Fr om version 2016.3 använder vi HogiaID en ny inloggning för dig som använder Hogia Ekonomi. Du som använder Hogia einvoice, Hogia Approval Compact Edition eller Hogia Approval Manager har sedan tidigare loggat in med HogiaID Vad är ett HogiaID? Ett Hogia Identity (HogiaID) är en unik identitet för en användare av ett eller flera Hogia-system. HogiaID är personligt och ger dig möjlighet att logga in och identifiera dig i Hogias programvaror med ett och samma användarnamn och lösenord. Du använder din e-postadress som användarnamn och kommer vid registreringen att få ange ett lösenord som du själv väljer. Hogia Ekonomi bygger på att det måste finnas SQL-användare upplagda i Hogia Admin med eventuella behörigheter kopplade till användaren. För dig som loggar in i Hogia Ekonomi/Affärssystem/Compact Edition måste du fr om version 2016.3 logga in i Hogia Ekonomi med HogiaID. Detta HogiaID kopplas mot din SQL - användare. Du kan skapa ditt HogiaID och koppla användare både i Hogia Ekonomi och i Hogia Admin. Observera att du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaID. I nedan avsnitt beskriver vi hur du på olika sätt kan registrera HogiaID och koppla din användare till HogiaID. Bjuda in och koppla HogiaID via Hogia Admin För dig som är administratör och vill bjuda in och koppla flera användare gör du detta enklast via Hogia Admin. I Hogia Admin finns flera olika sätt att bjuda in användare av Hogia Ekonomi till HogiaID. Bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare Bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare Koppla bort HogiaID Bjuda in/koppla HogiaID för samtliga användare 1
Bjuda in och koppla HogiaID för en befintlig användare För dig som är tidigare användare av Hogia Ekonomi kommer du att logga in med HogiaID istället för ditt tidigare användarnamn och lösenord. Eventuella behörigheter på din tidigare användare kommer fortsätta att gälla. Observera att det måste finnas användare i Hogia Admin som är kopplade mot SQL-databasen. För att bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare av Hogia Ekonomi öppnar du användaren i Hogia Admin. Fyll i uppgifterna, den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i Hogia Ekonomi. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i Hogia Ekonomi. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i Hogia Ekonomi och som är kopplad till HogiaID. Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post. I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickat till användaren och kopplingen till SQL-användaren är gjord. 2
Bjuda in och koppla HogiaID för en ny användare För att bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare av Hogia Ekonomi lägger du upp användaren i Hogia Admin enligt instruktion i Hjälpen som du når via F1-knappen. Fyll i uppgifterna, den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i Hogia Ekonomi. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i Hogia Ekonomi. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i Hogia Ekonomi och som är kopplad till HogiaID. Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post om användaren inte redan har ett HogiaID. 3
I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickat till användaren och koppling till SQL-användaren är gjord. Koppla bort HogiaID Knapparna Bjud in HogiaID och Koppla bort HogiaID kommer inte vara klickbara förrän du har angett en e- postadress och klickat på knappen Verkställ, då kommer knappen Bjud in HogiaID att bli klickbar. Om en användare har bjudits in via Hogia Admin så kommer knappen Bjud in HogiaID att släckas ned och knappen Koppla bort HogiaID blir klickbar. Fältet E-post/HogiaID kommer inte gå att ändra utan att du först kopplar bort HogiaID. Om en användare har kopplats bort via Hogia Admin kommer knappen Bjud in HogiaID att bli klickbar medan knappen Koppla bort HogiaID kommer att släckas ned. Fältet E-post/HogiaID kommer gå att ändra. Observera! Du kan koppla en användare flera gånger, men det är det senaste angivna HogiaID som gäller som inloggning. 4
Om du av någon anledning lägger upp en användare på nytt så koppla bort HogiaID på användaren som inte ska användas. Gå in på den nya användaren och lägg in E-post adressen klicka sedan på Verkställ så att knappen HogiaID blir aktiv. Klicka sedan på Bjud in HogiaID. Hantering för att Bjuda in och koppla HogiaID för samtliga användare. Klicka i menyn Arkiv - Hogia Identity eller ikonen Hogia Identity för att bjuda in till HogiaID för de användare du vill bjuda in till HogiaID. Lägg till e-postadress för de användare du vill skicka inbjudningar till och klicka på Spara innan du klickar på Skicka inbjudningar. 5
Användaren får ett e-postmeddelande med inbjudan till HogiaID. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet kommer användaren till registreringsbilden för Skapa HogiaID. Användaren skriver in sitt namn och väljer ett lösenord och klickar på Skapa HogiaID. När HogiaID är aktiverat kan användaren logga in i Hogia Ekonomi med sin e-postadress och sitt lösenord. Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi Inloggning i Hogia Ekonomi vid uppgradering Inloggning i Hogia Ekonomi vid nyinstallation Ändra server 6
Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi vid uppgradering till version 2015.3 eller senare. För att kunna logga in i Hogia Ekonomi krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID samt kopplat din användare till HogiaID i Hogia Admin, anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Jag vill registrera ett HogiaID, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e- postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e- postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. Har du glömt ditt lösenord klickar du på länken Har du problem att logga in? som leder dig till sidan https://id.hogia.se på webben för att ändra lösenord. Observera att du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaID. Loggar du in i Hogia Ekonomi och inte är kopplad till HogiaID i Admin kommer du till dialogrutan nedan. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Koppla uppgifter. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop SQL-användaren med ditt HogiaID. 7
Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi vid nyinstallation av version 2015.3 eller senare. Första gången du loggar in i Hogia Ekonomi behöver du ange uppgifter om vilken server som används. Ange server och klicka på Ok. För att kunna logga in i Hogia Ekonomi krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Jag vill registrera ett HogiaID, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e- postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e- postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. 8
Observera! Du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaId. Har du inte kopplat användaren till HogiaID i Admin får du möjlighet att göra det i samband med inloggning i Hogia Ekonomi. Du kommer då till dialogrutan nedan. Observera att din användare måste finnas upplagd i Hogia Admin. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Koppla uppgifter. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop tidigare uppgifter med HogiaID. 9
Ändra server Vill du ändra server klickar du på kugghjulet uppe till höger i inloggningsrutan. Du kommer till bilden nedan där du anger namnet på den server som ska användas. 10