Redaktörsutbildning SiteVision SiteVision verktyget för att publicera webbsidor.
Behörighet För att kunna delta måste du ha behörighet i SiteVision. Om du inte redan har det kontakta webbansvarig på din förvaltning. Lämplig roll/nivå för grundutbildningen är redaktör. HÖGSKOLAN I GÄVLE AVDELNINGEN FÖR KOMMUNIKATION OCH SAMVERKAN WEBBPOLICY OCH STRATEGI FÖR HÖGSKOLANS WEBBPLATSER FEBRUARI 2009
Logga in för att arbeta i SiteVision I Microsoft Internet Explorer: ange adressen http://www.hig.se/editor Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord. Om du inte har behörighet i hela webbsystemet måste du nu manövrera till din avdelning: anslut till www.hig.se (ej editor). Klicka dig fram till din avdelning.
På väg in i redigeringsläget Du har nu i Explorer fått upp ett fönster där din avdelnings första sida visas. Längst ner i högra hörnet visas en grön kula. Klicka på den kulan så hamnar du i redigeringsläget. Bild till hö i l Bilden till höger visar som exempel hur det kan se ut när man ska logga in och arbeta på Akademin för teknik och miljö.
Inloggad i redigeringsläget (ex från ATM)
Exempel på mapp i filträdet t som man kan få behörighet till. Beroende på uppgift kan man ha rättighet till hela webben, en viss avdelning/akademi, eller en viss mapp eller dylikt. HÖGSKOLAN I GÄVLE AVDELNINGEN FÖR KOMMUNIKATION OCH SAMVERKAN WEBBPOLICY OCH STRATEGI FÖR HÖGSKOLANS WEBBPLATSER FEBRUARI 2009
Standardsida ej i redigeringsläge Vänsternavigering Rubrik Innehåll Tillbaka-länk Sidfot (Senast) publierad av Sidansvarig Sidan senast uppdaterad Högeryta med kontaktruta Vänster- mitt o högeryta kan ges ytterligare innehåll
Redigeringsläget I redigeringsläget. har den gröna pärlan flyttats till verktygsfältet
Redigeringsläget g g
Redigeringsläget - delarna Verktygsfält Modulväljare Redigeringsyta Navigator Innehåll Meddelanden (t ex från pub- liceringsflöde)
Redigeringsläget - Verktygsfält Du ser de funktioner du har tillgång till Skapa ny sida Spara markerad sida Publicera markerad sida Visa/Dölj sidolist (naivgator) Slå på/av stödraster Förhandsgranska Till/från publicerings/redigeringsläge Skapa ny innehållsyta (layout)
Redigeringsläget - Högerklicksmenyn Du ser de alternativ du har tillgång g till Några alternativ finns också i snabbmenyn Några alternativ motsvaras av verktygsfält Vissa val slår igenom direkt (utan att spara eller publicera) Avpublicera Dölj i menyer
Redigeringsläget Strukturen i systemet, Navigator Navigeringsstruktur likartad för besökaren och för den som redigerar Grundstrukturen uppbyggd Sidor fungerar som menyobjekt Sidnamn fungerar som menyalternativ
Redigeringsläget Innehåll, översikt Visar sidans innehåll i innehållsytor ytor där du redaktionellt kan lägga till/ta bort layouter layouter horisontell eller vertikal indelning av innehållsyta där du redaktionellt kan lägga till/ta bort moduler moduler egentliga innehållsobjekt olika funktioner
Redigeringsläget - Egenskaper objekt i navigatorn markera objekt högerklicka och välj Egenskaper eller markera objekt klicka på verktyget Egenskaper objekt i innehåll (layout och moduler) markera objekt högerklicka och välj Egenskaper Publiceringsdatum Versionshantering Sidansvarig
Skapa sida
En första sida
Redigera modul dubbelklicka textytan y i redigeringsytan eller dubbelklicka modulen i innehållspanelen eller högerklicka modulen och välj öppna
Spara och förhandsgranska Klicka OK i modulen Klicka spara-verktyget ev sidlås försvinner och sidan visas som ändrad, men ej jpublicerad kryss på rött om aldrig publicerad utropstecken på blått om tidigare publicerad Förhandsgranska för att få en bättre uppfattning om hur sidan kommer att se ut (vissa moduler visas dock inte i detta läge)
Övning Skapa en ny sida med namnet enligt mönstret förnamn_efternamns första sida Ge sidan en vettig rubrik Skriv lite text i textblocket Spara sidan Gå till förhandsgranskning och tillbaka Gå till redigeringsläge Visas någon ikon vid sidan?
Publicera
Starta publicering genom att klicka på p g g p publicera-verktyget
Publicering körs i flera steg
Kan vara lite olika konfigurerad Talar om när den hittar felaktiga länkar Visar rapport Slutför sidan är publicerad
Övning Publicera din sida
Textmodulen
Verktygsfältet
Alternativmenyn
Aktiveras/avaktiveras med verktygsknappen Felstavade eller okända ord markeras med röd understrykning Högerklick ger tänkbara alternativ möjlighet att lägga till ord i ordlistan Rättstavning Viktigt! I början blir det många ord att lägga till, men det kan vara värt mödan
Övning Lägg in (mer) text i den första textmodulen du skapade Formatera texten genom att använda funktionerna för textformatering gör punktlista sätt en underrubrik Hämta text från "gamla webben och klistra in Titta på sidan i förhandsgranskaläget Spara och publicera
Länkar
Skapa intern länk 1. Dubbelklicka på textblocket där din länk skall placeras 2. Markera texten som skall bli länken 3. Klicka på länkverktyget 4. Peka på den sida som du vill länka till 5. Skriv in en länkbeskrivning
Skapa extern länk 1. Dubbelklicka på textblocket där din länk skall placeras 2. Markera texten som skall bli länken 3. Klicka på länkverktyget 4. Nu måste du ha kopierat adressen som du vill länka till 5. Skriv in en länkbeskrivning 6. Du kan ange att sidan öppnas i ett nytt fönster och ange storlek
Skapa länk till fil, bild och e-post Gå till fil eller bildarkivet markera filen fyll i den beskrivande texten och klicka på OK Vid länk till e-postadress skriver du in e-postadressen samt beskrivningen
Övning Lägg i texten på din sida in en intern länk en extern länk en länk till en fil (dokument eller bild)
Hantera objekt
Redigeringsläget Symboler i navigeringsstrukturen gsst tu e
Byta namn på objekt Markera objektet Högerklicka Välj Byt namn Skriv nytt namn Tryck Enter/vagnretur OBS byt inte namn på moduler i artiklar
Flytta objekt Markera objektet Håll nere Shift tangenten Peka, dra-o-släpp objektet dit det ska Tänk på följande: flytta INTE omkring innehållsytor och layouter hursomhelst att flytta en modul eller en layout går INTE att ångra och du får ingen fråga om du vill spara ändringen när du lämnar sidan sorteringsordningen ge på föräldern kan styra ordningen på sidor i strukturen tu
Redigeringsläge- Sortera objekt Välj sorteringsordning g från högerklicksmenyn Välj manuell sortering
Arbeta med moduler
Lägga till modul Du kan lägga till nya moduler på en sida på två sätt: 1. Skapa ny modul Markera där du vill skapa modulen layout om du vill att den ska komma sist, modul om du vill att den ska ligga direkt under. Klicka på önskad modulväljare text, bild, tabell. Ny modul skapas namnet blir modultyp + löpnummer. 2. Kopiera moduler Du kan kopiera moduler från andra sidor. Gör så här: Markera modul eller layout och kopiera. Använd kopiera-verktyget. Gå till sidan där du vill ha modulen/layouten. o Markera den innehållsyta eller layout där du vill ha modulen/layouten. Klistra in med hjälp av klistra in-verktyget. Flytta modulen/layouten till rätt plats genom att peka på objektet, håll ned Alt och Shift, dra och släpp.
Skapa ny modul Markera där du vill skapa modulen layout om modulen ska komma sist modul för att lägga den nya modulen direkt under Klicka på önskad modulväljare text bild tabell Ny modul skapas namn blir modultyp + löpnummer
Övning Gå till din sida Skapa en ny textmodul i mittytan Gå till sidan Svutbildning Kopiera textmodulen i högerspalten och klistra in den i högerspalten på din sida
Bildmodul Tips & tricks Text i mittenspalten: Bilder som ska läggas i mittenspalten får inte vara bredare än 414px. Tips & tricks Text i högerruta (t.ex. Kontakt): Högerspalten är 235 px bred. Om du tex lägger en bild inuti en kontakt ruta eller dylikt är maxbredden 229px Se upp så att inte ni skriver för långa ord (utan avbrott, bindestreck eller liknande) i textruta i högerspalten. Då spränger de rutan och texten hamnar utanför. Krävs det för långa ord, gör själv ett bindestreck så att ordet kan avstavas!
Arbeta med bildmodulen Ange beskrivning Justera inställningar Välj bild Lägg till eller öppna bildmodul OK!
Övning Lägg in en bildmodul på din sida Gå till mappen kurs, test och utbildning angen bildbeskrivning och justera inställningarna samt klicka på ok för att infoga bilden på din sida.
Bildarkiv, bildhantering och Filarkiv
Här väljer du mellan Navigatorn Fil och Bildarkiven
Andra funktioner som kan ses i navigeringsträdet. Dessa funktioner når du också när du gör länkar och lägger till bilder. Bilder som inte har någon organisatorisk hemvist kan sparas direkt på sidan
Bildarkivet Används i första hand när man ska välja bilder till en modul, länk etc lägga in nya bilder och dokument i bildarkivet från annat håll förhandsgranska bilder se information om bilder storlek datum metadata Används också för bildredigering ändra storlek rotera beskära
Högerklicka bildobjektet Välj Redigera bild OK sparar redigerad kopia av bilden Markera och beskär Ljusare/Mörkare Ändra storlek och kvalitet Rotera
Ladda upp bild Välj j( (skapa) mapp Välj Lägg till bild Leta reda på bilden Markera bilden (eller flera bilder) Öppna bilden/bilderna laddas upp till vald mapp
Övning Gå till bildarkivet Välj en bild - högerklicka på bilden välj redigera bild Beskär bilden samt gör den ljusare och ändra storleken. Spara din redigerade bild.
Versionshantering
Varje gång g du sparar en sida skrivs Nuvarande arbetsversion över Nuvarande arbetsversion visas som standard i redigeringsläge När du publicerar skrivs senaste Publicerad version över med Nuvarande arbetsversion De 10 senast publicerade versionerna sparas automatiskt Du kan alltid välja att spara en egen namngiven version av ett objekt Ta för vana att alltid göra det, t ex innan du flyttar eller ta bort moduler egna mallar, skript etc som ligger på sidor Det går att återta valfri version för vidare redigering och/eller publicering
Visa versioner Visa metadata för version Välj i drop- down Välj i "ögat"
Skapa ny version Klicka + Namnge och beskriv
Återta sparad version Visa o välj version Skapa ny version Markera önskad version Välj Återta Bekräfta
Hur och var hämtar man exempel på hur saker ska/kan se ut? - kontaktrutor - puffar inställningar Puffar Riktlinjer för hur puffar ska se ut (om man ska göra egna) + ev. exempelbild (eller av vem de ska beställas)
Rubriker I modulerna finns mallar för de rubriker vi använder. Sidrubrik den används endast en gång, överst på sidan. H2, H3, H4 används i fallande ordning på sidorna. I högerspalten ska Modulrubrik bikendast användas i en ruta med gråtonad bakgrundsbild, t.ex. en kontaktruta. I övrigt ska Modultext användas i dessa rutor. Texter Typsnitt och storlek i ingresser och brödtexter är förutbestämda. Ingresser används XXX BrödtextXXX I högerspalten ska Modultext användas i en ruta med gråtonad bakgrundsbild, t.ex. en kontaktruta.