Styrelsemöte Ringstorp Folkets hus 2013-04-15 Sammanträdesprotokoll Närvarande: Samuel Adolfsson Anders Boström Daniel Andersson Linda Mulroy Mats Forsberg Mariana Lindgren Inger Alexandersson Camilla Sandström Anders Berglund 1 GENOMGÅNG AV FÖRRA MÖTETS PROTOKOLL 2 ÅTGÄRDSPUNKTER Avverkade punkter: Ny offert på beslutade renoveringar. Anders Be / Daniel A Kvarvarande punkter: Prisförslag på nya gardiner. Inger A. Avsluta fast telefon från Telia. Inger A. Ta fram förslag på biljardbord. Linda Se över status/uppdatera föreningens stadgar. Styrelsen Utse ny valberedning. Styrelsens Inköp av Toalettpapper, glödlampor och rengöringsmedel. Inger A. Undersöka vad som gäller vid övernattande i lokalen. Anders Be. Stående punkt vintertid: Kontrollera oljenivå i tanken kalla årstider. (beställ när ca 10-20% återstår i tanken). Oljenivå: Ca 20% återstår 14/4. 3 EKONOMI Nytt bidrag är beviljat, a 180000kr för 2013. 4 UTHYRNING
5 KONSTITUERANDE AV STYRELSEN Kassör: Anders Boström Sekreterare: Samuel Adolfsson Uthyrningsansvarig: Anders Berglund Inköpsansvarig: Inger Alexandersson 6 RAPPORTER Renoveringsarbeten är beställda enligt bilaga 2 7 ÖVRIGA FRÅGOR Pub-kväll anordnas 25 maj kl 20. Inger planerar anordna café / familjeträffar som återkommande aktivitet i Folketshus med möjlighet till pingisspel, filmvisning m.m. Reklam för uthyrningar och andra aktiviteter planeras i Åkerbobladet till manusstpppet den 19:e maj. 8 NÄSTA MÖTE Kallelse via mejl Samuel Adolfsson Sekreterare
9 Bilaga Punkter att se över vid nästa fixardag Flytta bänken så den förhindrar parkering vid utrymningsfönster. Ränsa hängrännor Målning av väggar i sal. Översyn/justering av grusgården. Måla entrétrapp i membranfärg. Röja sly kring grusgården. Komplettera med möbeltassar på stolar och bord. Städa kyl och frys Återmontera skötbord Laga vägg hål i källarvägg Laga hål i dörr till inre herrtoalett. Måla / laga dörrar Återmontera skötbord
10 Bilaga 2 BESTÄLLNING AV RENOVERINGSARBETEN VID RINGTORP FOLKETS HUS TILL: LINCOPIA HUS & BYGG AB, ATT: SEBASTIAN MAGNUSSON FRÅN: STYRELSEN FÖR RINGSTORP FOLKETS HUS, ATT: ANDERS BERGLUND ÄMNE: BESTÄLLNING AV RENOVERINGSARBETEN VID RINGSTORP FOLKETS HUS DATUM: 2013-04-03 KOPIA: STYRELSEN FÖR RINGSTORP FOLKETS HUS 1. INLEDNING Styrelsen för Ringstorp Folkets Hus har haft diverse kontakter med Lincopia Hus & Bygg AB avseende fortsatta renoveringsarbeten vid Ringstorp Folkets Hus. Representanter från Lincopia Hus & Bygg AB har även genomfört besök vid Fokets Hus i Ringstorp för att skaffa sig en uppfattning om begärda renoveringars omfattning. Styrelsen för Ringstorp Folkets Hus har sedan haft diverse mail kontakt med Lincopia Hus & Bygg AB gällande offerering av begärda renoveringar. Detta dokument avser därför vara Ringstorp Folkets Hus formella beställningen av nedan angivna renoveringararbeten till Lincopia Hus & Bygg AB. 2. SPECIFIKATION AV BESTÄLLDA RENOVERINGSARBETEN I nedanstående paragrafer preciseras omfattning samt offererade kostnader på begärda renoveringsarbeten. 2.1 OMMÅLNING AV VÄGGAR OCH TAK PÅ DAMTOALETTEN Vid tidigare tillfälle har Lincopia Hus & Bygg AB genomfört en renovering av damtoaletten i källarplanet av Ringstorp Folkets Hus. Vi är nöjda med denna renovering, dock har vi noterat att trots endast en fåtal uthyrningar genomförts så ser de ommålade väggarna och taket redan relativt slitna ut. Detta beror på att en för matt färg används som gör att det är svårt att få bort klotter och smuts. Denna del av renoveringen omfattar ommålning av väggar och med en något mörkare kulör samt att färgen skall ha ett betydligt högre glanstal som gör ytorna bättre avtorkningsbara. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: 1 420 Kr exkl.. moms 2.2 NYTT KLINKERSGOLV I HALLEN PÅ NEDRE PLAN Denna del av renoveringen omfattar att lägga nytt klinkersgolv i hallen på nedre plan likt det klinkers golv som redan laggts inne på damernas toalett. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: 7 750 Kr exkl.. moms 2 2.3 NYTT KLINKERSGOLV PÅ HERRTOALETTEN PÅ NEDRE PLAN Denna del av renoveringen omfattar att lägga nytt klinkersgolv i det lilla utrymme utanför de både herrtoaletterna samt även inne på de båda herrtoaletterna. Klinkers som används kan/skall vara av samma typ som används till hallen i nedre plan samt på damtoaletten. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: 7 750 Kr exkl.. moms 2.4 MÅLNING AV VÄGGAR OCH TAK PÅ HERRTOALETTEN Denna del av renoveringen omfattar att måla om väggar och tak i det lilla utrymme utanför de både herrtoaletterna samt även inne på de båda herrtoaletterna. Samma typ av färgkulör och glansvärde som målas på damtoaletten skall även användas på herrtoaletten. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: 3 800 Kr exkl.. moms 2.5 BYTE AV DÖRR TILL HKWC PÅ ÖVERVÅNINGEN Denna del av renoveringen omfattar att byta ut den skadade dörren till handikaptoaletten på övervåningen. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: 1 170 Kr exkl.. moms 2.6 BYTE AV TRASIG TOALETTSTOL PÅ HERRTOALETTEN Denna del av renoveringen omfattar att byta ut den trasiga toalettstolen på den ena av herrtoaletterna. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: se sammanställning under pos 2.8 2.7 MÅLNING AV GOLV I PANNRUMMET MED TVÅKOMPONENTSFÄRG Denna del av renoveringen omfattar att måla om golvet i pannrummet med en tvåkomponentsfärg för att erhålla bästa möjliga hållfasthet på golvet. Nuvarande färg lossnar från betonggolvet. Nödvändig bearbetning av befintligt golv måste göras så att den nya tvåkomponentsfärgen inte omedelbart lossnar. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för denna renovering: se sammanställning under pos 2.8 2.8 LAGA SAMT MÅLA OM INNERDÖRRARNA TILL BÅDA HERRTOALETTERNA
Denna del av renoveringen omfattar att laga upp samt måla om de båda innerdörrarna till de båda herrtoaletterna. Lincopia Hus & Bygg AB s offererade pris för poserna 2.6, 2.7, 2.8: 14 060 Kr exkl.. moms 3. BESTÄLLNINGSERKÄNNANDE, TIDPLAN, KONTAKPERSONER Styrelsen för Ringstorp Folkets Hus emotser Ert beställningserkännande på denna beställning så att vi båda är överens om renoveringens omfattning. I beställningserkännandet ser vi gärna att ni presenterar en grov tidplanering för genomförandet samt öven när ni tror att ni kan påbörja renoveringen. Kontaktperson från Styrelsen för Ringstorp Folkets Hus kommer inledningsvis att vara: Anders Berglund Tel: 013-13 97 01 Mobil: 0721-994512 Mail: berglund@ringstorp.net Med vänlig hälsning Styrelsen för Ringstorp Folkets Hus, gm Anders Berglund