o Kultur-och fritidsnämnden 2015-11-26 1 Plats och tid Beslutande stora sammanträdesrummet, biblioteket Malung, kl. 13:00-16:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Anton Frid (S) Karin Ek-Lissbol (V) Mats-Olof Olsson (S) Janne Forsgren (C) Erik Gustafsson (M) Anne-Marie Helmersson (V) Martina Elfström (L) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Anette Åhlénius, förvaltningschef kultur- och fritid Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-12-03 Justerade paragrafer 48-52 Underskrifter Ordförande Q /TAP Åsa Hedlöf Justerande Sekreterare Martina Elfstcpm Camilla Lind ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-26 Anslaget sätts upp 2015-12-03 Anslaget tas ned 2015-12-28 Protokollets förvaringsplats Konjj^unkontSfet, Malung Underskrift A. Camilla Lind
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-26 2 48 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämndens beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för den ekonomiska rapporten och meddelar att budgetarbetet pågår. Kultur- och fritidsnämnden tar del av rapporten och ordföranden finner att nämnden beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ib 4*
o Kultur-och fritidsnämnden 2015-11-26 3 49 Sammanträdesplan 2016 (KFN/2015:73) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden fastställs enligt upprättat förslag. Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag Beskrivning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan 2016, för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har utarbetats av nämndkansliet, i samråd med nämndens ordförande. Förslaget är utarbetat för att kombinera en effektivitet i beslutsprocessen med en möjlighet till kvalitetssäkring mellan tidpunkt för beredande och beslutande sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta slutligt beslut avseende sina sammanträdesdagar. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta slutligt beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar förslaget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsförvaltningen fastställer sammanträdesplanen enligt förslaget. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2016 Beslutet skickas till Kommunsekreterare Samordnare nämndkansliet Kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges ordförande '$0
o Kultur-och fritidsnämnden 2015-11-26 4 50 Diskussion kring sammanställning av föreningsbidrag 2016 Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Ärendet tas upp för beslut i februari 2016. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för en sammanställning av de inkomna ansökningarna. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar sammanställningen. Alla ansökningar finns på biblioteket vid eventuella frågor från ledamöterna. Ordföranden finner att nämnden beslutar att ärendet tas upp för beslut i februari 2016 och att det då kommer finnas tid för diskussioner innan sammanträdet startar. U W
<^> o Kultur-och fritidsnämnden 2015-11-26 5 51 Föreningsbidrag Malungs slalomklubb Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att få ett minskat krav i åtgärdsprogrammet för att ha möjlighet att ge Malungs slalomklubb ett förhandsbesked om 400 000 kronor per år i tre år för driften av anläggningen på Byråsen. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att avgöra ärendet efter att kommunstyrelsen gett sitt svar på begäran. Beskrivning av ärendet Malungs slalomklubb vill ha ett förhandsbesked och ett stående föreningsbidrag för driften på 400.000 kronor för säsongerna 15/16, 16/17, 17/18 för att våga satsa på att öppna Byråsen. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att få ett minskat krav i åtgärdsprogrammet för att ha möjlighet att ge Malungs slalomklubb ett förhandsbesked om 400 000 kronor per år i tre år för driften av anläggningen på Byråsen. Beslutsunderlag Ansökan om föreningsbidrag från Malungs slalomklubb Juste ra re
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-26 6 52 Meddelanden (KFN/2015:81) Krisledningsnämnden har beslutat att tillsätta en föreståndare för kommunens evakueringsboende vid Malungs camping. (2015-11-10 6) Krisledningsnämnden har mottagit rapport gällande uppdrag för samordningsansvar för asylmottagande (2015-11-10 10) Kommunstyrelsens beslut gällande internprissättning 2016 (KS/2015:388) Regelverk gällande nyttjande av omstruktureringsmedel (KS/2015:401) Förfrågan från Malungs hembygdsförening om kommunen kan förvara två dalaskåp. Juste ra re % 0^
=> o Kultur-och fritidsnämnden 2015-11-26 7 53 Delegationsbeslut (KFN/2015:84) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av nedanstående delegationsbeslut. Redovisning av arrangemangsbidrag 2015 Beslutsfattare: Anette Åhlenius (KFN/2015:84) %