Handlingar till HSB:s bostadsrättsförening Hamnkaptenens årsstämma 21 maj 2014. 1. Kallelse och dagordning. 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning.. 3. Valberedningens förslag. 4. Proposition och motioner 5. Fullmakt.
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 HSB - där möjligheterna bor KALLELSE Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm kallas till ordinarie föreningsstämma Tid: Plats: Onsdag den 21 maj 2014 kl.19.00 (registrering från kl. 18.30) Pumpan Färjagårdstorget 1, Katarina Salen DAGORDNING 1. Stämman förklaras öppnad 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av ordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden 14. Val av styrelse a) Styrelseledamöter b) Ordförande 15. Val av revisor och suppleant 16. Val av fritidskommitte 17. Val av valberedning 18. Erforderligt val av representation (distriktsombud) i HSB 19. Val av ledamöter och suppleant i Sopsug i Hammarby Samfällighetsförening 20. Propositioner samt motioner med styrelsens svar 21. Övriga anmälda ärenden 22. Stämman förklaras avslutad Vid stämman kan medlem företrädas av ombud, om ombudet är medlemmens make/maka, sambo eller annan närstående eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombudet får bara företräda en medlem. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. 2014-03-24 Brf Hamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 2(12)
HSB:s Brf Hamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Om medlem ska företrädas av ombud ska ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. VÄLKOMNA! STYRELSEN FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för HSBs Brf Hamnkaptenen i Stockholm får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31. Allmänt om föreningen Föreningen bildades den 13 oktober 1970 och registrerades den 5 november 1970. Föreningen äger och förvaltar byggnaderna kvarteret Hamnvakten 8 och 9 i Sofia församling. Husen blev inflyttningsklara under 1983. Marken upplåts av Stockholms stad med tomträtt. Föreningen är medlem i Sopsug i Hammarby Samfällighetsförening. Lägenheter och lokaler Föreningen har 221 lägenheter som upplåts med bostadsrätt samt 3 ungdomslägenheter som upplåts med hyresrätt. Bostadsrättslägenheterna har en sammanlagd yta på 22 118 kvm, hyreslägenheterna 47 kvm och lokalernas yta är 2 07 4 kvm. Lokalerna är uppdelade på 10 st, både gemensamma för föreningens bruk och de som hyrs ut externt. De gemensamma lokalerna utgörs av föreningslokal, fritidslokal, samt två övernattningsrum. Föreningen har också två välutrustade tvättstugor som kan bokas av de boende. Lokal-ID Adress Hyresgäst/användninasområde Yta (kvm) 9001 Vintertullstorget 56 Vintertullsskolan i Sthlm AB 478 9002 Vintertullstorget 60 Learnox AB 58 9003 Vintertullstorget 62 Redovisningsservice 101 9004 Vintertullstorget 64 F.d. snickerilokalen 27 9006 VintertullstorQet 64 Hagström Bongcam, Jessy (Akleja) 158 9007 VintertullstorQet 42 Fritidslokalen 160 9008 Vintertullstorget 22 F.d. vävstugan 51 9009 Vintertullstorget 20 Södermalms sdf 685 9010 Vintertullstorget 4 Föreningslokalen 91 9011 Vintertullstorget 6 Södermalms sdf 265 Totalt 2 074 Medlemmar Föreningen har 221 bostadsrätter och hade 347 medlemmar den 31 december 2013. Under verksamhetsåret har fyra st lägenhetsöverlåtelser ägt rum. 2014-03-22 BrfHamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 3(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Årsstämma Föreningens årsstämma hölls den 22 maj 2013 i Pumpans lokaler i Stockholm. På stämman deltog 73 röstberättigade medlemmar. Dessutom fanns 3 st fullmakter. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma den 22 maj 2013 haft följande sammansättning: Ordförande Hans Hulth VTT30 Vice ordförande Eva Cederholm-Cars VTT 36 Sekreterare Jenny Grensman VTT42 Ledamot Marie Rosfors VTT28 Ledamot Christina Lundholm VTT38 Ledamot Nicklas Lemon VTT 10 Ledamot Per Hjalmarö VTT30 Ledamot Nils Rekke VTT52 Ledamot Kerstin Pershagen VTT8 Elsie Nilsson Av HSB utsedd ledamot Firmatecknare Föreningens firma har förutom av styrelsen i sin helhet tecknats av Hans Hulth, Eva Cederholm Cars, Marie Rosfors och två i förening. Revisorer Tomas Isberg, VTT 56, Ordinarie revisor Per Gunnar Siden, VTT 22, Suppleant Valberedning I valberedningen har ingått Britta Blaxhult, VTT 20 (sammankallande), Erik Hedström VTT 20, och Jonas Rendel, VTT 16. Ombud vid distriktsstämman Föreningens ombud vid distriktsstämman för HSB Stockholms distrikt 4 har varit Göran Eriksson VTT 38, Marie Rosfors VTT 28, Nina Gunne VTT 32 och Per Hjalmarö VTT 30 Sopsug i Hammarby Samfällighetsförening Föreningens representerades av Gunnar Bergman och Yngve Persson i Sopsug i Hammarby Samfällighetsförening. 2014-03-24 Brf Hamnkaptenen Förvaltnings berättelse år 2013 4(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Arvoden Enligt stämmobeslut är de arvoden som ska fördelas inom styrelsen fyra prisbasbelopp, vilket detta år inneburit 178 000 kronor. Dessutom har stämman beslutat avsätta ett halvt prisbasbelopp, det vill säga 22 250 kronor för styrelsen att disponera till arvode för revisorerna, valberedning och andra som får uppdrag att utföras i bostadsrättsföreningens regi. Styrelsens arbete Under verksamhetsåret har den tidigare styrelsen haft fyra st protokollförda sammanträden och den nuvarande, förutom det konstituerande mötet, sex st protokollförda sammanträden. Styrelsen har mellan ordinarie sammanträden haft möten i olika arbetsgrupper i samband med upphandlingar, genomgångar med leverantörer m.m. Den 10 december 2013 anordnade styrelsen, precis som tidigare år, ett informationsmöte för medlemmarna då budget, aktuella projekt m.m. gicks igenom. Föreningens avtal Föreningen hade vid utgången av 2013 avtal med följande företag: Adfingo Fastighetsservice AB Fastighetsskötsel Elfströms Trädgårdsanläggningar AB ComHem AB Markskötsel Kabel-TV Fortum Markets AB AB Fortum Värme Home Solutions i Sverige AB HSB Stockholm HSB Städ AB Ragn-Sells AB Riksbyggen Skellefteå Kraft Stockholms Hiss & Elteknik AB Svensk Bevakningstjänst Jurist & Inkasso AB Elnät Fjärrvärme Datainsamling för el Ekonomisk och administrativ förvaltning Städning Tömning av återvinningsrum Snöröjning Elleveranser Underhåll av hissar Parkeringsövervakning Inkassoärenden 2014-03-22 Brf Hamnkaptenen F örvaltningsberättelse år 2013 5(12)
HSB:s Brf Harnnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Trygg-Hansa bostadsrättsti I lägg) Björn Persson Plåtslageri AB Fastighetsförsäkring (inklusive Takskottning Väsentliga händelser 2013 I början av året tog Elfströms Trädgårdsanläggningar över markskötseln efter tidigare entreprenör BSO. Upphandlingen gjordes i slutet av 2012. Föreningen bytte från invändigt takavvattningssystem till utanpåliggande stuprör. Projektet påbörjades i början av 2013 och tog större delen av verksamhetsåret i anspråk. Vi byte också injusteringsventiler på varmvattencirkulationens ledningar (WC). Detta hängde ihop med att föreningen, i ett stort antal portar, under en längre tid haft problem med att det tog orimligt lång tid att få varmvatten i kranar och duschblandare. Våra entreplan och hissarnas ytskikt renoverades. Projektet påbörjades under våren och var klart i slutet av november, enligt tidplan. Projektet kommer under 2014 att kompletteras med att entreernas namn- och informationstavlor byts i samtliga portar. Årsstämman 2013 beslutade att avveckla Vävstugan på Vintertullstorget 22 samt Snickerilokalen på Vintertullstorget 64 i syfte-att hyra ut dem till externa hyresgäster och i och med det öka föreningens intäkter. En fritidskommitte bestående av boende i HSB Brf Hamnkaptenen, som frivilligt valt att ingå i fritidskommitten, har sedan stämman 2013 arbetat med att bereda stämmans beslut angående disponering av våra gemensamma lokaler. Fritidskommitten har även lämnat förslag för att komma tillrätta med de återkommande problemen med skadegörelse i de gemensamma lokalerna: I enlighet med stämmans beslut är nu vävstugan uthyrd. Vissa av inventarierna är flyttade till det nya aktivitetsrummet (tidigare biljardrummet) i fritidslokalen. Detta rum kan också utmärkt väl användas för möten och studiecirklar. Förhandlingar om uthyrning av verkstadslokalen pågår med Redovisningsservice. Inventarierna i snickerilokalen har flyttats till fritidslokalen där en ny hobbylokal ska inredas. Enligt stämmobeslutet skulle också ett gym inredas i bastulokalen. Inget arbete har påbörjats eftersom styrelsen finner det svårt att motivera en kostsam ombyggnad och inköp av ny gymutrustning mot bakgrund av att ett nytt gym öppnat på Vintertullstorget. Bastun är därför kvar i nuvarande skick. Föreningslokalen har avgiftsbelagts. Uthyrningen av föreningslokalen har inte påverkats av avgiftskravet utan ligger på ungefär samma nivå som tidigare. Seniorklubben kan under vissa tider använda lokalen avgiftsfritt 2014 kunde Hamnkaptenen se tillbaka på 30 fina år. Jubileet firades i samband med städdagen i oktober då deltagarna bjöds på smörgås och tårta. Det blev tipspromenad med frågor om området, och fiskdamm för de yngre. Byggnadsantikvarie Maria Lorentzi, själv medlem, höll ett inspirerande föredrag 2014-03-24 Brf Hamnkaptenen F örvaltningsberättelse år 2013 6(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 om vilka trender och strömningar inom arkitektur som var i ropet på 1980-talet och som bidrog till att våra fastigheter ser ut som de gör. Planerat underhåll Föreningen har en underhållsplan som sträcker sig över tjugo år framåt och uppdateras kontinuerligt. Här har styrelsen en grund för att på ett systematiskt och planerat sätt ta hand om byggnadernas underhåll. Under 2013 har planerat underhåll genomförts till en sammanlagd kostnad av 3 122 275 kronor. Underhållskostnaderna för verksamhetsåret 2014 är budgeterade till 4 591 500 kronor. Dessa medel är planerade att användas för följande underhållsarbeten: Våra fönster börjar bli slitna och behöver målas om. Exakt i vilken omfattning och ordning dessa arbeten ska utföras är ännu inte beslutat. Troligen kommer arbetena spridas ut under flera år bl.a. beroende på att avsatta medel i underhållsplan markant lägre än inkomna anbud. Förhandlingarna med entreprenören är i skrivande stund ännu inte avslutade. Radiatorernas (elementens) ventiler är från byggnadsåren och dess livslängd får anses vara uttjänt. Detta visas inte minst av att det i många av föreningens lägenheter är svårt att reglera temperaturen. Vid en injustering av värmesystemet räknar man med att kunna sänka energikostnaden med ca 5 % OVK (obligatorisk ventilationskontroll) har utförts. Anmärkningar som framkommit kommer att åtgärdas under året. En ventilationskontroll av detta slag och med föreningens typ av ventilationssystem (FTX) ska enligt gällande bestämmelser göras vart tredje år. Gårdar och utemiljö Under året har lekställningen på B-gården ersatts med en ny eftersom den gamla var uttjänt. Ett antal trasiga cykelställ har ersatts och några nya tillkommit. Föreningen har också låtit beskära en del träd som börjat bli för stora. Gräsmattan på A-gården är fortsatt ett bekymmer eftersom den blir söndertrampad och omväxlande geggig/dammtorr och inte är någon idealisk lekyta för förskolebarnen. Våren 2014 planerar vi att ersätta växter som inte fungera i sin miljö eller har dött under året. Information Kanalen är Brf Hamnkaptenens informationsblad till medlemmarna. Det kom ut i tre nummer under 2013. Redaktör var Jenny Grensman och ansvarig utgivare var Hans Hulth, föreningens ordförande. Styrelsen har också under året fortlöpande lagt ut information på föreningens hemsida och information har också nått medlemmarna genom anslag i portarna. SOPSUGSUGSSAMFÄLLIGHETEN Under året har sopsugsanläggningens delägare och BoDAB haft en god dialog och träffats vid såväl styrelsemöten och arbetsmöten. Frågorna som har 2014-03-22 Brf Hamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 7(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 avhandlats är bl.a. historiska elkostnader, uppdatering av avtal, installation av komprimator, containerrangering etc. Frågor under beredning Bredband Vid stämman 2013 fick styrelsen i uppdrag att utreda frågan om uppgradering av fastighetsnätet i syfte att möjliggöra för medlemmarna att få tillgång till snabbt bredbandsnät och samtidigt få större valfrihet att välja operatör själv. Styrelsen har låtit utreda frågan och redovisat resultatet på informationsmöte i mars. Då förslaget innebär en investering och kollektivanslutning av medlemmarna, tas frågan upp på stämman. Se särskild proposition från styrelsen. Frivilligt kapitaltillskott Styrelsen arbetar långsiktigt för att minska de kostnader och risker som vår nuvarande höga belåning medför. I samråd med HSB Stockholms ekonomiavdelning kommer därför ett förslag om frivilligt kapitaltillskott arbetas fram för att kunna tas upp till årsstämman 2015. HSB har redan gjort detta för ett antal andra bostadsrättsföreningar med fördelaktiga ekonomiska resultat för samtliga medlemmar. Styrelsen återkommer med mer information under hösten 2014. Solceller Solkarta (www.stockholm.se/stockholmssolkarta) visar på att föreningens tak är lämpliga för att förse med solceller. Styrelsen återkommer i frågan. Energiutredning Styrelsen har låtit utföra en energianalys i syfte att se vad som kan göra för att minska den totala energikostnaden - såväl fjärrvärme som el. Utredningen är i skrivande stund inte klar. Ett preliminärt resultat visar på att om vi moderniserar våra ventilationsaggregat skulle vi spara mycket energi. En ytterligare vinst med en ombyggnad är att ljudnivån sänks i våra från- och tilluftsventiler. Ekonomi Styrelsens övergripande ansvar är att förvalta föreningens byggnader på så sätt. att medlemmarna över tiden inte ska drabbas av oförutsedda avgiftshöjningar. Vårt långsiktiga mål är att ha en bra balans på föreningen lån och hålla ner räntekostnaderna, vi arbetar också ständigt att försöka hålla koll på vårt kassaflöde för att inte ha pengar stående på lågt räntebärande konton. Avgifter och hyror Avgiften har varit oförändrad under 2013 Inga planerade höjningar under 2014. 2014-03-24 Brf Hamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 8(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Lån Swedbank-Hypotek f I Ränte- Löptid i Kapitalskuld Ränta%!Typ ändringsdag mån 7 000 000,00 2,37 Fast 2014-05-09 12 22 658 750,00 2,66 Fast 2015-01-27 23 22 658 750,00 2,99 Fast 2016-12-20 46 22 658 750,00 3,19 Fast 2017-12-20 58 22 658 750,00 3,51 Fast 2019-12-20 82 Amortering per år 0,00 255 000,00 255 000,00 255 000,00 255 000,00 Placering - HSB Stockholm IPlaceringstyp i Placerat beloppl I Ränta %1 I Ränta Kr Placering 3-mån 7 000 000,00 2,05 35 875,00 ~---------~------"--------------'------- Totalt 7 000 000,00 35 875,00 Med föreningens lånestruktur och räntesatser är medelräntan för föreningens lån 2,94 % (2,97 %). Föreningens lån uppgick till 97 635 000 (91 345 050) anledningen till ökningen beror på ett lån på 7 000 000 för att kunna nyttja ett avdrag för takavvattningsprojektet på motsvarande belopp. Lånet återbetalas 2014-05-09. Våra verkliga lån uppgår till 90 635 000 vilket är en minskning med 710 050. Årets resultat Resultatet för 2013 är 921 381 kr. Det höga resultatet beror bl.a. på att föreningen inte hann med att påbörja/avsluta arbetena med fönstermålning, obligatorisk ventilationskontroll samt injustering och övrigt underhåll av värmesystemet. Verksamhetsår: 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning (tkr) ' 19 076 18 092 17 265 16 924 Rörelseresultat (tkr) 3 488 3 698 5 413 4 432 Resultat efter finansiella poster (tkr) 921 497 2 137 1 425 2009 18 365 4 875 1 584 Balansomslutning (tkr) 144 444 137 068 138 464 137 198 141 431 ~rsavgiftsnivå bostäder (kr/kvm) 669 639 611 599 592 Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 2014-03-22 Brf Hamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 9(12)
HSB:s Brf Hamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Taxeringsvärden Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter uppgår till 496 000 000(473 000 000) en ökning med 4,86 % mot föregående år. Byggnaderna uppgår till 254 800 000 (246 000 000) en ökning med 3,58 % och marken uppgår till 241 200 000 (227 000 000) en ökning med 6,25 %. Tomträttsavtal Föreningen har två tomträttsavtal, Hamnvakten 8 som löper till år 2020-01-01 och Hamnvakten 9 till år 2021-07-01. Vinstdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat årets början Arets resultat 10 422 766 921 381 11 344147 Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond överföring till fond Balanserat resultat -3122275 2 183 000 12 283 422 11 344147 Prognos 2014 är planerad med ett antal investeringar vilket kommer belasta vårt resultat. Men vi vår prognos för 2014 är dock ett positivt resultat. 2014-03-24 Brf Hamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 10(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 Kom itteverksam heten Hamnkaptenens seniorklubb Hamnkaptenens seniorklubb har till uppgift att samla pensionerade medlemmar i föreningen för att i gemenskap utveckla och befrämja trivsel och trygghet i föreningen. Antalet medlemmar 2013 var 59 personer. Hamnkaptenens seniorklubb har under året arrangerat ett antal trivsamma aktiviteter, såsom pubkvällar, gemensamma luncher, föreläsningar, studiebesök och studiecirklar. Seniorklubben har från föreningen fått ett bidrag på 1 OOkr/medlem. Verksamheten redovisas i en verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut och revisionsrapport till styrelsen. Fritidskommitten Följande medlemmar har ingått i fritidskommitten: Christina Lundholm, Madeleine Harby Samuelsson, Kerstin Pershagen Malin Wahlberg, Peter Lökke och Juni Palmgren. 2014-03-22 Brf Hamnkaptenen F örvaltningsberättelse år 2013 11(12)
HSB:s BrfHamnkaptenen i Sthlm, org nr 702002-8200 2014-03-24 BrfHamnkaptenen Förvaltningsberättelse år 2013 12(12)
-~ Org Nr: 702002-8200 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Org.nr: 702002-8200 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31
Org Nr: 702002-8200 HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Resultaträkning 2013-01-01 2013-12-31 2012-01-01 2012-12-31 Nettoomsättning Not 1 19 075 781 18 091863 Fastighetskostnader Drift Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Summa fastighetskostnader Not 2 Not 3-11145 975-3 122 275-557 410-761 694-15 587 355-10 397 470-2 682 784-551 665-761 694-14 393 613 Rörelseresultat 3 488 426 3 698 250 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 4 Not 5 330 017-2 897 062-2 567 045 351 915-3 553 382-3 201 467 Årets resultat 921381 496 783
Org Nr: 702002-8200 HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstil!g ngar Byggnader och ombyggnader Inventarier Pågående nyanläggningar och förskott Finansiella anläggningstil!g ngar Andel HSB Stockholm Andra långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Placeringskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 121 555 569 122 317 263 0 0 6 973 602 229 951 128 529 172 122 547 214 500 500 3 381 544 3 618 848 3 382 044 3 619 348 131 911 216 126 166 562 17 578 23 467 1 411 164 9 473 722 2 511199 0 23 26 1 545 324 1 381 344 5 485 288 10 878 559 7 000 000 0 47 374 23 228 12 532 662 10 901 787 144 443 878 137 068 350
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Balansräkning Eget kapital och skulder Org Nr: 702002-8200 2013-12-31 2012-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Insatser U nderhå llsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Not 15 23 354 492 7 903 017 31 257 509 10 422 766 921 381 11 344 147 23 354 492 8 085 801 31 440 293 9 743 199 496 783 10 239 982 Summa eget kapital 42 601 656 41 680 275 Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörssku lder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Not 16 Not 17 Not 18 97 635 000 821 061 15 188 118 616 3 252 357 101 842 222 91 345 050 847 736 45 035 117 842 3 032 412 95 388 075 Summa eget kapital och skulder 144 443 878 137 068 350 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar-ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna 120 178-000 120 178 000 120 178 000 120 178 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Org Nr: 702002-8200 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet 2013-01-01 2012-01-01 2013-12-31 2012-12-31 921 381 496 783 761 694 761 694 1 683 075 1 258 477 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeri ngsverksam het Investeringar i fastigheter Investeringar/försäljningar av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamhet Fina nsieri ngsverksa m het Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut -158 088 2 126 164 197 124 329 1 689 184 1 384 933-6 743 651-229 951 237 304 378 854-6 506 347 148 903 6 289 950-2 016 800 6 289 950-2 016 800 1472 787-482 965 9 496 950 9 979 915 10 969 737 9 496 950 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Org Nr: 702002-8200 Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 2014. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en rak avskrivningsplan 0,5% av anskaffningsvärdet 135000514. För övriga anläggningar sker avskrivning under 10 år. Avskrivning på inventarier Inventarierna är helt avskrivna. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 64 299 517. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden styrelse Sociala kostnader Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/ anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Totalt Löner och arvoden ing r i personalkostnader under not 2 Drift. 2013-01-01 2012-01-01 2013-12-31 2012-12-31 178 000 178 000 48 564 47 437 226 564 225 437 11 570 11400 10 681 10 600 3 356 3 331 14 037 13 931 252171 250 768
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Org Nr: 702002-8200 2013-01-01 2012-01-01 Noter 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 14 845 380 14 138 384 Hyror 2 965 360 2 820 022 El, enhetsmätning 770 885 782 976 övriga intäkter 498 956 358 503 Bruttoomsättning 19 080 581 18 099 885 Avgifts- och hyresbortfall -4 800-8 000 Hyresförluster 0-22 19 075 781 18 091863 Not 2 Drift Personalkostnader 252 171 250 768 Fastighetsskötsel och lokalvård 1 057 034 1 002 186 Reparationer 1 065 783 824 761 El 1 798 604 1 904 913 Uppvärmning 2 292 382 2 286 366 Vatten 328 041 343 830 Sophämtning 524 065 506 241 Fastig hetsförsä kring 172 463 164 249 Kabel -1V 140 391 136 654 Övriga avgifter 9 635 7 821 Förvaltningsarvoden 491471 419 708 Tomträttsavgäld 2 871 550 2 359 300 Övriga driftskostnader 142 386 190 673 11145 975 10 397 470 Not 3 Avskrivningar Byggnader 675 000 675 000 Om- och tillbyggnad 86 694 86 694 761694 761694 Not4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 16 264 17 761 Ränteintäkter HSB placeringskonto 11199 0 Ränteintäkter skattekonto -3 0 Ränteintäkter HSB specialinlåning 63 181 73 681 Övriga ränteintäkter 239 376 260 473 330 017 351 915 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder 2 896 935 3 553 332 Övriga räntekostnader 127 50 2 897 062 3 553 382
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Org Nr: 702002-8200 Noter 2013-12-31 2012-12-31 Not6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde 135 234 742 135 234 742 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 135 234 742 135 234 742 Ingående ackumulerade avskrivningar -12 917 479-12 155 785 Årets avskrivningar -761 694-761 694 Utgående avskrivningar -13 679 173-12 917 479 Bokfört värde 121555 569 122 317 263 Taxeringsvärde Byggnader 254 800 000 246 000 000 Mark 241 200 000 227 000 000 496 000 000 473 000 000 Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 180 909 180 909 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 180 909 180 909 Ingående avskrivningar -180 909-180 909 Utgående avskrivningar -180 909-180 909 Bokfört värde 0 0 Nots Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde 229 951 0 Årets investeringar 6 743 651 229 951 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 973 602 229 951 Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde 500 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 500 500 Andel i HSB Stockholm 500 500 Not 10 Övriga finansiella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde 3 618 848 3 997 702 Årets investeringar -237 304-378 854 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 381 544 3 618 848 Lån till Södermalms Stadsdelsförvaltning 3 381 544 3 618 848 3 381544 3 618 848 Not 11 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto -1 258 26 Övriga fordringar 1 281 0 23 26 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Tomträttsavgäld 809 975 681 900 Sophämtning 78 372 74 641 Försäkring 189 708 172 463 Administrativ/ekonomi arvode 101 526 99 849 Kabel tv 35 857 35 090 Övriga förutbetalda kostnader 38 580 47 241 Elavgifter sept-dec 260 000 270 160 Upplupna intäkter 31 306 0 1545 324 1381344
Org Nr: 702002-8200 HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Noter 2013-12-31 2012-12-31 Not 13 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 7 000 000 7 000 000 0 0 Not 14 Kassa och bank Handkassa Nordea, sparkonto 43 784 3 590 47 374 23 228 0 23 228 Not 15 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Insatser 23 354 492 Belopp vid årets slut 23 354 492 Uppi. avgifter 0 0 Underh.- fond 8 085 801-182 784 7 903 017 Balanserat resultat 9 743 199 679 567 10 422 766 Årets resultat 496 783-496 783 921 381 921381 Not 16 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Lånenummer Swedbank hypotek 2853392062 Swedbank hypotek 2853392070 Swedbank hypotek 2853392088 Swedbank hypotek 2853392096 Swedbank h:r12otek 2853607212 Ränta 2,66% 2,99% 3,51% 3,19% 2,37% Ränteändr. dag 2015-01-27 2016-12-20 2019-12-20 2017-12-20 2014-05-09 Belo1212 22 658 750 22 658 750 22 658 750 22 658 750 7 000 000 97 635 000 Nästa års amortering 255 000 255 000 255 000 255 000 0 1020 000 Långfristiga skulder exklusive kortfristig del 96 615 000 Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 92 535 000 Not 17 övriga skulder Moms oktober-december 118 616 118 616 104 037 104 037 Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Fjärrvärme El Underhåll Arvoden förtroendevalda Sociala avgifter Övriga upplupna kostnader 236 144 2 215 294 302 875 170 181 72 083 137 900 43 328 74 552 3 252 357 42 404 2 011105 356 060 321 557 49 401 137 900 43 000 70 985 3 032 412
HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm Stockholm, den... ~/. ~)>....:...?.:.9.J f '.t i Org Nr: 702002-8200 2013-12-31 2012-12-31,~dit Hä ;; ;;"Hliifri.... 4~~.. ~A l/\ d::~7~.~-~... P~r Hjalmarö Vår revisionsberättelse har 'Jo/f-D1-J'r,.,./ /" c- / ~ \-~ 'Jeililv Grensma.... ) L,_~.. Nki<iäsTem ö r;.... lämnats beträffande denna årsredovisning ~f::;j(.!:~0i I.i.~r- d~ ~klw Ni is... R:eki<e,... Av föreningen vald revisor
-~ Revisionsberättelse Org Nr: 702002-8200 Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm, arg.nr. 702002-8200 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm för räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer. yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Hamnkaptenen i Stockholm för räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 2013-12-31 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt Stockholm den 1ll I 'f.-z,c( 4 _ /0 11AS1~ ~ -::-fl.. {rl)ivna årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med CZ~ r-1.1, V c /, årsredovisningens övriga delar. Wfij?_ ~%_0.:-:.;c:--- Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Av föreningen vald revisor förordnad revisor
Valberedningens förslag Hamnkaptenens styrelse 2014 Valda på två år, ett år kvar Per Hjalmarö Hans Hulth ordf Nicklas Lemon Kerstin Pershagen Valda på två år Åsa Lindevall (VTT 30) Maria Lorentzi (VTT 10) Katarina Lunner (VTT 22) Revisorer Thomas Isberg (VTT 56) Per Gunnar Sidén (VTT 22) Distriktsombud i HSB Göran Eriksson (VTT 38) Nina Gunne (VTT 32) Per Hjalmarö (VTT 30) Marie Rosfors, (VTT 28) Ombud till stämma i Sopsug Gunnar Bergman (VTT32) Yngve Persson (VTT 46) Fritidskommitté Kerstin Pershagen (VTT 8) kontakt till styrelsen Malin Wahlberg (VTT 38) Juni Palmgren (VTT 30) Madeleine Harby-Samuelsson (VTT 36) Bengt Andersson (VTT 38) Christina Lundholm (VTT 38)
PROPOSITION NYTT BREDBAND Bakgrund Styrelsen har genom en motion på förra årets stämma fått i uppdrag att se över möjligheten att uppgradera fastigheten med ett modernt bredbandsnät. En arbetsgrupp bestående av Nicklas Lemon, Marie Rosfors, Lars-Erik Lundmark och Christina Lundholm bildades. Målsättningen för arbetsgruppen var att erbjuda samtliga medlemmar digitala tjänster till så hög kvalitet som möjligt och till lägsta möjliga kostnad. Arbetsgruppen har undersökt olika alternativ på marknaden för ett snabbt, billigt, driftsäkert och framtidssäkert bredband, lägst 100/100 Mbit/s och med så kort bindningstid som möjligt med operatörer/tjänsteleverantörer, helst ej längre än 3 år. Varför är det viktigt med smart, snabbt och billigt bredband? Tjänsteutbudet för digitala tjänster utvecklas ständigt. Nya tjänster som ställer krav på högre överföringskapacitet växer fram. Likaså behövs högre bredbandshastighet om hushållet har flera datorer, surfplattor och Tv:n uppkopplade till sitt bredband och flera i familjen surfar på internet, spelar online-spel, tittar på TV, streamar film och musik samtidigt. Kanske allra viktigast är ändå att föreningens medlemmar får sänkta kostnaderna för bredband. Investeringskostnad Investeringskostnaden för ett fastighetsnät för bredband är 696 000:- för samtliga 221 lägenheter samt ytterligare 11 uttag i lokaler. Då ingår även lägenhetsnät med indragning av nätet ända fram till lägenheternas TV-uttag. Installationspriset förutsätter att vi tecknar gruppavtal för bredbandsabonnemang med 3 års bindningstid med internetleverantören.
Tjänstekostnaden Idag ingår inte bredband i månadsavgiften, utan varje hushåll har individuella bredbandsabonnemang med ComHem eller annan teleoperatör. Om vi investerar i ett fastighetsnät och tecknar ett gruppabonnemang med bindningstid på 3 år för samtliga hushåll för bredband 100/100Mbit/s, blir kostnaden för 59: - per hushåll/månad. Kostnaden föreslår vi ska ingå i månadsavgiften. Ingen ytterligare justering av månadsavgiften behöver göras pga gruppabonnemanget för bredband. Under det första året betalar föreningen endast för de hushåll som har aktiverat bredbandstjänsten. För 199kr i månaden kan man få en individuell uppgradering till 1000/100Mbit. Kostnad för hushållens bredband idag Ca 70 % av hushållen i vår förening har idag bredbandsabonnemang från ComHem och några hushåll har bredband uppkopplat via telefonjacket med abonnemang från Telia, Tele2, Bredbandsbolaget eller annan teleoperatör. Det billigaste bredbandsabonnemang som ComHem har att erbjuda är 10M/bit för 259: -/månaden. Den sammanlagda årskostnaden för de hushåll som har ComHems bredband i dag är minst 482 000:- att jämföras årskostnaden 156 468:- för gruppabonnemanget enligt ovan för samtliga hushåll. En stor del av våra medlemmar har idag någon form av bredbandsanslutning och ser det som en självklarhet att ha tillgång till en snabb och effektiv internetuppkoppling. TV-program, musik, filmer och andra tjänster som strömmas via bredbandet ställer högre krav på en snabb och stabil internetuppkoppling. Ytterligare en bonus är att lägenheternas värde ökar om föreningen kan erbjuda sina medlemmar en snabbt, billig och framtidssäkrad digital infrastruktur. IP-telefoni Ett abonnemang för IP-telefon är också inbakad i gruppabonnemanget, vilket innebär att man kan säga upp sitt abonnemang hos t ex Telia om man vill byta, men man får själv betala för de extratjänster som man själv väljer, ex nummerpresentatör. Att observera! De som har trygghetslarm bör ha kvar sitt abonnemang med Telia.
TV Ingen förändring avseende TV från ComHem de närmaste 3 åren. Den som vill kan också ansluta Tv:n till bredbandet (det som kallas IPTV). Man tecknar då ett enskilt avtal och får en personlig faktura för detta. Förslag till beslut: Stämman ger styrelsen i uppdrag att teckna avtal med Stockholms Stadsnät om: Investering i ett fastighets- och lägenhetsnät för bredband till en kostnad av 696000 kr som skrivs av på 10 år och därtill hörande gruppabonnemang för bredband 100/100mbit/s till en kostnad av 59 kr/månad/hushåll under avtalstiden på 3 år.
Motioner till årsstämman 2014 Motion nr 1 Staket Styrelsen ombeds bestämma hur höga staket som kan godkännas på uteplatserna. Jag har just lyckats avstyra 120 cm plank mot min trädgård, vill helst att höjden halveras, och vill nu ha styrelsens syn på saken. Ingrid Hedlund Vintertullstorget 32 NB Styrelsens svar: Det finns en mängd olika frågor kring var gränserna går mellan föreningens och bostadsrättsinnehavarens ansvar och befogenheter för planteringar av buskar, träd och häckar samt byggnationer av trädäck, plank, staket, markiser, buskar och häckar. Styrelsen håller på att utreda frågan och har för avsikt att utarbeta regler och anvisningar gällande skötsel av och byggnation på marklägenheternas uteplatser. Tills vidare gäller att träd och klätterväxter på uteplatserna inte får störa grannarna ovanför eller bredvid och att man inte får bygga eller måla om staket eller plank, bygga trädäck eller sätta upp markis utan att först få styrelsens skriftliga godkännande. Motionen får därmed anses besvarad.
Motion nr 2 Körsbärsträd/japansk apel Styrelsen ombeds ta ansvar för professionell beskärning av de träd, enligt ovan som finns på uteplatserna i området. De ska enligt regelverket beskäras hårt varje augusti/september. Nu har de fått växa fritt i många år och skuggar grannars planteringar och altaner. Ingrid Hedlund Vintertullstorget 32 NB Styrelsens svar: Det finns en mängd olika frågor kring var gränserna går mellan föreningens och bostadsrättsinnehavarens ansvar och befogenheter för planteringar av buskar, träd och häckar samt byggnationer av trädäck, plank, staket, markiser, buskar och häckar. Styrelsen håller på att utreda frågan och har för avsikt att utarbeta regler och anvisningar gällande skötsel av och byggnation på marklägenheternas uteplatser. Tills vidare gäller att träd och klätterväxter på uteplatserna inte får störa grannarna ovanför eller bredvid och att man inte får bygga eller måla om staket eller plank, bygga trädäck eller sätta upp markis utan att först få styrelsens skriftliga godkännande. Motionen får därmed anses besvarad.
Motion nr 3 och nr 4 Motionerna besvaras tillsammans eftersom båda rör placeringen av komposterna. Nr 3. Ändring av kompostbehållarnas placering Utanför tvättstugan på A-gården finns 3 behållare för kompost. Jag skulle vilja föreslå att dessa flyttas till en plats närmare gången, alltså där bordet och 2 bänkar för närvarande är placerade. Då skulle vi kunna få en stor, ljus och solig plats i anslutning till blomrabatterna där bord och sittplatser skulle placeras. Jag tror att denna ändring skulle uppskattas av många på A-gården, som pga förskoleverksamheten har svårt att kunna utnyttja gården. Det kommer att blir en perfekt plats för en kopp kaffe i solen. Vår grannförening Hamnvakten har utanför sina tvättstugor gjort fina uteplatser som är mycket välbesökta. Jag hemställer att styrelsen undersöker möjligheten till ovan nämnda ändring. Stockholm den 12 februari 2014 Ingalill Jämtin VTT 26 Nr 4. Förslag till klippning av häckar och flytt av komposter På senare tid har vi haft problem med blottare som döljer sig innanför den höga häcken utanför tvättstugan VTT 28, dessutom är det ett tillhåll för rökande ungdomar från Vintertullsskolan som vill vara lite i skymundan. Häckarna som kantar infarten mellan gårdarna från kanalsidan har vuxit till sig på höjden och bredden, när det var som värst i höstas gick det inte att en cykel och barnvagn möttes mellan häckarna. Våra komposter används av ett fåtal medlemmar och står fortfarande kvar på den gemensamma uteplats som har sjöutsikt och mest sol. Utrymmet bör istället göras om till en trevligare sittplats med låg vegetation Förslag: Att häckarna på båda sidor om passagen klipps ner till max 1 m höjd och att de klipps in på bägge sidor så att de inte sticker ut utanför den kantsten som markerar bredden i marknivå.
Att komposterna flyttas till en mindre attraktiv plats och att själva sittplatsen utanför tvättstugan rustas upp med nya möbler och låg växtlighet. Agneta Lindgren Regnstrand, Vintertullstorget 28 Styrelsens svar på motionerna 3 och 4: Häckarna ska klippas och underhållas fortlöpande vilket också har skett under vårvintern. Styrelsen tittar just på frågan om att eventuellt göra en trevligare sittplats bakom tvättstugan på A-gården. I det arbetet ingår frågan om komposternas placering. Motionerna anses därmed besvarade.
Motion nr 5 Information om villkor i avtal om försäkring Föreningen tecknade år 2006 ett avtal med Trygg Hansa om kollektiv försäkring av bostads rätterna, kopplad till fastighetsförsäkringen i samma bolag. Villkoren och kostnaden har ej närmare redovisats. Av bl.a. ekonomiska skäl har jag varit dubbelförsäkrad i ett annat bolag. Hamnkaptenens hemsida anger ett avtalsnummer. Jag kontaktade nyligen Trygg-Hansa, där man hänvisade mig till vår brf angående avtalets villkor. Jag hemställer att medlemmarna får en tydlig och relevant information/dokumentation om villkoren för bostadsrättsförsäkringen hos Trygg-Hansa. Stockholm, februari 2014 Göran Eriksson, VTT 38 Styrelsens svar: Villkor och försäkringsbrev ligger nu på hemsidan www.hamnkaptenen.wordpress.com. Den som inte har tillgång till dator kan kontakta styrelsen på mejl så ska vi ordna utskrift. Motionen får därmed anses besvarad. Motionären inkom efter motionstidens utgång med förslaget att föreningen borde försöka förhandla fram kollektiva, bra villkor för hemförsäkring för medlemmarna. Styrelsen tycker att förslaget är bra och ska undersöka saken.
Motion nr 6 Avgiftsfri samlingslokal Under förra årsmötet beslöts med en rösts majoritet att avgiftsbelägga användandet av den gemensamma lokalen VTT 4. Vi vill att detta beslut ändras och att nolltaxa återinförs. Vi anser att det skulle bidra till att öka samhörigheten och trivseln i föreningen. Vi medlemmar ska inte behöva fundera över om vi tycker att det är värt pengarna för att hyra lokalen. Den lilla vinst som går till föreningen är försumbar, i förhållande till övriga stora kostnader. Medlemmarna bör uppmuntras att oftare använda denna stora fina lokal. Vi föreslår därför en ny omröstning i denna fråga. Stockholm 27.3-14 Lotta Silfverhielm och Lars Lannerfelt Vintertullstorget 28, lgh 13 Styrelsens svar: Föreningsstämmans beslut att förena användandet av föreningslokalen med en avgift grundades på ett förslag av styrelsen som innehöll flera åtgärder i syfte att öka föreningens intäkter och minska dess kostnader. Styrelsens förslag föregicks av en enkät bland föreningens medlemmar, där också frågan om avgift för föreningslokalen togs upp. Enligt styrelsen har det i dagsläget inte framkommit något som utgör anledning att ompröva stämmans beslut. Motionen får därmed anses besvarad.
Motion nr 7 Tillgång till föreningens samlingslokal VTT 4 l, andra meningen, i Brf Hamnkaptenens stadgar lyder: "Vidare har föreningen till ändamål att främjafritidsverksamhet inom föreningen samt att stärka gemenskapen och tillgodose gemensamma intressen och behov samt främja serviceverksamhet med anknytning till boendet". Det var i denna ande som, när Hamnkaptenens seniorklubb grundades för tio år sedan, klubbens styrelse fick som en självklarhet kvittera ut en nyckel till samlingslokalen VTT4 och en till det intilliggande rummet där man fick använda en kopiator. Genom ett beslut av Brf Hamnkaptenens styrelse nyligen byttes nycklarna ut till en del gemensamma lokaler inklusive VIT 4, delvis som ett led i strävan mot vandalism. Efter två brev och en muntlig uppvaktning till Brf styrelse om nya nycklar fick vi beslutet att klubben inte skulle la en egen nyckel utan kunde kvittera ut och lämna tillbaka för varje tillfälle. Enda motiveringar har varit att "för enkelhetens skull tycker vi att alla ska behandlas lika", och att "hanteringen av nycklar inte har fungerat". Vems enkelhet? Klubbens nyckelhantering har funkat perfekt. Denna restriktion innebär för klubben ca 70 eljest onödiga besök till fastighetsskötaren under vår verksamhet under ett år. Klubben ber stämman att låta sunt förnuft gå före doktrinärt tyckande. Vi anhåller härmed om att seniorklubben blir, som förut, betrodd med nycklar till VTT4 så att man kan fortsätta ge den bästa service med minsta onödiga krångel. (Nycklarna skulle kunna kvitteras ut en gång för alla eller en gång per år). För Hamnkaptenens Seniorklubb Tim Crosfield
Styrelsen svar: Seniorklubbens verksamhet är positiv och till glädje för många av föreningens seniora medlemmar. Därför får också seniorklubben både ett viss ekonomiskt bidrag för sin verksamhet och får därtill nyttja föreningslokalen avgiftsfritt ett antal gånger per år. Styrelsen har i samband med förstärkningen av föreningens skalskydd där bl.a. byte av nycklar till vissa lokaler skett beslutat att inga verksamheter, vare sig seniorklubben eller andra som bedriver återkommande verksamhet i lokalen, ska ha tillgång till egna nycklar. Styrelsen menar att den nya ordning som nu finns sedan årsskiftet för bokning och utkvittering av nycklar till föreningslokalen ska gälla för alla, oavsett verksamhet. Styrelsen, med stöd av fastighetsskötaren, bidrar gärna även fortsättningsvis till att i positiv anda underlätta för seniorklubben att bedriva sin verksamhet och kan vid behov hjälpa till om något hakar upp sig vid bokning och utkvittering av nyckel samt med kopiering och affischering i portarna. Motionen får därmed anses besvarad.
Motion nr 8 Ekonomiskt bidrag till Hamnkaptenens seniorklubb Efter årets medlemsomsättning har vi fortfarande 59 medlemmar. Genomsnittsnärvaron på årets 16 aktiviteter har varit 22 medlemmar. Bortsett från träffar på VTT4 har vi besökt Vintertullsskolan, Riddarhuset och det Judiska museet. Engelska gruppen och släktforskningsgruppen fortsätter. Mest av kostnadsskäl har vi inte lyckats ordna några mera ambitiösa kulturella resor med offentliga färdmedel. För att kunna satsa mer på sådana resor och behålla ett stabilt ekonomiskt läge hemställer vi att Bostadsrätts-föreningen Hamnkaptenen fortsätter att stödja HSK:s verksamhet med ett bidrag för 2014 på 100 kronor per medlem (d.v.s. 5 900 kronor). För Hamnkaptenens seniorklubb, Gun Ström, kassör Styrelsens svar: Seniorklubbens verksamhet fyller en viktig funktion genom att ge våra seniora medlemmar en meningsfull och god social gemenskap. Styrelsen anser därför att seniorklubben ska få fortsatt ekonomiskt bidrag för sin verksamhet. För att underlätta administrationen av bidraget till seniorklubben föreslår styrelsen att seniorklubben får ett fast årligt bidrag istället för medlemsbaserat. Styrelsen föreslår stämman att besluta att brf Hamnkaptenens seniorklubb erhåller ett fast årligt verksamhetsbidrag på 6 000: - förutsatt att Seniorklubben redovisar sin verksamhet i form av en verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut och revisionsrapport till styrelsen för Brf Hamnkaptenen.