AVTALSUTKAST AVTALSUTKAST AVSEENDE BETESDRIFT PÅ FYRA ÖAR I LURÖ SKÄRGÅRD Gulmarkerad text kommer att tas bort eller kompletteras i det slutliga avtalet
1. AVTALETS PARTER Mellan Länsstyrelsen i Värmlands län, nedan kallad Länsstyrelsen, och xxx nedan kallad Leverantören, org. nr xxx, har följande avtal slutits. 2. AVTALETS BAKGRUND OCH SYFTE Under 1900-talet har det skett en omfattande avfolkning och minskning av betesintensitet i Vänerns skärgårdar vilken inneburit att tidigare öppna miljöer håller på att växa igen. Igenväxningen är ett hot mot natur- och kulturvärden som är kopplade till dessa marker. Genom att först avverka och röja bort träd och buskar och därefter återinföra betesdrift på öarna vill Länsstyrelsen säkerställa att det öppna betespräglade landskapet kan bibehållas på några platser i Lurö skärgård. Syftet med detta avtal är att säkerställa att betesdrift kommer att bedrivas på de fyra öarna/ögrupperna i sådan omfattning att det öppna landskapet kan restaureras och bibehållas, att arter som är kopplade till de öppna miljöerna kan fortleva och att besökare i området ska kunna uppleva det ljusöppna och kulturhistoriskt värdefulla miljöer. 3. AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar utförandet av betesdrift på fyra öar/ögrupper i Lurö skärgård; Gunnarsholmen, Sönnervassen, Ärnön och Vithall. Totalt omfattar upphandlingen 35,4 ha mosaikmarker, 1,3 ha gammal åker/äng och 24,7 ha våtmarker/vassområden. Uppdragets omfattning och utförande framgår i sin helhet av förfrågningsunderlaget. 4. AVTALSHANDLINGAR Avtalet består av nedanstående handlingar. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: 1. Tillägg till och ändringar till detta avtal 2. Detta avtal, daterat 2015-xx-xx 3. Ändringar/Tillägg till förfrågningsunderlag, daterat 2015-xx-xx 4. Förfrågningsunderlag, daterat 2015-06-22 5. Leverantörens anbud daterat 2015-xx-xx Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att dessa skall gälla. 2
5. AVTALSPERIOD Avtalet avser perioden 2016-2018 med möjlighet till förlängning för åren 2019-2020. Beslut om önskan att förlänga avtalet för åren 2019-2020 ska meddelas av båda parterna skriftligen senast den 30 november 2017. En förlängning av avtalen bygger på att båda parterna är överens om detta. Båda parterna har full frihet att välja att inte förlänga avtalet för åren 2019-2020. Länsstyrelsen kommer vid beslutet om förlängning att beakta hur det fungerat under de två första åren när det gäller Leverantörens: a) förmåga att leverera efterfrågade tjänster i den omfattning som Länsstyrelsen efterfrågar. b) förmåga att leverera efterfrågade tjänster med den kvalitet som Länsstyrelsen efterfrågar. c) förmåga att hålla överenskommelser och tidplaner. 6. KONTAKTPERSONER Beställare: Länsstyrelsen i Värmlands län Leverantör: xxx Namn: Gunnar Lagerkvist Namn: xxx Telefon: 010-224 74 79 Telefon: xxx E-post: gunnar.lagerkvist@lansstyrelsen.se E-post: xxx Kontaktperson/er hos leverantören har, om inte annat skriftligen meddelats Länsstyrelsen, behörighet att på leverantörens vägnar och med för denna bindande verkan, företräda honom i frågor som berör uppdragets specifikation och genomförande. 7. ANSVAR Leverantören svarar för att uppdraget skall genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget samt för att det genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen. Länsstyrelsen har säkerställt att betesdriften kan utföras på öarna genom reservatsbeslut och skötselplan samt genom nyttjanderättsavtal med berörda markägare; Södra Värmlandsnäs församling på Ärnön, Sönnervassen och Gunnarsholmen samt Gaperhults samfällighet på Vithall. I uppdraget ingår att inhämta de godkännanden och tillstånd i övrigt som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar. Skulle visst underlag, tjänst eller utrustning som Länsstyrelsen enligt avtalet inte skall tillhandahålla, visa sig nödvändig för uppdragets fullgörande skall Leverantören utan extra kostnad införskaffa underlaget eller utföra tjänsten eller ställa utrustningen till förfogande som om detta varit fullständigt angivet och beskrivet i avtalet. 3
8. UNDERLEVERANTÖRER 9. VITE 10. PRIS Leverantören får inte anlita underleverantör utan Länsstyrelsens skriftliga medgivande, såvida de inte varit angivna och godkända i samband med upphandlingen. Leverantören svarar för underleverantörers arbete som för eget arbete. Länsstyrelsen äger rätt att kontrollera att underleverantör har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter. Utbyte av underleverantör får endast ske i de fall lagen (2007:1091) om offentlig upphandling tillåter det samt efter Länsstyreslens skriftliga godkännande. Om Leverantören inte fullföljer sina åtaganden till den 30 november årligen (se avsnitt 3.6 i förfrågningsunderlaget) har Länsstyrelsen rätt att kräva ett vite på 10 % av den årliga avtalade ersättningen per påbörjad månad till och med den dagen då leverantören fullföljt sitt åtagande. Vitet kan maximalt uppgå till 100 % av den avtalade årliga ersättningen. Länsstyrelsen äger rätt att avräkna vite från erhållen faktura. Ersättning för uppdaget ska, i enlighet med lämnat anbud, vara xxx SEK exkl moms/år. Priset omfattar alla typer av omkostnader som kan uppkomma i samband med uppdraget. Angivet pris är fasta fram till 2018-12-31. Vid en eventuell förlängning av avtalet med ytterligare två år, får en indexreglering ske av priset, i enlighet med Konsumentprisindex (KPI). Priset regleras då på grundval av förändringen mellan december månads indextal för 2015 och december månads indextal för 2018. 11. BETALNINGSVILLKOR M M Betalningen sker mot ostridig faktura, 30 dagar. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt eller felaktigt adresserade fakturor. Fakturering får ske en gång per år under avtalstiden efter det att Länsstyrelsen godkänt beteshävden på öarna inklusive eventuella kompletterande röjningsåtgärder (se avsnitt 3.6 i förfrågningsunderlaget). Faktureringsavgift eller andra tillägg godkänns ej. 4
Fakturaadress: Länsstyrelsen Värmland FE 218 838 73 FRÖSÖN Referens 1: Gunnar Lagerkvist Referens 2: LIFE 12 NAT/SE/000132 LIFE+ Vänern På fakturor skall anges: fakturanummer, fakturabelopp, fakturadatum, momsbelopp, organisationsnummer, konto- alt giro-nummer samt att F-skattesedel finns. Observera att två referenser ska finnas med på fakturan enligt ovan. På fakturan eller i ett separat dokument ska det vidare framgå; 1) antal betesdjur per djurslag och ö/ögrupp som deltagit under den aktuella betessäsongen, 2) en bedömning av effekterna av betesdriften samt 3) en bedömning av behovet av kompletterande åtgärder som stängsling eller andra reparationer av anordningar. 12. AVBESTÄLLNINGSRÄTT Beställaren äger rätt att när som helst under detta avtals giltighetstid helt eller delvis, utan angivande av skäl, säga upp detta avtal. Om detta inte innebär utövande av Beställarens hävningsrätt enligt detta avtal äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till avvecklingstidpunkten nedlagda självkostnader jämte skälig vinst därpå även som utfå skälig ersättning för kostnader för de resurser som direkt utnyttjas för avvecklingen. Den totala ersättningen får dock ej överstiga beställningssumman med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Av Leverantören fram till avvecklingstidpunkten utförd del av arbetet jämte framtagna verktyg, halvfabrikat och material/materiel skall utan ytterligare ersättning överlämnas till Beställaren om Beställaren så begär. Avveckling skall ske utan dröjsmål och Leverantören skall vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Beställaren skall äga rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 13. HÄVNING 13.1. Om Länsstyrelsens rätt att säga upp avtalet Länsstyrelsen har rätt att säga upp avtalet, helt eller delvis, om Leverantören inte kan fullgöra uppdraget på ett tillfredställande sätt. 5
Vid uppsägning enligt ovan ska Länsstyrelsen meddela Leverantören skriftligen och en uppsägningstid om 30 dagar ska därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägningstiden, upphör avtalet vid dess utgång. Under uppsägningstiden ska endast sådana åtaganden och förpliktelser som särskilt avtalas i samband med uppsägningen, fullgöras. Vid sådan uppsägning utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete. 13.2. Om endera partens rätt att säga upp avtalet Endera parten har rätt att säga upp avtalet i fall motparten väsentligen bryter mot avtalet. Vid uppsägning enligt denna grund skall motparten meddelas skriftligen och en uppsägningstid om 30 dagar ska därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägningstiden, upphör avtalet vid dess utgång. Under uppsägningstiden ska, om inget annat överenskommes mellan parterna, åtaganden och förpliktelser enligt avtalet fullgöras. Uppsägande part är berättigad till ersättning för de direkta kostnader som denne får i anledning av avtalets upphörande. 13.3. Om Länsstyrelsens rätt till omedelbar hävning Länsstyrelsen har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om Leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, eller är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, eller gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Länsstyrelsen kan visa detta, eller inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige. 14. KONSEKVENSER AV AVTALETS UPPHÖRANDE Avvecklingen av åtaganden enligt detta avtal ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidta alla erforderliga åtgärder för att Länsstyrelsen hållas skadeslös. Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke äger Länsstyrelsen rätt att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet, om så anses nödvändigt. 15. SKADESTÅND Leverantören svarar för alla direkta skador, skäliga kostnader m.m. som Länsstyrelsen har haft till följd av försenad, utebliven och ofullständigt utförd tjänst inom avtalat åtagande, i de fall skadan inträffat till följd av omständighet inom Leverantörens kontroll. 6
Vardera parten svarar för skada på eller förlust av sin egendom, skada på någon av sina anställda eller annan för vilken parten svarar. Om part kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av den andra parten, dennes anställda eller annan för vilken denne svarar, skall dock denna part svara för sådan skada eller förlust. Om ett skadeståndskrav enligt denna punkt framställs av tredjeman mot någon av parterna, ska detta genast skriftligen meddelas den andre parten. 16. IMMATERIELLA RÄTTIGHETER M.M Beställaren har rätt till arbetsresultat som produceras inom ramen för detta avtal. Leverantören får inte publicera eller på annat sätt utnyttja material eller arbetsresultat utan Beställarens skriftliga godkännande. 16.1. Begränsning av marknadsföringsrätt Hänvisning till Beställaren i reklam eller marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Beställarens skriftliga godkännande. 17. ANSVARSFÖRSÄKRING Leverantören skall under avtalsperioden ha ansvarsförsäkring som täcker skada för såväl Länsstyrelsen som tredje man, vilken uppstått genom vållande av Leverantörens personal i uppdraget eller i samband därmed. 18. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal får ej helt eller delvis överlåtas på annan leverantör/underleverantör utan skriftligt godkännande av Länsstyrelsen. 19. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL AVTALET Ändringar eller tillägg till detta avtal skall för att vara gällande göras skriftligen och behörigen undertecknat av avtalets parter. 20. FORCE MAJEURE Om fullgörande av parts skyldigheter enligt detta avtal förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. 7
21. AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE Detta avtal träder i kraft från och med dagen då båda parter undertecknat avtal, under förutsättning att; - förvaltningsdomstol inte beslutar om inhibition i ärendet. I detta fall träder avtalet i kraft tio (10) dagar efter det att beslut om inhibition hävts. eller: - förvaltningsdomstol inte beslutar att Länsstyrelsen ej kan fullfölja upphandlingen enligt tilldelningsbeslut (daterat den 2015-xx-xx). 22. TVIST Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandling mellan Parterna, och i andra hand av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt. Karlstad den / 2015. den / 2015 Länsstyrelsen i Värmlands län Xxx --------------------------------------- -------------------------------------- Namn Namn 8