Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag 28 november 2016 klockan 18.30 Kulturhuset Vingen Amhults Torg 7, Torslanda
Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag den 28 november 2016 klockan 18.30 Plats: Kulturhuset Vingen, Amhults Torg 7, Torslanda Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 4. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med 16 i stadgarna *) 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden justerar protokollet. 6. Fastställande av föredragningslista 7. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 8. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter 9. Fastställande av spelrättsbestämmelser för innehavare av spelrättsbevis 10. Förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 28 dagar före mötet. 11. Övriga frågor 12. Höstmötet avslutas. *) 16 Medlemsmöte, tidpunkt, kallelse Varje år hålls två Ordinarie medlemsmöten, det ena före april månads utgång (Vårmöte) och det andra före november månads utgång (Höstmöte) samt i förekommande fall Extra Medlemsmöte enlig 20. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för Medlemsmöte. Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Medlemsmöte översändes till medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kungöres inom samma tid av Styrelsen på golfklubbens hemsida, samt genom anslag på klubbens anslagstavla. Årsredovisning samt eventuellt andra för Vårmötet relevanta handlingar.
Verksamhetsplan för Torslanda Golfklubb 2017 Verksamheten översiktligt Torslanda Golfklubb har som ändamål att verka för att dess medlemmar kan utöva golfspel på Torslanda Golfbana. Anläggningen vid Torslanda Golfbana består av olika delar: en 18-hålsbana för etablerade golfspelare, en korthålsbana med åtta hål enligt pay-and-playmodell, en drivingrange, klubbhus samt byggnader för personal och maskinhall. Drift och underhåll av hela anläggningen sker genom ett av golfklubben helägt dotterbolag, Torslanda Golf AB, som arrenderar marken där anläggningen är belägen av Göteborgs kommun. Golfklubben betalar i sin tur en nyttjanderättsavgift till Torslanda Golf AB. Målsättning 2017 Målsättningen inför 2017 är att erbjuda medlemmarna en utmärkt anläggning med hög servicenivå samt säkerställa att klubben har god ekonomi och bedriver en allmänt välskött verksamhet. Vi kommer också att vidareutveckla klubbens organisation med syfte att bättre tillvarata de insatser som görs av klubbens anställda och ideella krafter. Ekonomi Budget för 2017 har upprättats för Torslanda Golfklubb samt för Torslanda Golf AB. Vår bedömning, och målsättning, är att antalet aktiva medlemmar i klubben under 2017 kommer att vara relativt konstant eller möjligen öka med några få medlemmar. Denna bedömning har legat till grund för 2017 års budget. Resultatprognosen för verksamhetsåret 2016 är något bättre än vad vi budgeterat. För 2017 har vi budgeterat ett noll-resultat. Avbetalningar görs på de dyrare lånen vilket på sikt kommer stärka balansräkning och kassaflöde. Satsning 2016 och 2017 i bana och anläggning och utökad service Banutvecklingsgruppen har under 2016 tagit fram en plan som syftar till att stärka banans seaside karaktär, t ex genom förändrad klippning och inplantering av för området karakteristisk vegetation. Delar av planen har genomförts under 2016 och kommer att slutföras under 2017. Banutvecklingsgruppen arbetar under 2017 vidare med att planera och införa förbättringar av våra träningsytor och rangeområde. Ambitionen är också att kunna bygga en träningsstudio för vilken vi ansöker medel via allmänna arvsfonden. Fastighetskommittén och fastighetsansvarig har under 2016 flyttat kansli och tävlingsexpedition till samma byggnad som receptionen. I och med det har vi kunnat öka servicegraden. De har även färdigställt ny altan på klubbhusets framsida och gjort förändringar på innergården. Under hösten inleds arbetet med att göra om gamla kansliet till ett klubbrum, vilket kommer tas i bruk 2017. Vi vill även hitta en lämplig yta för ett juniorrum. Inför 2017 har vi sökt bidrag från allmänna arvsfonden för att handikappanpassa toaletter i klubbhuset.
Organisation Klubben har för närvarande fyra heltidsanställda och därutöver ett antal deltidsanställda medarbetare. Under 2016 har en ny kanslichef anställts och dennes anställning övergick tidig höst till fastanställning. Vi kommer att fortsätta arbetet med att utveckla klubbens organisation, styrning och rutiner, allt för att få en så rationell och kostnadseffektiv organisation som möjligt. Klubbaktiviteter För att hålla nere medlemsavgifterna sker en stor del av arbetet i klubben på ideell basis. Många av klubbens medlemmar har valt att engagera sig inom någon av klubbens olika kommittéer, vilket är mycket positivt och av stor vikt för klubbens utveckling. Styrelsen önskar att ännu fler medlemmar vill engagera sig i klubbens verksamhet. Betydande arbetsinsatser och aktiviteter genomförs i kommittéernas regi. Exempelvis har trivselkommittén erbjudit faddergolf varje vecka, tävlingsverksamheten har förnyats och fler tävlingar och tävlingsformer har införts. Fastighetskommitténs insatser betyder att klubbens kostnader för underhåll kan hållas låga. Klubbens satsning på barn och ungdomar lever vidare. En engagerad ledarorganisation med en bra mix av föräldrar och äldre juniorer gör tillsammans ett viktigt och uppskattat arbete. Aktiviteten med skolorna i Torslanda där mellanstadieelever har fått pröva på golf vid flera tillfällen är tänkt att fortsätta. Det har under året genomförts träningstillfällen för ensamkommande flyktingbarn. Stefan Carli kontrakterades som Pro 2015 och styrelsens uppfattning är att uppdraget har skötts på ett utmärkt sett och har ingen avsikt att ändra konceptet för 2017. Klubbsamarbete och GGF medverkan Samarbetet med Ale GK, Stora Lundby GK och Lerjedalen GK kommer fortsätta 2017. Klubben medverkade i distriktets seriesystem inom Dam-, Herr- och Juniorklasserna under 2016 och avser göra det även 2017. Klubben är representerade på möten som genomförs av GGF. Styrelsen
Torslanda Golfklubb Konsoliderad resultaträkning klubb & AB Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2014 2015 2016 2016 2017 Medlemsavgifter 6123 6042 6 500 6262 6350 Övriga intäkter klubb 890 947 990 979 823 Greenfee-intäkter 1075 1081 900 1015 900 Driving-range 288 381 300 381 375 Reklam o sponsring 278 368 370 335 340 Övriga ersättn & intäkter 327 256 190 223 230 SUMMA INTÄKTER 8981 9075 9 250 9195 9018 Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2014 2015 2 016 2016 2017 Avgifter SGF, GFF 267 273 250 280 280 Kommittéer 427 629 854 766 702 Arrende, hyra 347 415 594 510 588 El, vatten, städning 284 317 350 220 420 Fastighetskostnader 368 238 316 425 226 Bankostnader 700 748 800 829 870 Maskin & fordonskostnader 1210 990 1 118 1 045 1 050 Administration 510 509 515 788 566 Marknadsföring 58 93 40 16 40 Revision 54 69 60 61 55 Övriga kostnader 64 125 257 251 270 S:a övriga externa kostnader 4289 4406 5 154 5 191 5067 S:a personalkostnader 2968 2942 3 150 2 900 3130 S:a avskrivningar 734 700 750 750 765 S:a finansiella intäkter 4 0 0 0 0 S:a finansiella kostnader 163 114 81 72 52 SUMMA KOSTNADER 8158 8162 9 135 8 913 9014 RESULTAT 823 913 115 282 4
Förslag medlemsformer & avgifter 2017 Medlemsform Avgift Avgift Förändring Villkor 2016 2017 i % Senior 5500 5600 2% Spelrätt. Range-kort med 10 hinkar ingår. Senior prova på 3200 3300 3% Ej spelrätt. Senior kupongmedlem 3000 3100 3% Spelrätt, 8 rundor. Vardagsmedlem 4400 4500 2% Spelrätt, vardagar 10-15, ord. greenfee övriga tider, max 100. Junior 0-10 år 990 1000 1% Ej krav på spelrätt Junior 11-18 år 1745 1750 <1% Ej krav på spelrätt Junior 19-21 år 2500 2500 0% Ej krav på spelrätt Studerande 2500 2500 0% Heltidsstudier, ej krav på spelrätt Passiv 800 800 0% Halv avgift för juniorer Familjemedlemskap 12500 12600 1% Max två seniorer Plusmedlemskap 300 0% Ej fastställd Status 140924 Status 151031 Status 161031 Budget 2017 Senior 873 870 869 870 Kupong 230 260 253 260 Prova på 142 140 105 110 Vardag 10 10 12 10 Studerande 20 20 29 25 Juniorer 0-10 år 21 25 26 25 Juniorer 11-18 år 144 137 152 150 Juniorer 19-21 år 35 35 40 40 Passiva 237 22 240 250 Familj 35 30 29 30 Övriga 52 50 58 60 1799 1800 1813 1830 Varav plusmedlemmar 158 160 219 200
Motioner till Torslanda GK:s Höstmöte 2016 Motion nr 1. Önskan att styrelsen särredovisar intäkter från vilande spelrätter som rör ombyggnaden. Bakgrund Önskan om att styrelsen särredovisar intäkter från vilande spelrätter som rör ombyggnaden, varje vilande spelrätt är ju belastad med en intäkt som vi som var spelrättsmedlemmar redan har betalt. Enligt medlemsmöte innan ombyggnad. Med vänlig hälsning, Tommy Nilsson Styrelsens svar Styrelsen har försökt få fram uppgifter för att kunna särredovisa intäkterna för de vilande B- spelrätter som har aktiverats sedan 2012. Men det sätt på vilket inbetalningar har administrerats medger inte att vi i efterhand kan följa upp det exakta intäktsbeloppet. Intäkter för vilande spelrätter har heller inte varit en del av intäktsbudgeten under åren och har därför inte omfattats av den periodiska uppföljningen. Vi har emellertid gjort en uppskattning av intäkterna baserat på tillgängliga siffror om medlemsantal under olika år samt redovisningssystemet. Det beräknade beloppet uppgår till 160.000 kr.
Motioner till Torslanda GK:s Höstmöte 2016 Motion nr 2. Motion om spelrättsbestämmelser för innehavare av spelrättsbevis. Bakgrund I samband med rekonstruktionen av klubben 2008 erbjöds senior-medlemmarna 2 spelrätter, 1 aktiv och 1 vilande. Junior-medlemmarna erbjöds 1 aktiv spelrätt. Spelrätterna erbjöds i utbyte mot att medlemmarna avstod sin fordran 22 500/resp 7500 kr på klubben. Om jag minns rätt så gav vi ut ca 2000 spelrätter totalt. Tanken bakom detta var att seniormedlemmarna skulle sälja sin vilande spelrätt och att klubben på så sätt skulle få fler medlemmar. Den vilande spelrätten skulle inte belastas med någon årsavgift de första 3 åren. Efter att dessa 3 år förflutit, har de vilande spelrätterna fortsatt att vara befriade från årsavgift. Klubben har inga egna spelrätter utan det är endast medlemmarna som har spelrätter. Sedan dess har medlemsantalet haft en mycket positiv utveckling och vi kan konstatera att den strategin med 1 aktiv och 1 vilande spelrätt varit väldigt framgångsrik. Vi lyckades ju också rädda klubben från konkurs då medlemmarna accepterade erbjudandet om spelrätter enligt ovan. Nu tror jag att vi har vi uppnått en punkt i medlemstillströmningen, vi är idag ca 1700 medlemmar, där vi är nära det antal som en 18-hålsbana kan klara. Det innebär att det finns ca 300 vilande spelrätter i byrålådorna hos medlemmarna. Jag har inte det exakta antalet. Styrelsen ombeds att redovisa det korrekta antalet på höstmötet. Då klubbens ekonomi utvecklats mycket positivt de senaste åren bör det finnas utrymme i ekonomin att återköpa vilande spelrätter. Yrkande 1: Klubben erbjuder inlösen av vilande spelrätter för 1000kr/st. Antalet spelrätter som skall inlösas får styrelsen besluta om, med ett minsta antal om 100 st. Först till kvarn gäller. Klubben makulerar dessa inlösta spelrätter. Detta för att förhindra intern konkurrens mellan medlemmar och klubb i framtiden. Yrkande 2: Eventuellt kvarvarande vilande spelrätter skall inte belastat med årsavgift för 2017. Skälet är att det inte är rimligt att medlemmar som avstått från en fordran på klubben på 22500 kr skall belastas med kostnader för detta. Jag tror inte att klubbens ekonomi är beroende av en eventuell avgift för vilande spelrätter. Det får i så fall finansieras på annat sätt. Christer Bengtsson Styrelsens svar Styrelsen förordar att motionen avslås. Från styrelsen instämmer vi med motionären om att nuvarande medlemsantal är nära taket för vad som är hanterbart. Vi måste säkerställa tillgängligheten till 18-håls banan för befintliga medlemmar. Däremot vill vi inte bifalla de yrkanden som finns i skrivelsen då vår bestämda uppfattning är att det bästa för klubben är att besluta om en lösning som omfattar samtliga nu vilande B-spelrätter. Ett avslag på denna motion innebär att de nuvarande vilande spelrätterna förfaller vid årsskiftet i enlighet med tidigare beslut på medlemsmöte (dvs att de skall aktiveras eller återlämnas till klubben).
Motioner till Torslanda GK:s Höstmöte 2016 Motion nr 3. Motion om införande av månadskort på driving range Bakgrund Jag vill föreslå att alla ska kunna köpa ett månadskort på fria bollar till träning. Bra att kunna träna mycket och det gynnar klubben för att vi blir bättre och att restaurangen används mer. HGC har det för 375 kr/månad och istället för att åka dit möts vi på ToGK. Önskar också att vi ska byta rangebollar. Bibbi Båth Styrelsens svar Styrelsen förordar att motionen beviljas. Styrelsen anser att motionärens förslag är bra ur alla synvinklar. Vi föreslår en kostnad på 350 kr (motsvarar kostnaden för 4 hinkar per vecka). Kortet köps månadsvis. Vi behöver tydliggöra att kortet endast får användas personligt. 9