Bergslagens digitala agenda! Bilaga 4. Projektplansmall



Relevanta dokument
Bergslagens digitala agenda!

Möte för bildande av Bolmsö Fiber ekonomisk förening

Bergslagens digitala agenda!

Välkomna. Fibernät i Hackvad

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

ARBETSGÅNG BYALAG. Sammanställd av Cecilia Sjödén

Fiber till Landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Fiber till Landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Projekt: Idrefiber Projektledare: Agne Fredriksson. Dokumenttyp: Projektplan Datum: (Sidan 2 av 9) Innehållsförteckning

Nybergets Fiber. På sikt hoppas man kunna bygga ett fiberoptiskt nät i byarna Nyberget-Lövåsen-Gustavsbo kr

Startbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Södra Stadsskogen

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Fiber till landsbygden Informationsmöte. Välkomna!

Uppsala kommun Bredbandsprogram

Projektplan för att ta fram åtgärdsprogram för blå- och grönstrukturen

ARBETSGÅNG BYALAG. Sammanställd av Cecilia Sjödén

Bredbandsstrategi för Kristinehamns kommun

Frågor kring Bredbandet

PROCESSBESKRIVNING BYALAG. Hur det fungerar det när ni har bestämt er för fibernät

Datum Dokument Förstudierapport Version Version 0.1. Förstudierapport. Växvik fiber. Rala Infratech AB

Verksamhetsplan. för utbyggnad. av bredband. på landsbygd. och. i orter. Älmhults kommun

Landsbygdsprogrammet

Regeringens bredbandsstrategi

Bredband i en mindre kommun en smal sak? Claes Andersson VD, Teleservice Bredband Skåne AB Kommunhuset i Sjöbo,

Fibergruppen - Ett helhetskoncept.

Svinö Fiber. Vi har dokumenterat alla fastigheter som är intresserade av bredband och skapat grunden för nästkommande omgång.

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

MEDEL FÖR FUNKTIONELLA OMRÅDEN

Startbesked för genomförandefas för exploateringsprojekt Biskopskvarn

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Nominering - Årets Leader Med checklista

Datum: Bredbandsstrategi för Storfors kommun

Kärrsmossen-Koppsäng-Prästgården Fiberområde. VÄLKOMNA till information och möte för bildande av KKP Fiber Ekonomisk förening

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

BIDRAGSREGLER

Projektplan Projekt Oberoende

Bredbandsutbyggnad i Söderköpings kommun

Projektet Fiber från Ornö via Nämdö, Runmarö och vidare till Harö. Presentation vid regionala skärgårdsrådet

Datum: Bredbandsstrategi för Storfors kommun

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Bredbandsstrategi för Filipstads kommun

Kramnet Networks & ICT

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Möte Att skapa ett byanät i Hardeberga och Sjöstorp Torsdagen 28:e januari 2016

Projectbase Projektplan

Projekt- och kvalitetsstyrning på Frontec

Kommunfullmäktige Plats: Stora Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 18:00

Startbesked för genomförande av etapp 2 för exploateringsprojekt Bresshammar 1:1, Stavlund

Regeringens bredbandsstrategi

Projektdirektiv. AD-Data

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

Handlingsplan för bredbandsutbyggnad

Bredband i glesbygd. Erfarenheter av projektet Fibernät i Tiveden/Davidstorp Olle Finnman, projektledare

Bredbandsstrategi för Malung-Sälens kommun

Bredbandsutbyggnad, Söderköpings kommun

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

Projekt Sjönet. Verksamhetsberättelse för Sjönet fiber ekonomisk förenings första verksamhetsår 2015

Bredband Mogata Ekonomisk förening

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning Leif Johansson

Norra Båven Rockelstad Fiber Ekonomisk Förening

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö

Diskussion angående prioritering och kostnader.

TOMELILLA KOMMUN. Bredbandsstrategi för Tomelilla kommun. Antagen av kommunfullmäktige den 24 april 2017, Kf 53/2017. Gäller från den 5 maj 2017.

Byalagsfiber med Skanova. Så här får byalaget fiber utanför tätorten

ETT HELHETSKONCEPT. Experten på fiber

Projektplan för Enklare samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken. Uppdrag. Bakgrund. Syfte (varför?)

Program för bredband i Höörs kommun

Presidium Nämnd för Trafik, infrastruktur och miljö

Plan för bredbandsutbyggnaden

Bredbandsstrategi för Härryda kommun

Informationsmöte om. Fiberutbyggnaden i Torstorp och Hagakullen. måndag den 1 juni 2009

FiberBestorp. Tillsammans skapar vi fibernät i Bestorp

SLUTRAPPORT. Datum: Diarienummer: Journalnr: Allmänna uppgifter a) projektets namn: Förprojektering av fiberutbyggnad på landsbygd

Regeringens Bredbandsforum. Styrgruppsmöte den 9 juni 2016

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTADS STADSNÄT AB

Handledning avseende användningen av Exempel på investeringskalkyl vid överlåtelse av Byanät

Gemensamt VA. Södra Storskogen. - Avlopp - Sommar/Vintervatten

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Bredbandspolicy och Handlingsplan för bredbandsutbyggnad 2016

IT-infrastrukturplan

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

Fibernät i Säffle - ett framtidssäkert Bredband

Torsby kommuns bredbandsstrategi

PROJEKTPLAN Återvinning i den offentliga affären

Styrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Ansökan om projektstöd

FiberBestorp. Tillsammans skapar vi fibernät i Bestorp

Bredband Katrineholm

Eltel gillar bredband på landsbygden. Vi bygger det också.

Införande av Primula på Malmö högskola

Arbetsgruppens presentation

E-arkiv Kronoberg och Blekinge

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Uddevalla kommun. Snabbare bredband IT-infrastrukturplan. Dnr KS/2012:285. Fastställd av kommunfullmäktige ( 246)

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola

ÅRSMÖTE SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING. SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING

Transkript:

FIBERNÄT I BULLERBYN M A N B Y G G E R U T M Ö J L I G H E T E N T I L L A T T F Å T I L L G Å N G T I L L B R E D B A N D / F I B E R P Å L A N D S B Y G D E N I L I N D E S B E R G S K O M M U N, S K A L L V I T A D E N C H A N S E N I B U L L E R B Y N? Projektplansmall Foto/bild: Veronica Holst Kallin Vi gör en gemensam uppväxling och hittar nya spår där vi kan lägga ny räls på ett annorlunda sätt 1

Innehållsförteckning 1. DOKUMENTHISTORIK... 3 2. PROJEKTET... 4 3. MÅL OCH SYFTE... 4 4. PROJEKTETS PRODUKT... 4 5. STRATEGIER... 5 5.1 Kommunikation... 5 5.2 Finasiering... 5. PROJEKTSTYRNING... 5 6. FASER OCH BESLUT... 5 7. AVGRÄNSNINGAR... 6 8. TIDER... 6 9. KOSTNADER... 6 10. STYRNING AV ÄNDRINGAR... 6 11. KVALITETSSÄKRING... 7 12. ORGANISATION OCH BEMANNING... 7 12.1 Projektets styrgrupp (Sg)... 7 12.2 Projektets projektgrupp (Pg)... 7 13. KOMMUNIKATION... 8 13.1 Lägesrapport... 8 13.2 Förankring av projektplan... 8 14. RISK... 8 15. UPPHANDLING... 8 2

Dokumenthistorik Utgåva Datum Utfärdare Status Kommentar 1.0 2013-10-27 Anton Svensson Fastställd 3

2 Projektet Under senare år har en ny infrastruktur växt fram utöver de traditionella som bland annat el, vägar och järnväg. Bredband med basen i fiber har revolutionerat kommunikationen i samhället och mellan samhällen lokalt och globalt. I nationell och internationell strategiformulering beskrivs den som en bestående, nödvändig, nyttig och inte minst miljövänlig komplettering till befintliga infrastrukturer i samhällen. Idag sker införandet och investeringarna i bredbandsstrukturen i samhället via marknadsmässiga aktörer. Med god tillgång till kunder finns ypperliga förutsättningar för avkastning på gjorda investeringar. Därför har tätbefolkade områden med industri och bostäder idag bra tillgång till denna nya infrastruktur. Utanför tätbebyggda områden i mindre orter och på landsbygden finns inte den naturliga drivkraften som kommer ur affärsmannaskapet. I dessa områden finns inte ekonomiskt hållbara kalkyler utan tillskott behöver ske av offentliga medel och ideella insatser för att få till denna struktur. I regeringens långsiktiga mål skrivs på området in att 90 % av landets hushåll år 2020 ska ha tillgång till minst 100Mb/s i bredbandsuppkopplingshastighet. Idag har vi redan uppnått en väsentlig andel av detta mål Metodiken för att uppnå detta är att skapa ett arbete på det lokala planet där byalag och andra föreningsformer tar sig an att driva utbyggnaden. För att finansiera detta finns offentliga medel att söka. Som ett resultat av arbetet med LEADER-projektet Bergslagens digitala agenda har en inventering skett angående möjlighet och intresse för en fiberutbyggnad i Bullerbyn med omnejd. Detta arbete har resulterat i att en bidragsansökan skickas in för att finansiera projektet Utbyggnad av fibernät i Bullerbyn. 3 Mål och syfte Projektet har följande övergripande mål: Utbyggnad av ett fiberoptiskt nät i Bullerbyn med omnejd. Projektet skapar därmed förutsättningar för en långsiktig utveckling av Bullerbyn som bostadsort och skapar samma IT-infrastrukturella förutsättningar som i storstäder. 4 Projektets produkt Projektet har som mål att skapa följande produkt Ett fiberoptiskt nät finns utbyggt. Fastighetsägare är anslutna med fungerande uppkoppling. Drift av nätet är avtalat med utvald nätoperatör. 4

5 Strategier 5.1 Kommunikation Projektets framgång bygger till stor del på en effektiv kommunikationsprocess och förankring med berörda intressenter. Projektledaren är ansvarig för förankring och informationsflöde i första hand inom projektet och mot styrgruppen, men även mot externa intressenter. 5.2 Finansiering Stöd för att genomföra projektet kommer att sökas från Länsstyrelsen. Projektstyrning 6. Faser och beslut Projektet är uppdelat i ett antal faser. Dessa kommer sedan att brytas ner i underaktiviteter och arbetspaket. Detta projekt utbyggnad av fibernät och har föregåtts av kartläggning och intresseanalys. Idégenerering Förankringsprocess inom Bullerbyns BF Kartläggning av berört geografiskt område Förstudie (för att undersöka realiserbarheten via intresseinsamling) Ansökningsfas för finansiering Uppstart av genomförandeprojektet Upphandling Projektering och grävning Dokumentation Driftöverlämning och driftstart Projektavslut 7. Avgränsningar Projektet avser utbyggnad av fibernät i Bullerbyn med omnejd enligt översiktskarta i bilaga 2. 5

8. Tider Projektet beräknas pågå under 24 månader med varierande intensitet. Projektstart beräknas till ca 2 veckor efter beslut om bidrag från Länsstyrelsen. 9. Kostnader Projektet genomförs inom ramen för beviljat bidrag från Länsstyrelsen. Redovisning av kostnader görs på sådant sätt att redovisningskrav från Länsstyrelsen kan uppfyllas. Kostnader framgår av Ansökan om projektstöd 10. Styrning av ändringar Ändringshantering skall i första hand ske inom projektledningen i andra hand av styrgruppen. Alla typer av ändringar skall hanteras: omfattning, tid, kostnad, kvalitet, bemanning, risk, produktkrav, produktspec. mm. Följande behandlas: hur man skall påverka de faktorer som skapar ändringar för att säkerställa att ändringarna är fördelaktiga hur ändringar skall hanteras när de uppstår samtliga godkända ändringar skall återspeglas i projektplanen med revisionshantering ändringar skall samordnas för att slutligen beslutas av projektledaren om den ej påverkar sluttid, slutkostnad eller väsentligt förändrar omfattning och kvaliteten av projektet. Om sluttid, slutkostnad, omfattning eller kvalitet påverkas föredras ändringen i styrgrupp som fattar beslut. fastställa att en ändring har ägt rum och dokumenteras i projektets ändringslista. 6

11. Kvalitetssäkring Kvalitet Rätt kvalitet på produkter mäts genom att arbete har utförts enligt specifikation, kostnader hålls inom budget, samt leveranstider hålls. Revision av projektet kan också bli aktuellt på begäran från projektledningen. Lessons Learned bör genomföras efter projektet för att ta tillvara på erfarenheterna, så dessa kan delges andra liknande projekt. Redovisning av projektet ska ske löpande så att redovisningskrav mot bidragsgivare kan uppfyllas. Avvikelser Avvikelser för projektet skall dokumenteras och konsekvensbeskrivas för att uppnå spårbarhet. Tidplanen följs upp vid varje projektmöte då avstämning sker avseende arbetsläge jämfört med plan. Projektstyrning Styrningen av projektet skall ske enligt principer beskrivna i PMBOK Guide. www.pmi.org 12. ORGANISATION OCH BEMANNING Projektet sker i samarbete mellan Länsstyrelsen och Bullerbyns bygdegårdsförening samt i förekommande fall kommunen. Projektgrupp är ännu inte bemannad. Till projektet knyts även personer representerande olika funktioner och kompetenser kopplat till projektet när så behövs. 12.1 Projektets styrgrupp (Sg) Projektet styrs av en styrgrupp (Sg) bestående av Styrelsen för Bullerbyns Bygdegårdsförening Projektledaren är föredragande i styrgruppen. 12.2 Projektets projektgrupp (Pg) Projektet drivs och samordnas i en projektgrupp som sammanträder enligt överenskommen tidplan. Projektgruppen består av Projektledaren och ett antal ännu ej tillsatta personer. 7

13. Kommunikation Information och kommunikation med berörda både inom och utanför projektet är avgörande för framgången för projektet. Detta beror till stor del på att många intressenter finns och att huvuddelen av verksamheten sker drivet av Bullerbyns BF. Det åligger alla berörda inom projektet att ta hänsyn till kommunikationsbehov både inom och utom projektet. Kommunikationsansvar beskrivs i kommunikationsplanen. Om brister identifieras i kommunikationsplanen är det varje persons ansvar att påtala detta för kommunikationsansvarig. 13.1 Lägesrapport Lägesrapport sammanställs av projektledaren för rapport till styrgruppen om projektets framdrift med huvudrubrikerna status, framdrift och prognoser. Intervallet för rapportering är till varje styrgruppsmöte. 13.2 Förankring av projektplan 14. Risk Vid behov förankras projektplanen med hjälp av grupparbeten, arbetsmöten mm, då omplanering av projektplanen måste utföras. Projektet skall arbeta aktivt med risker med syftet att tidigt identifiera dessa och vidtaga eller planera för riskåtgärder. Riskidentifiering och hantering skall ske löpande under projektets gång. 15. Upphandling Genomförandet av projektet bedöms innebära att följande måste upphandlas: Entreprenör för grävning och kanalisation. Dokumentation av kanalisation Konsultstöd 8