Bilaga 4 Mall för årsredovisning

Transkript

1 Bilaga 4 Mall för årsredovisning

2 Rapportering och ansökan av verksamhets bidrag för vattenråd Alla vattenråd som har en överenskommelse med Vattenmyndigheten för Västerhavet får ett årligt ekonomiskt bidrag år. för att stödja vattenrådets arbete som samverkansorgan och lokal aktör för vattenfrågor. Bidragets storlek kan skilja sig mellan vattenråd och är beräknat på geografisk storlek och antalet kommuner inom vattenrådets geografiska område. För att ett vattenråd ska fungera som ett lokalt samverkansorgan i vattenfrågor krävs ett helhetsperspektiv på vattenresursen, både vad gäller den geografiska utbredningen, de berörda intressenterna och ansvarsområdet som sådant. Detta innebär att Vattenråden ska arbeta med samverkan och eventuellt åtgärdsplanering för yt, kust och grundvatten inom sitt geografiska område. När det gäller lämplig geografisk utbredning utgår man från avrinningsområden. I mycket stora avrinningsområden bör mindre arbetsgrupper skapas för mindre delområden inom avrinningsområdet. Men fokus ska ligga på helhetsperspektivet och således hela avrinningsområden. I vattenrådens ledningsgrupp bör de stora lokala aktörerna vara representerade, men även andra intressegrupper ska välkomnas att delta på möten och i vattenrådens arbete. Om någon viktig aktör inte är med i vattenrådet bör man arbeta aktivt med att få med dessa. Detta är viktigt för att vattenråden ska kunna fungera som lokal aktör i vattenfrågor. Intressenter som kan ingå i ett vattenråd är: Kommunen Bransch /intresseorganisation Övriga Vatten och avlopp Lantbruk Vattenvårdsförbund Miljö Skogsbruk Större företag Plan och bygg Yrkesfiske Fiskevårdsområden Kommunstyrelsen Näringslivsorganisationer Universitet/Högskolor Räddningstjänsten Hushållningssällskap Regioner/Landsting Kultur och fritid Turistföreningar Hembygdsföreningar Beredskap Friluftsföreningar Projekt Skola Naturvårdsföreningar Länsstyrelsen Folkhälsa Golfklubbar Det är upp till varje enskilt vattenråd att avgöra vem som ska vara med i styrelsen i vattenrådet, men styrelsen bör spegla hur det ser ut inom vattenrådets geografiska utbredning. Finns det t.ex. mycket skog inom avirinningsområdet är det viktigt att skogsbruket är delaktig i vattenrådets arbete. Alla intressenter, såväl organisationer och verksamheter som enskilda markägare och privatpersoner, ska välkomnas att bli medlemmar i vattenrådet. Vattenmyndigheten och Länsstyrelsen kommer inte att delta i vattenråden som ordinarie ledamöter. Länsstyrelsen kan sitta med som adjungerad och Vattenmyndigheten deltar endast vid uppstart av vattenråd och när det anses nödvändigt.

3 Vattenråden har en viktig roll i arbetet med lokal förankring av vattendirektivet. Vattenråden kan på ett nära sätt förankra beslut, diskutera frågor och sprida information om vattenförvaltningen till allmänheten inom sitt avrinningsområde. Vattenråden är ett forum där diskussioner om vattenfrågor kan föras och en kanal for ett effektivt informationsflöde mellen myndigheter och de som kan komma att beröras av besluten. Här är det viktigt att vattenråden funderar ut hur de kan skapa ett intresse hos enskilda, organisationer och företag så att alla nivåer engagerar sig och delta i diskussioner och i vattenrådens arbete. Vattenrådens årsrapportering ska vara en utvärdering av verksamheten och beskriva vad som gjorts, men också vad detta bidragit till utifrån uppsatta mål. Detta ger deltagarna en möjlighet att granska processen, reflektera över vad de uppnått hittills och om förändringar behövs göras i processen eller innehållet. Det ger också en möjlighet för vattenråden att belysa framgångar inom verksamheten, men även problem och konflikter inom vattenråden som behöver lösas. Genom denna rapport får även vattenråden möjlighet att komma med önskemål och frågor till berörda myndigheter. Vattenråden som fått bidrag ska innan den 1 april påföljande år inkomma med årsrapport inklusive ansökan om fortsatt bidrag enligt bifogad mall till vattenmyndigheten samt med en kopia till ansvarig länsstyrelse. Det är också viktigt att vattenrådet rapporterar löpande om sitt arbete och förändringar som sker till kontaktpersonen på länsstyrelsen för att skapa en bra samverkan. Om vattenrådet inte inkommer med någon årsrapport inklusive ansökan om fortsatt bidrag kommer inte något fortsatt bidrag att betalas ut. Finns det skäl till varför rapporten inte inkommit i tid kan fortsatt bidrag beviljas efter att vattenrådet kontaktat ansvarig kontaktperson på ansvarig länsstyrelse eller på vattenmyndigheten med en förklaring till förseningen, samt inkommit med en årsrapport inklusive ansökan om fortsatt bidrag.

4 Rapportering av.. års verksamhet för.(rapporterande vattenråd) Alla vattenråd med en överenskommelse med vattenmyndigheten för Västerhavet får ett årligt ekonomiskt bidrag för att stödja vattenrådets arbete som samverkansorgan och lokalt organ för vattenfrågor. Detta arbete skall innan den 1 april påföljande år rapporteras till vattenmyndigheten, gärna med e-post till vattenmyndigheten.vastragotaland@lansstyrelsen.se, samt med en kopia till kontaktpersonen på ansvarig länsstyrelse. Vattenrådets namn Adress Organisationsnummer Ev. hemsida Kontaktperson/er Telefonnummer e-post Medlemmar Här listas de medlemmar som vattenrådet har i december det år rapporten gäller, samt om man även har observationsgrupper eller liknande som deltar i vattenrådets arbete. Organisationsform av vattenrådet Förändringar i vattenrådet under året (Gör fler rader när det behövs!) Beskriv organisationsformen: ideell förening, ekonomisk förening, arbetsgrupp under vattenvårdsförbundet, nätverk el dyl. Det kan t ex vara ändrade stadgar, nya medlemmar, ändrat verksamhetsområde, ny organisationsform, ändrat kontonummer, mm.

5 Redovisning av vattenrådets samverkansaktiviteter år Aktivitet Datum Plats Antal deltagare Det kan t.ex. vara informationsmöten, arbetsgrupper, vattendragsvandringar, etc. (Gör fler rader när det behövs) Beskriv här kortfattat hur aktiviteterna bidragit till lokal samverkan inom vattenförvaltningen. Redovisning av övrigt arbete med vattenförvaltning år.. Aktivitet Datum Det kan t.ex. vara framtagande av informationsmaterial, hemsida, lämnade remisser, åtgärdsarbete etc. Beskriv även här kortfattat hur aktiviteterna bidragit till lokal samverkan inom vattenförvaltningen.

6 Visioner och planerade aktiviteter för samverkan under år Här ska ni så detaljerat som möjligt beskriva den planerade verksamheten kommande år. Vet ni t.ex. om att ni kommer att ha en informationsträff som riktar sig mot alla boendes längs en specifik å den 3:e mars, så skriv det. Detta ligger till grund för kontaktpersonernas planering och underlättar spridningen av informationen om vattenrådens arbete till berörda myndigheter och allmänheten. Skriv också hur de olika aktiviteterna ska finansieras. Övriga planerade aktiviteter med vattenförvaltning under år Här ska ni så detaljerat som möjligt beskriva den planerade verksamheten kommande år. Vet ni t.ex. om att ni kommer att göra en inventering av målarmussla i en specifik bäck, så skriv det. Skriv också hur de olika aktiviteterna ska finansieras. Besvara även följande fem frågor: 1) Vilket/vilka fokusområden är de viktigaste att uppmärksamma under året? 2) På vilket sätt kan ni bidra till att uppmärksamma dessa fokusområden och få igång en gemensam syn i avrinningsområdet? 3) Vilka åtgärdsprojekt kring dessa fokusområden skulle ni vilja vara delaktiga i eller kanske initiera? 4) Vad kan ni göra för att få en bättre representation och jämnare köns- och åldersfördelning inom vattenrådet? 5) Hur kan ni samarbeta med andra vattenrelaterade grupper (t.ex. älvgrupper) så att gemensamma informations- och åtgärdsinsatser kan göras?

7 Frågor eller synpunkter på myndigheternas (länsstyrelsen och vattenmyndigheten) roller i deras relation till vattenråden. Kom gärna med förslag till förbättringar. Vattenrådet ansöker härmed om bidrag för fortsatt samverkansarbete under år... Underskrift Namn textat Ansvar inom vattenrådet:

8