NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 6 februari 2013 Sid Justering...3 2 Upphandling av Sfi på distans...4 3 Internkontroll 2012 - verksamheten för män över 25 år...5 4 Intern kontrollplan 2013 för NAVI...6 5 Ansökan om internlån - maskiner för servicegruppen...7 6 Revidering av reglemente för NAVI avseende intern kontroll och nämndens nya ansvar för kommunens arbete med de nationella minoriteterna...8 7 Beslut om ansökan av eget kapital...10 8 Årsredovisning 2012 - förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration...11 9 Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI 2013-02-06...12 10 Rapporter...13 11 Information...14 12 Övriga frågor...15
2013-02-06 1 Tid Kl. 13:00-16.15 Plats Rum 350, Kommunhuset, Sundsvall Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Jan Heijbel (M) ers. för Pär Ahlberg (M) Inga-Britta Karlsson (M) ers. för Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Sameer Lafta (S) ers. för Stefan Eriksson (S) Ersättare Anders Hagström (M) Kerstin Bagge (MP) Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström Tf direktör Arvid Höglund Sekreterare Peter Timståhl Förvaltningsekonom Åsa Berglin-Johansson Avdelningschef Ronny Rönnbäck Avdelningschef Per Östberg Samordnare Arne Mattisson Kommunjurist Anders Sjölander Kvalitets- och utvecklingsledare Anders Collin Verksamhetschef Mari Persson Nämndssekreterare
2013-02-06 2 Protokollet omfattar 2-12 Det noteras till protokollet att 1 Svar på laglighetsprövning av beslut taget i NAVI 2012-11-14 95, justerades omedelbart vid sammanträdet 2013-02-06 och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Hans Forsberg Ordförande Arvid Höglund Sekreterare Åsa Ulander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med och integration) Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-02-06 2013-02 2013-02 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Favis förvaltningskontor, vån 3, kommunhuset, Sundsvall Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-03 Arvid Höglund
2013-02-06 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med Håkan Byberg som ersättare.
2013-02-06 4 2 Upphandling av Sfi på distans (NAVI-2013-00003-1) Beslut Nämnden beslutar att utbildning i svenska för invandrare på distans upphandlas av extern aktör Ärendet Nämnden beslutade år 2009 att återta sfi till egen regi från och med år 2010. Sedan dess har all sfi utförts inom den egna vuxenutbildningsverksamheten. För att åter upphandla en mindre del av sfi-verksamheten behövs utifrån detta ett politiskt beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Upphandling av Sfi på distans Tjänsteskrivelse Upphandling av Sfi på distans Muntlig föredragning av Åsa Berglin-Johansson. Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslår att uppföljningen av den upphandlade flexibla distansundervisningen ska ingå i den kontinuerliga verksamhetsuppföljningen.
2013-02-06 5 3 Internkontroll 2012 - verksamheten för män över 25 år (NAVI-2011-00109-6) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporteringen när det gäller gruppen män över 25 år i Favis verksamhet Ärendet Enligt reglementet för internkontroll, ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration antog 2005-06-29 reglemente, organisation och rutin för nämndens internkontrollarbete. Internkontrollplanen för 2012 omfattar två delar. Förutom verksamheten för män över 25 år inom avdelningen för Arbete och integration har också verksamheten inom Sfi följts upp. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Internkontroll 2012 - verksamheten för män över 25 år Tjänsteskrivelse Internkontroll 2012 - verksamheten för män över 25 år Bilaga Rapport internkontroll 2012, män över 25 år Muntlig föredragning av Arvid Höglund Uppföljning av beslut Inget förslag till uppföljning.
2013-02-06 6 4 Intern kontrollplan 2013 för NAVI (NAVI-2013-00001-1) Beslut Nämnden beslutar att att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning av bruttolistan genom att lägga till fler förslag på internkontrollpunkter och att ärendet återupptas i nämnden vid sammanträdet den 1 mars. uppdra till förvaltningen att bjuda in Maud Viklander, koncernstaben, till nämnden för att informera om internkontrollarbetet. Ärendet Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Överläggning Stefan Falk (FP) framför förslaget att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning av bruttolistan genom att lägga till fler förslag på internkontrollpunkter. Stefan Falk efterfrågar även en genomgång för nämnden om kommunens rutiner för arbetet med internkontroll. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Intern kontrollplan 2013 för NAVI Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2013 för NAVI Bilaga - Bruttolista och intern kontrollplan 2013 Bilaga - Riskbedömning Uppföljning av beslut Internkontrollplanen följs upp genom rapport till nämnden i samband med delsårsrapport 1 och 2 samt i bokslutet.
2013-02-06 7 5 Ansökan om internlån - maskiner för servicegruppen (NAVI-2013-00002-1) Beslut Nämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om internlån på 322 000 kronor för inköp av maskiner på Servicegruppen Ärendet Servicegruppen på Arbete och integration har gjort effektivitetshöjande investeringar i syfte att höja effektiviteten och kvaliteten i verksamheten. Investeringarna består i anskaffandet av justersåg, vedprocessor samt lagerhall. Effekterna ligger i enklare och därmed säkrare produktion samt väderbeständig lagerhållning för kvalitetssäkring gentemot kunder/beställare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om internlån - maskiner för servicegruppen Tjänsteskrivelse Ansökan om internlån - maskiner för servicegruppen Muntlig föredragning av Ronny Rönnbäck och Anders Collin Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås
2013-02-06 8 6 Revidering av reglemente för NAVI avseende intern kontroll och nämndens nya ansvar för kommunens arbete med de nationella minoriteterna (NAVI-2012-00023-11) Beslut Nämnden beslutar att att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslaget till reglemente. uppdra till förvaltningen att se över reglementet efter att regeringen har fattat beslut om kommunens ansökan om att ingå i förvaltningsområdet för finska språket fr o m 2014. Ärendet Koncernstaben föreslår en översyn av nämndernas reglementen med syfte att förtydliga nämndernas ansvar att skydda verksamheten mot korruption. Därutöver vill förvaltningen föreslå en revidering av nämndens reglemente med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2012-12- 17, under förutsättning att beslutet vinner laga kraft, att ge nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration i uppdrag att ansvara för samordning och uppföljning av nämndernas minoritetspolitiska arbete ( 283). Efter samråd med kommunjuristen Eva-Lisa Järvinen föreslås även förändringar/förtydligande avseende nämndens rätt att göra förändringar i förvaltningsorganisationen, avyttra gamla inventarier och svara på yttranden, exempelvis remisser från regeringen avseende betänkanden.
2013-02-06 9 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Revidering av reglemente för NAVI avseende intern kontroll och nämndens nya ansvar för kommunens arbete med de nationella minoriteterna Tjänsteskrivelse Revidering av reglemente för NAVI avseende intern kontroll och nämndens nya ansvar för kommunens arbete med de nationella minoriteterna Bilaga - Koncernstabens remiss 2012-11-29 Bilaga - Förslag reviderat reglemente NAVI dec 2012 Muntlig föredragning av Per Östberg Uppföljning av beslut Förvaltningen ser över behovet av eventuell revidering av reglementet efter det att regeringen har beslutat om kommunens ansökan om att ingå i förvaltningsområdet för finska språket.
2013-02-06 10 7 Beslut om ansökan av eget kapital (NAVI-2013-00006-1) Beslut Nämnden beslutar att begära hos kommunfullmäktige att få nyttja 800 tkr från det egna kapitalet Ärendet NAVI ansöker om att få nyttja 800 tkr av det egna kapitalet för att kunna finansiera gjorda lokalinvesteringar. Det finns idag två objekt som har finansierats med eget kapital, dels den investering som gjordes i de lokaler som avser SFI(svenska för invandrare) i f.d Nackstaskolan dels renoveringen av aulan på vuxenutbildningen. Dessa investeringar kostar idag tillsammans 800 tkr/år i kapitalkostnader. Lokalerna i Nacksta kostar 500 tkr/år och renoveringen av aulan kostar 300 tkr/ år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om ansökan av eget kapital Muntlig föredragning av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Ingen uppföljning är nödvändig
2013-02-06 11 8 Årsredovisning 2012 - förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI-2013-00005-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning 2012 Ärendet Årsredovisningen inleds med en sammanfattad verksamhetsuppföljning och likaså en ekonomisk uppföljning. Avdelningarna har var för sig lämnat en redovisning för sina verksamheter och en årsrapport som lämnats till koncernstaben. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2012 - förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Bilaga - Årsrapport 2012 NAVI Bilaga - Årsredovisning Arbetsmarknad o integration 2012 Bilaga - Årsredovisning Vuxenutbildningen 2012 Bilaga - Årsredovisning AGera 2012 Muntliga föredragningar av Peter Timståhl, Ronny Rönnbäck, Åsa Berglin-Johansson Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs
2013-02-06 12 9 Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI 2013-02-06 (NAVI-2013-00007-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI 2013-02-06 Lista NAVI Delegationsbeslut 2012-12-30 2013-02-05
2013-02-06 13 10 Rapporter Inga rapporter lämnades.
2013-02-06 14 11 Information Hans Forsberg informerar om: CLIP-samarbetet är avslutat, men en ny organisation, European Pact for Integration vill fortsätta samarbete. NAVI är intresserad av ett samarbete. Ordföranden skickar ett s.k. letter of intent med en avsiktsförklaring från nämnden till organisationen. Ronny Rönnbäck och Anders Collin, Avdelningen arbete och integration, informerar om: Feriejobben - Avdelningen kommer att få problem att nå målet 1 000 jobb. Ungdomsarbetslösheten/ungas situation: Avdelningens lösning av finansiering för anställning av ungdomar med särskilda behov. Arbetsförmedlingen stöttar med 2 Mkr. KomiJobb: ett utökat samarbete med föreningar, statliga myndigheter och kommunala bolag Integration: Avdelningen samarbetar med sfi för att skapa arenor som erbjuder nya lärmiljöer. Åsa Berglin-Johansson, avdelningschef Vuxenutbildningen, informerar om: Utvecklingen inom Vux 12 fortsätter. Vuxenutbildningen har fått en ny läroplan. Arbetet med utveckling av uppföljning kring verksamhet och ekonomi utifrån kraven på ständiga och snabba förändringar ska intensifieras. Arbetet med samverkan kring gymnasiala yrkesutbildningar, yrkeshögskoleutbildningar och lärlingsutbildningar fortsätter. Vuxenutbildningen ska förstärka verksamheten med en rektor som ska ansvara för kvalitetssäkringen av extern verksamhet. Antalet studerande för år 2012 och 2013. Planeringen inför ett stort utbud av gymnasiala yrkesutbildningar under 2013
2013-02-06 15 12 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor