QM ANSÖKAN Kvalitetsmärkningen för samverkansorganisationer i city, centrum och stadskärnan QM-ANSÖKAN KVALITETSMÄRKNINGEN FÖR SAMVERKANSORGANISATIONER I CITY, CENTRUM OCH STADSKÄRNAN 1
ANSÖKAN NAMN PÅ SAMVERKANSORGANISATIONEN/PARTNERSKAPET: ORGANISATIONSFORM Ideell förening Ekonomisk förening Aktiebolag Tidsbestämt projekt Annat:... ADRESS: KONTAKTPERSON:... TELEFON:... E-POST:... Ansökan i sin helhet postas med bilagor till: Svenska Stadskärnor, BOX 186, 201 21 Malmö Kriterierna på följande sidor kan användas a) för egen självutvärdering av styrkan och stabiliteten i den egna samverkansprocessen. b) för att söka ett officiellt erkännande från Svenska Stadskärnor. Ansökan kan göras om samtliga kriterier uppfylls och styrks. Fyll i så fall i uppgifterna i formulären och bifoga relevanta dokument och skicka in till oss. Vi bedömer om kriterierna uppfylls eller ej. Återkoppling görs i normala fall inom en månad från att ansökan inkommit. QM-ANSÖKAN KVALITETSMÄRKNINGEN FÖR SAMVERKANSORGANISATIONER I CITY, CENTRUM OCH STADSKÄRNAN 2
Del I Partnerskap och intressenter Fråga 1:2 1:6 Bifoga dokument som styrker svaret, t ex avtal, bolagsordning, stadgar 1:1 Är den sökande organisationen medlem i Svenska Stadskärnor? Ja Nej 1:2 Partnerskapet består av minst en intressent från den privata sektorn och minst en från offentlig sektor och har eller har haft en varaktighet i minst tre år. Ja Nej 1:3 Varje intressents åtagande styrks genom ett skriftligt dokument. Ja Nej 1:4 Verksamhetsbeskrivning för partnerskapets finns och överensstämmer med riktlinjerna i den europeiska beskrivningen av Town Centre Management (TOCEMA) se sid 2. (bifoga verksamhetsbeskrivning) Ja Nej 1:5 Kommunen tillhandahåller finansiellt stöd till organisationen. Bifoga dokument som styrker detta t ex avtal, styrelseprotokoll eller bokslut. Ja Nej 1:6 Årsbudgeten är godkänd av partnerskapets intressenter. Ja Nej Bifoga protokoll från styrelsemöte/årsstämma med denna beslutspunkt. QM-ANSÖKAN KVALITETSMÄRKNINGEN FÖR SAMVERKANSORGANISATIONER I CITY, CENTRUM OCH STADSKÄRNAN 3
Del II - Vision och Strategi 2:1 En vision och en strategi för organisationens arbete med stadskärnans utveckling finns. Bifoga dokument som påvisar detta. Ja Nej 2:2 Strategins löptid är minst tre år. Ja Nej 2:3 I organisationen finns dokument som tydligt anger mål och syften tillsammans med handlingsplan och ett tydligt avgränsat geografiskt arbetsområde. Bifoga dokument som påvisar detta. Ja Nej 2:4 En aktuell SWOT-analys över stadskärnan har utförts i en arbetsprocess. (Bifoga dokument som styrker detta och vilka som har deltagit i processen) Ja Nej 2:5 Samverkansorganisationen tar hänsyn till planer, projekt och initiativ som utförs i stadskärnan av annan aktör och införlivar dem med egna processen. Bifoga dokument som beskriver hur ni införlivar andra aktörer i er planering. Ja Nej 2:6 Visionen och strategin för stadskärnan kommuniceras till invånarna. Bifoga exempel på hur det har gått till. Ja Nej QM-ANSÖKAN KVALITETSMÄRKNINGEN FÖR SAMVERKANSORGANISATIONER I CITY, CENTRUM OCH STADSKÄRNAN 4
Del III Genomförande, uppföljning och proaktivitet 3:1 Projekt och åtgärder är logiskt planerade och införlivade i förhållande såväl till varandra som i samstämmighet med den övergripande strategin Ja Nej Bifoga dokument som beskriver aktuella projekt och åtgärder, hur de planerats för att uppnå ert mål. (flera åtgärder kan genomföras för att uppnå ett större mål, t ex uppdatering av ett shoppingstråk, utveckling av ett kvarter etc), tidplaner, budget och vilka intressenter som är engagerade. 3:2 Målen följs upp. Effekterna av utvecklingsarbetet mäts. Resultaten utvärderas. Ja Nej Beskriv er utvärderingsprocess och vilka mål som följts upp de senaste 12 månaderna. 3:3 Centrumledarens/centrumutvecklarens arbetsuppgifter är definierade, utvärderade och överensstämmer med den förutbestämda handlingsplanen. Bifoga aktuell arbetsbeskrivning. Ja Nej Ej tillämplig 3:4 Om centrumledare/centrumutvecklare saknas är ansvarsområdena tydligt fördelade mellan intressenterna. Uppdelningen finns beskriven i dokument. Bifoga dokument som påvisar detta. Ja Nej Ej tillämplig 3:5 Utvecklingsinsatser i stadskärnan kommuniceras till invånarna. Ja Nej Bifoga dokument som beskriver er kommunikation genom information, marknadsföring, möten, events, website/blogg etc. Ge exempel från de senaste 12 månaderna. 3:6 En ekonomisk uppföljning görs årligen. Räkenskaperna visar både finansieringskällor och utgifter. Budgeten godkänns av representanter för huvudintressenterna i partnerskapet. Ja Nej Bifoga dokument som påvisar detta, t ex det senaste verksamhetsårets budget och bokslut. QM-ANSÖKAN KVALITETSMÄRKNINGEN FÖR SAMVERKANSORGANISATIONER I CITY, CENTRUM OCH STADSKÄRNAN 5