Minnesanteckningar 1 (6) Datum: 2015-10-05 Grupp: Tid och plats: Deltagare: Kommunövergripande skolråd kl. 17.30, konferensrum Glan i kommunhuset Elin Håkansdotter Magnusson, Högalidsskolan Emilia Karlsson, Hällestad skola Karin Eriksson, Storängsskolan Cissie Gillberg, Storängsskolan Thomas Christiansen, Grosvadsskolan Mathias Ahlqvist, Svälthagsskolan Michele Gustafson, Grosvadsskolan Roger Svensson, Grosvadsskolan Regina Svensson, Grosvadsskolan Thomas Johansson, Storängsskolan/Grosvad Peter Vind, Nyhem 7-9 Örjan Karlsson, Storängsskolan Annelie Joelsson, Grytgöls skola Michael Einarsson, Grytgöls skola Stefan Harnebäck, Brenäs skola Stefan Carlsson (v), ordförande Inge Jacobsson (m), representant från oppositionen Mikael Hultberg, barn- och utbildningschef Carina Siljedahl, sekreterare Minnesanteckningar 1. Ordföranden öppnar mötet Ordföranden hälsar välkommen. 2. Anmälan av övriga frågor Frågor från Högalids skolråd: Nyanlända barn, rutiner? Placeringar av 6-åringar 2016? Frågor från Storängsskolans skolråd: Trafiksituationen/P-platser/avlämningsplats. Motorikbanan. Frågor från Grosvads skolråd: Hastigheter/övergångsställe, Östermalmsvägen. Kapacitet matsal. Frågor från Svälthagens skolråd: Vandalisering. Postadress Finspångs kommun, 612 80 Finspång Besöksadress Bergslagsvägen 13-15 Tfn 0122-850 00 Fax 0122-850 33 E-post kommun@finspang.se Webbplats www.finspang.se
Sid 2 (6) 3. Rapporter från skolråd Grytgöls skola: Anordnat läger för Åk 3-6, genomfört hälsovecka, nya möbler och IT-hjälp är positiva händelser som rapporteras. Storängsskolan: Trafiksituationen har diskuterats även att lärare väljer att sluta. Man har för avsikt att bjuda in kostansvarig. Erbjudande om deltagande i skolskog har framkommit. Avser skogsdungen bakom skolbyggnaden och ger en möjlighet att bedriva utomhuspedagogik. Nyhems skola: Dialoger har förts kring Qualisenkäten och behovet av förbättrad kommunikationen. Grosvadsskolan: Skolan har blivit Qualiscertifierade. Positivt med färre elever/klass i åk 8. Anställning av tre elevcoacher som även deltar på raster är positivt. Trafiksituationen och problem med rökning som ökar är frågor att hantera. Svälthagsskolan: Man har genomfört hälsovecka vilket upplevdes positivt. Hällestads skola: Informeras att det är svårt att få representanter till skolrådet. Möte har ägt rum kring frågor som utveckling av skolan och hur arbetet med att förebygga kränkning och mobbning ska planeras. Högalidsskolan: Behov av slöjd- och hemkunskapssalar, eleverna går idag till annan skola. Bilparkering har löst sig, inväntar cykelparkering. Problem med Fronter lyfts. Hörselklassen berikar övriga elever. Brenäs skola: Diskussioner har förts kring IT-frågor och föräldrars deltagande i kvalitetsarbete. Gällande Fronter informerar barn- och utbildningschefen att gällande avtal pågår ytterligare ett år. Inför ny upphandling kommer man att se över även andra lösningar. Ordföranden föreslår att lokala skolråden lyfter frågan och återkommer med synpunkter kring Fronter.
Sid 3 (6) 4. Trafiksäkerhetskommittén Mathias Ahlqvist, Svälthagsskolan väljs till representant i Trafiksäkerhetskommittén. Örjan Karlsson väljs till ersättare. Frågor som kommunövergripande skolrådet finner lämpliga lyfts vidare i Trafiksäkerhetskommittén. Frågan från Grosvadsskolans skolråd angående trafiksäkerheten vid övergångställe på Östemalmsvägen lyfts vidare till Trafiksäkerhetskommittén. 5. Kapaciteten i skolmatsalar Från föräldrahåll har problemet med för små matsalar i förhållande till elevantal påpekats. Barn- och utbildningschefen är medveten om problematiken och kommer att lyfta frågan vidare till kommunens fastighetsstrateg. Sammanställning av antal elever i förhållande till matsalarnas kapacitet presenteras. 6. Ansökningar statsbidrag Barn- och utbildningschef informerar kring statsbidrag som kommunen sökt och fått. Statsbidragen riktar sig till IT-stöd i hörselklass, maxtaxa, lärarlyft, karriärtjänster, mattelyft, läslyft, skolhälsovård, utökning av psykologtjänst, skoldatatek och sommarskola. Ytterligare två statsbidrag har sökts men ännu inte beviljats. Det ena är riktat mot lågstadiesatsning och innebär personalförstärkning i verksamheten. Avser alla personalkategorier i lågstadiet. Statsbidraget motsvarar 1,5 tjänst per område. Det andra statsbidraget gäller gruppstorleken inom förskolan där syftet är att minska antalet barn i grupperna genom att öka antalet grupper. 7. Skapande skola kulturgaranti Ida Lindfors, kultursamordnare informerar kring barnkulturgarantin och skapande skola. Finspångs kommun har sökt bidrag hos Kulturrådets Skapande skola för specifika projekt för varje årskull, men även för seminarier för pedagoger. Finspångs kommun har beviljats ett bidrag på 520 000 kronor. Det gör det möjligt att genomföra i princip alla de aktiviteter som den kulturstrategiska samverkansgruppen har planerat tillsammans med elever. Handlingsplanen för Skapande skola medföljer sist i minnesanteckningarna. 8. Rådsreglemente Reglemente för kommunstyrelsens rådgivande organ och särskilda kommittéer, däribland kommunövergripande skolråd, har antagits av kommunfullmäktige 2014-09-24. Reglementet medföljer minnesanteckningarna som separat bilaga. Finns även att läsa på Finspångs hemsida.
Sid 4 (6) 9. Övriga frågor Nyanlända barn tas emot i internationell klass (INK) undervisas där ett år för att sedan slussas ut i ordinarie klasser. Barnen har rätt till modersmål. Placeringar av 6-åringar. Föräldrar upplever oklarheter runt placeringar av 6-åringar. Barn- och utbildningschefen klargör de regler som skolverket beslutat. I erbjudandet om plats i förskoleklass finns alltid en plats reserverad vid någon av de skolor som ligger närmast bostaden. Barn i närområdet har företräde till plats i skolan i området. Om någon annan skola önskas än den som erbjudandet gäller, är det inte säkert att plats kan beredas där. Platsen kan vara upptagen av barn som bor nära eller av barn som av särskilda skäl placerats där och då har företräde. Skolplaceringen sker enligt den relativa närhetsprincipen. Den innebär att elevens avstånd till skolan i förhållande till andra elevers avstånd till samma skola avgör vem som har företräde vid erbjudande av, och önskemål om skolplacering. Därefter tillämpas syskonförtur, vilket innebär att elev med syskon i årskurs 1-6 på skolan under det läsår eleven börjar har företräde. Trafiksituation Föräldrarepresentant framför att tankar finns på att lämna medborgarförslag kring utökning av P-platser vid Storängsskolan. Motorikbanan Frågan ställs vem som ansvarar för underhåll av Storängsskolans motorikbana. Ordföranden undersöker frågan och återkommer med information. Vandalisering på Svälthagsskolan Representant från skolrådet hanterar frågan i samråd med berörd rektor. Representanten ansvarar för återkoppling till ordföranden. 10. Ordförande avslutar mötet Ordföranden avslutar mötet. Nästa möte äger rum 30 november 2015 klockan 17.30 Konferensrum Glan, plan 4 i kommunhuset. Carina Siljedahl Minnesantecknare
Sid 5 (6) Handlingsplan Skapande skola Handlingsplanen har tagits fram av kommunens kulturstrategiska samverkansgrupp där sektorerna barn och utbildning, kultur och bildning samt kulturombud från kommunens samtliga grundskolor finns representerade. Syfte och Mål Att ge en grund för en långsiktig satsning på kulturlivet i skolan som en väg att stimulera eleverna, berika elevernas lärprocesser, använda kulturformer som en resurs i lärandet och på lång sikt öka måluppfyllelsen i Finspångs skolor. Att öka likvärdigheten för barn och ungdomar i Finspångs kommun. Att främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor (Kulturdepartementet, 2013) Att främja och öka delaktigheten i kulturell mening i form av medskapande i samordnade aktiviteter. Att uppmuntra och stödja integrering av skolans verksamhet och tillgängliga kulturaktiviteter på lokal och regional nivå. Organisation En kulturstrategisk samverkansgrupp har bildats. Gruppen innefattar kommunens kultursamordnare för barn och unga från sektor Kultur och Bildning, utvecklingsstrateg från sektor Barn och utbildning samt kulturombud från kommunens alla 13 grundskolor. Gruppen träffas kontinuerligt och diskuterar kultur i skolan och Skapande skolaprojekten. Kulturaktiviteterna förbereds, planeras och följs upp i dialog mellan kultursamordnaren, kulturombuden och berörda lärare. Representanter från den kulturstrategiska samverkansgruppen deltar i utbudsdagar, konferenser och seminarier som anordnas i regionen. Vi har ett aktivt samarbete med Region Östergötland samt med Riksteatern för att hålla oss uppdaterade gällande utbudet av kulturaktiviteter både lokalt, regionalt och nationellt. Elevernas delaktighet Kulturombudens roll är att vara länken mellan den kulturstrategiska samverkansgruppen och lärare och elever på skolorna. Eleverna har genom kulturombuden kommit till tals gällande planeringen av Skapande skola-projektet. Skolorna har samlat en stor mängd förslag från eleverna som tagits upp och diskuterats på samverkansgruppens möten. Utifrån dessa har årets tematiska upplägg skapats och aktiviteter valts ut. Planerade aktiviteter Musikteater Gulasch - föreställningen Ivar, Knutte och vatten för åk f-1 Konst på plats - platsspecifik konst för åk 2 Norrköpings cirkus och varieté - cirkusworkshop för åk 3 Dansakademien - dans med eleverna. Åk 4, åk 7-9 samt särskolan. Arbetets museum i Norrköping - samarbetsprojekt Tema: hållbarhet, för åk 5. Filmprojekt med mediepedagogen Måns Ahlin. Åk 6 samt åk 9. Bildapparaten - serier, graffiti - bildberättande. Åk 7, INK samt särskolan. Hemslöjden i Linköping - designprojekt. Tema återbruk. Åk 8. Circus Elvira - cirkusworkshop under 3 dagar. Särskolan. Två seminarietillfällen för att stärka samverkan mellan kulturaktörer och skolan
Sid 6 (6) Kommunens kulturstrategiska samverkansgrupp har tagit fram ett övergripande tema för skapande skola läsåret 15/16. Temat är Framtidstro, med underrubrikerna Identitet, Tolerans och Hållbarhet. Ledorden kommer att genomsyra skolans samtliga stadier, där de utvalda aktiviteterna speglar dessa värderingar. Vi kommer att arbeta med fokus på skapande verksamhet där eleverna tillsammans med professionella kulturaktörer får arbeta med flera olika typer av konstnärliga uttrycksformer. Aktiviteterna och projekten är planerade utifrån premissen att alla elever i varje årskurs ska erbjudas samma aktivitet oberoende av skolans geografiska läge. Genom ett stort fokus på individens möte med kulturen ur ett medskapande perspektiv och i ett kreativt sammanhang blir kulturen ett lättillgängligt och naturligt inslag i skolan likväl som i vardagen. På lång sikt ser vi att detta främjar mångfald, individens egen utveckling samt elevernas förståelse för sin samtid. Jämställdhet och tillgänglighet Kulturaktiviteterna och projekten har valts ut och planerats utifrån målgruppens förutsättningar och behov. Med rätt stöd ska alla elever kunna delta utifrån sina egna förutsättningar. Vi har därför valt att lägga särskilt fokus på att aktiviteterna som riktar sig till elever i behov av särskilt stöd innefattar mycket tid tillsammans med kulturaktören med fokus på delaktighet och skapande. I urvalet av aktiviteter har stort fokus lagts på att dessa ska vara inkluderande. Alla elever kommer därför att ha möjlighet att delta. Även valet av kulturaktörer har gjorts med representation och jämställdhet i åtanke. Uppföljning och utvärdering Eleverna får via elevrådet i uppdrag att regelbundet utvärdera de aktiviteter som genomförs. Även i lärarlagen utvärderas projekten och aktiviteterna kontinuerligt för att man på så sätt ska kunna påverka framtida insatser - inte minst bör fokus läggas på hur lärare/pedagoger ser att satsningen bidrar till elevernas allsidiga utveckling och lärande. På samverkansgruppens möten följs verksamheten upp och resulterar i att förbättringsområden kan identifieras. Kultursamordnaren ansvarar för uppföljning och fungerar som samordnare av kvalitetsarbetet inom kulturområdet på den egna enheten.