Dokumenthanteringsplan

Relevanta dokument
Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Bevara, rensa och gallra

Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Norrköping Airport AB NSA nr 133

Dokumenthanteringsplan

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

Arkivreglemente för Uddevalla kommun

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

Närvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare

Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.

Dokumenthanteringsplan

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING

Arkivering av brukarjournaler i Treserva

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Hanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

Informationshanteringsplan

Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.

Riksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.

Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun

Reglemente för arkiv

Informationshanteringsplan

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING

Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås

Arkivföreskrifter för Kils kommun

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.

Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE

Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun

Dokumenthanteringsplan

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

Reglemente för arkiv

Regler för hantering av allmänna handlingar

Riktlinjer för informationshantering

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LÄNSRÄTTEN I STOCKHOLMS LÄN

Dokumenthanteringsplan för revisionen i Trelleborgs kommun

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING

Dokumenthanteringsplan

Transkript:

Dokumenthanteringsplan 20080220 Dokumenthanteringsplan för WINBÄRsystemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 115 Handlingsnummer KS 2008.1134 Fastställd av byggnads och miljöskyddsnämnden den 20 februari 2008, 101. Enligt arkivlagen ska alla kommunens myndigheter ha dokumenthanteringsplaner för sina verksamheter. Planerna arbetas fram i samråd mellan berörd verksamhet och stadsarkivet. Av dokumenthanteringsplanen framgår bland annat vilka handlingar som finns samt hur de ska ordnas och hanteras. Dessutom beskrivs om de ska bevaras, och i så fall när de ska överlämnas till stadsarkivet, eller om de ska gallras och efter hur lång tid det i så fall ska ske. Dokumenthanteringsplanerna fastställs av den myndighet som är ansvarig för verksamheten, efter förslag från arkivmyndigheten. STADSARKIVET

Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: DOKUMENTHANTERINGSPLAN för WINBÄRsystemet fastställd BMN 20080220, 101 ändrad sid 1 (4) NSA bet. 115 Planens regler gäller oavsett om handlingarna har analog eller digital form. som enligt planen ska bevaras ska skrivas ut på åldrings eller arkivbeständigt papper och arkiveras på angivet sätt. som enligt planen ska gallras behöver inte överhuvudtaget skrivas ut på papper, om de i digital form kan fullt ut administreras enligt det offentligrättsliga regelverkets krav samt hållas såväl fysiskt som logiskt tillgängliga under gallringsfristen. Winbärsystemet är kommunens verksamhetssystem för registrering av handlingar och diarieföring av ärenden inom ärendegrupperna Allmänt, Bygglov/Bygganmälan samt OVK. SYSTEMDOKUMENTATION Sekretess för uppgifter om säkerhets och bevakningsåtgärder i, och för, systemet kan gälla med stöd av SL 5:2 och 5:3. Hård och mjukvarubeskrivningar och /specifikationer, handböcker, etc. Hos tekniskt systemansvarig samt inbyggd i Winbär. Gia fortlöpande. Styrtabeller för funktions och tabellbehörighet Hos tekniskt systemansvarig. Gia efter funktionskontroll. INDATA Indata hanteras handläggarvis. Kompletterande anvisningar finns i dokumenthanteringsplanen för byggnadsnämndskontoret, NSA bet. 66. som inkommer till, upprättas av eller skickas/expedieras från BNK Registreras/diarieförs enligt lagregler, systemkrav/ funktionalitet och Arkiveras och bevaras eller gallras enligt denna plan eller dhpl 66. Digitala handlingar som ska bevaras ska skrivas ut på papper. NKN2001 Utgåva 01 2002.10 www.signon.se

sid 2 NSA bet. 115 Fastighetsuppgifter från Tefat/FIR Hämtas genom samkörning enligt Debiteringsuppgifter från fakturan bygglov/bygganmälan Registreras manuellt enligt intern rutin Kommer summerat med på ärendebladet. Uppgifter om aktörer (kvalitetsansvariga, m fl) Registreras i Winbärs aktörsregister enligt UPPTAGNINGAR FÖR ADB Databaserna Registerdatabaserna "Årsvis" nedan avser ett hanteringskrav som är nödvändigt för att kunna administrera gallringsfristerna. Annan gallring än som nedan särskilt anges får inte ske utan föregående samråd med arkivmyndigheten. Sådan gallring verkställs av tekniskt systemansvarig, och förutsätter att utskrifter enligt nedan under "Utdata" fortlöpande gjorts. Dagbok Årsvis, diarienummerordning. Diarier, aktuella, avställda Årsvis per ärendegrupp. Avställs vid inaktualitet. Årsvis per ärendegrupp. I oavslutade ärende gallras administrativa uppgifter vid inaktualitet genom uppdatering. Aktörsregistret Enligt Uppgifter och poster gallras vid inaktualitet. Dokumentdatabasen som upprättas genom systemet Diarievis, årsvis, enligt systemfunktionalitet och intern rutin.

sid 3 NSA bet. 115 Handläggares anteckningar till ärenden ("notis"funktion) Ärendevis. Används även för registrering av manuellt upprättade, utgående skrivelser. Kan rensas av handläggaren före ärendeavslut och utskrift av ärendeblad, men får inte gallras. Säkerhetskopiorna Säkerhetskopiorna Enligt ITenhetens rutin för säkerhetskopiering. Gia enligt ITenhetens rutin för säkerhetskopiering, som ska vara dokumenterad och känd för operativ systemägare och systemansvarig. UTDATA Kompletterande anvisningar finns i dhpl 66. som upprättas genom systemet Enligt lagregler, systemkrav/funktionalitet och Arkiveras och bevaras eller gallras enligt denna plan eller dhpl 66. Diarier, diarielista allmänna ärenden, diarielista bygglov/bygganmälan, diarielista OVK, ärendeblad, inledande såväl som slutligt, administrativa utdata Var ärendegrupp för sig, Diarienummerordning, Fastighetsbeteckningsordning, Fastighetsbeteckningsordning, I ärendeakten efter ärendets avslutning. Enligt intern rutin samt vid behov. Diarielistor som ska bevaras ska skrivas ut i samband med leveransen av ärendeakterna till NSA. Till NSA efter 5 år (med årsomgången diarieförda ärenden). Till NSA efter 10 år (med årsomgången diarieförda ärenden). Till NSA efter 5 år. OVKhandlingarna gallras, se dhpl 66. Till NSA med ärendeakten. Gia, senast efter 2 år

sid 4 NSA bet. 115 ÖVRIGT Mötesanteckningar från möten enligt Winbärsystemets förvaltningsplan, med bilagor i förekommande fall, original, kopior Diarieförs i Winbär, allmänna ärenden. Enligt Till NSA med årsomgången diarieförda ärenden. Gia, normalt senast efter 2 år.