Servicenämnden 2013-03-11 1(8) Plats och tid: Karl XI Servicehus kl 13:30-14:45 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD) Övriga deltagande: Lennart Eriksson (C), Anna Johansson (S), Kaj Danielsson (KD), förvaltningschef Roger Weman, administrativ chef Christel Rehmark, nämndsekreterare Gunni S Heland, 8-9 städcenf Mehzabeen Kamruddin, 8-10 Ola Norlander, Sveriges Ingenjörer Utses att justera: Justeringens plats och tid: Micael Nilsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer 8-14 Gunni S Heland Ordföranden: Justerande: Svein Henriksen. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : 2013-03-11 Datum för anslags uppsättande: 2013-03-13 Datum för anslags nedtagande: 2013-04-08 Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Gunni S Heland
Servicenämnden 2013-03-11 2(8) SE 8 Val av protokollsjusterare Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet.
Servicenämnden 2013-03-11 3(8) SE 9 Godkännande av dagordning Servicenämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg för övrig fråga från Carina Persson. Informationspunkt om ISO miljöcertifiering av städservice inleder.
Servicenämnden 2013-03-11 4(8) SE 10 SE 2013/0003 Verksamhetsrapport (årsberättelse) 2012 Servicenämnden beslutar att fastställa servicenämndens Verksamhetsberättelse för 2012. Ärendet Verksamhetsberättelse 2012 har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Resultaten visar en hög måluppfyllnad och god kostnadskontroll. Andelen intäkter av nämndens totala budget uppgår till 99,16 % (en liten ökning från förra året) och Servicekontoret kan därför i alla avseenden kallas affärsdrivande. Det har inte skett på bekostnad av kundernas uppfattning, hellre tvärt om. Kunddialogen har blivit bättre inom alla verksamheter och kundernas nöjdhet uppgår till i snitt 82% (nämndens mål 75%). Bland övriga utvecklingsområden kan nämnas att andelen städmaskiner har ökat till hela 1,18 maskiner/anställd på städservice, vilket bidrar till mindre förslitning på personalen. Energisparfunktioner finns på 90% av alla datorer. Virtualiseringsgraden på fysiska servrar och antalet samdistribuerade varugrupper har också ökat. Upphandling av BioGas 100 är slutförd. Miljöcertifiering av hela Städservice är avklarad. IS2011 satsningen har varit arbetssam men genomförd med proffsighet och utan större driftstörningar. Tittar vi framåt kommer vi behöva göra avvägningar och prioriteringar. Några mål speglar ideologisk ambition mer än realistisk prestation, men ska ändå eftersträvas. Att öka på mat lagad från grunden från dagens 91,6% med ytterligare en procent årligen och öka 78,4% nöjda matkunder med 5% årligen kan visa sig (ekonomiskt-) kostsamt. Högt ställda mål är alltid bra, men vi får inte bedriva utveckling som äventyrar det hållbara. Med hårt arbete kommer vi framåt, eller åtminstone inte i ett läge av försämring genom att ramla tillbaka. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att godkänna Servicekontorets verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012. Servicenämnden beslutar enligt förslaget.
Servicenämnden 2013-03-11 5(8) SE 11 SE 2012/0144 Remiss: Renhållningsordning för Halmstads kommun Servicenämnden beslutar att hänvisa till nämndens tidigare remissvar (2012-10-29) angående samråd om förslag till renhållningsordning för Halmstads kommun. Servicenämnden har inget ytterligare att tillägga. Ärendet Förslaget till renhållningsordning sändes på remiss under hösten 2012. I servicenämndens yttrande 2012-10-29 välkomnar nämnden tydligheten i rehållningsordningen och stödjer förslaget i remissen. Förslaget beskriver förutsättningar, nuläge, organisation samt en avfallsplan som anger förslag på mål och åtgärder. Avfallsplanen tydliggör den politiska ambitionen för en hållbar utveckling på avfallsområdet. Den redovisar även miljökonsekvenser som en följd av ett införande av avfallsplanen samt lokala avfallsföreskrifter som anger hur avfallshanteringen ska skötas. Förslag till beslut Servicenämnden har 2012-10-29 besvarat remiss angående samråd om förslag till renhållningsordning för Halmstads kommun och har inget ytterligare att tillägga. Servicenämnden beslutar enligt förslaget.
Servicenämnden 2013-03-11 6(8) SE 12 SE 2013/0025 Anmälningsärenden SE 20130311 Protokoll från Kommunfullmäktige 5, Riktlinje för parkering och 6, Riktlinje för tjänstefordon samt protokoll från Kommunstyrelsen, 71, Förmånserbjudande (synkorrigering), anmäls.
Servicenämnden 2013-03-11 7(8) SE 13 SE 2013/0016 Information Mehzabeen Kamruddin redovisar arbetet som lett fram till en ISO-certifiering av städservice miljöarbete. Roger Weman och Christel Rehmark föredrar månadens ekonomirapport. Christel Rehmark redogör för aktuella upphandlingar. Roger Weman berättar om nomineringen till Årets Skolmatskommun.
Servicenämnden 2013-03-11 8(8) SE 14 Övriga frågor Carina Persson informerar om Findus öppet hus. Förvaltningen får i uppdrag att kolla om det finns några platser.