Ny e-tjänst för Nyps Min ansökan Nyps användardagar 26 27 Oktober 2011 Magnus Lövgren Daniel Madsén 1
Agenda Vad har hänt? 2
Vad har hänt? Projektstart maj 2010 Kravställning sommar 2010 Utveckling startar september 2010 Ansökan i testmiljö februari 2011 (ERUF) Projektet formellt avslutat i september 2011 3
Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! 4
Sammanfattning av projektet Projektet har avlöpt bra i stort Tidsplan och budget förskjuten Lärande - Minimering - Resursanvändning - Förarbeten - Testmiljö 5
Sammanfattning av projektet Etablerad plattform (Mycket gratis) Oberoende av Nyps till största delen. Projektmål - Snabba förändringar - Potential för decentralisering - En stödsökande kan enkelt och rättssäkert med hjälp av den nya e-tjänsten genomföra ansökningar. 6
Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! Var är vi nu? 7
Var är vi nu? Ansökan fungerar för ERUF (finputsning kvarstår) Europaprogrammen förbereder för driftsättning. Planen är att gå i drift 16 november. Ansökan om utbetalning? 8
Agenda Vad har hänt? Sammanfattning av projektet! Var är vi nu? Vad är på gång? 9
Vad händer nu och framåt? Tidplan Prioriterade funktioner att utveckla Vad finns kvar på önskelistan? Igångsättning Framtid 10
Tidplan Nov 2011 Jan 2012 2012 ERUF PROJ UTBETALNING FÖRETAGSSTÖD RÄTTNINGAR UTVECKLING NYA FUNKTIONER FLER ORGANISATIONER 11
1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning 16 november: Regionala strukturfondsprogrammet Västsverige, ansökningsomgång 2012:1 12
1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning Vad gör vi? Hjälp med anpassning av formulär Utbildning och introduktion för handläggare Support 13
1. Driftsättning Regional konkurrenskraft och sysselsättning Vad gör organisationen som ska starta? Informera stödsökande om Min ansökan Se över rutinen för inkomna ansökningar Se över handledningar och instruktioner 14
2. Driftsättning Projektmedel Konfigurera formulär för PROJ Testning före årsskiftet Några organisationer Introduktion och utbildning Anpassning av Väljaren Driftsättning 15
3. Driftsättning Egen utbetalningsansökan Möjligt att skapa nya ansökningar om utbetalning Söka ärende/aktör från Nyps Spara ansökningar Se inskickade ansökningar 16
4. Utveckling och driftsättning Företagsstöden Utveckling av formulär Testning - Våren 2012 Introduktion och utbildning Anpassning av Väljaren Driftsättning 17
Löpande utveckling Löper parallellt med konfigurering av stödtyper Rättningar Nya funktioner Testning Fler organisationer - Min ansökan Eget utvecklingsspår! 18
Prioriterade funktioner att utveckla Komplettera/revidera inskickad ansökan Återkalla ansökan Kopiera ansökningar till andra stödtyper Lokalt gränssnitt för administration Skicka ansökan till flera organisationer Delning av ansökan Administrativt verktyg för ansökningar 19
Vad finns kvar på önskelistan? Meddelanden Hämtning av externa uppgifter Läges- och slutrapporter Mjuk ansökan för projektidéer Ansökan om stöd utanför Nyps 20
Igångsättning Beställning Konfigurering Testning Komma igång med Min ansökan Lansering Extern information Utbildning / information 21
Beställning När vill ni kunna starta? Vilket/vilka stöd? 22
Konfigurering Väljaren Formulär Vad ska vara obligatoriskt? Egna namn/rubriker Egna hjälptexter Länkar till mallar och handledningar 23
Testning Är allt i sin ordning? Finslipning Åtkomst till testmiljö! 24
Utbildning / information Nya rutiner kring inmatning och beredning Vad behöver de sökande veta? Hur hjälper vi de sökande? Fler som kan/vill ställa krav 25
Extern information Min ansökan: ett alternativ? Nya länkar/ingångar Webbplatser Informationsmaterial Kännedom! 26
Lansering När och hur ska vi öppna? Kan vi se besöksstatistik? Min ansökan är en e-tjänst 27
Traditionellt arbetssätt Ansökan Dokumenthantering Projektidé / Finansieringsbehov Inmatning i Nyps Beredning 28
Nytt arbetssätt Min ansökan @ Beredning Projektidé / Finansieringsbehov Automatisk inmatning - Nyps 29
Framtid emma E-leg för organisationer Nya identiteter på nätet? Dela ansökningar till andra e-tjänster Titthål för handläggare 30