Kultur- fritidsnämnden 27-33
2 Revidering av kultur- fritidsnämndens delegationsförteckning...7 Delegering av arbetsmiljöuppgifter från kultur- fritidsnämnden till förvaltningschefen...8 Ny organisation Kultur- fritidförvaltningen...10 Drogfri Arena Elva...11 Motion om kultur- fritidsaktiviteter för alla...12 Delegationsbeslut år 2012...14 Meddelanden...14
3 Plats tid Arena Elva, kl 17-19.45 Paragrafer 27-33 Beslutande Kent Perciwall (kd) Birgitta Carlsson (s) Lars-Gunnar Svensson (s) Anders Hummel (s) Karin Johansson (m) Per-Gordon Tranberg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Helena Helldin (fp) Katarina Gustavsson (mp) Jan Gustafsson (v) Ingbritt Johansson (c) Övriga deltagare Lennart Karlsson (kd) Britta Malmberg, förvaltningschef Peyman Emami, controller Anna Mighetto, kommunikatör Carina Rydén, förvaltningssekreterare Nina Zita, förvaltningssekreterare Utses att justera Birgitta Carlsson (s) Justeringens plats tid Bibiloteket, 14 juni 2012 kl 14.30 Sekreterare Ordförande Nina Zita Kent Perciwall Justerande Birgitta Carlsson (s)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-06-15 Datum för anslags nedtagande 2012-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift Nina Zita
5 Kultur- fritidsnämndens sammanträde 27. Revidering av Kultur- fritidsnämndens delegationsordning 28. Delegering av arbetsmiljöuppgifter 29. Omorganisation vid förvaltningen 30. Drogfri Arena Elva 31. Motion om kultur- fritidsaktiviteter för alla 32. Delegationsbeslut 33. Meddelanden
6 Information överläggningar A) Presentation av ny kommunikatör Anna Mighetto B) Presentation av ny nämndsekreterare Nina Zita C) Ekonomisk uppföljning. Controllern presenterade den ekonomiska uppföljningen för januari-maj. D) Ekonomiska läget Alingsås ryttarsällskap. Nämndens ordförande har beslutat om ett förskott på 100 000 kr Kommunstyrelsen har beviljat 235 000 kr i ett extra föreningsbidrag. Kultur- fritidsförvaltningen har också fått i uppdrag att utreda föreningens ekonomiska situation. E) Kulturmötesplatser. Förvaltningschefen presenterade utredningen om kulturmötesplatser F) Kultur- fritidsförvaltningen gemensam stab G) Ingareds bibliotek fritidsgård nya lokaler. Verksamheten flyttar till Sävens förskola eftersom skolan behöver ha tillgång till sina lokaler (kostnadsneutralt). H) Museiutredning klar 31 maj. Har skickats ut till nämndens ledamöter. En noggrann presentation kommer på nästa nämndmöte I) Sjukfrånvaro, tillbud skada J) Nytt datum för Kultur- fritidsnämndens sammanträde. 10 september istället för 17 september. K) Samarbetsprojekt med Islands ambassad kring skulpturer till Stadsskogen L) Målbild för Alingsåsparken. Kultur- fritidsförvaltningen har fått ett uppdrag. M) Ny organisation öppettider biblioteken i Sollebrunn Ingared. Ett nytt bemanningsschema nya öppettider, dock ingen förändring i totalt antal timmar som biblioteken är öppna. N) Utmaningen Arena Elva, se bilaga
7 27 Dnr 2011.067 KFN 035 Revidering av kultur- fritidsnämndens delegationsförteckning Ärendebeskrivning En nämnds delegationsförteckning ska spegla den fördelning av ansvar som är aktuell. Ändring i befintlig delegationsordning behöver därför göras för att uppfylla dessa krav. En revidering av delegationsförteckningen återremitterades av kultur- fritidsnämndens arbetsutskott 5 mars, 2012. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 18 maj 2012 har lämnat följande yttrande förslag till beslut. Under rubriken ekonomi Avgifter taxor av mindre betydelse stryks enligt praxis. I stället tolkas mindre betydelse som icke återkommande avgifter där beslut kan tas av förvaltningschef samt kan vidaredelegeras. Under rubriken Avtal står det att förvaltningschef genom delegation har rätt att besluta/underteckna arrendeavtal, hyresavtal, samverkansavtal andra avtal. När det gäller dessa avtal bör det ersättas med att förvaltningschef får teckna avtalen på delegation för period upp till två år upp till 12 prisbasbelopp samt får vidaredelegation ske. Under rubriken Övrigt står det 1. Tillståndsgivning enligt 11, 14 lotterilagen - detta bör ändras till Tillståndsgivning enligt 16, 17 lotterilagen. Vidare under övrigt står det 2. Utbetalning av projektbidrag upp till ett belopp om 10 000 kr detta bör ändras till Utbetalning av projektbidrag upp till ett belopp om 20 000 kr. Kultur- fritidsnämnden föreslås besluta att ovanstående revideringar i delegationsordningen ska genomföras gälla från med 12 juni år 2012. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 28 maj 2012, 24. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att ovanstående revideringar i delegationsordningen ska genomföras gälla från med 12 juni år 2012.
8 28 Dnr 2012.053 KFN 025 Delegering av arbetsmiljöuppgifter från kultur- fritidsnämnden till förvaltningschefen Ärendebeskrivning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i dess reglemente. Nämnden har därmed det övergripande ansvaret för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 18 april 2012 har lämnat följande yttrande förslag till beslut. I kultur- fritidsnämndens reglemente anges vilket ansvar som nämnden har avseende arbetsmiljön. Där anges bland annat att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som lämpligt. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen. Förvaltningen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter till avdelningschefer i förvaltningen. Kultur- fritidsförvaltningen föreslås besluta att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Kultur- fritidsförvaltningen föreslås också besluta att nämndens ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 maj 2012, 21. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsförvaltningen beslutar att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt.
9 Nämndens ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef.
10 29 Dnr 2012.060 KFN 031 Ny organisation Kultur- fritidförvaltningen Ärendebeskrivning För att nå åtagandena krävs en tydlig organisation med fler avdelningar med direkt ledarskap. Förutbestämda formaliserade processer med gemensamt ansvar över avdelningsgränserna. Tillfälliga projekt som utvecklar verksamheten. Förändringen ska vara kostnadsneutral bidra till att höja kvaliteten. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 19 april 2012 har lämnat följande yttrande förslag till beslut. Från hus till verksamhet Den nya styrmodellen kräver ett annat arbetssätt för att på ett effektivt sätt genomföra åtagandena. Fokus flyttas från hus anläggningar till verksamheter den service vi ger våra medborgare. Avdelningarna uppdrag tydliggörs med ett direkt ledarskap För att ge utrymme för gränsöverskridande arbete krävs tydliga uppdrag gemensamt ansvar för gemensamma processer projekt. I stället för tre Avdelningar (Kabom, Kulturhuset Sport rekreation)) föreslås fem avdelningar Bibliotek Konst, Museum Kultur Kulturskolan Fritid, Förening Folkhälsa Service anläggning Avdelningarna kommer att ha en avdelningschef per avdelning Administrationen effektiviseras centraliseras Kultur- fritidsnämnden föreslås besluta att omorganisationen från Hus till verksamhet genomförs. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 maj 2012, 22. Reservation Jan Gustavsson (V) vill ha en återremiss av detta ärende tills Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) har haft sitt nästa möte fått in en risk- konsekvensanalys. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att omorganisationen från Hus till verksamhet genomförs.
11 30 Dnr 2012.061 KFN 557 Drogfri Arena Elva Ärendebeskrivning Under projekteringstiden inför flytten av Event & Ungdomscentrum till nyrenoverade, tillgänglighetsanpassade större lokaler på Alströmergymnasiet, påbörjades arbetet med att planera en multifunktionell arena med bland annat en lokal, med en scen, för upp till 350 personer. Arenan skulle främst attrahera målgruppen 13-25 år, dels för deras önskade aktiviteter men även för lokaluthyrning på icke verksamhetstid. Arena Elva ska vara ett drogfritt alternativ för alingsåsare såväl unga som äldre. Vid uthyrning verksamheten i Arena Elva gäller följande: Rökning, alkoholförtäring förvaring av alkohol samt användning droger är inte tillåtet i arenan eller i anslutning till den. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 3 maj 2012 har lämnat följande yttrande förslag till beslut. Kultur fritidsförvaltningen vill erbjuda en drogfri ungdomsmiljö för att främja folkhälsan hos alingsåsarna. Kultur- fritidsnämnden föreslås besluta att Arena Elva ska vara en drogfri ungdomsmiljö. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 maj 2012, 23. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att Arena Elva ska vara en drogfri ungdomsmiljö.
12 31 Dnr 2012.067 KFN 550 Motion om kultur- fritidsaktiviteter för alla Ärendebeskrivning Förbättra villkoren för funktionsnedsatta att delta i kultur- fritidsaktiviteter. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 21 maj 2012 har lämnat följande yttrande förslag till beslut. Flera nationella studier visar att ohälsotalet är betydligt högre bland personer med funktions nedsättning än bland andra grupper. För att minska den skillnaden är det viktigt att strategiskt medvetet arbeta för dessa grupper. I nämndens åtagande vill man Utveckla kommunens kultur fritidsrum till trygga, säkra välkomnande platser Detta innebär för förvaltningens åtagande att man vill Skapa möjligheter för samverkan med andra aktörer vara ett komplement till civilsamhället.... I samverkan med andra aktörer säkerställa trygga vägar till från Kultur fritids verksamheter. Att vara inkluderad bör vara utgångsläget för alla människors rätt att påverka delta i civilsamhället. KUF strävar efter att inkludera funktionsnedsatta personer i den ordinarie verksamheten. Det innebär att personer med funktionsnedsättning inte ska exkluderas, utpekas eller så långt det är möjligt särbehandlas på grund av olika funktionsnedsättningar. I dag har förvaltningen med medel från Västra Götalandsregionen startat upp projektet Kulturskola för alla. Förvaltningen har också medverkat till att Hjälmareds Folkhögskola, under läsåret 2012-2013, erbjuda föreningsledare en kurs i att inkludera deltagare med fysiska funktionshinder. Det riktade föreningsbidrag för funktionsnedsatta ligger i dag på Socialnämnden.
13 En fråga att överföra föreningsbidragen till Kultur fritidsnämnden ställdes i 2011 av KUF till Socialnämnd Vård Äldrenämnd. Beslutet från båda nämnderna blev att man ville behålla föreningsbidragen. För att på ett strategiskt medvetet sätt arbeta med att förbättra folkhälsan i kommunen genom inkludering tillgängliggöra underlätta för allas delaktighet behövs en helhetssyn. Genom att en nämnd är huvudansvarig för resurser skulle underlätta delaktighet inkludering av alla medborgare i kultur- fritidslivet. Föreningsbidragen skulle t. ex kunna användas som en stimulans för föreningarna att inkludera personer med funktionsnedsättning än mer. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår: Kommunstyrelsen ger i uppdrag till Kultur fritidnämnden att ta över ansvar resurser för kultur- fritidsutbud för funktionsnedsatta äldre. Kultur- fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 28 maj 2012, 25. Kultur- fritidsnämndens beslut Kommunstyrelsen ger i uppdrag till Kultur fritidnämnden att ta över ansvar resurser för kultur fritidsutbud för funktionsnedsatta äldre. Exp. Kommunstyrelsen
14 32 Dnr 2012.031 KFN 500 Delegationsbeslut år 2012 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2012-04-11-2012-06-04 Delegat Britta Malmberg Tillsvidareanställning kulturhuset evenemang, museum, konsthall f r om 2012-05-21 Ärende 2012.058 KFN Detaljplan för Alingsås Bostäder vid Norra Ringgatan Delegat Presidiet Tertialbokslut 2012 Delegat Bengt-Göran Kullner Anställning vikariat vid Nolhagahallen 2012-06-01 2012-12-31 Anställning vikariat vid Nolhagahallen 2012-04-16 2012-05-31 Anställning vikariat vid Nolhaga djurpark 2012-04-01-2012-12-31 Kultur- fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns
15 33 Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden UF 9 Förslag om förbättringar för Sollebrunns fritidsgård SN 37 Verksamhetsberättelse POSOM 2011 KF 59 Riktlinjer för planerad invånardialog UF 1 Ungdomsfullmäktige Musikfestival UF 4 Upprustning av simhallen, förslag från ungdomsrådet UF 3 Skatepark/ actionpark på Savannen, förslag från ungdomsrådet UF 21 Förslag om basket- streetbasketplan KS 88 Lokalförsörjningsplan för Alingsås kommun 2012 KS 90 Riktlinjer för kompetensförsörjning i Alingsås kommun KF 59 Riktlinjer för planerad invånardialog i Alingsås KF 74 Energiplan för Alingsås kommun 2012-2013 Utställningsrapport Alingsås konsthall Retningslinjer for samarbedet mellem kommunerne Alingsås i Sverige, Skedsmo i Norge og Tårnby i Danmark Meddelande angående ej utnyttjat bidrag FSG 2012-02-22 FSG 2012-04-11 FSG 2012-05-09