Genom att använda ett fåtal rubriker så blir det också lättare att kategorisera informationen du vill presentera.

Transkript

1 HUR SKRIVER MAN EN BRA CV? Det är en bra idé att bygga upp sitt CV utifrån rubriker och punktlistor. Genom att använda ett fåtal rubriker så blir det också lättare att kategorisera informationen du vill presentera. Välj intresseväckande och säljande rubriker som sticker ut! Tänk på att ditt CV alltid bifogas ditt personliga brev. När du söker jobb kan du i stort ha samma CV men lägger din tid på att anpassa det personliga brevet så att det passar det jobb du söker. Exempel på CV CV Anna Andersson Skolvägen Stockholm Telefon: anna@telia.com Mitt karriärmässiga mål Att utvecklas inom det verkstadstekniska området, få användning för min utbildning och erfarenhet som teknikreparatör och av problemlösning. Att så småningom nå en ledande position i verkstadsindustrin och få användning av min förmåga att kommunicera och leda andra människor. Praktisk erfarenhet Deltagit vid planering av produktionen på Volvo i Göteborg som examensarbete under min utbildning. Startade och drev Villans Trädgårdsservice ( gräsklippning, trädgårdsskötsel, snöskottning, tillsyn vid semestrar etc) under min skoltid. Deltagit vid flera större projekt för effektivisering på det verkstadstekniska området. Utbildning Avgångsbetyg från elprogrammet, gren installation 2003 Civilingenjörsutbildning med maskinteknisk inriktning, Chalmers tekniska högskola Anställningar Processingenjör på Holmen Pappersbruk 2007 Fritidsintressen Min familj, medlem av fotbollsklubben Bois, reparera och restaurera gamla bilar, friluftsliv. Personlig information Född den 3 december 1981.

2 Ett annat exempel på CV CV Anders Bergström Bergvägen Storsjön Karriärmål Att jobba som ekonomiassistent i ett företag där jag får möjlighet att utvecklas personligen och karriärmässigt. Speciella färdigheter God erfarenhet av ledande datorbaserade ekonomiprogram. Erfarenhet av projektledning av ett nytt ekonomisystem på ett företag med ett hundratal medarbetare. Erfarenhetsbredd Som projektledare har jag ansvarat för implementeringen av ett ekonomisystem, vilket har inneburit samordning, ledarskap och att se till att projektmålen uppfylls. Gått ett antal vidareutbildningar inom bokföring och redovisning hos mina tidigare arbetsgivare. Arbetat självständigt med att hantera administration på ett mindre tjänsteföretag. Anställningar 1989 Ekonomiassitent, Senator Revisorsassistent, KPMG Administratör, Walströms & Co Formella kvalifikationer Ekonomisk gymnasieutbildning, Lundbergsskolan, Karlstad 1978 Administrationsutbildning Borgs yrkesskola Språkkunskaper Engelska, flytande Tyska, grundläggande kunskaper Franska, grundläggande kunskaper Förtroendeuppdrag Styrelseledamot Bostadsrättsföreningen Bojen Referenser Lämnas på begäran. Personliga uppgifter På fritiden är jag aktiv i styrelsen i bostadsrättsföreningen där jag bor. Jag tränar också på gym och umgås med släkt och vänner. Jag är sambo och har två barn. Undvik de vanligaste CV-missarna

3 Det finns många fällor att ramla i när man skriver CV. Det gäller att ta god tid på sig, våga vara säljande och att skräddarsy ansökan till varje företag. Här ges tips på hur du undviker de allra vanligaste CV-fällorna. En vanlig miss är att de allra flesta är för diffusa i sina ansökningsbrev. Det kan bero på att man själv är osäker på sina styrkor och målsättningar i karriären, något som skiner igenom redan i ansökningsbrevet. Vi rekommenderar att man ska våga trotsa jantelagen och våga sälja sig själv och sin kompetens i sitt CV och ansökningsbrev. Man kan dra en hel del liknelser mellan att skriva en jobbansökan och att marknadsföra en vara eller tjänst. I det här fallet råkar det vara dig själv och din kompetens som ska marknadsföras, men grundarbetet är detsamma, nämligen att hitta säljargument och identifiera konkurrensfördelar. Det är inte alltid den som har mest gedigen kompetens som får jobbet, utan snarare den som är duktigast på att marknadsföra sig själv. Andra vanliga misstag är att man har för bråttom i sin iver att skicka iväg ansökan. Det kan leda till att stavfel som snabbt skulle kunna rättas till slinker in i ansökan. Ta några minuter precis innan du skriver ut din ansökan till att läsa igenom och korrigera eventuella stavfel. Ett annat vanligt misstag är att man glömmer att meddela de referenter man valt att de är utvalda och att de kan bli kontaktade. Det är oerhört viktigt att slå en signal, skicka ett mejl eller på annat sätt tala om för referenterna att du söker jobb, vilken typ av jobb du söker och att de kan komma att bli kontaktade inom en snar framtid. Det gör att de mentalt kan förbereda sig för att uttala sig om din personlighet och dina prestationer. Du bör också tala med dina referenter och fråga om de kommer att uttala sig positivt om dig. Om inte ska du välja en annan referent. Ett misstag som också är rätt vanligt är att man skickar ut massansökningar. Självklart vill man vara effektiv och öka sina chanser att få ett bra jobb, men massansökningar är aldrig någon bra idé. Det skiner oftast igenom och lönar sig sällan i längden. Välj istället ut ett fåtal jobb och satsa allt ditt krut på att skräddarsy ansökningar till dem. Dölj dina CV-luckor med smarta omformuleringar Luckor i CV:t kan snarare betraktas som regel än undantag. Även den som till synes har gjort en toppkarriär har ofta något som de helst inte vill att en presumtiv arbetsgivare ska få nys om, exempelvis om man tagit time out och rest runt i Asien i ett halvår, varit arbetslös en period eller varit sjukskriven i några månader. I ett kronologiskt CV skapar det luckor, som tjänar på att tas fram i ljuset snarare än sopas under mattan. Hemligheten för att hantera luckorna går ut på att hitta bra motiveringar till dem och formulera dem på ett smart sätt. Tumregeln för CV-luckor är att aldrig ljuga, utan istället satsa på att omformulera sig och på så vis tona ner luckorna. Om du i ett kronologiskt CV undviker att nämna vad du gjort under ett års tid eftersom du vill dölja att du tog ett friår för att få tid

4 med familjen, plugga och bara slappa, så kommer rekryterarna garanterat att fråga om det. Det är alltså ingen bra idé att radera luckorna och låtsas som att de inte finns. Spara detaljerna för dig själv Försök att se det positiva i dina erfarenheter och formulera vad du lärt dig av dem, även om det handlar om arbetslöshet eller att du blivit avskedad. Förklara att du genomgått en fas där du medvetet valt att byta jobb ofta. Undvik att framstå som velig och otålig och motivera varför det jobb du nu söker känns helt rätt. Testa gärna motiveringen på ett par personer i din omgivning och ta god tid på dig att hitta en formulering som känns rätt för just dig. Undvik att dela med dig av detaljer, oavsett om det gäller orsaken till en tidigare sjukskrivning, anledning till att du slutade på dina tidigare jobb, varför din semester blev tre månader lång istället för en. Det gäller både i ansökningen och på anställningsintervjun. Arbetsgivaren är inte intresserad av att veta detaljerna utan försöker skapa sig en generell bild av vem du är. Tips på vägen till dig som vill dölja luckor Genom att inte ange exakta datum för när du slutat eller börjat på ett jobb utan enbart skriva ut årtal så behöver inte arbetsgivaren ens veta att du gått sysslolös en tid eller istället valt att plugga en extrakurs. Hitta det positiva och det du lärt dig av dina erfarenheter och framhäv det, oavsett om det gäller en föräldraledighet, en långsemester eller en period på a-kassa. Det kanske inte skaffat dig mer arbetslivserfarenhet, men garanterat en större livserfarenhet och bättre kännedom om dig själv. Det kommer till användning oavsett vilket jobb du har, och att våga gå lite utanför ramen och inte bara göra en spikrak karriär kan faktiskt vara ett gott tecken för en presumtiv arbetsgivare. Framhäv även erfarenheter utanför arbetslivet, exempelvis sommarjobb som känns relevanta, volontärarbeten, fritidsintressen som kan vara intressanta för arbetsgivaren osv. Var alltid så rak och ärlig som möjligt och ljug aldrig om du blir tillfrågad om dina luckor på en anställningsintervju. Om du ljuger så riskerar du att diskvalificera dig själv direkt, vilket sumpar chanserna hos den arbetsgivaren. Tips på smarta omformuleringar i ditt CV Undvik denna formulering: Jag vill gärna jobba i turismbranschen, men saknar tyvärr erfarenhet. Jag har tyvärr inte hunnit skaffa mig någon arbetslivserfarenhet inom turismbranschen, men har rest mycket själv och är aktiv i en kulturhistorisk förening på fritiden. Jag har dessutom varit idrottsledare i en lokal idrottsförening, vilket gett mig erfarenhet av att leda grupper, som kan komma till användning i turismbranschen.

5 Undvik denna formulering: De senaste tre åren har jag bytt jobb åtta gånger. Jag vill ständigt prova nya saker och är rätt rastlös till min natur. De senaste tre åren har jag bytt jobb ett par gånger eftersom jag vill samla på mig så mycket erfarenhet som möjligt och gärna vill få inblick i många olika branscher och arbetsplatskulturer. Jag gillar omväxling och varit beredd att prova mig fram tills jag hittar ett drömjobb som jag verkligen vill satsa på. Undvik denna formulering: Jag har varit arbetslös i två år. I två års tid var jag tyvärr utan fast anställning, men under tiden passade jag på att jobba extra på olika ställen samtidigt som jag pluggade och aktiverade mig i olika föreningar för att öka min kompetens. Undvik denna formulering: Jag tog ett jobb i en butik på min hemort eftersom jag inte hittade något annat jobb och helst inte ville flytta. Under en period valde jag att arbeta i butik. Det ökade min sociala kompetens samtidigt som jag blev bättre på att ha många bollar i luften samtidigt. Jag valde att stanna kvar på min hemort av familjeskäl. Undvik denna formulering: Jag var sjukskriven i ett år eftersom jag blev utbränd på min förra arbetsplats. Min chef körde med mig och sjukskrivningen berodde till stor del på en konflikt med honom. I ett års tid var jag sjukskriven på grund av att jag gick in i väggen. Under sjukskrivningen lärde jag mig att säga nej, prioritera och fick dessutom tid att fundera på vilken riktning min framtida karriär ska ha. Det var en erfarenhet som gjorde mig mer målmedveten. Luckor i CV:t är definitivt inget att skämmas för, det gäller bara att göra det bästa av dem och lyfta fram dem som fördelar istället för nackdelar och fokusera på att lyfta fram det positiva i det du hittills gjort.

6 Tips för att komma igång med ditt CVskrivande Att skriva CV kräver en hel del ansträngning och tankeverksamhet. Om du är ovan vid att skriva så kan det kännas som ett stort steg att överhuvudtaget komma igång och börja formulera sig. Självkännedom är nyckeln till ett bra CV. Börja gärna med att brainstorma, för att få igång kreativiteten och veta vad du ska fokusera på i ditt CV. Ös först, utan censur, ur dig alla anledningar till varför du vill ha jobbet och varför företaget borde anställa dig nu direkt. Skriv ner precis allt du kommer på, oavsett vilken typ av erfarenhet det är. Ett tips är att använda aktiva verb när man beskriver situationer som man varit med om och vilka erfarenheter man fått från dem. Var målande och beskriv en situation där du genomförde förändringar på en tidigare arbetsplats snarare än att bara skriva Jag är målmedveten och resultatinriktad. Beskriv alltid vad du lärt dig av de olika erfarenheterna, det är betydligt mer intressant för en framtida arbetsgivare att ta del av de erfarenheter du samlat på dig än vad dina tidigare arbetsuppgifter bestod av ända ner på detaljnivå. Det är en konst att skriva kort och koncist och ändå få mycket sagt mellan raderna. Vi rekommenderar att man låter CV-skrivandet ta ett par dagar genom att lägga undan CV:t någon dag och låta texten vila. När du sedan plockar fram det igen så är sannolikheten stor att du ser på den med nya ögon och har lättare för att korta ner texten och fatta dig mer kärnfullt. När du själv rensat en andra gång i texten så kan det vara läge att låta någon annan korrekturläsa. Se bara till att det verkligen är en person som vågar censurera och vara ärlig mot dig! Om du kör fast så kan det också vara en god idé att jämföra ditt eget CV med andras, antingen i olika böcker eller på jobbsökarsidor på nätet, eller genom att be dina vänner eller kollegor plocka fram sina CV:n så du kan jämföra med deras. Om du känner att du själv har svårt att uttrycka dig skriftligt så kan det vara en god idé att anlita ett CV-proffs. Visst kostar det lite, men det kan öka dina chanser att få komma på intervju och verkligen få det där drömjobbet avsevärt. Inled gärna en diskussion kring för- och nackdelar med olika CV-stilar, uttryckssätt och layouter. Lägg gärna lite tid på rubrikerna i ditt CV, inte bara huvudrubriken utan även mellanrubrikerna. Förutom de vanliga rubrikerna som tidigare anställningar, språkkunskaper, datakunskaper, utbildningar och referenser, kan du komplettera med annorlunda rubriker som sticker ut lite, exempelvis karriärmål, erfarenhetsbredd, personlig profil, främsta kompetens, professionella prestationer eller sammanfattning av min bakgrund. Det gör att ditt CV sticker ut lite extra.

7 Undvik de vanligaste fallgroparna i ditt CV och personliga brev Genom att ha koll på de vanligaste fallgroparna och misstagen som människor gör när de skriver CV så blir det lättare för dig att undvika dem. Det är många faktorer att ta hänsyn till, men genom att vara medveten om vanliga misstag minskar sannolikheten att du begår dem. Här följer tips på misstag som du bör undvika: Skicka aldrig en CV utan ett personligt brev. Skicka alltid originalbrev, inte kopior. Undvik stavfel, meningsuppbyggnadsfel, talspråk, jargong, facktermer eller felaktig kommatering och punkter i ditt personliga brev. Undvik att rabbla upp en massa egenskaper typ stresstålig, glad, positiv, flexibel, noggrann och energisk. Sikta istället på att använda färre ord och ge konkreta exempel på hur dina egenskaper kommer till uttryck. Undvik att berätta anledningarna till varför du avslutat tidigare anställningar. Undvik att beskriva din vikt, längd och civilstatus, din partners yrke och dina barns namn och ålder. Den informationen är sällan relevant för arbetsgivaren. Skriv inte om vad företaget kan göra för dig utan vad du kan göra för företaget. Det är lätt att tappa fokus om man inte har det i åtanke. Ta inte upp din dåliga hälsa eller dina personliga svagheter i ditt personliga brev eller CV. Skicka aldrig ett handskrivet personligt brev. Ta inte upp de kvalifikationer du inte har utan framhäv istället de du har. Inkludera inga löneanspråk i ansökningsbrevet. Om arbetsgivaren ber dig ange ett löneanspråk så ange ett lönespann, exempelvis mellan 22 och kr, snarare än att ange ett specifikt belopp. Berätta aldrig om din arbetslöshet eller sjukdom i det personliga brevet. Undvik att delge arbetsgivaren personlig information som inte har med jobbet du söker att göra. Skicka aldrig brevet med adressuppgifter eller logotyp från din nuvarande arbetsgivare. Spara alltid en kopia av de personliga brev du skickar. Undvik färgade papper eller kuvert. Undvik även blanka och vävda papperskvalitéer. Vitt är rent, snyggt och professionellt.

8 Konsten att skriva ett intressant CV Ett CV är en viktig del i varje jobbansökan. Det ska vara formellt men samtidigt intressant, välskriven och fungera som en god marknadsföring för dig. Detaljerna är viktigare än någonsin när du ska få arbetsgivaren att fastna för just ditt CV. CV betyder Curriculum Vitae, vilket är latin för levnadsbeskrivning. Ett grundläggande CV skall innehålla allt du gjort under ditt liv med tidpunkter, beskrivning av uppgifter, olika framgångar och andra informationer. Det finns ingen övre gräns för hur många sidor ett CV får vara, försök ändå hålla nere antalet sidor, det ger ett kärnfullare innehåll och mer koncentrerat budskap. En sida bör räcka och ökar sannolikheten att arbetsgivaren faktiskt tar sig tid att läsa igenom ditt CV. Se det som en utmaning att vara koncis men ändå få med mycket matnyttig information om dig själv och dina erfarenheter. Viktigast av allt är att den som läser ditt CV får en översiktlig bild av vad du har gjort och varför dessa erfarenheter är intressanta för just det jobb du söker. Tips på vägen mot det perfekta CV:t Fatta dig kort och koncist. CV:t bör inte vara mer än en eller två sidor långt. När du väl skrivit ett CV så kan du åtminstone delvis använda dig av samma mall. Ibland kan det dock behöva anpassas lite grann beroende på vilket jobb du söker. Du kan ta bort eller lägga till vissa meriter om de är intressanta och passar in i intresseprofilen för just det jobb du söker. Ett CV byggs lättast upp utifrån vissa bestämda rubriker; person- och kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning och övriga meriter. Laborera lite med olika rubriker, lägg gärna in några lite mer säljande rubriker, exempelvis Mina främsta erfarenheter/styrkor. Ta gärna med en rubrik där du anger vilket engagemang du har på fritiden, exempelvis om du är aktiv i olika styrelser eller föreningar. Även dessa meriter är viktiga att ta med eftersom de säger mycket om dig som person. Ange gärna kortfattat hur dina arbetsuppgifter sett ut och vad du haft för ansvarsområden på dina tidigare jobb. Ha en formell ton i CV:t. Betrakta det som en förteckning över dina formella meriter. Det är alltså inte rätt forum att vara personlig på. Utelämna uppgifter om exempelvis religion, etnisk tillhörighet och medborgarskap. Var fokuserad i språket och minimera antalet ord. CV:t ska vara lättöverskådligt och i det personliga brevet ges mer utrymme för att bjuda lite mer på dig själv. Titta på så många CV-exempel som möjligt via olika hemsidor eller fackförbundens CV-informationstillfällen. Plocka sedan det bästa från ansökningarna till ditt eget CV. Det finns ju inga direkta regler för hur en CV ska se ut, men ta gärna inspiration från de många exempel som finns tillgängliga och kombinera ett CV som känns rätt just för dig. Jacea Consulting erbjuder CV-granskning. Vill du ha en second opinion erbjuder de flesta fackförbund någon form av CV-granskning. Om du är medlem i ett sådant finns det all anledning att använda sig av den tjänsten. Det är oftast fackförbundens egna

9 karriärcoacher som står för granskningen. De kan komma med nyttig feedback som gör ditt CV ännu bättre. Du behöver inte ta med några referenser i CV:t, det räcker att du nämner att du har referenser som kan lämnas på begäran. Detsamma gäller betyg. De behöver inte bifogas med varje ansökan, det räcker om du nämner att arbetsgivaren kan få en kopia om de så önskar. Källa: Bl.a. Ansökningsboken av Charlotte Hågård