VårFUM II Bilagor

Transkript

1 VårFUM II 2015 Bilagor 1

2 INNEHÅLL Bilaga 1 Periodrapport VårFUM I 2015 VårFUM II 2015 Bilaga 2 Utkast till Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2014/2015 Bilaga 3 Budgetrevidering Bilaga 4 Verksamhetsplan 15/16 Bilaga 5 Budget 2015/2016 Bilaga 6 Periodplan VårFUM II HöstFUM I 2015 Bilaga 7 Riktlinjer för externbokningar Bilaga 8 Stadga Bilaga 9 Stadgebilaga Bilaga 10 Underorganisationers Syfte och Uppgift för Studentkåren vid Högskolan Väst Bilaga 11 Informationspolicy Bilaga 12 Arbetsbeskrivning Ordförande Bilaga 13 Arbetsbeskrivning Vice ordförande Bilaga 14 Arbetsbeskrivning Näringslivsansvarig Bilaga 15 Arbetsbeskrivning Kårhusgeneral Bilaga 16 Arbetsbeskrivning IT- och Webbansvarig Bilaga 17 Arbetsbeskrivning Verksamhetsrevisor Bilaga 18 Arbetsbeskrivning Talsmanspresidiet Bilaga 19 Arbetsbeskrivning Valberedningen Bilaga 20 Valberedningens förslag Bilaga 21 Motioner 2

3 BILAGA 1 PERIODRAPPORT VÅRFUM I VÅRFUM II PERIODRAPPORT VårFUM I VårFUM II 2015 Studenters vardag Studenthälsa Under perioden har en undersökning kring studenters hälsa samt ohälsa genomförts. Detta har gjorts som ett samarbete mellan SHV och Studenthälsan på Högskolan Väst. Undersökningen skall ligga som grund för arbetet med breddad rekrytering. Studentbostäder Under perioden har den kårstyrelsebaserade arbetsgruppen för studentbostäder haft möten med Eidar, Krebo och Spirans Vandrarhem. Krebo meddelade att de ej kommer kunna erbjuda fler studentlägenheter till HT15. De kontrakt de har skrivit med Socialtjänsten och Migrationsverket sträcker sig över längre tid än vad som tidigare meddelats. De har fortfarande en ambition om att över tid styra om till enbart studentlägenheter. Spirans Vandrarhem besöktes för att diskutera möjligheten till "studentpaket" inför HT15. En del av rummen/lokalerna är av intresse, men priset är fortfarande i överkant (290 kr/natt och 1400 kr/vecka samt ca 5000 kr/månad). Vi lyfte ekonomifrågan, och Spirans ska återkomma med eventuellt nya reducerade prisbilder. Eidar sammankallade till möte om bostadssituationen inför HT15. Det meddelades att de tidigare modulbostäderna ej kommer att kunna vara på plats förrän tidigast VT16, och därmed bestämdes att full fokus kommer vara att arbeta med inneboendemöjligheter. Upplägget kommer innehålla först information om situationen riktad mot Trollhättans invånare, sedan kommer informationsträffar anordnas för att berätta mer om idén. Även hyreskontrakt för såväl hyresgäst som -värd har börjat tas fram. Västtrafikrabatter Under perioden har SHV besökt studentkåren i Borås (SiB) i syfte att inleda en diskussion om samverkansmöjligheter beträffande både organisationsutveckling och om att gemensamt driva frågan om studentrabatter inom Västtrafik. Båda parterna var intresserade av att samla en stark röst, och vi beslutade att starta upp gruppen Västsvenska Studentkårsamarbetet (VSS) som varit inaktiv en längre period. Även Studentkåren i Skövde (SiS) har uttryckt intresse i frågan om kollektivtrafik. Högskolepedagogisk utveckling Två högskolegrupper har startats upp för arbetet med högskolepedagogisk utveckling, varav både har studentrepresentation i form av SHVs ordförande. Den ena gruppen har tagit fram underlag för uppstart av högskolepedagogiska kurser för undervisande personal fr.o.m. HT15, och den andra gruppen arbetar med ett övergripande strategidokument för Högskolan Väst. Doktorandkommitté Sporadisk kontakt har förts mellan SHV och doktoranderna på Högskolan Väst. Dock har intresset för att starta upp en doktorandkommitté varit lågt trots något förbättrade förutsättningar, och därmed har ej ett årsmöte utlysts. 3

4 Studentrepresentanter Under perioden har studentkåren i samarbete med Högskolan Väst, påbörjat planeringen inför en utvärdering av det gångna året. InWest InWest har genomförts och utvärdering har skett tillsammans med styrgruppen (Tema Karriär, Kommunikationsavdelningen, Campus Support samt Drivhuset), Västeko samt projektgruppen. En rapport har skrivits och finns att läsa på kontoret. Rekrytering Kårstyrelsen har under perioden fortsatt arbetet kring rekrytering av nya medlemmar genom närvaro i högskolans lokaler samt ett varierat utbud av aktivitet i kårhuset. Nationellt påverkansarbete Under perioden har kårstyrelsen fortsätta sitt nationella påverkansarbete genom Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och Samverkande Studenter (SamS). Kårstyrelsen har även fortsatt sitt nätverkande bland andra studentkårer för att dels rekrytera till grupperingen SamS, och dels för att stärka sin röst under SFSFUM. SHV-delegaterna har deltagit under SFSFUM. Organisation Under perioden styrdes en informationsträff för studenter intresserade av studentredaktionens arbete. Tyvärr dök endast avgående studentredaktionsstyrelse upp (som ej önskar fortsätta i styrelsen), så istället för att utlysa årsmöte så diskuterade vi istället hur man kan rekrytera i framtiden. Studentredaktionen fortsätter således med status: vilande i väntan på mer intresse, som förhoppningsvis kan ske i anslutning till kommande års Inslussning. För att säkra en kunskapsbas om studentredaktionen så fick SHV även tillgång till deras google drive. En prototyp av SHVs nya hemsida har tagits fram av SHVs kommunikatör. Dokumentation Under perioden har kårstyrelsen tillsammans med SHVs kommunikatör sett över Informationspolicyn och Kommunikationsstrategin, och genomfört en fusionering av dokumenten. Inslussningen Under perioden har en projektgrupp rekryterats och har bland annat genomfört en workshop för våra medlemmar för att ta in nya idéer och tankar till projektet. Projektet kommer att genomgå en förändring när skolan nu gör om sina välkomstdagar. Med detta i åtanke så har arbetet med budgeten fördröjts för att avvakta så att det fanns budgetutrymme för eventuella förändringar. FörFUM Under perioden anordnades ett förmöte inför VårFUM II, där fullmäktigeledamöterna bjöds in för att kunna diskutera propositionerna och även ha möjlighet att lyfta frågor till kårstyrelsen. Dock fyllde inte FörFUM sin tilltänkta funktion, eftersom uppslutningen var låg. 4

5 BILAGA 2 Utkast till Verksamhetsberättelse 2014/2015 Studentkåren vid Högskolan Väst Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av Ordförande Martin Högberg ( ) Vice Ordf. Martin Olofsson Carlbom ( ) Sekreterare Maiken Sørensen ( ) Ledamot Jessica Ericzon ( ) Ledamot Oskar Andersson ( ) Ledamot Matilda Engelbrektson ( ) Ledamot Josefine Myrberg ( ) Ledamot Klara Persdotter ( ) Ledamot Björn Westerlund ( ) Ledamot Johan Axelsson ( ) Ledamot Kristoffer Everlund ( ) Ledamot Jennie Lundin ( ) Ledamot Jonas Wiskari ( ) Samt suppleanter Johan Hansson Carlberg ( ) Kristoffer Gustafsson ( ) Kristoffer Everlund ( ) Jimmie Eklund ( ) Övriga förtroendeposter Revisor Sofia Gustafsson 5

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 14/15 Viktiga händelser under året Högskolans framtid Under verksamhetsåret har det politiska läget i Sverige varit svajigt. Detta har medfört att högskolan under studentkårens verksamhetsår haft det svårt att arbeta aktivt med planer inför framtiden. Studentkåren har övervakat så att dessa omvärldsfaktorer inte går ut över kvalitén på utbildningarna Utbildningsbevakning Studentkåren vid Högskolan Väst har under det gånga verksamhetsåret verkat för att öka kunskapen om Studentkårens roll som en central del av utbildningarna på Högskolan Väst. Detta har genomförts via representanter i högskolans centrala utbildningsorgan, såsom Utbildningsnämnden för grund- och avancerad nivå. En ökad närvaro på campus har även varit en del av det utvecklingsarbete, då kårstyrelsen har bemannat SHVs monter. Ett ytterligare steg i arbetet med att inkludera hela SHV i detta arbete är uppstartandet av Utbildningsgruppen, vilket resulterat i en breddad kunskap hos utskotten och även studenterna. Mycket fokus har även legat på att arbeta att skapa en god relation mellan högskola och studentkår. Detta har resulterat att studentkåren har haft möjlighet att påverka i en högre grad än tidigare. Studentkåren har en längre period arbetat med att införa anonyma tentamen. Under verksamhetsåret har ett aktivt arbete med detta bedrivits. Under VT15 gav rektor ett muntligt löfte om att anonyma salstentamen kommer införas som standard fr.o.m. HT15. Studentrepresentanter Det gånga verksamhetsåret har präglats av ett kontinuerligt arbete med rekrytering av studentrepresentanter. Närvaron av studentrepresentanter i de olika råd och nämnderna på Högskolan Väst har varierat mellan institutionerna, där vissa har ett högt antal av studentrepresentanter per råd och i andra fall har det varit svårigheter i rekryteringen av studentrepresentanter. Bland annat i så kallade ämnesråd, där mötesformen stundtals förhindrar ett gott studentinflytande. Generellt har fokus legat på att skapa en naturlig relation mellan studentkåren och studentrepresentanterna, detta genom att skapa ett arbete ur en social kontext där ett öppet klimat mellan studentrepresentanter, studentkår och högskola råder. Utöver detta så har även en utbildning för studentrepresentanter genomförts. Studierelaterade problem Under verksamhetsåret har studentkåren i sin kommunikation med studenterna på Högskolan Väst försökt att till allt högre grad marknadsföra stödet som återfinns gällande studierelaterade problem. Under året har även SHV haft ett nära samarbete med Studenthälsan (Maria Blomqvist) och studentombudsman (Sofia Gustafsson) i flertalet studentärenden. Detta dels för att kunna utveckla verksamheten samt att för att båda parter skall kunna ta hjälp av varandra då det i mellan åt uppstår situationer som kräver fler perspektiv. Merparten av de studentrelaterade problem som uppkommit under året har rört verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Kårhuset Under året har Studentkåren investerat i ny diskmaskin till Polhemsköket. Möjligheten att åtgärda det nedslitna golvet i Polhemssalen har setts över, och arbetet fortlöper. Gasquenprojektet har fortsatt 6

7 genom bl.a. ommålningar och upprustningar. Nya datorer har köpts in till kontoret för att förbättra ITmiljön. Arrangemang med fokus på ansvarsfull alkoholservering Under verksamhetsåret har studentkåren genomfört KANON-utbildningen för kåraktiva och deltagit i det regionala arbetet kring droger och alkohol, samt det nationella genom Krogar mot Knark och Bästa Festen. Externa bokningar Under året har X antal externa bokningar genomförts med en omsättning på X kr med en vinst på X, dessutom har vi hyrt ut lokaler för X. Rekrytering SHV har arbetat aktivt med medlemsrekrytering under främst Inslussningen men även genom löpande inslag under verksamhetsåret. Campusnärvaro har fortsatt genom monterarbete ungefär två gånger i månaden för att visa upp SHVs verksamhet för studenterna, och således öka synligheten och skapa ett tydligare samband mellan SHV och HVs studentpopulation. Inslussningen Under höstterminens två första veckor anordnades Inslussningen för att välkomna nya studenter. Fokuset har legat på att möjliggöra för nya studenter att lära känna andra studenter, högskolan och staden. Trollhättan Stad och Högskolan Väst var medarrangörer för en kick-off där en konsert med Daniel Adams-Ray anordnades. Mini-inslussningen Under vårterminens första vecka anordnades Mini-inslussningen. Aktiviteterna riktade sig till de nya studenterna, men välkomnade även gamla studenter att delta. Uppslutningen av studenter var som störst under torsdagens pubrunda men utöver det var uppslutningen lägre än förväntat. Utvärdering skedde med stormötet där man kom fram till att man bör tänka om ytterligare kring Miniinslussningen. Då det är ett så begränsat antal studenter som börjar under vårterminen bör man lägga ytterligare tid på att planera en vecka som tilltalar även gamla studenter. Studenters hälsa Under året har SHV tillsammans med Studenthälsan genomfört Hälsoveckan. Under denna vecka behandlades och problematiserades hälsobegreppet med olika fokusområden under olika dagar. SHV har även tillsammans med Studenthälsan genomfört en hälsoundersökning för Högskolan Västs studenter. Språkcafé Under året har SHV startat ett samarbete med Korta Vägen. Tanken med samarbetet är att skapa en plattform där nyanlända akademiker har möjlighet att träffa studenter från Högskolan Väst. Organisation SHV har fortsatt sitt arbete med att inkludera utskotten i verksamheten. Stormötena har i stor utsträckning tematiserats utifrån av utskotten identifierade problem- och/eller utvecklingsområden, och nämnda möten har försökt göras mer interaktiva. För att förbättra informationsspridningen i SHVs marknadsföring genomfördes även en PR-utbildning med fokus på sociala medier. Utöver detta har en utbildningsgrupp startats för att inkludera utskotten i utbildningsbevakningen. Under HT14 så arbetade ledningsgruppen med att starta upp idrottsutskottet SIST igen, då det legat vilande sedan VT14 i brist på intresse. Under VT15 så avstannade Studentredaktionens verksamhet, 7

8 och efterföljande väl marknadsförda informationsträffar gav inget resultat. Således har utskottet Studentredaktionen olyckligtvis gått in i vilande status. InWest InWest genomfördes 5 mars. Mässans genomförande skedde i liknande form som det gjorts tidigare år, dock låg fokus på marknadsföring för att undvika tidigare års brist på studenter under själva mässan. Detta gav också resultat då det var en ständig god ström av studenter, vilket resulterade i nöjda företag och en god stämning under dagen. Lilla Karriärsdagen Lilla Karriärsdagen genomfördes 8 oktober med 8 deltagande företag/organisationer. Drivhuset Under året har studentkåren verkat för att samarbeta mer med Drivhuset. Under året har Drivhuset varit med under Inslussningen, Mini-inslussningen, Lilla Karriärsdagen, InWest och monterarbete. Julkalender Under december månad genomfördes en julkalender från SHVs hemsida och Facebooksida för SHVs medlemmar. Nyhetsbrev Under hösten skickade Studentkåren ut nyhetsbrev som gick ut till alla studenter på Högskolan Väst. Övriga samarbeten Sveriges förenade studentkårer (SFS) SHV har representerats genom de av fullmäktige utsedda delegaterna. Delegaterna har under året deltagit på båda av SFS medlemsmöten (Stockholm och Lund) och även på SFSFUM (Trollhättan). Således har SHVs högskolepolitiska röst gjort sig hörd genom delegaternas närvaro och arbete under SFS sammanträden. SHV skickade in ansökan om att få arrangera SFSFUM detta år, och därför lades mycket arbete under hösten på att skapa förutsättningar för genomförandet. Bl.a. så fastställde Styrgruppen för Trollhättan som Attraktiv studentstad en budget som bifogades i den officiella ansökningen till SFS, information om projektet skickades ut till underutskotten och nämndes på ett flertal möten samt så inleddes dialoger med ett antal av högskolans instanser som IT-avdelningen, schemaläggare och Campus Support. En projektledare arvoderades fr.o.m. 1 januari (enligt budget) som sedan rekryterade projektgrupp och funktionärer. SFSFUM genomfördes därpå ( (23-26)), och över 250 högskolepolitiskt engagerade studenter deltog. SHV ansökte, och blev antagna till, SFS och IQs projekt Bästa Festen. Projektet syftar till att skapa en smartare alkoholkultur bland studenter nationellt, och det kommer styras ett antal träffar i anslutning till detta då SHV ska medverka fr.o.m. VT15-VT16. En lokal utvecklingsgrupp, med kårhusgeneral som sammankallande, har inrättats lokalt för att avgöra vilka av idéerna som kan appliceras vid SHV. SHV har även uppmärksammat SFS påverkansarbete lokalt i Trollhättan genom att dela material från SHVs Facebooksida, sätta upp affischer/posters på anslagstavlor samt monterarbete. Samverkande studenter (SamS) SHV har genom delegaterna deltagit fysiskt eller digitalt på samtliga av grupperingen SamS träffar. 8

9 SamS har utöver sin ordinarie verksamhet försökt stärka sin position genom nyrekrytering, och har därmed inlett dialoger om samarbete med ett antal andra studentkårer anslutna till SFS. Nätverkande med studentsverige SHV har utöver samverkan inom den högskolepolitiska arenan identifierat ett behov av att inleda samarbeten som syftar till studentrelaterade förbättringsmöjligheter inom regionen. En viktig fråga för SHV såväl som för exempelvis Borås och Skövde är studentrabatter inom kollektivtrafiken, och det behövs sannolikt en enad stark röst för att kunna påverka Västtrafik. SHV har därför besökt Studentkåren i Borås (SiB) och inlett en dialog om samarbete för dels denna fråga och dels för lärdom av hur varandras organisationer fungerar och kan inspireras av varandra. Arbetet heter Västsvenska StudentkårsSamarbetet (VSS). Trollhättan som studentstad Under året har SHV varit en aktiv del både i Trollhättan som Studentstads styr- och utförargrupp. SHV har främst säkerställt sponsring från styrgruppsparterna (Högskolan Väst, Eidar, Vattenfall, GKN Aerospace och Innovatum) för SFSFUM och lyft problematiken med studentbostäder. Under HT14 beslutade styrgruppen att en enkätundersökning skulle genomföras i syfte att få en helhetsbild av hur studenterna upplever Trollhättan som studentstad i en rad olika bemärkelser, och studien genomfördes under två veckor i december (första veckan av kårstyrelsen och andra veckan av HVs studentambassadörer). 9

10 Bilaga 3 Budgetrevidering SHVs kommunikatör Daniel Karlsson ägnade mycket arbete åt InWest-projektet under verksamhetsåret 2014/15. Arbetet pågick utöver Daniels ordinarie arbetsuppgifter enligt anställningsavtalet, men utan motivering utifrån ekonomisk synvinkel. SHVs näringslivsansvarige Johan Axelsson har tillsammans med Daniel diskuterat hur många arbetstimmar det handlade om, och de landade på femtiofem timmar. Detta motsvarar enligt kommunikatörsarvodet10 561kr. Kårstyrelsen anser naturligtvis att Daniel Karlsson skall få ekonomisk ersättning för sitt utföra arbete, och eftersom ingen post finns för detta innebär det att en budgetrevidering är nödvändig. Därför yrkar kårstyrelsen på att revidera budgeten för verksamhetsåret 2014/15 med följande tillägg av utgiftspost: Kalkyl Daniels extra lön InWest Antal timmar 55,0 Timlön 130,45 Bruttolön 7 174,75 Sem ers. % 12% Sem ers. Belopp 860,97 Bruttolön ink sem ,72 Ag avgift % 31,42% Ag avgift belopp 2 524,82 Total Bruttolön ,54 Avrundat InWest Kommunikator kr 10

11 BILAGA 4 VERKSAMHETSPLAN 2015/16 Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Rekrytering Rekrytering är sedan kårobligatoriets fall en förutsättning för att kunna bedriva studentkårverksamhet. En rekryteringsundersökning genomfördes därför under föregående verksamhetsår, och en rekryteringsstrategi har antagits till följd av denna. Eftersom studentpopulationen ständigt förändras är det dock viktigt att även organisationens rekryteringsarbete alltid utgår från den aktuella situationen. SHV är ekonomiskt direkt beroende av medlemsrekrytering, så detta arbete bör portsätta prioriteras. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Vid höstens terminsstart genomföra Inslussningen med fokuset att visa upp hela SHVs verksamhet samt anordna aktiviteter som tilltalar den breda studentmassan. Öka studenternas medvetenhet om studentkårens verksamhet genom campusnärvaro i form av exempelvis kontinuerligt monterarbete. Genomföra en rekryteringsundersökning utifrån den framtagna rekryteringsstrategin. Studentkårens organisation Under verksamhetsåret 2014/15 har arbetet med en framtida doktorandkommitté utvecklats. Dels har fysiska träffar genomförts med doktoranderna, och dels har forskar- och forskarutbildningsnämnden (FFUN) och rektors ledningsråd (RLR) uttalat sig positivt om att avsätta delar av institutionstid för doktorandkommittésarbete. Historiskt har SHV haft svårt att engagera doktorander, och nu när förutsättningarna förbättrats bör kårstyrelsen utforska möjligheten att starta upp en doktorandkommitté. SHVs nuvarande medlemssystem MemBit är tämligen dyrt jämfört med andra studentkårers medlemssystem. Dessutom är det överlag svårnavigerat samt att ett antal önskade funktioner saknas. Ett byte av medlemssystem kan dock innebära komplikationer, och det är nödvändigt att inte göra någonting förhastat. I dagens samhälle använder majoriteten av personerna bankkort istället för kontanter. Att studentkåren i dagsläget endast har kontant pengahantering är opraktiskt och ej särskilt tillgängligt, och därför bör kårstyrelsen titta närmre på digitala betalningssystem. SHVs IT-miljö är i stort behov av en genomgripande översikt. I nuläget saknas nödvändiga rutiner och dokument för att få den digitala arbetsmiljön att fungera optimalt. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Undersöka möjligheten att starta upp en doktorandkommitté. I samråd med kansliansvarige leta efter alternativa medlemssystem som eventuellt kan implementeras nästkommande verksamhetsår. 11

12 Undersöka möjligheten att införskaffa någon form av digitalt och/eller portabelt pengahanteringssystem. Genomföra ett kartläggande projekt om den aktuella IT-miljön på studentkåren i syfte att finna förbättringsmöjligheter samt arbeta för implementering av dessa. Utbildningsbevakning Utbildningsbevakning är studentkårens huvudsyfte, och verksamheten som alltid måste stå centralt. Det senaste året har studentkåren arbetat med att upplysa studenterna om vilka rättigheter och skyldigheter de har, samt studentkårens funktion som studentombud. Utifrån detta arbete har SHV identifierat följande områden i behov av vidareutveckling: Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Fortsätta bevaka och driva frågan om anonyma tentamen samt pedagogisk utveckling i undervisningen på Högskolan Väst. Tillsätta och utbilda studentrepresentanter för att bibehålla studentperspektivet i alla högskolans beslutande och beredande organ. Fortsätta arbetet med studierelaterade problem och studentärenden, samt att fortsätta marknadsföra den delen av studentkårens servicearbete. Arbeta med utbildningsbevakning ur det breda perspektivet. Fortsätta arbetet med att utveckla Utbildningsgruppen. Studenters vardag Trollhättan blir alltmer attraktiv som studentstad, vilket återspeglas tydligt i högskolans studenters ökade benägenhet att bosätta sig här under studietiden. Överlag är detta naturligtvis en positiv utvecklingskurva, men det medför dock ett ökat tryck på bostadsmarknaden. SHV är representerade i forum där bostadssituationen diskuteras (t.ex. "styrgruppen för Trollhättan som attraktiv studentstad"), och det är viktigt att kårstyrelsen fortsätter bevaka bostadsutvecklingen. Under verksamhetsåret 2014/15 så genomfördes en enkätbaserad hälsoundersökning, och det är viktigt att resultatet av detta följs upp. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) bedriver studentaktuellt påverkansarbete på nationell nivå, men efterfrågar ibland lokalt stöd i anslutning till sina kampanjer. SHV som medlemskår bör vara SFS behjälpliga i deras arbete, särskilt eftersom det ofta handlar om mindre ansträngningar såsom att dela material från Facebook eller sätta upp kampanjaffischer. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att Eidar skall bibehålla studentperspektivet i sina expansionsplaner. Fortsätta föra dialoger med övriga bostadsbolag i Trollhättan, och undersöka alternativa bostadsformer såsom t.ex. inneboende och modulbostäder. Följa upp resultatet från den tillsammans med Studenthälsan genomförda undersökningen om studenters hälsa och genomföra en lämplig aktivitet utifrån detta. Uppmärksamma Sveriges Förenade Studentkårers arbete lokalt. 12

13 Nätverkande med Sveriges studentkårer Nätverkande med andra studentkårer är viktigt för erfarenhetsutbyten, samverkan och möjligheter till påverkan. Under verksamhetsåret 2014/15 har SHVs gruppering inom Sveriges Förenade Studentkårer (SFS), Samverkande Studenter (SamS), arbetat för att stärka sitt inflytande genom försök till nyrekrytering. SHVs medlemmars möjlighet att influera den nationella utbildningspolitiken är starkt knuten till SamS, och därför bör kårstyrelsen fortsätta bevaka den positiva utvecklingen. SHV har även inlett ett "öppnare" samarbete genom gruppen Västsvenska StudentkårsSamarbetet (VSS). Dels jämförs där erfarenheter och kunskaper för att främja studentkårernas organisations- och arbetsutveckling, och dels diskuteras frågor på regional nivå (t.ex. möjligheten till studentrabatter inom Västtrafik). Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att stärka sin gruppering inom SFS genom reform och nyrekrytering. Nätverka med andra kårer, utanför grupperingen, för att bygga inflytande som inte är beroende av officiella grupperingar. Samarbeta med studentkårer inom regionen för att bl.a. fortsätta driva frågan om studentrabatter inom Västtrafik. Externa projekt Under VT15 ansökte kårstyrelsen, och blev antagna, till satsningen 'Bästa Festen'. Detta är ett projekt initierat av Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och IQ som syftar till att långsiktigt förändra den nationella stereotypbilden av studenters höga alkoholkonsumtion genom att låta ett smartare alkoholtänk genomsyra studentkårsaktiviteter. 'Bästa Festen' innebär en möjlighet att delta i en positiv och nödvändig förändringsprocess för den samhällsgrupp SHV representerar, och kårstyrelsen bör tillsammans med utskotten fortsätta sitt arbete med detta. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Främja 'Bästa Festen'-satsningen på lokal nivå (t.ex. genom att testa alkoholsmarta idéer på aktiviteter innehållandes alkohol där så är lämpligt). Kårhuset Under verksamhetsåret 2014/15 har nyttjandet av Studentkårens lokaler fortsatt att öka, både tack vare ökad närvaro av underorganisationerna så väl som externbokningar. Externbokningarna i lokalerna är viktiga för Kårhusgeneralens arvodering samtidigt som tillgång till bra lokaler är avgörande för underorganisationerna. Kårhuset är därför i ständig förändring och behoven ändras i samma takt. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att fortsätta öka antalet externbokningar, i den mån det är möjligt, för att utveckla kårhusets verksamhet och potential. 13

14 Bidra till att drift och underhåll av kårhuset skall ske i den utsträckning så att alla husets verksamheter kan genomföras med önskvärd standard. Förbättringsarbetet skall pågå i ständig dialog med underorganisationerna. Studenter och näringslivet Drivhuset Entreprenörskap är en viktig del av den personliga utvecklingen för högskolans studenter. Samtidigt har inte alla studenter har behovet eller intresset av att bli bättre entreprenörer så upplever studentkåren att möjligheten skall finnas. I Drivhusets stadgar står det skrivet under syftet att deras verksamhet skall stå i nära relation till SHV. I dagsläget finns endast ett samarbete, främst kring InWest och Inslussningen, med Drivhuset. Detta samarbete kan vidareutvecklas för att maximera både Drivhusets, studentkårens och studenternas vinning. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Samarbeta med Drivhuset gällande arrangerandet av projektet Drivhuset 24 Undersöka inom vilka områden som samarbetet med Drivhuset kan utvecklas. InWest SHV har sedan 2009 arrangerat InWest - arbetsmarknadsdagen. Dagen skapar en viktig mötesplats mellan studenter och näringsliv och ger studenterna chansen att knyta nya kontakter för framtida jobb och samarbeten. Trots det positiva lyft som skedde under verksamhetsåret 2014/15 så har mässan från och till haft få besökare, vilket är en avgörande faktor i företagens fortsatta vilja att delta på InWest. Det är även så att InWest-projektet är viktig för SHV som organisation då projektet finansierar arvoderingen av en näringslivsansvarig som även projektleder Inslussningen. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Uppmärksamma InWest som evenemang och varumärke tidigare och regelbundet för studenterna. Genomföra InWest och utveckla projektet med fokus att få fler studenter till mässdagen. Lilla Karriärsdagen Lilla Karriärsdagen har haft som syfte att informera studenterna på Högskolan Väst om vad de kan engagera sig i vid sidan av sina studier samt rekrytera dem till detsamma, vare sig det gäller ideellt engagemang eller betalt arbete vid sidan av studierna. Det skall finnas en tydlig skillnad mellan InWest och Lilla Karriärsdagen både i den externa (organisationer /företag) och interna (studenter) marknadsföringen. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Under höstterminen genomföra Lilla Karriärsdagen och utreda om det går att utveckla. 14

15 BILAGA 5 BUDGET 15/16 15

16 16

17 17

18 18

19 Följebrev budget 15/16 Den av kårstyrelsen framtagna budgetpropositionen inbegriper tre olika delar: en separat del för kårhusverksamheten (DeCore), en separat del för basarbetet samt en övergripande del för SHVs totala verksamhet. Detta följer föregående verksamhetsårets koncept för att skapa en så tydlig bild som möjligt av SHVs organisation för fullmäktige. Framför allt två punkter på intäktssidan har minskat drastiskt jämfört med föregående verksamhetsårs budget. Det handlar om medlemsintäkter och externbokningar. Medlemsintäkterna har minskat sedan kårobligatoriets fall trots ett aktivt rekryteringsarbete, men budgetposten har ej följt denna negativa utveckling. Att även detta år budgetera högt (~ kr) anser kårstyrelsen skulle vara naivt. Därför har budgetposten sänkts till kr. Även externbokningar var högt beräknad i innevarande verksamhetsårs budget ( kr), vilket till stor del berodde på en önskvärd höjning av kårhusgeneralens arbetstjänst till 100%. Fastän antalet externbokningar ökat till följd av bättre marknadsföring och nya kontakter så har summan visat sig ouppnåelig. Därför har budgetposten sänkts till kr. Kårstyrelsen anser att budgetpropositionen för verksamhetsåret 2015/16 är realistisk med dessa två stora intäktsminskningar. Kårstyrelsen anser trots detta att kårhusgeneralen fortfarande bör vara en tjänst på 100%, men att arvodet ej nödvändigtvis måste bero i sådan stor utsträckning på externbokningar. Se propositionerna Arbetsbeskrivning Kårhusgeneral och Riktlinjer för externbokningar för mer information angående detta. Eftersom årets budget återger, enligt kårstyrelsen, en mer realistisk bild av verkligheten och därmed är lägre beräknad, så har inga större nya investeringar införts på utgiftssidan. En mindre summa är avsatt för Upprustning kontor och Kontorsstol, vilka anses som nödvändigheter. I övrigt har sådana poster ej givits något större utrymme. Budgetposterna SamS och SFS under rubriken Påverkansarbete har även de sänkts markant. Det beror till stor del på en omfördelning, där resekostnader i anslutning till dessa områden flyttats till den gemensamma posten Resekostnader under rubriken Övrigt. Resekostnader har ökat medan de båda påverkansposterna har minskat. 19

20 BILAGA 6 PERIODPLAN VÅRFUM II 2015 HÖSTFUM I 2015 Organisation En överlämning av nyvalda poster skall genomföras. En överlämningsworkshop mellan nya och gamla kårstyrelsen skall även genomföras. En utbildning av nyvalda FUM-ledamöter ska också tas fram samt genomföras. Kårhuset Under perioden skall arbetet med externa bokningar fortskrida, med fokus på kommande verksamhetsårs upplägg. Rekrytering Under perioden skall Inslussningen planeras samt genomföras. Möjligheten till digitala hjälpmedel för att förenkla försäljning av medlemskap för att öka rekryteringen skall också ses över. Studentrepresentanter Påbörja rekryteringsarbetet för nya studentrepresentanter, samt se över vilka som sitter kvar. ytterligare ett år. Utbildningsbevakning Genomföra en kampanj för att belysa studenters rättigheter och skyldigheter. 20

21 BILAGA 7 Riktlinjer för Externbokningar Fastslagen på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Kårhusgeneralen är i största möjliga mån serveringsansvarig under externbokningar. - Vid dessa tillfällen går serveringsansvarigs lönekostnader direkt till kårhuset. Om Kårhusgeneralen har förhinder ska denna hitta en ersättare. - Vid dessa tillfällen utbetalas serveringsansvarigs lönekostnad till serveringsansvarige. Personalen är avlönad för de arbetstimmarna som täcker avtalat bokade timmar samt en timme extra för städning. Förberedelser inför externbokningen ska i största möjliga mån genomföras av kårhusgeneralen. Kårhusgeneralen har ansvaret att återställa huset efter externbokningen om det inte hinns med på den avsatta timmen för städningen. 21

22 BILAGA 8 Studentkåren vid Högskolan Västs STADGA Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx & xxxx-xx-xx 22

23 1. Namn och syfte Medlemskap Studentkårens organisation Fullmäktige Rättigheter under FUM Kårstyrelsen Stormöte Underorganisationer Valberedning Fyllnadsval i underorganisationer Studentkårens räkenskaper Revision Revisor Verksamhetsrevisor Förändring samt tolkning av stadgarna Upplösande av Studentkåren Undanröjande av beslut Statliga bestämmelser

24 1. Namn och syfte 1 Föreningens namn är Studentkåren vid Högskolan Väst (SHV). SHVs verksamhetsområde motsvarar hela Högskolan Västs verksamhetsområde. 2 SHV är en religiöst, partipolitiskt och fackligt obunden sammanslutning av studenter. 3 SHV har som huvudsakligt syfte: - Att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningar på Högskolan Väst. SHV har även som syfte: - Att aktivt påverka utbildningspolitiken i samhället. - Att ta tillvara studenternas intressen. - Att verka för sammanhållningen mellan högskolans studenter. - Att verka för studenternas sociala situation. - Att främja samarbete med andra studentkårer, studenter och studerandeorganisationer. - Att verka för studenternas kontakt med näringslivet. 2. Medlemskap 1 Studenter som studerar inom SHVs verksamhetsområde enligt 1 kap 1 äger rätt att teckna ordinarie medlemskap i SHV. 2 Medlemskap i Studentkåren vid Högskolan Väst träder i kraft efter att studenten betalat den medlemsavgift som fullmäktige fastställt. Utträde sker om medlem så skriftligt begär. 3 Medlem är skyldig att handla efter studentkårens stadgar, föreskrifter, beslut. Medlem äger rätt att ta del av studentkårens samtliga handlingar som inte är sekretessbelagda. Person som är berörd eller omnämnd i sekretessbelagda dokument har rätt att ta del av dessa. 4 En stödmedlem är en fysisk person som har betalat in stödmedlemsavgift till SHV. Medlemskapet gäller ett år i taget. Utöver de rättigheter som stipuleras i stadgan har stödmedlem rätt att: - Delta vid studentkårens evenemang på samma premisser som ordinarie medlemmar med undantag av kapitel En sponsormedlem är en fysisk eller juridisk person som betalat in ett sponsorbidrag till SHV. Medlemskapet gäller enligt upprättat avtal parterna emellan. 6 En hedersmedlem är en fysisk person som under lång tid haft ett gott samarbete med Studentkåren och visat stor välvilja gentemot densamma. Hedersmedlem utses av fullmäktige. Fullmäktige kan även upphäva ett hedersmedlemskap om det anses nödvändigt. En hedersmedlem har samma rättigheter som en stödmedlem. 24

25 3. Studentkårens organisation 1 SHVs verksamhetsår omfattar perioden 1/7 30/6. 2 Studentkårens verksamhet utövas genom: - Fullmäktige. - Kårstyrelse. - Stormöte. - Underorganisationer. 4. Fullmäktige 1 Fullmäktige är, genom fullmäktigemöten (FUM), studentkårens högsta beslutande organ. 2 Fråga av större principiell betydelse, beslut om SHV och dess underorganisationers medlemskap i andra föreningar eller organisationer skall avgöras av FUM. 3 Fullmäktige skall sammanträda minst fyra gånger årligen enligt följande: - HöstFUM I 27/9 17/10 - HöstFUM II 27/11 17/12 - VårFUM I 20/2 10/3 - VårFUM II 1/5 20/5 4 Samtliga ordinarie FUM skall: - Följa upp studentkårens verksamhet sedan föregående FUM. - Fastställa periodplan för tiden fram till nästa FUM. Periodplanen skall beskriva kårstyrelsens fokus fram till nästkommande ordinarie FUM. 5 HöstFUM I skall: - Fastställa fullmäktiges valda student- samt utskottsledamöter för verksamhetsåret. - Granska verksamhetsberättelse från det föregående årets kårstyrelse. - Fastställa studentkårens balans- och resultaträkning. - Ta del av revisionsberättelsen. - Gå igenom samt fastställa åsiktsdokumentet. 6 HöstFUM II skall: 25

26 - välja kårstyrelse i enlighet med stadgebilagan - fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på HöstFUM II valda, arvoderade i Kårstyrelsen - Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års kårstyrelse. - val avvälja SHV-delegater SFS delegater samt fastställandeav delegaternas arbetsbeskrivning. - Fastställa tidpunkt för VårFUM I och VårFUM II. 7 VårFUM I skall: Revidera policydokument och styrdokument som ej tas upp på andra fullmäktigemöten. Vvart tredje år fastställa visionsdokumentet. 8 VårFUM II skall: - Ta del av styrelsens information om innevarande års verksamhet. - Fastställa budget och verksamhetsplan. - Fastställa samtliga medlemsavgifter. - Välja revisorer. - Välja kårstyrelse i enlighet med stadgebilagan. - Välja talman och sekreterare för fullmäktige kommande verksamhetsår. - Välja valberedning. - Fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på VårFUM II valda, arvoderade i kårstyrelsen. - Fastställa tidpunkt för HöstFUM I och HöstFUM II. 9 Information om FUM skall anslås på studentkårens anslagstavlor och webbplats senast fyra veckor innan mötet. 10 Propositioner skall finnas tillgängliga på studentkårens expedition, samt SHV:s webbplats, senast fyra veckor innan mötet. 11 Motioner och interpellationer från medlemmar skall vara kårstyrelsen tillhanda senast två veckor innan FUM. Varje medlem i SHV har närvaro och yrkanderätt vid FUM, samt äger rätt att lämna motion och interpellation till FUM. Dessa skall vara Kårstyrelsen tillhanda senast två veckor innan mötet. 12 Möteshandlingar skall finnas tillgängliga på studentkårens expedition, samt på SHV:s webbplats senast en vecka före FUM. 13 Fullmäktige skall bestå av talman och sekreterare samt ledamöter enligt stadgebilagan. 14 Kårstyrelsen skall vara föredragande av samtliga ärenden som saknar annan talesman. 15 Fullmäktigeledamot utses för en mandatperiod under gällande verksamhetsår. 26

27 16 FUM skall ha minst sju ledamöter. För beslutsmässighet krävs sju närvarande ledamöter varav minst tre studentledamöter. 11 Ledamot i Fullmäktige, närvarande och inregistrerad i röstlängd har yttrande-, yrkande- och rösträtt på FUM. 12 Ledamöter och suppleanter av kårstyrelsen har yttrande- och yrkanderätt på FUM och kan inte vara fullmäktigeledamöter. 13 Anställda i SHV har närvaro- och yttranderätt på FUM. 17 Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat krävs. Om minst en ledamot så begär skall votering hållas. Vid lika röstetal gäller den mening som kårstyrelsen företräder. 18 Vid personval då det finns två eller flera kandidater, skall sluten omröstning tillämpas. Person som får mer än hälften av rösterna anses vald. Om sådan majoritet ej uppnås skall ny omröstning ske mellan de två personer som fick flest röster. Vid lika röstetal tillämpas lottning vilken utförs av talmannen. 19 Protokoll från FUM skall finnas tillgängliga på studentkårens webbplats och expedition senast fyra veckor efter mötet. 20 Om FUM förläggs på annan plats än studieort, utbetalas på begäran reseersättning till fullmäktiges ledamöter för resa mellan ordinarie studieort och platsen för FUM. 21 Medlem i valberedningen som är fullmäktigeledamot har ej rösträtt i personval. 22 Vid misstanke av misskötsel av kårstyrelsens uppgifter, skall fullmäktige genom talman kalla till ett extrainsatt FUM för att utreda frågan. Vid grov misskötsel kan FUM, på det extrainsatta fullmäktigemötet, omgående entlediga hela eller delar av sittande kårstyrelse. FUM interimtillsätter eventuellt entledigade poster. Valberedningen presenterar ett nytt förslag till platserna i kårstyrelsen till nästkommande ordinarie FUM. 23 Extra FUM skall hållas då talman kallar till möte enligt kapitel 4, paragraf 264 kap 22, eller då någon av följande så skriftligen begär: - ¼ av de ordinarie medlemmarna. - Verksamhetsrevisor eller revisor. - Kårstyrelsen. - ¼ av ledamöterna i fullmäktige. 4.1 Rättigheter under FUM 27

28 25 Studenter som studerar inom SHVs verksamhetsområde enligt 1 kap 1 har följande rättigheter under FUM: - Närvaro i mån av plats. 26 Medlemmar i SHV enligt 2 kap 1 har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. 27 För att vara studentledamot krävs att man är medlem i SHV enligt 2 kap 1. När studentledamoten är närvarande och inregistrerad i röstlängden, har denne följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. - Rösträtt. 28 En utskottsledamot väljs på utskottets årsmöte. För att kunna väljas till utskottsledamot krävs att man är medlem i SHV enligt 2 kap 1. När utskottsledamoten är närvarande och inregistrerad i röstlängden, har denne följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. - Rösträtt. 29 Ledamöter och suppleanter av kårstyrelsen får inte vara fullmäktigeledamöter. Som ledamot eller suppleant i kårstyrelsen har man följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. 28

29 - Propositionsrätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. 30 Anställda i SHVs organisation har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. 31 Stödmedlemmar, hedersmedlemmar och sponsormedlemmar i har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt i mån av plats. - Yttranderätt. - Yrkanderätt. 5. Kårstyrelsen 1 Kårstyrelsen är fullmäktiges verkställande organ. 2 Kårstyrelsen är ansvarig inför fullmäktige. 3 På VårFUM II väljs Ordföranden Vice Ordförande. Resterande ledamöter och suppleanter väljs i enlighet med stadgebilagan. På VårFUM II väljs samtliga i kårstyrelsen, enligt 2 kap stadgebilagan, samt verksamhetsrevisor. Samtligas mandatperiod löper över ett verksamhetsår. 4 Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs, enligt stadgebilagan, på en mandatperiod som antingen löper som kalenderår eller som verksamhetsår. 4 Kårstyrelsen är beslutmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, om detta är svårt att uppnå skall vidare diskussion uppmuntras. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 5 Medlem av studentkåren har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid kårstyrelsens möten. 6 Studentkårens firma tecknas av ordförande och vice ordförande, var för sig. 7 Kårstyrelsens protokoll skall finnas tillgängliga på studentkårens webbplats och expedition senast fyra veckor efter mötet. 8 Dokument som innehåller personliga eller känsliga uppgifter om anställda eller studenter vid SHV, äger kårstyrelsen rätt att sekretessbelägga. Personer som är berörda eller omnämnda äger rättigheten att ta del av dessa sekretessbelagda dokument enligt 2 kap 3. 29

30 9 Kårstyrelsen äger rätt att upphäva beslut tagna av underorganisationer, vid uppenbar misskötsel av uppgift. 10 Kårstyrelsen skall förbereda FUM genom att: - Anslå information. - Kalla till FUM. - Bereda ärende. - Sammanställa och distribuera möteshandlingar. 11 Anställd av studentkåren har inte rätt att vara ledamot eller suppleant inom kårstyrelsen. 6. Stormöte 1 Stormöte skall fungera som en kommunikationskanal mellan kårstyrelse och underorganisationer och skall sammanträda minst fyra gånger per termin. 2 Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga underorganisationer kallas till mötena och att ärendelista sänds ut minst tre dagar innan mötet. 3 Stormötets agenda regleras av stormötets arbetsordning som fastslås av kårstyrelsen i samråd med stormötet och bör innehålla: - Kårhusfrågor. - Utbildningsfrågor. - Samrådsfrågor. - Samarbetsfrågor. 7. Underorganisationer 1 Med underorganisation avses programutskott och intresseutskott. 2 Underorganisationer skall löpande redovisa ekonomi och verksamhet till kårstyrelsen. 3 Kallelse till årsmöte skall anslås på studentkårens anslagstavlor samt SHVs webbplats senast tre veckor innan mötet. Möteshandlingar skall finnas tillgängliga på kårexpedition senast en vecka innan mötet. 4 På underorganisationers årsmöte har samtliga ordinarie medlemmar närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt. Stöd-, sponsor- och hedersmedlemmar har närvarorätt i mån av plats samt yttranderätt. Samtliga studenter har närvarorätt i mån av plats. Stödmedlemmar har även yrkanderätt. 30

31 5 Underorganisationer skall hålla årsmöte under perioden 7/3 mars till 1/5 maj. Årsmötet skall följa dagordningen enligt 3 kap i stadgebilagan. 6 Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som innehar medlemskap i SHV samt är student vid Högskolan Väst under majoriteten av sin mandatperiod. 7 Underorganisationer skall hålla konstituerande möte efter 30/6 juni. Det konstituerande mötet skall följa dagordningen enligt 3 kap i stadgebilagan. 8 Nyvald styrelse ansöker om godkännande hos kårstyrelsen,. Fför att kunna godkännas krävs undertecknat protokoll från årsmöte och konstituerande möte. Nyvald styrelse tillträder efter kårstyrelsens godkännande. 9 En underorganisations styrelse skall minst bestå av: - Ordförande. - Vice ordförande. - Sekreterare. Önskar en underorganisation få delegerat ekonomiskt självstyre och ansvar skall en ekonomiansvarig väljas in i styrelsen. 10 Underorganisationer har rätt att fatta ekonomiska beslut i enlighet med den, av kårstyrelsen, godkända budgeten. 11 Vid underorganisationers behov att revidera budget krävs att en skriftlig ansökan, med beslut från dess styrelse, skickas in till kårstyrelsen. 12 Kårstyrelsen har rätt att upphäva underorganisationers ekonomiska beslut som inte är i enlighet med studentkårens verksamhet. 13 Kårstyrelsen har rätt att frånta en underorganisation sin rätt att fatta ekonomiska beslut om underorganisationens styrelse misskött sina uppgifter. 14 Vid upplösande av en underorganisation skall dess ekonomi balanseras i bokslut. I väntan på eventuell återuppstart förvaltas underorganisationens tillgångar av kårstyrelsen i två år, därefter tillfaller de kårstyrelsen. 15 En underorganisations styrelse är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 16 En underorganisations mötesprotokoll skall finnas tillgänglig för SHVs medlemmar senast fyra 4 veckor efter mötet. 17 Om flera underorganisationer vill samordna sina verksamheter under en styrelse finns två alternativa tillvägagångssätt: 31

32 A: Alla inblandade underorganisationer upplöses och en ny bildas. B: En befintlig underorganisation övertar arbetsuppgifter från de underorganisationer som upplöses. Om behov finnes får den kvarvarande/nya underorganisationen ansöka om att få överta eventuella tillgångar från de underorganisationer som upplöses. 18 Ett årsmöte för att starta en ny eller vilande underorganisation skall följa samma regler och dagordning som för ett årsmöte förutom datumbestämmelserna. 19 Alla underorganisationer skall jobba för att värva medlemmar till studentkåren. 8. Valberedning 1 Valberedningen väljs av VårFUM II och skall bestå av tre till sex personer. Valberedningen får ej innehålla medlemmar från kårstyrelsen. 2 Valberedningens uppgift är att bereda samtliga val av personer till kårstyrelse, verksamhetsrevisor, SFS SHV-delegater samt talman och sekreterare för FUM. 3 Valberedningen Aansvarar för beredning av valet av Fullmäktiges studentledamöter enligt 1 kap i stadgebilagan. 4 Valberedningen skall så långt som möjligt eftersträva jämn könsfördelning när förslag tas fram. Tidigare kårengagemang skall anses meriterande. 5 Medlemmar i valberedningen börskall inte plädera för motkandidater till valberedningens förslag. 9. Fyllnadsval i underorganisationer 1 Styrelsemöten med fyllnadsval skall anslås på studentkårens anslagstavlor och SHVs webbplats senast tre veckor innan mötet. I informationen skall det framgå vilken eller vilka poster som är aktuella för fyllnadsval. 2 Vid beslut om fyllnadsval har samtliga ordinarie medlemmar rösträtt. 3 Efter styrelsemöte med fyllnadsval skall undertecknat protokoll inlämnas till kårstyrelsen för godkännande. 10. Studentkårens räkenskaper 1 Studentkårens räkenskapsår och verksamhetsår löper från första juli till sista juni. 32

33 2 Kårstyrelsen är ytterst ekonomiskt ansvariga för SHVs ekonomi och är skyldiga att följa den av fullmäktige beslutade budgeten. Vid önskemål om att fatta beslut utanför budgetens ramar måste detta beslutas om av fullmäktige. 3 Underorganisationer har rätt att fatta ekonomiska beslut i enlighet med den, av kårstyrelsen, godkända budgeten. 4 Kårstyrelsen har rätt att upphäva underorganisationers ekonomiska beslut som inte är i enlighet med studentkårens verksamhet. 5 Kårstyrelsen har rätt att frånta en underorganisation sin rätt att fatta ekonomiska beslut om underorganisationens styrelse misskött sina uppgifter. 11. Revision 11.1 Revisor 1 Revision av studentkårens ekonomiska förvaltning och verksamhet skall utföras av fullmäktige valda revisorer. 2 Det åligger revisor att: - Fortlöpande granska studentkårens räkenskaper och förvaltning. - Uppmärksamma om ändringar av gällande stadgar kan krävas. - Till fullmäktige avge revisionsberättelse samt tillstyrka eller avstyrka kårstyrelsens ansvarsfrihet. 3 Revisor äger rätt att närvara vid samtliga möten inom studentkåren och har även yttranderätt Verksamhetsrevisor 4 Revision av studentkårens verksamhet skall utföras av fullmäktige vald verksamhetsrevisor. 5 Det åligger verksamhetsrevisor att: - Kontinuerligt granska studentkårens verksamhet i förhållande till styrdokument. - Till fullmäktige avge helårsrapport samt tillstyrka eller avstyrka kårstyrelsens ansvarsfrihet. 6 Verksamhetsrevisor äger rätt att närvara vid samtliga möten inom studentkåren och har även yttranderätt. 33