PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, torsdag 3 november 2016, kl , ajournering

Relevanta dokument
Per Lawén (S), vice ordförande Maria Norell (S) Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V)

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 SVN 16/13. 2 Ny IT-tjänst, smarta kort SVN 16/17

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Annika Bjelvert (M) Se nästa sida

Kommunhuset Forshaga, torsdag 8 november 2012, kl

Sammanträdesdatum Verksamhetsplan för samverkansnämnden 2013, plan SVN 12/15

Kommunhuset i Kil, IT-avdelningens sammanträdeslokal, torsdag 7 oktober 2010, kl Kenneth Eriksson (S) Sten Myreback (C)

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 7 oktober 2015,

Protokoll samverkansnämnden

Sammanträdesdatum Kommunhuset Kil, lokal Nedre Fryken, torsdag 2 oktober 2014, kl

1. Bokslut för samverkansnämnden 2011 SVN 12/5. 2. Priser datorarbetsplatser och systemdrift 2013 SVN 12/6

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V)

Sammanträdesprotokoll

Anders Johansson (S), ordförande Göran Adrian (C), vice ordförande Per Lawén (S) Georg Forsberg (C)

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Annika Bjelvert (M)

Samverkansnämnden. Datum: kl. 14:00. Plats: IT-avdelningens lokaler, Kils kommun

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Sammanträdesdatum Verksamhetsplan för samverkansnämnden 2013, plan SVN 12/15

PLATS OCH TID Kommunhuset Kil Mellanfryken, torsdag 4 oktober 2012, kl BESLUTANDE

Kommunkontoret Kil, Nedre Fryken, tisdag 2 februari 2010, kl

Sammanträdesdatum Upprop. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Virtuell arbetsplats VDI Härryda Kommun. Alec Mägi Särnholm

NR ÄRENDE DNR. 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 MBN 16/61. 2 Information till nämnden MBN 16/24

Virtuell arbetsplats VDI Härryda Kommun. Alec Mägi Särnholm

Basutbildning till nya chefer - IT IT-enheten

Sammanträdesdatum

Definition av tjänst Datorarbetsplats

Kommunstyrelsen. Ärende 5

Åstorps kommuns Övergripande IT-policy för Åstorps kommun

Sammanträdesdatum

Datacentertjänster IaaS

Serviceavtal, SLA och vad som är avtalat för PCarbetsplats. Kort om serviceavtal för arbetsplatstjänsten PC-arbetsplats

Reglemente för samverkansnämnden

FUNKTIONSHYRA Primärvård i Region Uppsala

Upphandling 1-1 Datorer. Bilaga 4: Service Level Agreement (SLA)

Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april

FUNKTIONSHYRA För primärvård och privata vårdgivare med Cosmic inom Region Uppsala

Till ditt skrivbord som tjänst via Internet

LiU-IT ISY. Kristina Arkad ISY

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Bilaga 1 till avtal om hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem

FUNKTIONSHYRA. Primärvård i Landstinget i Uppsala Län

Bengt-Åke Rehn (S), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn, (C), Älvdalen

Manual. Kontering av IT-kostnader

Vad är molnet? Vad är NAV i molnet? Vem passar NAV i molnet för? Fördelar med NAV i molnet Kom igång snabbt...

Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Arbetsplatstjänsten / SUA

PLATS OCH TID Kommunkontoret, Nedre Fryken, torsdag 14 juni 2018, , ajournering kl Se nästa sida

Prislista Bredbandsbolaget

Gem Servicenämnden IS/IT

88 Införande av e-post för förtroendevalda

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

Bilaga IT Hälsoval primärvård Kalmar län

Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun

Sammanträdesdatum

Riktlinjer och inköpspolicy för mobiltelefon, dator, läsplatta och bredband

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Samverkansnämnden LYST

Sammanträdesdatum Revisorernas årliga övergripande granskning 2013 KS 13/ Information till kommunstyrelsen KS 13/6

Novi Net handelsbolag. Produkter och tjänster

Gem Servicenämnden IS/IT

Digitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/

Utarbetat av Område Informationsklass. Teknisk standard Ånge Kommun...1. Syfte med beskriven it-miljö...3. Hårdvara...

IT-strategi-Danderyds kommun

Gem Servicenämnden IS/IT

Sammanträdesdatum Utredning om möjligheterna att införa Open Sourceprogram i kommunens datorer

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 9

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, måndag 26 februari 2018, kl

FUNKTIONSHYRA programportal För privata vårdgivare med Cosmic

Stadsbyggnadsförvaltningen, Mora Peter Helander (C), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn (C), Älvdalen

IT SOM TJÄNST IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST.

Håkan Berggren (M), Smedjebacken

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Systemkrav Tekis-Bilflytt 1.3

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Bilaga Funktionshyra Vårdval Gynekologi sida 1 (5) FUNKTIONSHYRA. Vårdval Gynekologi

Tjänstekatalog ITenheten

Diarienr. HUVUDKONTORET MiT-ENHETEN. IT-bilaga Hälsoval. Landstinget Dalarna. Version: 1.1 Versionsdatum:

Virtuell Server Tjänstebeskrivning

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Avtal Standard dator arbetsplats (SLA)

Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42

Protokollsutdrag. 346 Revisionsrapport Uppföljning IT-säkerhet och införande av dataskyddsförordningen - svar Dnr KS/2018:384

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 27 april, 2015, kl Beslutande

FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt

Kommunstyrelsen. Ärende 29

SKOLDATORKONCEPT. Skoldatorkoncept i fyra kommuner och ett gymnasium Anders Rådberg IQP AB

IT vid Göteborgs universitet. Lars Hansen (CIO) Hans Larsson (IT-chef) P-O Rehnquist (Förvaltningschef)

Bengt-Åke Rehn (S), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn, (C), Älvdalen

Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta IT-strategi för Nykvarns kommun.

SLA-användning i kommunerna

IT-Säkerhetsinstruktion: Förvaltning

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

IT-nämnden. IT-nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl.

Se nästa sida. Se nästa sida.

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Transkript:

PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, torsdag 3 november 2016, kl. 15.00 16.40, ajournering 15.50-16.00 BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Rita Gunnarsson (S) Ulla-Britt Mortensen (V) ÖVRIGA Se nästa sida JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset Kil 2016-11-03 PARAGRAFER 3-12 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Malin Vainiokangas ORDFÖRANDE Mikael Johansson JUSTERARE Per Lawén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Samverkansnämnden 2016-11-03 SÄTTS UPP 2016-11-04 TAS NED 2016-11-27 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret i Kil UNDERSKRIFT Malin Vainiokangas Sida 1 av 14

ÖVR NÄRVARANDE Anders Pettersson, Kommunchef Forshaga Christian Söderblom, IT-chef Mattias Lundström, IT-projektledare Bengt Kjellberg, kommunrevisor Kil, 3 Roland Olsson, kommunrevisor Kil, 3 Birgitta Kringlund, kommunrevisor Kil, 3 Pia Sahlin Brunsell, kommunrevisor, 3 Anette Gundahl Karlsson, kommunrevisor, 3 Gunnar Ström, kommunrevisor Forshaga, 3 Monica Swenson, kommunrevisor Forshaga, 3 Håkan Söderholm, kommunrevisor Forshaga, 3 Anders Neaslund, KPMG, 3 Malin Vainiokangas, kommunsekreterare Sida 2 av 14

ÄRENDEN Revisorernas grundläggande granskning 2016... 4 Ajournering... 5 Ny IT-tjänst, smarta kort... 6 Revidering av intern tjänstegaranti IT... 8 Samverkansnämndens mål 2017... 9 Verksamhetsplan för 2017... 10 Budget 2017 samt plan 2018-2019... 11 Priser interna IT-tjänster 2018... 12 Sammanträdesplanering 2017... 13 Information till samverkansnämnden... 14 Sida 3 av 14

SVN 3 Dnr SVN 16/13 REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2016 SAMMANFATTNING Vid dagens sammanträde deltar kommunrevisionen samt KPMG med anledning av den årliga grundläggande granskningen. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Grundläggande granskning innebär enligt god revisionssed att revisorerna följer verksamheten under revisionsåret genom att ta del av grundläggande dokument och det löpande flödet av ärenden och beslut. Revisorerna har dialog med styrelse och nämnder om mål, uppdrag och ansvar, styrning och resultat samt gör verksamhetsbesök. HANDLINGAR I ÄRENDET Brev till nämnder och styrelser om revisorernas grundläggande granskning 2016-06-21 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sida 4 av 14

SVN 4 AJOURNERING SAMMANFATTNING Sammanträdet ajourneras mellan 15.50-16.00. Sida 5 av 14

SVN 5 Dnr SVN 16/17 NY IT-TJÄNST, SMARTA KORT SAMMANFATTNING IT-avdelningen kompletterar tjänsteutbudet för att möta verksamheternas önskemål och krav. En ny tjänst kring så kallade smarta kort har testats och är redo att lyftas in i tjänstekatalogen. Ny Tjänst smart kort Ett smart kort är ett plastkort som innehåller flera olika tekniker för identifiering. Kortet har magnetremsa som kan kopplas till passersystem, det har stöd för flera olika RFID tekniker som används ibland annat i passersystem, skrivare, betalsystem med mera. Det har också ett chip som kan innehålla olika certifikat för att till exempel logga in i datorn, eller e-legitimationer mm. Korten trycks så det fungerar som en personlig kommunlegitimation med namn och foto. Tanken är att det ska bäras synligt av alla anställda och ersätta befintliga passerkort och RFID kort/taggar. SITHS kort kommer bli kvar inom vården då det är ett krav för åtkomst av vissa externa system. Kostnader Korten köps till en kostnad av ca 150 kr/st. Tillkommer tryck och en licens som krävs för att använda certifikaten i IT-miljön. Det krävs också en portal där korten kan skapas och administreras. Samt givetvis tid för att tillhandahålla tjänsten. Priset 200 kr/år/kort är baserat på totalt 1000 kort i två kommuner. Blir det fler kort kan prislappen komma att sänkas. Pris för tjänsten Smarta kort : 200 kr/år/kort. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningen tjänsteskrivelse 2016-10-22 Sida 6 av 14

SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden beslutar att IT-avdelningen tillhandahåller Smarta-kort som tjänst till en kostnad av 200 kr/år/kort. BESLUTET SKICKAS TILL Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen IT-avdelningen Sida 7 av 14

SVN 6 Dnr SVN 16/18 REVIDERING AV INTERN TJÄNSTEGARANTI IT SAMMANFATTNING Nya tjänster och revideringar i bilagorna till avtalet interna tjänstegarantier IT har gjorts. Bilaga 1 har justerat med en nya tjänst, punkt 23. Tjänsten avser smarta kort för all personal. Priserna i bilaga 2 har justerats med priser för tjänster 2018. Grundavtalet Interna tjänstegarantier IT är oförändrat. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2016-10-22 Intern tjänstegaranti IT 2015-02-24 Intern tjänstegaranti IT bilagor (1-3) 2016-10-22 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden fastställer revideringar i bilaga 1 och 2 till avtalet för interna tjänstegarantier. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 8 av 14

BILAGOR - Intern tjänstegaranti IT, KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Service Level Agreement (SLA) Christian Söderblom, 0554-19 407 2016-10-22 christian.soderblom@kil.se Samverkansnämnden Bilaga 1 Tjänsteförteckning TILLGÄNGLIGHET TILL TJÄNSTER Tillgänglighet Omfattning Tillåtna avbrott Helgfri vardag 07.30 12.00 och 12.30 16.30 Tillgång till tjänsten Av driftansvarig eller IT-chef säkerhetshöjande åtgärder eller efter överenskommelse med kund. Helgfri vardag 12.00 12.30 Vardagar 16.30 07.30 Helgdagar 00.00 00.00 Tillgång till tjänsten med undantag av planerade driftstopp och avbrott som inträffar under obemannad drift. Planerade driftstopp för underhåll och uppgraderingar som aviserats. Servicefönster på fasta tider *. Avbrott efter överenskommelse med kund. * Servicefönster sker den tredje måndagen i varje månad, driftstörning mellan 15.30 och 18.00. Servicefönstren planeras i så stor utsträckning som möjligt för att minimera påverkan på verksamheten. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon +46 (0)554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax +46 (0)554-129 74 PlusGiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 10

TYP (GRUPPERING) AV IT-TJÄNST Det finns tre typer av tjänster i dagsläget (se nedan). Tjänsterna är grupperade för enklare överblick. Typ av tjänst Förklaring Infrastruktur (fysiska förutsättningar) Nätverk, anslutningar, installationer, arbetsplatser, servrar, datorer Verksamhetstjänst (synliga för verksamheterna och Säkerhet, systemdrift, e-post, mobilsynk förpackade) Stödtjänster IT-servicedesk, projektledning, rådgivning, budgetplanering, inköp INCIDENTER PÅ TJÄNSTER När det gäller ärenden som är så kallade incidenter på befintliga tjänster enligt tjänsteförteckning (bilaga 1) så prioriteras dessa enligt tre prioritetsnivåer; Låg, Normal och Hög och beskrivs nedan. Övriga ärenden hanteras efter överenskommelse. Tiderna nedan är under helgfri vardag 07.30 12.00 och 12.30 16.30 Prioritet Förklaring/exempel Återkoppling Åtgärdstid Kontroll och ev. eskalering målsättning Hög Stort problem som berör stora delar eller hela verksamheten. Berör strategiska verksamhetssystem eller infrastruktur och/eller kritisk verksamhet. Inom 30 min Inom 4 tim Efter 1 tim Normal Låg Problemet berör flera personer som till exempel inte kan nå sina gemensamma resurser. Problem som är av enklare art och/eller berör enskild utrustning/person. Problem som inte förhindrar verksamheten/arbetet hos enskild person, men som ändå önskas bli åtgärdat. Inom 8 tim Inom 12 tim Efter 8 tim Inom 12 tim Inom 24 tim Efter 24 tim Sida 2 av 10

TJÄNSTEFÖRTECKNING STANDARDAVTAL Nr Namn på tjänst Definition Eventuell uppdelning Typ av tjänst Vårt pris Prioritet i ITservicedesk vid incident 1 Datakommunikation Kommunikation mellan arbetsställen, till servrar, verksamhetsprogram och till omvärlden (Internet). Drift och underhåll av detta. 2 Säkerhet Säkerhetsuppdateringar, blockering/skydd mot virus. Skydd mot skadlig kod. Scanning mot barnpornografi. Webbfilter. 3 E-post Att kunna skicka och ta emot e-post inkl kontohantering. 4 Identitets- och behörighetshantering 5 Systemdrift verksamhetssystem 5.1 System och programhantering - nya Skapa nya, förändra samt plocka bort konton i AD och e-post. Lösenordshantering AD. Att hårdvaran samt operativ som systemet rullar på är OK. Uppgraderingar och installationer av system. Samt nödvändig backup. Test och installation av nya system och program. IT-avdelningen testar enligt rutiner så att nya program passar i vår IT-miljö och får användas beroende på 1) Tillgänglighet 2) Prestanda 3) Kommunikationskostnader för specifikt externt verksamhetssystem/tjänst ingår inte. 1) Virusskydd, skadlig kod, intrång, angrepp, säkerhetsuppdateringar 2) Barnporr, Webbfilter 1) Webbklient och obegränsat med lagringsutrymme av e-post. Spamhantering. 1) Lösenordshantering 2) Nya och förändringar 3) Gäller ej verksamhetssystem, dessa sköts av systemförvaltare 1) System kategori ett; Personec, Raindance, Larm&passer, Procapita, Magna Cura, Journal 3 2) System kategori två; resten Både verksamhetssystem och pedagogiska program utanför standardutbud. -Licenser bekostas av verksamheten Infrastruktur Ingår i hyran av Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Verksamhetstjänst Enligt separat pris modell för systemdrift. Verksamhetstjänst Ingår i hyran av 1) Hög 2) Normal 1) Hög 2) Låg Hög, Normal och Låg beroende på omfattning och karaktär 1) Hög 2) Låg 1) Hög 2) Normal * Sida 3 av 10

Nr Namn på tjänst Definition Eventuell uppdelning Typ av tjänst Vårt pris Prioritet i ITservicedesk vid incident licensform. 6 Jobba externt (VPN) Möjligheten att komma åt kommunens interna resurser från Internet. Inkl kontohantering. Server tillgängligt och funktion aktiv. Tjänsten tillgänglig. Både portwise och Cisco, DA Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Normal 6.1 Jobba externt (VPN) - nya Lägga upp nya resurser/program/länkar i portal eller dylikt. 7 Mobilsynkronisering Synkronisera E-post med för ändamålet avsedd standard mobiltelefon. Inställningar och säkerhet kring detta. Synkronisering mot Exchange 2010. 8 Skriv ut Att kunna skriva ut efter behov. IT-kan leverera koppling från klient till skrivare och se till att den funkar. 8.1 Skriv ut nya tjänster Installation av nya skrivare eller förändringar i lokala konton på maskinen. 9 Rumsbyten/flytt inkoppling 10 Lagring och backup på gemensamma diskar inklusive hemkatalog IT-avdelningen flyttar inte fysiskt er mellan rum eller adresser. Inkoppling och kontroll av funktion kan ske vid behov. Att kunna spara filer på lagringsutrymme på server. Obegränsat med utrymme. Hårdvaran bekostas alltid av verksamheten Koppling till skrivare och problemsökning befintlig miljö -Skrivare och tillbehör bekostas alltid av verksamheten -Skrivare och tillbehör bekostas alltid av verksamheten 1) Tillgänglighet 2) Prestanda Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Verksamhetstjänst Ingår i hyran av Infrastruktur Infrastruktur Stödtjänst Infrastruktur Ingår i hyran av Ingår i hyran av Ingår i hyran av Ingår i hyran av * Låg Normal * * 1) Hög 2) Normal Sida 4 av 10

Nr Namn på tjänst Definition Eventuell uppdelning Typ av tjänst Vårt pris Prioritet i ITservicedesk vid incident 11 Backup Säkerhetskopior/backup på e-post, databaser, dokument interna system på IT med mera. 12 IT-servicedesk Alla ärenden som rör data och telefoni. Support och hjälp med IT-relaterade ärenden och inköp. 13 Inköp Hjälp att köpa produkter och tillbehör som ska in/kopplas i datorer, skrivare eller telefoner och dylikt. Förbrukning och mjukvara. 14 Datorarbetsplats - stationär Komplett paket: Skärm, tangentbord och mus, exkl högtalare. Installerad standard samt enligt användarens behov. Att den håller arbetsfunktion. 15 Datorarbetsplats bärbar Installerad standard samt enligt användarens behov. Att den håller arbetsfunktion. Inkl väska och dockningslösning vid behov. 1) Backup funktionen 2) Återställning 1 system 3) Återställning 2 dokument 4) Återställning 3 e-post Se Tillgänglighet för tjänster och Incidenter på tjänster samt i huvudavtal för detaljer. Leveranstider beror på produkt och tillgänglighet 1) Befintlig produkt i sortiment. Beställning från IT till leverantör. Nya produkter eller lösningar tas fram i diskussion 1) Personal 2) Elev 3) Bolag Detaljerad beskrivning i bilaga 2 Datorarbetsplatser Leveranstid nybeställning av standarddator 10 arbetsdagar 1) Personal 2) Elev 3) Bolag Detaljerad beskrivning i bilaga 2 Datorarbetsplatser Leveranstid nybeställning av standarddator 10 arbetsdagar Infrastruktur Stödtjänster Stödtjänster Infrastruktur Infrastruktur Ingår i hyran av Ingår i hyran av Ingår i hyran av Enligt separat prismodell. Enligt separat prismodell. 1) Hög 2) Hög 3) Hög 4) Normal * 1) Låg * * Sida 5 av 10

Nr Namn på tjänst Definition Eventuell uppdelning Typ av tjänst Vårt pris Prioritet i ITservicedesk vid incident 16 ipad och ipad mobil ipad (med eller utan 3G) inklusive fodral. Detaljerad beskrivning i bilaga 2 Datorarbetsplats Leveranstid nybeställning av ipad 10 arbetsdagar 17 Virtuell dator Virtuellt tilldelad dator på server. Detaljerad beskrivning i bilaga 2 Datorarbetsplats Leveranstid nybeställning av standarddator virtuell 10 arbetsdagar 18 Projektstöd, rådgivning. Kring mjukvaror, fastighetsnät, produkter, projekt och lösningar 19 Trådlöst nät Hyra av accesspunkt inkl licenser. Fastighetsnät, eventuell el, montering ingår inte. 20 Lagring media Lagring för bilder och film/ljud på filserver med speglade diskar. Ingen backup. Namnet på tjänsten utan backup börjar med Media-**** 21 Ett-ett elev Avskalad utan; hårdvara, domänanslutning och support. 1) Tillgänglighet 2) Prestanda Infrastruktur Infrastruktur Stödtjänster Enligt separat prismodell. Enligt separat prismodell. Ingår i hyran av Infrastruktur 2000 kr/år Hög Infrastruktur Ingår i hyran av datorarbetsplaster. Infrastruktur 1000 kr/år * * * * 1) Hög 2) Normal 22 Nätavgift internet Internet för fristående enheter. Samma för alla typer av enheter. Infrastruktur 600 kr/år 3) Låg 23 Smarta kort Kort som innehåller magnetremsa, rfid och certifikat samt fungerar som kommunlegitimation. * avser att ärendet inte har prioritet i IT-servicedesk utan hanteras efter överenskommelse. Infrastruktur 200 kr/år 4) Normal Sida 6 av 10

Sida 7 av 10

Bilaga 2 Datorarbetsplatser Priset för kommande år sätts av samverkansnämnden inför budgetbehandling. Priser 2016, se tabell nedan. Typ av arbetsplats Personal/bolag kr/år Elev kr/år Stationär dator 6000 4500 Bärbar dator 8000 6000 Virtuell dator 4000 4000 ipad 2500 2500 ipad mobil 3000 3000 Accesspunkt 2000 2000 Ett-ett elev n/a 1000 Nätavgift internet 600 600 Smart kort 200 0 Följande ingår inte i hyran av er eller ipad: Verksamhetssystem och kostnader som är förknippade med dessa. Systemdrift debiteras separat efter överenskommelse i bilaga 3. Extra programvaror så som bildbehandling, kartor med mera. Lokala skrivare, skanners och digitalkameror samt service och förbrukningsmateriel till dessa. Fastighetsnät, varken tråd eller trådlöst. Specifikation och krav sätts av IT-enheten. Stöld och skadegörelse på utrustning. Support på egna installerade system och program/appar. IT-utbildningar av egen personal och eventuella IT-konsulter till egna system. Förbrukningsmateriel. Hantering av Mac*-utrustning. Typ Macbook, imac eller Mac mini. Abonnemang eller dylikt för mobilt bredband. Ergonomiska hjälpmedel eller dylikt. Högtalare, hörlurar eller andra tillbehör. Sida 8 av 10

Dessutom gäller följande för ipad: Enheterna är öppna för installationer av applikationer. Applikationsinstallationer med tillhörande konfigurationer och support hanteras av verksamheten. Applikationer bekostas av verksamheten. Eventuella itunes-konton hanteras av verksamheten/personligen. Enheterna har endast utskriftsmöjlighet via pull print eller egna skrivare. Enheterna har inte ha koppling mot kommunens fil- och dokumentservrar eller andra kommunala system som kräver installation på enheten. Enheterna har inte ha backup av data eller inställningar från IT-avdelningen. Sida 9 av 10

Bilaga 3 Systemdrift Prismodellen kombinerar flertal kostnadsdrivande faktorer. Den hårda delen baseras på 50 % av kostnaden för drift i extern miljö (typ moln) och kan när som helst konkurrensutsättas. Timkostnad för år 2016 är 330 kr/tim för systemtekniker och tidsestimeringen per system baseras på flera års erfarenheter kring systemet. Denna bilaga revideras vid behov. Följande fakta sammanställs och värderas: Antal servrar Lagring GB CPU CORE RAM SQL MB Applikationsbackup Serverbackup Nätverksbelastning Klienter, enheter Tidsåtgång (timmar) Federationer (ADFS, cert, portwise mm) Extra licenskostnad/år Sida 10 av 10

SVN 7 Dnr SVN 16/19 SAMVERKANSNÄMNDENS MÅL 2017 SAMMANFATTNING Samverkansnämndens mål för 2017 är kopplade till kommunfullmäktiges mål och perspektiv. Fokus har lagts vid fullmäktiges perspektiv medarbetare. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2016-10-22 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden beslutar att fastställa samverkansnämndens mål för 2017. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 9 av 14

SVN 8 Dnr SVN 16/20 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 SAMMANFATTNING IT-avdelningens verksamhetsplan för år 2017 kopplad mot samverkansnämndens mål. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2016-10-22 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för IT-avdelningen 2017. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 10 av 14

SVN 9 Dnr SVN 16/8 BUDGET 2017 SAMT PLAN 2018-2019 SAMMANFATTNING Samverkansnämndens budget består av två delar. Den ena delen är IT-driften som är resultatenhetsbaserad med intäkter från verksamheterna som hyr IT-tjänster. Volymer så som datortäthet och systemdrift stäms av två gånger per år. Dessa avstämningspunkter ligger till grund för intäkt kommande sex månader. Preliminär intäktsbudget för IT-driften 2017 är 16 319 tkr (inklusive lönebidrag och uthyrning av personal) och det ger mot kostnadsbudget ett nollresultat för året. Den andra delen av samverkansnämndens budget är de övergripande nämndkostnaderna; IT-chefslön, arvoden till politiker och administrativa kostnader för nämnden. Summan för detta är 1 111 tkr Total budget för samverkansnämndens verksamhet är 17 430 tkr. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2016-10-22 Verksamhetsplan IT-avdelningen 2017 2016-10-22 Samverkansnämnden mål och budget 2017 samt plan 2018, 2019 2016-10-23 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT 1. Samverkansnämnden fastställer intäktsfinansierade budget för IT-driften 2017 (resultatenheten). 2. Samverkansnämnden fastställer budget för övergripande nämndkostnader 2017, som delas lika mellan Kils och Forshaga kommun. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 11 av 14

SVN 10 Dnr SVN 16/21 PRISER INTERNA IT-TJÄNSTER 2018 SAMMANFATTNING IT-avdelningen arbetar enligt principen för resultatenhet och tar betalt av kommunernas verksamheter för hyra av IT-tjänster. Priserna är framtagna efter verkliga kostnader i IT-driften. Budget och utfall för tidigare verksamhetsår har stämt bra och IT-avdelningen ser idag inga skäl att inför år 2018 göra några stora förändringar på prismodellen och förslår samverkansnämnden att fastställer priserna enligt förslag. HANDLINGAR I ÄRENDET IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2016-10-22 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa att priserna för ITtjänster är oförändrade för 2018. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 12 av 14

SVN 11 Dnr SVN 16/16 SAMMANTRÄDESPLANERING 2017 SAMMANFATTNING Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Det framgår av kommunallagen (1991:900) 6 kap. 18 och av dokumentet Arbetsformer för kommunens nämnder gemensamma bestämmelser. Kommunledningskontoret föreslår att samverkansnämnden beslutar att år 2017 sammanträda i Kil följande torsdagar kl. 15.00: 9 mars och 2 november. HANDLINGAR I ÄRENDET Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-26 SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden beslutar att år 2017 sammanträda i Kil följande torsdagar kl. 15.00: 9 mars och 2 november. BESLUTET SKICKAS TILL IT-avdelningen Kils kommun, kommunstyrelsen Forshaga kommun, kommunstyrelsen Sida 13 av 14

SVN 12 Dnr SVN 16/7 INFORMATION TILL SAMVERKANSNÄMNDEN SAMMANFATTNING IT-chefen informerar om följande: - Telefoni - Smarta kort - IAM (Identity Access Manager) - Windows 10 - Infrastruktur - ITIL + Lean SAMVERKANSNÄMNDENS BESLUT Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sida 14 av 14