Strategi för LeGos studiepolitiska arbete Ledarskap Gotland eller LeGo är en sektion vars främsta syfte är att värna om våra medlemmars politiska intresse och därefter även tillse att våra medlemmars studietid är den bästa möjliga rent socialt. Denna strategi är framtagen för att tydligt visa hur LeGos styrelse arbetar för att tillse våra medlemmars studiepolitiska behov. ÖVERGRIPANDE STRUKTUR LeGo är en sektion vilken ligger direkt under Rindi studentkår, Rindi är den faktiska kår som värnar om studenternas studiepolitiska intressen och LeGo kan ses som Rindis förlängda arm och uppgiftsinhämtare. LeGo är anmodat att åt Rindi verka för sina medlemmar och inhämta uppgifter om våra medlemmars studiesituation. LeGo skall verka som ett såll för att Rindis styrelse skall ha möjlighet att arbeta effektivt med de frågor Rindi måste arbeta med. LeGos roll är att råda klassernas representanter och när allvarliga saker uppkommer koppla in Rindi. Ledarskap Gotland är den sektion vilken idag representerar främst program vilka läses på Uppsala Universitet Campus Gotland och som har ett ledarskapsperspektiv. Följande program omfattas av denna strategi: Kandidatprogram i Ledarskap, Kvalitet, Förbättring Läses på Campus LKF Högskoleingenjörsprogrammet i kvalitetsutveckling och ledarskap Läses på Campus HING Kandidatprogram i Ledarskap, Kvalitet, Förbättring Läses på distans LKF(D) POLITISKA FRÅGOR LeGos studiepolitiska representanter deltar under LeGos platta och har kontinuerlig kontakt med distansrepresentanter, de ansvarar för att stötta och råda klassrepresentanter vid problem. Om frågor uppkommer som kan behöva behandlas av Rindi eller LeGos styrelse så ansvarar LeGos studiepolitiskt ansvariga för att dessa frågor tas upp på LeGos styrelsemöte och att LeGos ordförande tar upp dessa problem på de månatliga sektionsrådet som hålls av Rindi. Vid akuta problem som bedöms vara så allvarliga att Rindis styrelse omedelbart behöver kopplas in så ska detta ske i samråd med LeGos ordförande och LeGos ordförande skall hållas underrättad om innehållet i sådan kommunikation. Kommunicera gärna med Rindi, Rindis personal och styrelse kan rådfrågas och göra bedömningar av studiepolitiska frågor och det är bättre att vi kommunicerar för mycket än för lite om våra studenters problem för att säkra att saker skall bli bättre. LEGO@RINDI.COM SIDA 1(5)
När problem uppkommer bör de behandlas med tillförsikt från LeGos sida, det är viktigt att en person som får kritik får höra den kritiken och ta ställning till den. Var noga med vilken ordning problem behandlas i, ta upp problem med berörda parter i ordningen: 1. Lärare 2. Kursansvarig 3. Programansvarig 4. Studierektor LeGo kommer alltid att först uppmana studenter som har problem att ta kontakt med lärare i kursen men finns givetvis som stöd i alla studiepolitiska diskussioner och LeGo kan även fungera som företrädare för en student om detta skulle önskas av en student. CAMPUSSTUDENTERNA Varje program som läses på Campus och som representeras av LeGo har en politisk struktur enligt nedan. För att LeGo skall ha möjlighet att införskaffa kunskaper har LeGo en platta med sina klassrepresentanter där frågor av liten och stor karaktär kan dryftas mellan samtliga årskullar. Varje klassrepresentant och student kan alltid välja att ta direkt kontakt med LeGos styrelse eller Rindi om så skulle behövas. LeGo väljer att utse representanter ur varje program att representera programmet på Universitetets Programråd där representanter från Universitetet, lärarkåren och näringslivet finns representerade. Programrådet är den instans på universitetet som styr över programmets utformning och det är i programrådet som påverkan kan ske LEGO@RINDI.COM SIDA 2(5)
vad gäller större problem. Studenternas representanter väljs genom de månatliga plattor som Lego håller med sina klassrepresentanter och är tänkt att vara en representant per årskull. Den faktiska strukturen som kommer att omge LeGo med de två campusprogram som sektionen idag representerar kommer att se ut enligt ovan. MÖTESSTRUKTUR LeGo genomför månatliga möten med representanter från varje program och årskull som LeGo representerar, dessa möten kallas plattor. De månatliga plattorna skall vara grunden för LeGos studiepolitiska arbete och är den grund resten av arbetet bygger på. Under plattorna träffas alla klassrepresentanter och får möjlighet att tillsammans med LeGo utbyta erfarenheter, diskutera problem, dela med sig av inspiration och få allmän stöttning i det studiepolitiska arbetet. Inledningsvis kommer LeGo att hålla platta en gång i månaden och efter klassrepresentanternas behov kommer den strukturen att utvecklas och omformas, det inledande målet är att hitta en bra struktur och bygga goda relationer mellan samtliga engagerade studenter. Den första plattan på året sker så snart som möjligt efter att klassrepresentanter valts i de nytillkomna klasserna, mötet hålls på Rindi för att symboliskt knyta LeGos verksamhet till Rindi. Det första mötet innehåller tre delar; första delen är en presentation av LeGo och Rindi i stort för att förståelse för det studiepolitiska systemet skall finnas hos alla, del två av mötet är en allmän diskussion och lärakännadel där namnlek och liknande kan förekomma samt den tid där stora frågor som rör skolan som helhet tas upp, den tredje delen i mötet innebär en uppdelning av programmen programvis för att på så sätt få möjlighet att lyfta programspecifika frågor. Tanken är även att försöka boka in Rindis styrelse så att representanterna får en bild på vilka som sitter i kåren och finns för oss allesammans. Under det första mötet ska vi även komma överens om en plan för att skapa en god trivsel under kommande plattor, vilken typ av möten vi skall ha till exempel att endast hålla lunchmöte eller kvällsmöten och så vidare. När plattan sedan hålls igen hålls den enligt de överenskomna premisserna som tas fram under den inledande plattan, LeGos tanke är att den sker i två etapper; en del för övergripande frågor och problem samt en del programvis för mer specifika frågor. Längre fram är planen att LeGo förutom att hålla platta även kommer att LEGO@RINDI.COM SIDA 3(5)
bjuda med representanterna på olika event/utbildningar/workshops, som Rindi brukar anordna. Representanterna från LeGo kommer att dra i trådarna och ha kontakt med Rindi för att kolla efter aktuella datum. Syftet med detta är att knyta kontakter, få utbildning inom olika områden som kommer att gynna ledarskapet, men framförallt utvecklas och ha kul tillsammans. KOMMUNIKATION Kommunikation kring möten koms överens under den inledande plattan. Förslag: - Facebookgrupp - Kommunikationsapp (Messenger, Viber, Whatsapp) - Mejl DISTANSSTUDENTER Distansstudenterna som läser de program som LeGo har ansvar över är givetvis också representerade av Rindi och LeGo. Under LKF finns distansstudenterna vilka läser samma program som de studenter som läser programmet på plats på Campus Gotland, universitetet gör ingen politisk skillnad mellan campusstudenter och distansstudenter, av praktiska skäl ser dock distansstudenternas problem och behov annorlunda ut jämfört med campusstudenterna. LeGo arbetar med distansstudenter som vore de ett eget program då detta arbetssätt ses som det bästa ur en praktisk synvinkel. LEGO@RINDI.COM SIDA 4(5)
Varje årskull distansstudenter väljer två klassrepresentanter som representerar årskullen studiepolitiskt, det är således klassrepresentanterna som samlar in synpunkter från övriga i klassen och för dessa vidare. Samtliga årskullars klassrepresentanter samlas i en facebookgrupp som LeGo har insyn i, där kan studiepolitiska frågor diskuteras inte endast av LeGos representanter utan också av övriga årskullar. På programrådet representerar en distansstudent samtliga distansstuderande, dock finns tre representanter från campus som vid behov kan hjälpa till att belysa problem. Inför programråd har både LeGos studiepolitiskt ansvariga och distansstudenternas programrådsrepresentant kontakt med samtliga klassrepresentanter för att kontrollera om det finns några studiepolitiska frågor som behöver lyftas på programrådet. MÖTESSTRUKTUR Varje nytt läsår har LeGo ett inledande skypemöte med samtliga representanter från distans där gruppen gemensamt kommer överens om hur den löpande kommunikationen ska se ut under läsåret. Det stående förslaget är att ha minst ett liknande möte över skype per termin och att kommunicera flitigt via facebook. KOMMUNIKATION Under det inledande mötet diskuteras lämpliga media för den löpande kommunikationen. Det stående förslaget är en facebookgrupp för att utlysa möten och ställa frågor i samt en facebookchatt för snabb kommunikation. Skype är det media som används vid faktiska möten. Vid känsliga politiska ärenden används mejlkorgen och skype/telefon för att värna den relevanta studentens anonymitet. GEMENSAMMA MÖTEN LKF & LKF(D) Programansvarig har ett stort intresse i att samla in åsikter från studenterna, samtliga klassrepresentanter från både campus och distans samlas därför tillsammans med programansvarig ett flertal gånger per termin. Dessa möten är ett bra forum för klassrepresentanterna att lyfta kursspecifika frågor och få en diskussion kring politiska frågor som rör distans och campus. LeGo deltar inte aktivt men har en representant på plats för att följa diskussioner och aktiva studiepolitiska ärenden. Programrådet är gemensamt för både campus och distans, studenterna har två röster i samtliga omröstningar. Utöver de två röstberättigade finns ytterligare två studentrepresentanter på plats, studenternas representation är uppbygg med en student från varje årskull från campus och en student från distans. På programrådet lyfts mer övergripande frågor som har med programmets utformning att göra. Specifika studentärenden behandlas endast på programråd om programansvarig ej givit gehör för studentens situation. LEGO@RINDI.COM SIDA 5(5)