SÖKA ARBETE Tips på vägen.. Uddevalla Gymnasieskola Studie och Yrkesvägledning
SÖKA ARBETE Samhället och arbetsmarknaden förändras i rasande tempo, människor byter oftare arbete och karriär, livslånga anställningar blir allt mer ovanligt. Människor ställs hela tiden inför frågor som vad och hur vill jag arbeta? Hur ska jag nå dit? Hur ska jag övertyga arbetsgivare att anställa mig? Att söka arbete är för många väldigt svårt, men en metod som kan underlätta processen är att se sig själv som ett kunskapsföretag. Du är en produkt som skall marknadsföras och säljas. Grunden är att bli proffs på sig själv, vilken kompetens bär jag på? Hur ser min självbild ut? Vilka är mina starka och svaga sidor? Vad är min drivkraft? Kom ihåg att det är du själv som bästa kan påverka dina möjligheter att få ett arbete. Med Vad, Var och Hur vill jag arbeta? Det första du bör fundera över är vilket slags arbete du skulle vilja ha och vad som är viktigt för dig? Det finns många faktorer att fundera över, kan du tänka dig flytta för ett arbete? Arbete obekväma arbetstider eller långa resor? Stort eller litet företag? Små eller stora grupper? Kan du tänka dig att utbilda eller vidareutbilda dig? Undersöka markanden Fundera över hur mycket du känner till om arbetsmarknaden för den bransch du önskar söker arbete i. Hur många arbetsgivare finns det i regionen? Hur ser branschens utbud och efterfrågan på arbetskraft ut? Hur många lediga platser har arbetsförmedlingen idag? Hur ser framtiden ut för branschen? Vilken kompetens krävs? Vad är positivt respektive negativt med arbetet? m.m. Detta tar du lättast reda på genom att intervjua arbetsgivare. Förbereda några frågor, kontakta arbetsgivare och fråga om de har möjlighet att svara på dina frågor. Vart hittar jag ett arbete? Hos Arbetsförmedling anmäler du dig som arbetssökande. På arbetsförmedlingens hemsida (www.arbetsformedlingen.se) kan du hitta massor av information som kan hjälpa dig i sökandet av arbete, allt från information om yrken och platsannonser till vad du skall tänka på vid en arbetsintervju. Vanliga informationskällor: Arbetsförmedlingen Platsjournaler/Tidningar/Annonser Direktkontakt med arbetsgivare Arbetsgivare kontaktar dig Tips från vänner och bekanta (ditt personliga nätverk) Rekryteringskonsult/Bemanningsföretag Fackförbunden Arbetsförmedlande sidor på nätet m.m. Arbetsmarknadsverket gör varje år en undersökning om hur människor fått information om de arbete de har. Hela 75% angav att de fått information från vänner eller bekanta, endast 25% angav att de fått information genom arbetsförmedlingen, annonser eller platsjournaler. Arbetsmarknaden liknas med ett isberg, där den synliga delen av arbetsmarknaden är väldigt liten motför det som finns under ytan. Den dolda arbetsmarknaden är beräknad till 80%.
ANSÖKAN När du hittat en platsannons på ett arbete du vill söka är det dags att sätta sig ner och skriva en arbetsansökan. Olika arbetsgivare har olika rutiner därför är det bäst att skicka in ansökan så fort som möjligt, vissa arbetsgivare tar nämligen bort sin annons i förtid om de anser att det fått in tillräckligt med ansökningar. Förberedelse Läs noga igenom och analysera annonsen. Hur är texten skriven? Vilken kompetens eftersträvar de? Försök att tolka det som står mellan raderna och ha gärna någon annan att läsa annonsen. Ring till angiven kontaktperson om det finns några oklarheter, men ring inte om du inte har relevanta genomtänkta frågor. Spara alltid en kopia av annonsen, oftast söker man fler än ett arbete under en period vilket betyder att det är viktigt att veta vilket arbete du sökt om de ringer och kallar dig till en anställningsintervju. Skriva ansökan En arbetsansökan innehåller oftast ett personligt brev och ett CV (Curriculum Vitae). Skillnaden mellan ansökningsbrevet och ett CV är att ditt CV skall vara en skräddarsydd sammanställning över din bakgrund och erfarenhet. Brevet är en introduktion till din anledning att söka det specifika arbetet samt varför just du är lämplig för det. De flesta arbetsgivarundersökningar visar att arbetsgivare först och främst tittar på relevant erfarenhet och relevant utbildning när det rekryterar ny arbetskraft, i andra hand tittar de på personen bakom ansökan. Därför är det viktigt att matcha ansökan med annonsens behov. Kom ihåg att ansökan bör vara skriven i positiv anda. Ett tips är att vara konsekvent med formalia i ditt ansökan dvs. att du använder samma typsnitt, samma rubrikupplägg och storlek etc. på både personligt brev och CV dvs. att ansökan är enhetlig. Personligt brev Ditt personliga brev skall berätta vem du är (intressen, erfarenhet, egenskaper etc.) och varför du söker arbetet. Ditt brev bör vara kort och lättläst, inte längre än en datorskriven A4-sida och försök att undvika talspråk. Tänk på att dina ansökan kan vara en av flera hundra och vissa arbetsgivare ger inte varje ansökan mer än 60 sekunder. Därför är det viktigt att du har en intresseväckande inledning eller väcker uppmärksamhet på något annat sätt, vilket gör att den som läser vill läsa mer. Rikta ditt personliga brev mot den arbetsgivare du ansöker till, ansöka känns då mer personlig och genomarbetad. Curriculum Vitae ~CV~ Idag används oftast begreppen meritförteckning och CV synonymt. Ett CV är en sammanställning av utbildningar du genomfört, arbeten du haft, kurser du gått och övriga erfarenheter som kan vara av intresse och relevant för arbetsgivaren t.ex. spåkkunskaper, aktiv i föreningsliv, körkort etc.. Sorterar meriterna efter vad som är intressantast dvs. de du gjort senast. Det är vanligt att referenser kontaktas om du är aktuell för en anställningsintervju. Det är inget måste att lämna referenser i ansökan men det är vanligt förekommande. Välj ut några passande personer som du kontaktar och ger en förfrågan till (2-4 personer är lagom, helst inte familjemedlemmar eller ungdomskompisar). Kontakta dina referenser lite då och då och skicka eller maila alltid ett exemplar av din ansökan om det var länge sedan de tog del av en av dina ansökningar.
Tips från Charlotte Hågårds bok Ansökningboken om vad man bör tänka på när man skriver en arbetsansökan hittar du sist i detta kompendium. Läs även arbetsförmedlingens broschyr jobbguide för unga där finns många tips. Brukar skickas hem till alla elever i åk3. Skicka ansökan En återstående fråga är om du skall skicka dina ansökan via post eller mail? Det blir allt vanligare att arbetsgivare vill att ansökningar skall mailas in. Det innebär dock att du inte kan skriva under ansökan personligen eller skicka med intyg. På detta vis får arbetsgivaren inte in en massa onödiga dokument utan kontaktar dig om de vill att du ska kompletterar din ansökan. Du kan även skriva i ditt CV att betyg och intyg skickas in på begäran. Om du väljer e-post, se till att bifoga din ansökan som Word dokument, eftersom Word är det vanligast formatet, eller PDF. Om du skickar in ansökan via post kom ihåg att skriva under din ansökan (både brev och CV), ange även ort och datum, se till att kopior är vidimerade (skicka aldrig ett original), samt häftar ihop ansökan så inga papper kommer bort. Vidimera innebär att någon intygar genom en underskrift att de kopior du skickar in överensstämmer med original dokumenten. Efter att ansökan är skickad Det är lätt för arbetssökande att tänka att initiativet har gått över på arbetsgivaren, men ansvaret ligger alltid kvar hos dig som arbetssökande. Rekryteringsprocessen drar ofta ut på tiden, ring gärna kontaktpersonen på annonsen och hör dig för hur processen går, visa intresse och ställ relevanta frågor. Ibland antecknas att du visat intresse på din ansökan och du koms ihåg bättre. Att ringa till en arbetsgivare är för många besvärligt och något man tyvärr undviker. ANSTÄLLNINGSINTERVJU Anställningsintervjuer handlar om personlig framtoning medan ansökan och första urvalsförfarande handlar om formella meriter. Här får arbetsgivaren (rekryteraren) för första gången träffa dig personligen och du skall visa varför de skall välja dig. Före intervjun Förberedelser är A och O till en bra anställningsintervju. Läs på så mycket som möjligt om det företaget du har ansökt till, allt för att öka kunskapen om din möjliga arbetsgivare och för att visa att du är påläst vid anställningsintervjun. Vid en intervju förväntar man sig att rekryteringsgruppen skall vara de som ställa alla frågor, men vid en riktigt bra intervju skall även du vara delaktig och förberett ett visst antal frågor. Det är vanligt att arbetsansökan blir diskussionsunderlag i anställningsintervjun, se till att du noga läst igenom och vet vad du skrivit i just den specifika ansökan. På arbetsförmedlingens hemsida (www.arbetsformedlingen.se och broschyren jobbguide för unga ) finns det hjälpmedel för att förbereda dig inför en anställningsintervju. Där kan du skriva ut de vanligast frågorna som kan förekomma vid en intervju, gå igenom frågorna och tänk noga igenom dina svar. Fundera över vilka frågor du tycker är besvärliga att svar på och över dina svagheter, försök alltid att vända dina svagheter till något positivt, något du vill utveckla. Klä dig neutralt, stilrent och inte utpekande. KOM I TID!! Ta reda på adressen och se till att du hittar. Ta med arbetsgivaren telefonnummer så att du kan ringa om du blir försenad.
Intervjun Under anställningsintervjun har du din chans. Försök att göra ett gott intryck och presenterar dig själv på ett personligt och bra sätt. En anställningsintervju kan se lite olika ut, oftast sitter du tillsammans med en grupp (3-4 representanter från företaget och facket) i en konferensrumsliknande lokal. Ett annat upplägg är att du får träffa flera grupper för sig vid olika tider t.ex. arbetsgivare för sig, facket för sig etc. Ett tredje upplägg kan vara att arbetsgivaren du söker jobb för har anlitat ett bemanningsföretag att ta hand om rekryteringen av tjänster. Ofta bjuds det på fika/kaffe/te. Vanliga delar i en intervju är: Berätta om dig själv - Fråga gruppen om det finns något speciellt de vill att du börjar med, lägg annars tyngdpunkt på de senaste åren och fatta dig kort. Varför har du sökt detta arbete? - Arbetsgivaren vill veta hur intresserad du är av arbetet och hur mycket du vet om företaget. Beskriv vad som intresserar dig i arbetet och knyt till dina erfarenheter, utbildning och egenskaper. Vad känner du till om oss? - Lyft fram det som är viktigast utifrån det du tagit reda på om företaget. Var kortfattad. Arbetsgivaren vill veta hur mycket du har intresserat dig för att få tag i information. Skapa alltid ögonkontakt med alla i rummet. Trots att du är nervös är det viktigt att du försöker koncentrera dig på att lyssna och var inte rädd för konstpauser. Tänk på det icke verbala språket d.v.s. sittställning, leker med ringar etc. fokus tas ifrån det du säger till det du gör. Undvik frågor om lönen om du inte blir tillfrågad. Efter intervjun Sedan är det bara att invänta svar från arbetsgivaren. Drar det ut på tiden kan du ringa och fråga hur det går och när dom förväntar sig att anställningen skall vara klar. Meddela arbetsgivaren om du inte längre är intresserad av arbetet. Du får oftast besked per telefon om du har varit på anställningsintervju, annars skickas ett brev hem per post eller mail. Om du har fått ett negativt besked efter intervjun kan du ringa arbetsgivaren/rekryteraren och fråga anledningen till att de valde någon annan och vilken kompetens och egenskaper denna person hade i relation till dina egna. Ta med dig dessa erfarenheter till nästa tillfälle och tänk på att varje intervju visar att du är attraktiv på arbetsmarknaden. Har du fått ett positivt svar bör du be om en skriftlig bekräftelse på att du fått arbetet. Ett muntligt löfte är juridiskt bindande men svårt att bevisa. Bekräftelsen bör innehålla uppgifter om befattning, anställningsperiod, anställningsform och lön. Ta gärna kontakt med ditt fackförbund om du har frågor angående anställningen. Meddela arbetsförmedling från vilket datum du tillträder anställningen om du är inskriven arbetssökande.
TIPS PÅ: Internet Adresser Arbetsförmedlingen www.arbetsformedlingen.se Jobbguide för unga www.arbetsformedlingen.se (sök efter jobbguide för unga ) Platsbanken www.arbetsformedlingen.se/platsbanken Yrkeskompassen www.arbetsformedlingen.se/yrkeskompassen Yrken A till Ö www.arbetsformedlingen.se (gå under för sökande, yrken och framtid) Allastudier.se www.allastudier.se Monster www.monster.se Careerbuilder www.careerbuilder.se Careerjet www.careerjet.se CV Guiden www.cv-guiden.se (Uppdaterad: 2013-06-24) Material Jobbguiden för unga. Arbetsförmedlingen Jobba! Tips från dem som anställer. Svenskt Näringsliv Jobba! Värt att veta inför jobbet, praktik och APUn. LO (www.lo.se/ung) Så fixar du jobb!. Kommunal (www.kommunal.se) Litteratur Hågård, Charlotte (2007). Ansökningsboken. Newstart förlag. Hågård, Charlotte (2003). CV boken - Konsten att marknadsföra din kompetens. Förlag Charlotte Hågård. Åkesson Johan (2004). Jobbsökarens Handbok - Hur du marknadsför din kompetens. Konsumentförlaget Uppsala Publishing House Kontakta Om du har frågor om att söka arbete, ansökan eller anställningsintervju ring, maila eller besök din studie och yrkesvägledare Delar av detta material är hämtat från www.ams.se, Johan Åkessons bok Jobbsökarens Handbok, samt Charlotte Hågårds bok Ansökningsboken.
Skriva ansökan - Checklista (Några tips hämtat från Ansökningsboken ) Har du anpassat ditt brev till det sökta arbetet? Har du en intresseväckande rubrik samt inledning som fångar mottagarens intresse direkt? (Inledningen bör inte överstiga 5 rader) Består brevet av tre huvudstycken - inledning, huvudtext och avslutning? Har du rätt namn och adress/e-post till arbetsgivaren? Har du klart och tydligt angivit vilken anställning du söker? Har ditt brev ett klart arbetsgivarfokus där du tydligt visar hur dina kvalifikationer matchar precis det som arbetsgivaren efterfrågar? Fokusera brevet mer på vad du kan tillföra arbetsgivaren snarare än vilken utveckling du själv vill ha, samt kvalifikationer du inte har? Är brevet en sida långt? Har du undvikit att beskriva din bakgrund med samma ord som du använder i sitt CV? Har du talat om hur du kan kontaktas både via telefon och e-post? Har du undvikit negativa formuleringar om dig själv och dina erfarenheter? Har du undvikit negativa kommentarer om nuvarande eller tidigare arbetsgivare eller chefer? Har du undvikit facktermer, slanguttryck, stavfel m.m.? Har du och någon utomstående korrekturläst och kommenterat texten? Har du bifogat ansökan som fil till det mail du skrivit till arbetsgivaren? JA NEJ Om ansökans skickas via post: Har du undertecknat samt skrivit ett namnförtydligande under din namnteckning? Har du häftat ihop din ansökan? Skickar du endast med kopior på originalhandlingar av t.ex. betyg? Har du rätt format (C4) samt frimärke på kuvertet så att du inte behöver vika dina handlingar, samt sparat en kopia av din ansökan? (Om du har svarat NEJ på någon av dessa frågor bör du jobba vidare med ansökan innan du skickar den till arbetsgivaren) Du bör undvika: Att rabbla upp en massa personliga egenskaper t.ex. Jag är en stresstålig, glad, positiv, flexibel, noggrann och energisk tjej på 25 år. Använd färre ord och ge konkreta exempel på hur dina egenskaper kommit till uttryck. Att skriva om dina känslor och privatliv t.ex. status, sambons och barnens namn, ålder och yrke. Även medborgarskap, plats där du föddes, religion eller sexuell läggning om det inte är relevant för tjänsten. Att beskriva anledningar till varför du slutat tidigare anställningar. Att beskriva din dåliga hälsa, personliga svagheter, tidigare sjukdom och arbetslöshet. Att låta desperat och bedjande. Att lämna löneanspråk. Om du känner att du måste lämna ett lönespann (ex. 22-27000kr). Kladdiga, smutsiga och färgade papper och kuvert, samt kuvert eller papper med loggo från nuvarande eller tidigare arbetsgivare. En massa onödig information som inte har med jobbet att göra. Allt för personliga och checka uttryck som Halloj, Tjingeling, Tjena etc.