Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte 2003-03-10 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2003-03-10 kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola Närvarande Cecilia Navrén Ordförande Håkan Lönnqvist Rektor Maria-Pia Anderloni Vice Ordförande Elsebeth Hansson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Ann Carlén Personalrepresentant Cathrin Lindberg Personalrepresentant Viktor Edéus Matilda Bjurbäck Tomas Öquist Lotta Salomonsson Veronika Karvonen Olle Durelius Elevrepresentant Elevrepresentant Frånvarande Johan Schjelderup Ingrid Berglund 553 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Tomas Öquist BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist 554 Genomgång av dagordningen BESLUT: Mötet godkände dagordningen med följande tillägg under Övriga frågor: Hemsidan, status Fritidsaktiviteter Skolklockan 555 Föregående protokoll BESLUT: Föregående mötes protokoll godkändes.
Protokoll Sid 2 (2) Diskussioner vid genomgången: Veronica tog upp städningen av skolans lokaler. I vissa avseenden fungerar den inte alls vilket också konstaterades på föregående styrelsemöte. Samma information kom också upp på föregående föräldrarepresentantmöte där flera föräldrar intygade att just gymnastiksalen städas väldigt dåligt. BESLUT: Håkan, Cecilia och Maria-Pia bokar möte med städledaren för att diskutera brister i städningen. 556 Elevrådet Anna-Lena har sammanställt trivselfrågorna som beskrevs på förra mötet (se styrprot 2003-02-11, 546). Förutom de rena trivselfrågorna har eleverna också kommit med idéer och förslag till hur biblioteket ska kunna hållas välstadat; att skolår 4 och 5 enligt ett schema tar ansvar för att sortera böcker varje vecka. Papperet med de sammanställda förslagen kommer att delas ut till eleverna. Viktor och Matilda diskuterar till nästa möte med Inger om hur fortsättningen ser ut. Inga övriga frågor kom upp på förra elevrådsmötet. 557 Rapporter möten, förskolan (Veronica) Lena Eriksson presenterade på förra mötet de aktuella barnantalen i grupperna framöver. I överlag mottogs detta positivt av närvarande föräldrarepresentanter. Det informerades om det kommande politikermötet som kommer att äga rum på skolan den 26/3. Veronica berättade också om ett möte i Fresta där Cecilia och Veronica deltog. Man försöker i Fresta att engagera föräldrar att jobba för mindre barngrupper i förskolan. Cecilia och Veronica tycker inte det är aktuellt för vår enhet att engagera sig i något sådant arbete. möten, skolan (Maria-Pia) Det frågades på förra mötet om snöröjningen på skolan och hur den fungerar. Föräldrar har uppmärksammat att bl a stora trappan har varit full med snö flera gånger under vintern. Margaretha förklarade att trappor ej röjs av kommunens personal, utan detta ska skötas av skolan själv, i vanliga fall av Bendix. Då Bendix varit
Protokoll Sid 3 (3) sjuk vid några tillfällen kan det hända att trapporna någon gång inte har hunnit skottas och sandas. När Bendix är borta ska snöröjningen enligt Håkan normalt lösas genom att förvaltningen kontaktas för att utföra jobbet. Det frågades på föräldrarepresentantmötet om vem som är huvudskyddsombud på skolan. Ingrid Åhs är huvudskyddsombud på skolan, enligt Håkan. Förskolan (Cathrine) Bollen har haft vårmaskerad, och den 12:e mars är det Borgens tur. 5-åringarna har varit på besök hos förskoleklasserna på skolan. Den 18/3 är det dags för konsertbesök på Vilunda gymnasium. Det är musikelever som kommer att hålla konsert genom att spela för och med våra 5-åringar. Kul! Teaterbesök (Höna-Pöna) för 5-åringarna står också på vårprogrammet. Under sportlovet var det färre barn än vanligt, vilket öppnade upp för lite annorlunda aktiviteter som annars är svåra att genomföra med fullstora barngrupper. Frånvaron har minskat, både bland personal och barn. Det verkar som om den värsta höst/vinter-perioden är över. Skolan (Margareta) Skolan har gjort det matteprov som Upplands Väsby kommun köpt in för Så 3. Provet utfördes vid två tillfällen. Vid det ena tillfället fick man använda mini-räknare. Under våren görs också de nationella proven i Så 5. Treorna har varit på besök på Musikskolan. Ett jättekul besök där eleverna fick prova på olika instrumet och sjunga. Detta besök var för att visa eleverna i Så 3 vad som finns att välja på inför deras möjlighet att spela i kommunala musikskolan från och med Så 4. Elsebeth berättade att man hann med många härliga aktiviteter för de barn som fanns på fritids under sportlovet. 558 Åtgärdslista STATUS ÅTGÄRD 8: Veronica har fått reda på att denna aktivitet initieras av Friends, en organisation som jobbar för att minska mobbning i skolan. Veronica har beställt material som beskriver denna aktivitet. BESLUT: Cecilia och Veronica tittar på materialet från Friends till nästa styrelsemöte.
Protokoll Sid 4 (4) 559 Budget 2003 Föreslagen budget har nu gått igenom samliga instanser och är klar för godkännande. BESLUT: Budgeten för 2003 godkändes och är därmed fastställd. 560 Storleken på grupper Storleken på barngrupper, både inom förskola och skola, är något som diskuteras flitigt just nu. En av anledningarna till detta är att situationen på Bikupan och Bävern för närvarande är lite pressad. Just nu är det 28 resp. 29 barn i klasserna vilket gjort att föräldrar har uttryckt oro över storleken på grupperna. En aktuell förändring är att kommunen har beslutat att låta Bollstanäs och Bredden utgöra ett gemensamt upptagningsområde. Detta för att lättare kunna hantera ev. framtida situationer med sned fördelning mellan skolorna. Vad kan vi göra för att undvika för stora barngrupper vid kommande intagningar? Maria-Pia föreslår att styrelsen skulle kunna sätta en gräns för hur stora barngrupper vi accepterar, förslagsvis 27 elever/klass. Man skulle i så fall sträva efter att ligga kring 25, med 27 som ett absolut tak. Samtidigt skulle gruppstorleken på förskolorna försöka hållas under 22 barn/grupp. Maria- Pia menar att vi som lokal styrelse borde kunna ta detta initiativ till att sätta ett tak på gruppernas storlekar i enlighet med ett förslag som ovan. Margaretha menade att det inte är enbart gruppstorleken som bestämmer kvaliteten: Ju mindre grupper desto mindre budget. Redan nu har skolan av ekonomiska skäl valt att avstå från vissa typer av undervisning, exempelvis musikundervisning med en separat resurs. Vad ska vi välja bort nästa gång, till förmån för något mindre barngrupper? Håkan menade att denna fråga om att själva bestämma över gräns för antal elever måste diskuteras ingående med våra politiker. BESLUT efter en intensiv diskussion: Lyft upp frågan till politikernivå, så att vi har full förståelse för vad som gäller. Ledningsgruppen kontaktar därför politikerna på utbildningsförvaltningen. Eventuellt framtaget material delges styrelsen innan nästa styrelsemöte. Ta upp frågan på nästa styrelsemöte 561 Förskolans organisation (Lena Eriksson)
Protokoll Sid 5 (5) Lena Eriksson redogjorde för hur den föreslagna organisationen av förskolorna till hösten ser ut: Förskolan Borgen: Midgård och Frej blir två avdelningar med 4-5-åringar. Totalt 46 barn, alltså 23-24 barn/avdelning. Oden, Frigg och Tor blir 0-3-årsavdelningar med 18 barn/avd. Totalt 100 barn varav ett antal kommer att vara 15-timmarsbarn. Förskolan Bollen: En avdelning med barn födda 98/99, totalt 24 barn. På övriga avdelningar blir det barn födda 00-02, 18 barn/avdelning Totalt blir det 78 barn på Oden tll hösten. 45 barn slutar på enhetens förskolor till våren. 30 nya barn är anmälda. Informationsmöte kommer att hållas kring den 8-9 april. Föreslagen organisation kommer att finnas till beskådande på förskolornas anslagstavlor. Beslut om föreslagen organisation kommer att tas på nästa styrelsemöte. 562 Övriga frågor 1. Hemsidan, status En hemsida finns nu upplagd på en gömd länk. Styrelsen har möjlighet att ge synpunkter till Tomas under kommande vecka innan en första upplaga görs offentlig måndagen den 17/3. Under veckan kommer Håkan och Lena att tillsammans med Tomas arbeta fram några sista texter som behövs till hemidan. 2. Överblivna kläder Det finns en mängd överblivna kläder som ingen har gjort anspråk på. Kläderna kommer att finnas i en garderob i matsalen till slutet på mars. Efter det kommer är förslaget att resterande kläder skickas till Vitryssland till behövande barn. Maria-Pia kommer att fråga föräldrarepresentanter om de kan vara behjälpliga i sorteringen av kläderna. 3. Fritidsaktiviteter Kan barn som inte går på fritids få vara med på utomhusaktiviteter som fritids anordnar? Denna fråga skall tas upp som ordinarie punkt på nästa styrelsemöte. 4. Skolklockan
Protokoll Sid 6 (6) En förälder har erbjudit sig att åka och hämta en skolklocka om inget händer snart. Kommunen har dock lovat skolan en skolklocka. Håkan kollar med Bendix vad som händer. Nya punkter på åtgärdslistan 552 Nästa möte Hur känslig är asfalten på skolgården för biltrafik? Kommer det att sättas upp bommar och skyltar vid infarterna till skolgården? Möte med städledaren. Se över hur blanketter mm utformas för anmälning till förskoleklasser och Så 1. Det måste av blanketternas utformning framgå den nya strukturen med gemensamt upptagningsområde för Bredden och Bollstanäs. Storleken på grupper Nästa möte är måndagen den 7:e april kl 19.00 21.00 Punkter till nästa mötes dagordning: Beslut om föreslagen organisation för förskolorna Beslut om vad som gäller för icke fritidsbarn vid extra-ordinära aktiviteter. Bilaga/or Vid protokollet: Justeras: Tomas Öquist Håkan Lönnqvist