HöstFUM II Bilagor

Relevanta dokument
PROPOSITIONER HÖSTFUM II

HöstFUM II Bilagor

Följebrev Proposition 6: Förutsättningar för styrelsens och doktoranders arbete i SFS

Verksamhetsplan Fastställd av fullmäktige

Studentkåren Malmös verksamhetsplan 14/15

Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen

Fastställd av årsmötet Verksamhetsplan 2015/2016

Verksamhetsplan 2014/2015

Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen Studentkåren i Skövde

Verksamhetsplan 2018/2019 Studentsektionen Sesam

Nomineringsanmodan. För att nominera dig eller någon annan fyller du i följande formulär:

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde

VårFUM II Bilagor

Sveriges förenade studentkårer 2014/2015

Verksamhetsplan 2019/2020

Verksamhetsplan fo r 2018/2019

Antaget av Fullmäktige [Välj datum]

HöstFUM I Bilagor

Kårstyrelsens arbetsbeskrivning

Verksamhetsplan för Göta studentkår 2017/2018.

Arbetsordning för Valberedningar inom Hyresgästföreningen

Innehåll. Material Valberedningsguide Uppdaterad: Sida 2 av 7

Kårfullmäktigesammanträde

Äntligen är det dags att söka till PiLs styrelse och utskott!

Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX

Verksamhetsplan

Befattningsbeskrivning för övriga engagemang inom FET

Verksamhetsplan 2015/2016

SRS:s Interna kommunikationsplan;

, kl 18:30 i C305

PROPOSITIONER. VårFUM II (Del 1) När: 6 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen. VårFUM II (Del 2) När: 13 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen

Innehållsförteckning

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

SöderS organisationsplan 14/15

Lokala regler för studentrepresentation

Strategi för Agenda 2030 i Väst,

Arbetsordning och instruktioner för styrelsen Arbetsdokument

Kommunikationsplan 13/14

Arbetsordning för Sveriges förenade studentkårers fullmäktige (SFSFUM)

Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2013 VERKSAMHETSPLAN MSF Stockholm 2013

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar. Technology Management Studenterna. Antagna

Verksamhetsplan för Juridiska Föreningen 14/15

Sammanställning beslut sen förra medlemsmötet ( 26:e November).

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Verksamhetsplan 2015/16 Gemenskap Utveckling Glädje Fastställd av Kårfullmäktige den 12 maj 2015 enligt beslut 1415-KF

PROPOSITIONER HÖSTFUM 1

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Verksamhetsplan för 2015/2016

EKEN Verksamhetsförordring

Arbetsordning för Sveriges förenade studentkårers fullmäktige (SFSFUM)

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Delmål 1: Att implementera den struktur för studentinflytande på programnivå som kårstyrelsen under tidigare år upprättat

Inrättande av en Kåruppförande Kod för Kårens arvoderade och anställda

Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Styrdokument för KårsOrdet

Inrättande av Kåruppförande Kod

Verksamhetsplan 2016/2017

4 Styrelsen. 4.2 Ordförande Väljs under UMSYS årsmöte. Ordförande har rätt att teckna firma. Ordförande leder styrelsens arbete.

Presidiet ARBETSBESKRIVNINGAR

SöderS organisationsplan 11/12

Antaget av Fullmäktige Reviderat av Stämman

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA STUDENTKÅREN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET. Föreningshandbok

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15. Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15

4.4 Fastställande av konkretiserad verksamhetsplan 2013/14

UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Eventutskottet Verksamhetsbeskrivning. Syfte och mål

Stadgar. Senast reviderad

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Bilaga till budget 1 (underlag)... 8 Bilaga till budget 2 (Följebrev) Bilaga till budget 3 (arbetsbeskrivning kommunikatör)...

FÖRENINGEN EKONOMERNA BILAGA 28 VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Verksamhetsplan En stark röst i samhället. En väg in i yrkeslivet. En inspirerande plattform. Ett studentfackligt forum.

SFS Fullmäktiges Arbetsordning

BEFATTNINGBESKRIVNINGAR

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

SFS Fullmäktiges Arbetsordning

Verksamhetsplan - Diskussionsunderlag

1(8) Personalpolitiskt program. Styrdokument

Saco studentråds stadga

Delegationsordning för Konstkåren

Med en stark enad röst för Göteborgs studenter påverkar GFS ständigt studiesociala frågor för en bättre tillvaro.

Sveriges elevråd - SVEAs stadgar

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

13/14. Avtal mellan Consensus och X- sektionen. Verksamhetsåret

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Antagen vid Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte 2018 och Sveriges Arkitekters stämma 2018

Proposition 1: Stadgea ndringar

SÖFREs Befattningsbeskrivningar

Det här dokumentet beskriver vilka uppgifter varje heltidare samt vilka uppgifter alla medlemmar av presidiet har att skyldighet att utföra.

Verksamhetsplan för Juridiska Föreningen 13/14

Rapport Hur ser behovet av åsiktsutveckling rörande internationalisering ut?

Stadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering

1 Kontakt:

Södertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR

Styrelsemöte Tid: 16:15-18:50 Plats: Kårhuset 51-75

Transkript:

HöstFUM II 2014-12-03 Bilagor

Innehållsförteckning Bilaga 1: Verksamhetsrevisors årsrapport s. 3 Bilaga 2: Periodrapport HöstFUM I 2014 HöstFUM II 2014 s. 5 Bilaga 3: Proposition Periodplan HöstFUM II 2014 - VårFUM I 2015 s. 8 Bilaga 4: Proposition Arbetsbeskrivning SHV-delegater till SFSFUM s. 10 Bilaga 5: Proposition Arbetsbeskrivning Näringslivsansvarig s. 11 Bilaga 6: Valberedningens förslag s. 13 Bilaga 7: Information angående eventuell revidering av budget s. 16 2

Bilaga 1 VERKSAMHETSREVISORS ÅRSRAPPORT Uppdraget som verksamhetsrevisor har är att kontrollera den verksamhet som Studentkåren bedriver. Kontroll görs i förhållande till hurvida styrelsen och organisationen bedriver verksamheten utifrån organisationens styrdokument och Fullmäktiges beslut. Utöver det är det min uppgift att vara styrelsen behjälplig i stadgetolkningar. Under året har jag läst igenom organisationens samtliga styrelsers protokoll, haft nära dialog med studentkårens presidium samt deltagit på några kårstyrelsemöten. Nedan följer en presentation av de tankar och reflektioner jag gjort. Externa bokningar På VårFUM II 2013 beslutade Fullmäktige att utöka Kårhusgeneralens arvodering med 60%. Detta beslut togs med förutsättningen att arvodesökningen skulle finansieras med vinsten från externa bokningar. På VårFUM I 2014 informerade jag Fullmäktige om att vinsten för de externa bokningarna inte såg så bra ut som de hade hoppats på. Fullmäktige valde att fortsatt satsa på ett utökat uppdrag för Kårhusgeneralen trots att finansieringen såg bristfällig ut. En 60% arvoderingar kostar på ett verksamhets år 116 414 kr och externa bokningar har uppgått till 51 544kr i vinst vilket innebär att det i slutändan saknas 64 869 kr för att kunna finansiera arvoderingen fullt ut. Trots Fullmäktiges tidigare beslut så råder jag organisationen att ta en strategisk diskussion kring hur arbetet med externa bokningar kan utvecklas för att vi i framtiden inte ska behöva göra osäkra ekonomiska satsningar. IT Sedan VårFUM I 2014 har Studentkåren inte längre haft någon IT- och webbansvarig. Organisationen har sedan länge haft problem med det digitala arbetet. Mail och webb har flertalet krånglat och det blir givetvis ett problem. Trots flera års krångel och uppmaningar om att hitta en lösning så har det flertalet gånger hamnat mellan stolarna, detta beror främst på att styrelsen har en gedigen verksamhetsplan att tänka på. Därför uppmanar jag Fullmäktige till att föra en diskussion om den digitala situationen samt formulera ett tydligt och konkret uppdrag till Kårstyrelsen i syfte med att gå ett steg mot en lösning. Studentrepresentanter Målen gällande studentrepresentanter i verksamhetsplanen är visserligen uppnådda men jag har noterat att det finns återkommande hinder i arbetet. För att Studentkåren ska kunna arbeta med utbildningsbevakning och med tillsättandet av studentrepresentanter krävs förutsättningar. Under flera års tid har det funnits en otydlighet kring hur många platser det finns för studentrepresentanter i olika beslutande organ på högskolan. Detta är något som uppmärksammats flera gånger och diskussioner har inte bara tagits på Institutionsnivå utan också ledningsnivå. Men det har tyvärr inte gett resultat. Jag anser att styrelsen har utfört ett bra arbete utifrån de förutsättningarna som finns. Nu behöver högskolan en spark i rätt riktningen för att vi ska kunna utveckla och förbättra ubildningsbevakningen. Doktorandkommitté I verksamhetsplanen finns ett mål uppsatt om att bilda en doktorandkommitté, detta målet är inte nytt och det är inte första gången som styrelsen inte har kommit i mål. Önskemålet om att bilda en doktorandkommitté för att öka deras inflytande finns också på högskolan via påtryckningar genom FFUN- Forskar- och forskarutbildningsnämnden. Tyvärr så efterfrågar doktoranderna inte själva ett forum i denna form. Och om inte doktoranderna är intresserade så kan styrelsen inte trolla med knäna. Jag föreslår att man låter målet ligga kvar som ett långsiktigt mål och inte baserat på verksamhetsår. Protokollshantering Min uppfattning är att styrelsen i stort följer stadgan. Något som inte är ett stadgebrott som men likväl har med stadgan och protokoll att göra är att det inte är solklart om underutskottens protokoll är i ordning. Det är återkommande felnumreringar på protokoll vilket gör att det är svårt att göra en ordentlig uppföljning. Det är även svårt att se om det saknas protokoll eller ej. En annan problematik med protokollen är att det är otydligt vilka som deltar i mötet som innehar rösträtt, vilka som är ledamöter och därmed ansvariga för de beslut som tas. 3

Demokratiprocesser Jag har också reflekterat över hinder i organisationens demokratiprocesser. Det har förekommit brist på kommunikation som ett led i organisationens tillgänglighet och demokrati. Ett tydligt och konkret hinder är att man vid dem senaste valen till Fullmäktige sänt ut fel information till medlemmarna gällande tider för valet. Fel kan alltid inträffa, men när det inte går ut en rättelse till samtliga medlemmar utgör detta ett hinder för en öppen och demokratisk valprocess. Jag önskar att organisationen och valberedningen hädanefter tänker på att förebygga sådana händelser och aktivt arbetar för att bli mer tillgängliga. Ett förslag är att börja med att se om ballotobin som valsystem inte fungerar eller om det handlar om brist i överlämning och därmed okunskap i systemet. Jag föreslår att Fullmäktige efter diskussion ger valberedningen någon form av uppdrag att se över eventuella alternativ för det valsystemet vi har idag. Slutsats Som helhet vill jag påstå att styrelsen har följt såväl organisationens styrdokument som Fullmäktiges beslut. Arbetet med verksamhetsplanen har flutit på bra och något som verkligen utvecklats under året är arbetet med att samla Studentkåren som organisation. Jag ser ingen anledning till att inte ge styrelsen för verksamhetsåret 13/14 ansvarsfrihet på HöstFUM II. Vid pennan Kajsa Sköld Verksamhetsrevisor 13/14 4

Bilaga 2 PERIODRAPPORT HÖSTFUM I 2014 HÖSTFUM II 2014 Studentrepresentanter Under perioden har klassbesök genomförts i syfte att rekrytera studentrepresentanter till Högskolans olika råd och nämnder. En arbetsgrupp har även satts samman för att planera en utbildning för studentrepresentanter. Arbetet att uppdatera informationen på Disco har även påbörjats. Kårstyrelsen har tillsammans med underutskotten startat en utbildningsgrupp i syfte att utveckla rekrytering av studentrepresentanter samt ett diskussionsforum för utbildningsbevakning. Vice utbildningsansvarig har även tillsats under perioden. Rekrytering Under perioden har Studentkåren arbetat aktivt med närvaro på campus. Genom monterarbete varannan vecka där aktuella ämnen för studenter diskuterats har Studentkåren försökt uppmärksamma SHVs verksamhet. Kårstyrelsen har numera en stående punkt på dagordningen där monterarbete diskuteras och utvärderas. Under perioden har ett nyhetsbrev skickats ut. Nyhetsbrevets funktion som kommunikationskanal har även diskuterats. Nationellt påverkansarbete Under perioden så har SHV deltagit på SamS-träff i Karlskrona (2014-10-(23-26)). SHV representerades genom tre SHV-delegater. Interna funktioner inom organisationen diskuterades och utvecklades, och ett nytt åsiktsdokument författades. Inför Sveriges Förenade Studentkårers Fullmäktigemöte (SFSFUM) som planeras äga rum här i Trollhättan 24-26 april, så var en representant från SFS kansli på besök hos SHV (2014-10-28). SHVs ordförande och SFSFUMs projektledare tog emot SFS-representanten och guidade hen runt i Högskolan Västs lokaler, Folkets Hus, Innovatum, Fallen m.m. SFS-representanten har rapporterat tillbaka ett positivt besked till SFS styrelse och kansli. Fortsatt arbete med SFSFUM har även fortsatts i form av projektgruppsutformning. SHV har deltagit på ett SFS-medlemsmöte (2014-11-(17-18)). SHV representerades genom två SHVdelegater. Under mötet diskuterades en ambition från SFS styrelse att göra SFSFUM mer politiskt än semantiskt (ett fokusskifte från dokumentationsförfattning till politisk riktning), och kampanjen #nejtillstudieavgifter presenterades. I enlighet med det sistnämnda har SHV ställt sig bakom en debattartikel om principen avgiftsfri högre utbildning som är författad av Stockholm Universitets Studentkår (SuS). Utöver detta så nätverkade SHV med andra studentkårer i syfte att stärka sitt inflytande under SFSFUM och för att skapa nya kontakter för framtida erfarenhetsutbyte. Hälsokampanj Under perioden har stormötet beslutat om en vecka för Hälsoveckan (vecka 7, 2015). Kårstyrelsen har satt samman en arbetsgrupp som kommer planera en av dagarna under hälsoveckan. Diskussioner har förts med Centrum för hållbar utveckling angående Högskolan Västs eventuella medverkan. 5

Pedagogisk utveckling Arbetet med pedagogisk utveckling hos föreläsare/lärare på Högskolan Väst fortlöper primärt i mötesgruppen kvalitetssystem grundutbildning där SHVs ordförande sitter som studentrepresentant. Kårstyrelsen har medvetet avvaktat med tillsättning av arbetsgrupp då information inväntas från Högskolan Väst. Organisation Ledningsgruppen har hjälpt intresseutskottet Studenternas Idrottssällskap i Trollhättan (SIST) med sin uppstart, och de har nu kommit igång med sin verksamhet. Även intresseutskottet Högskolan Västs Mekaniska Förening (HVMF) har assisterats i sitt uppstartande av ledningsgruppen, och även de har börjat med verksamheten. Under perioden har Kårstyrelsen i samarbete med Korta vägen startat upp projektet Språkcafét. Arbetsmiljö Under perioden har ett aktivt arbete för att förbättra IT-miljön pågått. En kårstyrelsebaserad arbetsgrupp har tillsatts, och har tillsammans med SHVs ordförande och kommunikatör haft ett antal möten med Högskolan Västs IT-avdelning där IT-miljön diskuterats. Beslut har sedan fattats om att förlägga en större administrativ del av SHVs IT-miljö hos Högskolan Västs IT-avdelning. De erbjuder att upprätta servermiljöer inklusive drift, service m.m. åt SHV, och i ett långsiktigt perspektiv kommer en integreringsprocess leda till en väl fungerande IT-miljö där det dessutom kommer kunna erbjudas underutskotten enklare hemsidelösningar. Ett första projekt med en (1) server till den högprioriterade hemsidan har startats, och SHVs kommunikatör har beviljats en ökning av arbetstimmar för just hemsideutvecklingen. Utöver detta så har även nya datorer köpts in och installerats åt SHVs kontorspersonal. Kårhuset Under perioden har ett antal externa bokningar genomförts och arbetet med uthyrningarna har fortskridit, fyra stycken större bokningar samt en återkommande varje vecka. För att förbättra möjligheterna att utnyttja konferenslokalerna för bokningar har en arbetsgrupp för detta tillsatts och arbetet har påbörjats. Kårhusgeneralen har deltagit under stormöten och diskuterat både kortsiktiga och långsiktiga planer för kårhusets utveckling tillsammans med Studentkårens aktiva. Under perioden har även en KANON-utbildning genomförts för aktiva studenter, ca 25 stycken blev godkända. Kontorsmiljön har även förbättrats med en ny soffa i de allmänna utrymmena. Inslussningen Under perioden har deltagare och funktionärer fått chansen att utvärdera Inslussningen 2014 genom en webbaserad enkät samt utvärdering inom utskotten. Utvärderingen avslutades under ett stormöte dit, utöver utskottens presidium, även SlussKommittén och Überphaddrarna var inbjudna. Utvärderingen har under perioden också sammanställts för att finnas tillhands för nästkommande SlussKommitté. 6

Näringsliv Under perioden har en projekt- samt styrgrupp tillsatts för InWest. Tillsammans med styrgruppen har arbetssätt och fokusområden bestämts. Under perioden har också inbjudningar skickats ut till företag runt om i regionen och registreringen har öppnats. Kårstyrelsen har upprätthållit avtalet med Lipz genom en förfest i DeCore. Pedagogiska priset Under perioden har SHV delat ut pedagogiska priset till Leif Berndtsson, universitetslektor i företagsekonomi. Studentbostäder Under perioden har en bostadsöversikt genomförts, i syfte att kartlägga nuvarande bostadssituation ur ett studentperspektiv. Utifrån detta underlag skall en arbetsgrupp tillsättas för att planera inför framförallt nästa hösttermin (HT15). 7

Bilaga 3 PROPOSITION: PERIODPLAN HÖSTFUM II 2014 VÅRFUM I 2015 Studentrepresentanter Under perioden skall arbetet kring rekryterig av studentrepresentanter fortlöpa. Detta genom klassbesök och monter i Högskolans lokaler. Utskotten skall inkluderas i detta arbete via den utbildningsgrupp som har startats. Utbildning utav studentrepresentanter skall även genomföras. Rekrytering Kårstyrelsen skall under perioden fortsätta verka för att rekrytera nya medlemmar och återrekrytera gamla medlemmar. Detta skall göras genom att ha en fortsatt närvaro i Högskolans lokaler samt ett aktivt arbete för att bredda variationen av arrangemang i kårhuset. Arbetet skall ha rekryteringsstrategin som grund. Mini-Inslussningen Under perioden skall Mini-Inslussningen planeras, genomföras och utvärderas. Näringslivsansvarig skall tillsätta en projektgrupp som skall arbeta mot att anordna aktiviteter för att tilltala samtliga studenter vid Högskolan Väst. Organisation Arbetet med IT-miljön skall fortskrida med målet att hitta en permanent lösning. En arbetsgrupp tillsatt av kårstyrelsen skall under tiden arbeta med att se över loggar och serverdokumentation, för att skapa ett underlag för IT-ansvarig. Under perioden skall arbetet med uppstruktureringen av studentkårens dokumentation påbörjas. Doktorandkommitté Arbetet kring att starta upp en doktorandkommitté skall fortsätta. Genom samarbete med Högskolan Väst skall information om Studentkårens verksamhet nå samtliga doktorander, varpå intresserade doktorander kan utgöra en grund för doktorandkommittén. Kårhuset Under perioden skall Kårhusgeneralen tillsätta en arbetsgrupp för att slutföra Gasquenprojektet. En städdag skall planeras och genomföras och ett antal externa bokningar skall hållas och arbetet med uthyrningarna skall fortskrida. Näringsliv Under perioden skall planeringsarbetet inför InWest slutföras. Under december månad skall en julkalender anordnas. En överlämning av posten näringslivsansvarig skall genomföras, med fokus på att de då pågående projekten Mini-Inslussningen och InWest ej blir lidande. Studenters vardag Under perioden skall ett samarbete inledas med övriga kårer inom Västra Götalandsregionen i syfte att gemensamt arbeta för att Västtrafik skall införa studentrabatter. Bostäder Under perioden skall ett bredare arbete med studentbostäder påbörjas, detta genom att kårordförande skall tillsätta en arbetsgrupp. Arbetet skall innehålla en rad moment som alla syftar till att skapa en tryggare bostadssituation för studenterna. Bland annat skall möjligheten att förmedla andrahandsbostäder undersökas, och en skarpare dialog med Eidar (och andra lokalt etablerade 8

bostadsbolag) angående byggandet av fler studentlägenheter skall inledas. Dessutom, eftersom ett flertal bostadsbolag har höjt hyrorna under de senaste åren, så skall möjligheten att stoppa denna ekonomiskt negativa hyresutveckling undersökas. Hälsopromotion Under perioden skall kårstyrelsen tillsammans med studenthälsan planera och samla data till en undersökning om studenters fysiska och psykiska hälsa. Kårstyrelsen skall även delta under hälsoveckan. Nationellt påverkansarbete Under perioden skall kårstyrelsen fortsätta sitt nationella påverkansarbete genom Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och Samverkande Studenter (SamS). Kårstyrelsen skall även fortsätta sitt nätverkande bland andra studentkårer för att stärka sin röst inom SFSFUM. Pedagogisk utveckling Under perioden skall kårstyrelsen fortsätta arbetet med pedagogiskt utveckling. Förutom att driva frågan inom nämnder och styrelser så skall studenternas rättigheter till adekvat undervisning uppmärksammas genom exempelvis monterarbete och/eller medialt arbete. 9

Bilaga 4 ARBETSBESKRIVNING SHV-DELEGATER TILL SFSFUM Senast fastställd: 2013-11-27 Syfte SHV-delegatens syfte är att representera SHV i forum för nationellt studentpolitiskt påverkansarbete. De två huvudsakliga forumen för detta sådant arbete är Samverkande studenter (SamS) och Sveriges förenade Studentkårer fullmäktigemöte (SFSFUM) Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktigemöte (SFSFUM) och de träffar som anordnas av Samverkande Studenter (SamS-träffar). SFS är en sammanslutning av studentkårer vid Sveriges Högskolor och Universitet, och utgör den politiskt starkaste rösten inom studentsverige. SHV är medlem i grupperingen SamS, som är en sammanslutning av små och medelstora studentkårer inom SFS och som gemensamt driver frågor under SFSFUM. Det är delegatens uppgift att vid dessa sammanträden runt om i studentsverige representera SHVs intressen och åsikter. Arbetsuppgifter Delegaten skall representera SHV vid: SamS Åsiktsstämma SamSFörFUM SamSFörträff SFSFUM SamS-träffar Befogenheter Som SHV-delegat skall man representera utefter: SHVs fullmäktigebeslut och fastställda styrdokument Styrdokument Fullmäktigebeslut Kårstyrelsebeslut Delegationens samlade åsikter I ämnen som inte har behandlats av de tre fyra överstående ovanstående punkterna har delegaten befogenhet att tolka frågan med SHVs övriga intressen och åsikter i åtanke och därefter ta ställning 10

Bilaga 5 ARBETSBESKRIVNING NÄRINGSLIVSANSVARIG Senast fastställd: 2013-11-27 Är Studentkåren vid Högskolan Västs Projektledare för InWest Projektledare för Inslussningen Projektledare för Lilla Karriärsdagen Projektledare för Mini-Inslussningen Kontaktperson gentemot näringslivet Ansvarsområden och uppgifter InWest Agera Är sammankallande person till möten med InWest styrgrupp. Rekryterar studenter till InWests projektgrupp samt agera är sammankallande person för denna grupp. Är ansvarig Ansvarar för en aktiv vidareutveckling av InWest Ansvarar för dokumentation och utvärdering av InWest Inslussningen Ansvarar för att skapa en projektgrupp (SlussKommittén) som sedan skall arbeta inför och under Inslussningen. Skall Samordnar arbetet kring Inslussningen men se till så att det mesta arbetet och ansvarar för att den större delen av arbetet som sker kring Inslussningen görs ideellt. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Inslussningen Lilla Karriärsdagen Ansvarar för genomförandet av Lilla Karriärsdagen. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Lilla Karriärsdagen. Mini-Inslussningen Ansvarar för att skapa en projektgrupp som sedan skall arbeta inför och under Mini- Inslussningen. Skall Samordnar arbetet kring Mini-Inslussningen men se till så att det mesta arbetet och ansvarar för att den större delen av arbetet som sker kring Mini-Inslussningen görs ideellt. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Mini-Inslussningen Verksamhet 11

Skall hålla ordning på de student- och kårrabatter som finns samt uppsöka potentiella sponsorer och/eller rabatter. Organiserar befintliga student- och kårrabatter samt ansvarar för att uppsöka potentiella sponsorer och/eller rabatter. Upprättar avtal för samarbeten samt sponsring och förhandlar fram dessa i samråd med kårstyrelsen. Ansvarar för att gemensamma mötesplatser för studentkår, studenter och näringsliv skapas i enlighet med verksamhetsplanen. Nätverk Näringslivsansvarig skall aktivt nätverka och delta i forum som kan ligga i studenternas intressen. Näringslivsansvarig skall delta i följande nätverk och föreningars möten: Projektgruppen för attraktiv studentstad Trollhättan Minälvs medlemsmöten 12

Bilaga 6 Valberedningens förslag Förslag till Näringslivsansvarig våren 2015 Valberedningen har pratat med sittande Näringslivsansvarig för att få en djupare bild av uppdraget och vad denne tycker har varit viktigt under året. Vi har också talat med delar av ledningsgruppen för att få en bild av vad som behövs i gruppen för att det fortsatt ska bli en ledningsgrupp med goda förutsättningar för samarbete och trivsel. Redan i vår utlysning ville vi vara tydliga med vad vi sökte och berättade kort vad uppdraget innebär samt vilka egenskaper och förmågor vi sökte efter. I processen har vi letat efter en kandidat med erfarenhet och intresse för projektledning, ledarskaps- och samarbetsförmåga samt en social utåtriktad karaktär då detta krävs i kontakten med olika aktörer. Vi har tittat efter huruvida kandidaten strukturerar sitt arbete och förmågan att arbeta mot uppsatta mål. Det viktigaste för oss har varit att hitta någon som kan hålla skeppet på rätt kurs snarare än någon med stora förändringsambitioner då uppdraget kommer att vara på ett halvt verksamhetsår och en ny näringslivsansvarig ska väljas på Vår FUM II. Valberedningen har med detta som bakgrund valt att förorda Johan Axelsson. Johan läser till lärare och har under åren varit mycket engagerad inom studentkåren. Johan har suttit med i SlussK och för närvarande sitter han som vice projektledare för InWest. Genom detta har han en god kunskap om de största projekten som Näringslivansvarig ansvarar för. Vi ser även att InWest som projekt kommer ha nytta av att någon som varit med i startprocessen tar över projektledningen. På intervjun pratade Johan mycket om vikten av att kunna balansera kontakten med företagen och kontakten med studenterna. I och med detta ser vi att Johan är medveten om Näringlivsansvarigs roll i organisationen. Vi tror att Johans lugn tillsammans med hans pedagogiska och sociala kompetens kommer att komplettera ledningsgruppen samtidigt som han kommer att kunna hantera de externa kontakterna på ett professionellt tillvägagångssätt. Förslag till Ledamöter och Suppleanter våren 2015 I processen med att valbereda ledamöter och suppleanter till Kårstyrelsen har valberedningen talat med delar av ledningsgruppen för att få en bild över vad som eventuellt saknas i styrelsen. Vi har sökt efter individer som har intresse och engagemang för organisationen, såväl organisatoriskt som politiskt. Vi har även sökt efter individer med utbildningsbakgrund inom beteendevetenskap, Data/IT, Teknik och ingenjörsvetenskap då vi har till uppgift att se till att Kårstyrelsen är representativ gentemot studentgruppen på Högskolan Väst. Utöver detta har vi följt de riktlinjer valberedningen har gällande jämn könsfördelning i organisationen. Det ledningsgruppen nämnt som önskemål för ledamöter och suppleanter är att det finns individer med IT-kunskap och intresse samt ett engagemang för bostadspolitiskafrågor. Dessa önskemål grundar sig i de arbetsgrupper som Kårstyrelsen tillsatt samt vilka planer de har för resterande del av verksamhets året. Med detta som bakgrund har valberedningen valt att förorda Matilda Engelbrektson till ledamot. Matilda är en positiv och energisk ekonomstudent. Med god erfarenhet om organisationen och ett halvår i Kårstyrelsen har hon visat ett driv som vi borde behålla ytterligare ett halvår. Med god självinsikt beskriver hon sig själv, hennes utmaningar och framgångar. Hennes intresseområde är hälsa. Matilda vill anordna ett studentlopp och utveckla hälsoveckan ytterligare. Det glädjer valberedningen att det finns ett intresse på området för att vi ska kunna nå 13

visionen om att bredda organisationens verksamhet till något för alla studenter. Jennie Lundin till ledamot. Jennie började studera till Personalvetare nu i höstas. Jennie har tidigare erfarenhet från Studentkårsarbete även om det inte är vid vår Studentkår. Med Jennies erfarenhet av andra lärosäten både nationellt och internationellt tror vi att hon kan bidra med nya perspektiv på verksamheten. Jennie är en idérik person med ett genuint intresse för uppdraget. Hennes främsta intresseområde är integrationen av internationella studenter, även om intresset för organisationsfrågor alltid finns där i bakgrunden. Kristoffer Everlund till ledamot. Kristoffer läser sista året på Personalvetarprogrammet. Med sitt stora engagemang i studentkåren de senaste åren så vill han fortsatt utvecklas i organisationen. Under ett år har han suttit i Kårstyrelsen där han känner att han hör hemma. Det stora intresseområdet för Kristoffer är rekrytering av medlemmar men i synnerhet att engagera de befintliga. Kristoffer är en viljestark och aktiv följare som inte är rädd att ta den ledande rollen om situationen kräver det. Oskar Andersson till ledamot. Oskar läser systemutveckling och har under alla sina studieår varit aktiv i organisationen men känner att han inte är klar med sitt arbete. Han har ett stort intresse för de interna frågorna och hur organisationen fortsatt kan arbeta för att bli en helhet. Oskar är en trygg person som är öppen och välkomnande i sitt förhållningssätt. Med hans förmåga att vända på alla tänkbara stenar innan man väljer rätt så ser valberedningen Oskar som ett bra val till Ledamot. Johan Hansson Carlberg till suppleant. Johan är lugnet själv. Med ett intresse för studentkulturen och IT-frågor så är det självklart för valberedningen att han ska få möjlighet att sitta ytterligare ett år i Kårstyrelsen. Vi tror att hans intresseområden, lugn och välvilja kommer att avlasta styrelsen under stress och fortsatt vara behjälplig i IT-frågor. Jimmie Eklund till suppleant. Jimmie har en gedigen erfarenhet inom den ideella sektorn och ett brinnande intresse för folkrörelsen i allmänhet. Jimmie är en normmedveten idéspruta som vill arbeta för att bredda organisationens aktiviteter och bli än mer tillgänglig gentemot studenterna. Valberedningen tror att Jimmie har viktiga erfarenheter och perspektiv som kommer vara till stor nytta för Kårstyrelsen. Med de ovan nämnda och de som redan sitter i Kårstyrelsen kommer vi att få en lugn, energisk, trygg, hängiven, normmedveten och idérik styrelse. Det kommer att finnas en bredd vad det gäller intresseområden och erfarenhet som kan bidra till intressanta diskussioner. Vi är helt övertygade om att denna grupp även kommer att komplettera varandra socialt vilket bidrar till en god stämning och jämlikhet i gruppen. Valberedningen ser att deras förslag på ledamöter och suppleanter tillsammans med sittande kårstyrelse kommer att ha förmågan att utveckla och genomföra kårstyrelsens arbete med bravur under våren 2015. Förslag till SHV-delegater I processen gällande att bereda kandidaterna till positionen som SHV-delegat har vi tittat på ett antal olika egenskaper och förutsättningar. Vi har tittat efter det politiska intresset och erfarenheten inom området. Som SHV-delegat är det till stor fördel om man är social, drivande och samarbetsvillig. Vi gav även samtliga kandidater i uppgift att motionera på gamla propositioner och argumentera för sitt förslag. Genom denna uppgift kunde vi se huruvida kandidaterna hade argumentationsförmåga och hur de framförde sitt budskap, såväl skriftligen som muntligt. Vi har fokuserat på att hitta en grupp som fungerar tillsammans både socialt och kompetensmässigt. Valberedningen har också valt att förorda tre 14

delegater. Då vi inte vet hur mandatfördelningen ser ut ännu vill vi inte riskera att peta ut någon efter de blivit valda. Vi kommer därför även att yrka på att Kårstyrelsen får mandatet att välja en fjärde delegat om så behövs eller önskas. Med detta som bakgrund har valberedningen valt att förorda Martin Högberg. Martin är från början Lärarstuderande och sitter nu som ordförande för Studentkåren. Under förra året var Martin SHV-delegat och vill nu fortsätta att vara en del i det arbetet. Med Martins pedagogiska och retoriska förmåga samt hans goda kännedom om uppdraget och SFS kommer han bidra med trygghet till gruppen. Han har genom sitt uppdrag som ordförande god kontakt med andra studentkårer och regelbunden kontakt med SFS. Valberedningen tror att det är viktigt med denna förankring för både gruppen och vår organisation. Josefine Myrberg. Josefine läser Socialpsykiatrisk vård och har en gedigen erfarenhet av politiska sammanhang. Under Hösten deltog hon på Samverkande Studenters- SamS, års- och åsiktsstämma, där hon fick mersmak av det studentpolitska sammanhanget. Valberedningen upplever Josefine som trygg och rakryggad. Med hennes egenskaper och erfarenheter så ser vi att Josefine kan bidra med kompetens och vidareutveckling i SHVs påverkansarbete. Tom-Jakob Röker, Tom-Jakob läser Internationella programmet för politik och ekonomi. Som internationell student tror valberedningen att han kan komma med nyttiga synvinklar såväl inom gruppen som på de stämmor och möten som delegaterna kommer att delta på. Valberedningen upplever Tom-Jakob som nyfiken, driven och engagerad. Med de ovan nämnda som SHV-delegater tror valberedningen att det kommer bli en grupp som kompletterar varandra erfarenhetsmässigt. Det kommer bli en delegation med stort engagemang och driv. Tillsammans tror vi att de kommer bli en trygg grupp med goda förutsättningar att driva politiskt påverkansarbete på den nationella arenan. 15

Bilaga 7 Information angående eventuell revidering av budget Regeringen föreslår att nedsättningen av de sociala avgifterna för personer som inte fyllt 26 år skall försvinna. Denna höjning från dagens 15,49% till 31,42% kommer enligt förslaget att ske i två etapper, dvs under 2015 höjas till 23,44% för att 2016 vara på nivån 31,42%. Om ovanstående förlag går igenom så kommer vår budget gällande personal inte att hållas. Jag har gjort en snabb uträkning på skillnaden som presenteras nedan; Totala resultatet enligt budget -42,1 Om ovanstående går igenom - totala resultatet -74,5 Personalkostanden i budget går från 1 310,6 till 1 339,1 för SHV och för DeCore från 113,7 till 117,7 /Susanne 16