster kan också ha olika funktioner. Dessa kan Admin aktivera respektive stänga av. När Admin lägger till en Gäst har gästen till att börja med bara möjlighet att redigera kommentarer. Admin kan dock välja att kryssa för fler alternativ. På det sättet kan en gäst också få möjlighet att bland annat lägga till bilder till användarens DIKO- dagbok och skriva text till användarens bilder. Användarinställningar för Gäst. Om den användare som gästen är kopplad till kan ta emot kommentarer till sina bilder så kan gästen alltid kommentera, Den funktionen kan inte stängas av. Utöver det kan gästen också få ytterligare funktioner, samma som användaren har med några undantag. En gäst kan aldrig ta bort media (=bilder) från en användare och kan heller inte ta emot kommentarer eftersom en gäst inte har någon egen DIKO- dagbok eller några egna bilder förutom profilbilden. 7.4 Ställa in användarrelationer En admin kan ställa in användarrelationerna mellan de användare och gäster som han eller hon administrerar. Användarinställningarna och användarrelationerna samverkar med varandra. När en admin går in på funktionssidan (genom att klicka på namnet och/eller bilden uppe i övre högra hörnet) kan det se ut så här: Funktionssida för Admin En admin kan Besöka en annan persons DIKO, Redigera sin egen profil, Lägga till ny användare och Hantera användare. 19
När en admin klickar på ikonen Hantera användare så öppnas en sida där de olika användarna listas. Användare som kan hanteras Under Funktioner finns de ikoner som leder till de åtgärder som kan utföras. Via ikonen [Besök annan persons DIKO] kan Admin besöka den aktuella användarens dagbok. Via ikonen [Redigera användare] kan Admin redigera användarens inställningar. Ikonen [Redigera användare] leder till en sida för detta: Inställningssida där Admin kan redigera användarrelationer och användarinställningar Användarrelationerna gäller endast de användare som denna Admin administrerar. De användarrelationer som kan ställas in är: Ingen relation (visas genom ett ). Då finns det ingen koppling mellan den aktuella användaren och den som inställningen gäller. Ingen tillgång. Då finns det en koppling, men användaren kan inte besöka den som inställningen gäller. (I bilden ovan kan Hilma Karotz inte besöka Beata Nabaztag och Bitte Rydeman) Se och kommentera. Då har användaren möjlighet att besöka en annan persons DIKO. Den kan också kommentera dennes bilder, men bara om den användaren kan ta emot kommentarer. 20
Rätt att ändra. Då har användaren rätt att ändra i den andra personens dagbok, till exempel ladda upp bilder, skriva text till bild (som hamnar ovanför bilden) och skriva ut. Den som har rätt att ändra i en annans DIKO- dagbok kan bara göra sådant som finns aktiverade i de egna användarinställningarna. 7.5 Besöka annan användare Något som blir möjligt i och med att det finns användarrelationer i DIKO är att DIKO- användare kan besöka varandras dagböcker. Vad besökaren har möjlighet att göra beror på två saker: 1. Vad besökaren är behörig att göra 2. Vad den dagboksanvändare man besöker har för inställningar. På funktionssidan, dit man kommer genom att klicka på den ikon som finns högst upp till höger, hittar man ikoner/länkar till de dagböcker man har en relation till och därmed är behörig att besöka. Funktionssida för en DIKO- användare som kan besöka Hilma Karotz och Tessie Sköldpadda Kommentera en bild Har en DIKO- användare har möjlighet att ta emot kommentarer så visas det genom att det finns en ikon i form av två pratbubblor i anslutning till bilderna. Om det finns kommentarer så visas det i form av en siffra. Kommentarerna och möjligheten att kommentera kommer fram genom att man klickar på ikonen. 21